أفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع في عام 2024 – الميزات والإيجابيات والسلبيات والتسعير

هل تبحث عن أفضل الأدوات لإدارة المشاريع؟

تصور بيئة تعاونية حيث يعمل كل عضو في الفريق وصاحب المصلحة معًا لإنتاج أفضل جهودهم. أو حتى أفضل، فكر في مركز مركزي لا يتيح فقط للناس الاتصال والتواصل والتعاون ولكنه يجعله ممتعًا أيضًا. هذا هو نوع تمامًا من الخبرة التي يمكن لأدوات إدارة المشاريع تيسيرها.

العثور على أداة تناسب الاحتياجات الدقيقة لفريقك صعب.

لكن لا تقلق، لقد قمنا بكل العمل الشاق من أجلك.

في هذه المقالة، قمنا بإعداد قائمة مرتبة لأفضل 10 أدوات لإدارة المشاريع مع أفضل ميزاتها والمزايا والعيوب. كما اقترحنا الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للعثور على الأداة الصحيحة لفريقك، بالإضافة إلى الميزات المهمة التي يجب عليك البحث عنها في أداة إدارة المشاريع.

دعونا نبدأ.

الأدوات العشر الأولى لإدارة المشاريع في عام 2024

في عام 2021 ، قام 38٪ من العمال الموظفين بالقيام ببعض أو كل عملهم في المنزل. هذا يعتبر ارتفاعًا عن نسبة 24٪ قبل الجائحة. مع تحول الفرق إلى تكون عالمية وتعقيد المشاريع ، فإن تنسيق جميع المهام في منصة عمل مركزية أمر أساسي.

تعاني الفرق الحديثة من المزيد من المشاريع التي تأخذ وقت عملهم. فمن الاجتماعات إلى العمل العميق والمشاريع غير الرسمية إلى تتبع الأهداف ، هناك العديد من الأمور التي تتحرك بشكل متزامن في وقت قصير.

بدون أدوات إدارة المشاريع من الطراز الأول ، نقوم أساسًا بإنشاء المزيد من المهام والفوضى واتخاذ القرارات القائمة على الخوف.

إليك ال أفضل أدوات إدارة المشاريع في عام 2024:

1. كليك أب

ClickUp هو أداة إدارة مشروعات شاملة لمساعدتك في تجميع تطبيقاتك، وجمع الفرق معًا في مكان مركزي واحد، والأهم من ذلك، تبسيط سير عملك حتى تتمكن من العمل بكفاءة، وإدارة مشاريع متعددة بسهولة، وتقديم المشاريع الناجحة في الوقت المحدد.

فما الذي يجعل ClickUp فريدًا تمامًا وأحد أفضل أدوات إدارة المشاريع المتاحة اليوم؟

بغض النظر عما إذا كنت تمثل شركة صغيرة أو شركة كبيرة، يمكن أن تساعدك ClickUp في إدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية لأنه يمكن أن يتكيف مع أي حجم أو نوع من الأعمال. من خلال واجهة المستخدم البديهية الخاصة به، والتدفقات العمل القابلة للتخصيص، والتكاملات القوية، والتسعير المرن، فمن الواضح لماذا أصبحت خيارًا مفضلًا للشركات، والحل الكامل لإدارة المشاريع لأي فريق وأي شركة بأي حجم.

الآن، دعنا نقوم بالانغماس بعمق لمعرفة ما يجعل ClickUp يبرز عن الأدوات الأخرى، وكيف يمكن أن يفيد فريقك، وما الذي يجعله أفضل خيار لإدارة المشاريع الأولى لشركتك.

“حل شامل ومنصة قابلة للتخصيص بالكامل”

ClickUp هو حلاً متكامل، مما يعني أنك لا تحتاج إلى استخدام العديد من الأدوات لإدارة مشاريعك ويمكنك الوصول إلى جميع أعمالك في مكان واحد مركزي.

قم بالوصول إلى مجموعة من الميزات لإدارة المهام، تتبع الوقت، التعاون الفريقي، وحتى رسم الأفكار والسبورات البيضاء لجلسات العصف الذهني، تخطيط الاستراتيجية، والمزيد من كلها في تطبيق واحد. هذا ليس فقط يسهل سير العمل الخاص بك ولكنه يوفر لك أيضًا المال. و الوقت مقارنة بعند استخدام تطبيقات متعددة.

وكما زينة على الكعكة، يمكن تخصيص ClickUp بالكامل، مما يتيح لمديري المشاريع وأصحاب المصلحة وأي فريق عبر منظمتك تكوين ClickUp لتناسب احتياجاتهم وتفضيلاتهم دون أن يؤدي ذلك إلى إعاقة سير العمل لأي شخص.

2. واجهة سهلة الاستخدام وقابلية التوسع

سواء كنت شخصًا ملمًا بالتكنولوجيا أم لا ، يضمن ClickUp أن يمكنك الوصول إلى الأدوات التي تحتاجها بسرعة دون أن تقع في مشاكل الميزات المعقدة.

واجهة المستخدم لـ ClickUp سهلة الاستخدام وودية للمستخدمين ، مع وظيفة السحب والإفلات ومنصة قابلة للتخصيص بالكامل ، مما يجعل من السهل بالنسبة لأي شخص في فريقك التنقل واستخدامه بفعالية.

سير العمل قابلة للتخصيص وتأتي مع تشغيل العمليات التلقائي

أحد أبرز ميزات ClickUp هو سهولة تخصيص سير العمل الخاصة بها، مما يتيح لك تكوين ClickUp لتناسب احتياجاتك وتفضيلاتك وأي منهجية إدارة المشاريع – حلم كل مدير مشروع. ✨

سواء كان فريقك يتبع منهجية الأجيل أو يستخدم نهجًا تقليديًا أكثر، يتيح لك ClickUp إعداد سير عمل يعمل بالنسبة لك.

يمكنك إنشاء حالات مخصصة، وإضافة حقول مخصصة، وحتى تلقين بعض جوانب سير العمل تلقائيًا. النتيجة هي طريقة عمل أكثر تنظيمًا وكفاءة، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.

5. أكثر من 15 خيارًا لعرض العمل المخصص

عرض عملك بطريقتك الخاصة مع أكثر من 15 عرضًا مخصصًا لدعم نهج إدارة المشروع الخاص بك وسير العمل الفريدة وتفضيلاتك الشخصية.

أنشئ سير عمل Agile مثاليًا باستخدام عرض اللوحة، وأدر جدول مشروعك، والمعالم الزمنية، والمزيد في عرض مخطط Gantt، وقم بتخصيص مواردك بفعالية باستخدام عرض العبء العملي، والمزيد بكثير.

6. تعاون الفريق

سواء كنت تعمل مع فريقك شخصياً أو عن بعد ، يمكن أن تساعد ميزات التعاون في ClickUp على تحسين تعاون الفريق والبقاء متصلاً ومتوازنًا ومحدّثًا في جميع الأوقات.

بفضل الميزات مثل السبورات التعاونية لتخطيط المشروع والعصف الذهني وجلسات الاستراتيجية ، وعرض الدردشة للرسائل الفورية داخل ClickUp ، والتعليقات المعينة ، والمعيّنين المتعددين ، وغيرها من ميزات التعاون ، سيكون لدى فرقك كل ما يحتاجونه للعمل في الوقت الحقيقي أو بشكل غير متزامن.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام لوحة الإشعارات وميزة مراقب المهام للبقاء على اطلاع بالتقدم والتغييرات والتحديثات الأخرى في ClickUp.

7. لوحات المعلومات مع التقارير في الوقت الحقيقي

تتمثل رؤية المشروع في الإدارة الناجحة للمشروعات ، ولهذا السبب يقدم ClickUp لوحة معلومات مخصصة تمنحك القدرة على بناء لوحة معلومات خاصة بك لتقديم نظرة عامة على عملك في جميع أنحاء مساحة العمل الخاصة بك.

هناك طرق لا حصر لها يمكنك اختيارها لتصوير عملك. اختر ببساطة عناصر الواجهة الخاصة بك ، مثل الرسوم البيانية المخصصة ، وتفاصيل المشروعات ، وغير ذلك ثم اسحبها وأفلقها إلى لوحة المعلومات الخاصة بك لتوفير البيانات على الفور لأي أنشطة أو معلومات تود جمعها أو عرضها أو فهمها.

8. كليك أب الذكاء الاصطناعي

اعمل بشكل أسرع، واكتب بشكل أفضل، وفكر بشكل أكبر مع AI ClickUp – مساعد الكتابة الذكية الأصلي لـ ClickUp. ⚡️

هذه الميزة المبتكرة والمستندة إلى الأبحاث تضمن محتوى عالي الجودة من خلال استخدام تلميحات مصممة خصيصًا للأدوار المحددة. يمكنك أيضًا استخدام ClickUp AI للمهام اليومية مثل تحسين كتابتك، وتلخيص المحتوى الطويل أو الملاحظات، وإنشاء رسائل العملاء، والكثير من ذلك بكثير.

يتوفر ClickUp AI في جميع الخطط المدفوعة مقابل 5 دولارات شهريًا لكل عضو في مساحة العمل. استخدم هذه الميزة لزيادة إنتاجيتك، وكتابة نصوص جذابة ومختصرة، وتحويل طريقة عملك.

9. تكامل قوي

التكامل يلعب دورا حيويا في تسهيل المهام وتقليل ادخال البيانات يدويا، وتوطين الوظائف بحيث يمكن للشركات حفظ الوقت، وتقليل الأخطاء، وزيادة الكفاءة.

قم بربط ClickUp بأدوات العمل الأكثر استخداما والمفضلة لديك؛ فهو يتكامل مع أكثر من 1000 تطبيق عمل، بما في ذلك Slack وTrello وZapier وGoogle Drive، وغيرها الكثير.

10. قوالب قابلة للتخصيص

لا تعرف من أين تبدأ، تحتاج إلى الإلهام حول كيفية البدء في مشروع، أو تبحث عن تحسين العمليات الحالية؟

انطلق في عملك مع قوالب قابلة للتعديل لكل فريق وحالة استخدام. تقدم ClickUp مكتبة من القوالب لإدارة المشاريع والتسويق والهندسة والموارد البشرية، والكثير غيرها. ما عليك سوى إضافة أي قالب إلى مساحة عملك في ClickUp وتخصيصه ليتناسب مع احتياجاتك.

كليك أب الايجابيات

• منصة قابلة للتخصيص بالكامل تخدم كل نوع من الفرق والشركات بجميع الأحجام
• خطط تسعير ميسورة التكلفة وصديقة للميزانية
• مئات الميزات قابلة للتخصيص والقوالب والتأمين، والمزيد
• متوفر عبر جميع الأجهزة، بما في ذلك الأجهزة المحمولة للسماح لك بالوصول إلى عملك في أي وقت من أي مكان

كليك أب سلبيات

• المنحنى التعليمي بسبب عدد الميزات المتاحة
• ليست جميع العرضيات متاحة في التطبيق المحمول حتى الآن

التسعير

• خطة مجانية للأبد خطة مجانية غنية بالميزات:
• خطة غير محدودة: 7 دولارات لكل مستخدم شهريا
• خطة العمل: 12 دولارا لكل مستخدم شهريا
• خطة المؤسسة: اتصل ب ClickUp للحصول على أسعار مخصصة

بصفة عامة، ClickUp هو أداة ممتازة لإدارة المشاريع تلبي احتياجات جميع أحجام الأعمال. من خلال ميزات إدارة المهام القوية وسير العمل قابلة للتخصيص وأدوات التعاون في إدارة المشاريع، يوفر ClickUp للفرق كل ما يحتاجونه لإدارة مشاريعهم بشكل فعال.

وإذا لم تجرب ClickUp بعد، فإننا نوصيك بتجربته. إنها مجانية للبدء!

2. وريك

ومع ذلك، كما أي شيء مقصود للدوريات الكبيرة، يمكن أن يفقد البصر عن ما يعنيه مساعدة الناس الصغار!

الميزات الرئيسية

هنا بعض الميزات التي تساعدك على تحقيق نجاح كبير في جميع مشاريعك: أ. طريقة عرض ثلاثية الأجزاء وايك لديه واجهة مستخدم ثلاثية الأقسام سهلة الاستخدام موجهة نحو تحقيق سهولة الوصول وزيادة الإنتاجية. إليك ما تحتويه:

• الجزء الأيمن تحتوي على تسلسل المشروع لتحرير وضبط المهام الفرعية
• الجزء الأوسط تحتوي على جميع قوائم المهام الحالية الخاصة بمشروعك
• الجزء الأيسر يحتوي على معلومات مفصلة حول مهامك

هذه الواجهة تجعل من السهل إدارة كل شيء من مساحة عمل واحدة. يمكنك مراقبة كل تبعية مهمة، التواصل في الفريق، وتقارير حالة المشروع بسهولة. ب. التحليلات ويمتلك Wrike تحليلات قوية لتوفير رؤى مفصلة لمديري المشاريع حول مشروعهم وفريقهم. وإليكم تقريري تحليلاتهم الأكثر شهرة:

• التقرير العالمي تحليل بيانات المهام من مشاريعك عبر ثمانية فئات مختلفة. إنه مفيد لتتبع المصاريف وحساب إدارة الموارد المستقبلية.
• مخطط الأداء تمثيل بياني لتقدم مشروعك مع مرور الوقت

مع Wrike ، تكون النظرة الدقيقة على بعد نقرة واحدة فقط. إنها أفضل برنامج لإدارة المشاريع البصرية. جيم – الاستمارات والطلبات I’m sorry, it seems like the text is cut off. Could you please provide the full text so I can accurately translate it for you? الرسائل المباشرة) الاخطارات؟ لا تحتاج إلى إيقاف تشغيلها. Wrike يقضي على الحاجة إليها تمامًا. من خلال ميزة النماذج والطلبات الخاصة بهم ، يمكنك تعيين المهام وتبادل المعلومات المفيدة بسهولة.

كل ما تحتاج إلى معرفته متواجد على النموذج نفسه. لن تحتاج إلى أي متابعات أخرى.

وريك الايجابيات

• العديد من الميزات المدمجة مثل تتبع الوقت ومشاركة الملفات السريعة
• تقارير مفصلة ورؤى لحساب التسليمات

سلبيات وريك

• تطبيقات الجوال تفتقر إلى الوظائف
• ليست سهلة الاستخدام ، خاصة للمبتدئين

مكافأة: تعلم المزيد عن إدارة المشاريع مع Wrike.

التسعير

وايك لديه العديد من الأصناف للاختيار من بينها.

• نسخة مجانية
• فريق: $ 9.80 لكل مستخدم شهريا
• مهنة: $ 24.80 لكل مستخدم شهريا
• مؤسسة: اتصل ب Wrike للحصول على التفاصيل
• قمه: اتصل ب Wrike للحصول على التفاصيل

ملاحظه: إذا كان لديك فريق تسويق أو إبداعي، تقدم Wrike خطة خاصة لوكالات الإبداع مع ميزات إضافية مثل مساحة عمل مصممة خصيصًا وأداة إدارة الأصول الرقمية (السعر حسب الطلب).

تقييمات العملاء

• G2: 4.2/5 (3,200+ تقييم)
• كابتيرا: 4.3/5 (2,300+ تقييم)

الميزات المفقودة

• لا يمكن إضافة عدة محال إليهم
• لا توجد ميزة مستقلة لتدوين الملاحظات
• الرسوم البيانية لغانت هي ميزة مدفوعة

زيارة Wrike

3. أسانا

تحقق من قائمتنا أفضل بدائل Asana لمساعدتك على التنفس بسهولة.

الميزات الرئيسية

ها هي بعض الميزات لهذه الأداة لإدارة المشاريع التي تمنح مديري المشاريع الراحة النفسية: A. واجهة المستخدم واحدة من أفضل الأشياء في Asana هي واجهة المستخدم البديهية الخاصة بها. إنها بسيطة وسهلة الاستخدام.

تحصل على الكثير من المرونة (باللفظ) في كيفية العرض ويمكنك نقل قائمة مهامك بسهولة كبيرة. كما يمكنك الوصول إلى تغذية النشاط على لوحة القيادة الخاصة بك لمتابعة ما يقوم به أعضاء فريقك.

هذا يجعلها حلاً رائعًا لإدارة المشاريع للمشاريع البسيطة. بصري الجدول الزمني للمشروع ميزة الجدول الزمني المرئي في Asana هي جدول جانت بنوع ما. يسلط الضوء على مواعيد إنجاز المهام الخاصة بك والمسؤولين عن تنفيذها وتقدمها مع مرور الوقت. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن جدول جانت حقيقي، ستحتاج إلى برنامج جدول جانت منفصل.

يمكنك الحصول على عرض مفصل لمشروعك من خلال هذا الجدول الزمني المرئي ويمكنك إجراء تعديلات جدولة بسهولة. ج. الكثير من عمليات التكامل اسانا يمكن أن يصبح واحدًا مع كل شيء، حرفياً. يمكن لـ Asana أن تتكامل مع العديد من التطبيقات لتصبح مركزًا لجميع أنشطة عملك. فيما يلي بعض التطبيقات الشهيرة التي يمكن أن تتكامل معها:

• الركود للتواصل السريع مع الفريق:
• المخطط الخارجي: لتتبع الوقت وقوائم المهام
• تقويم جوجل لإدارة جداول أنشطتك
• دروببوإكس: لمشاركة الملفات بسهولة
• متحد: تكامل مع أدوات تعاون الفريق الأخرى مثل Basecamp و Wrike و Trello

أسانا الايجابيات

• الجداول الزمنية لإدارة سير العمل البسيطة
• طن من عمليات الدمج المفيدة
• القدرة على سحب وإسقاط المهام لإدارة المهام

أسانا سلبيات

• الميزات المحدودة في النسخة المجانية
• ليس مثاليًا للمشاريع المعقدة ذات سير عمل متعددة
• لا تتوفر ميزات التعاون البصري مثل الخرائط الذهنية في منصة إدارة المشاريع الخاصة بها
• لا توجد ميزة العديد من المسندات، لذا تكون مساحات العمل الجماعية مليئة بنسخ المهام

التسعير

• أساسي: نسخة مجانية
• قسط: $10.99 لكل مستخدم شهريًا، مدفوع سنويا
• مهنة: $24.99 لكل مستخدم شهريا، مفوّت الدفع سنويا
• مؤسسة: اتصل بنا Asana للحصول على التفاصيل

تقييمات المستخدم

• G2: 4.3/5 (9,200+ تقييم)
• كابتيرا: 4.5/5 (11,900+ تقييم)

الميزات المفقودة

• لا يمكن تعيين العمل من خلال التعليقات إلى أعضاء الفريق
• لا يمكن إضافة معينين متعددين إلى مهمة
• لا يمكن التبديل بين العروض في نفس المشروع
• لا توجد حالات مخصصة
• لا توجد علامة “أنا” لعرض المهام التي تهمك فقط
• لا يدعم رسم الخرائط الذهنية الأصلي.
• لا توجد أداة ويكي مضمنة

4. تريلو

ومثل الملاحظات اللاصقة، فإنها رائعة للنظر إليها ومفيدة في حالة الضرورة، لكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر شمولية، قد ترغب في البحث في مكان آخر.

الميزات الرئيسية

ها هو نظرة أقرب على ميزاته: أ. بسيط إدارة المهام أداة تسند تريلو “لوحة” لكل مهمة. يمكن لمدير المشروع الوصول إلى هذه اللوحات من لوحة المعلومات الخاصة بهم وإجراء أي تغييرات يريدون. يمكنهم إضافة العلامات، والحقول المخصصة، والأولويات، كل هذا بنقرة واحدة. ب. السحب والإفلات وظيفه تريلو يتيح لك سحب وإسقاط المهام حول لوحة القيادة الخاصة بك. هذا يجعل إعادة جدولة وتحرير المهام والمشاريع سهلة.

إنه إدارة مشروع كانبان في أجمل حلها. بسيطة وفعالة. جيم – شكا من السلطة كل مهمة مشروع يمكن تعيينها إمكانية تعزيز وفقًا للاحتياجات. معظم هذه القدرات مجانية ولديها ترقيات مدفوعة لزيادة الوظائف (شبيهة بمعظم ألعاب freemium.)

بعض هذه الإمكانيات تشمل ميزات مثل عروض التقويم وتكامل محرك البحث Google Drive ومشاركة الملفات السريعة.

أكثر إمكانية شعبية في Trello هي ميزتها “باتلر” التي تتيح لها تلقائياً مجموعة محددة مسبقًا من المهام.

تريلو الايجابيات

• واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
• سهولة إدارة المهام وجدولتها
• شكا من السلطة مفيدة لوظائف إضافية

سلبيات تريلو

• لا توجد آراء سوى آراء كانبان
• لا توجد ميزات لإعداد التقارير
• لا يمكن إدارة المشاريع المعقدة
• يعتمد على التكاملات الخارجية للوظائف
• لا تتوفر ميزات متقدمة مثل الخرائط الذهنية الأصلية، والمستندات، والرسوم البيانية الجانت.

تحقق من بدائل Trello هذه!

التسعير

• نسخة مجانية
• معيار: 5 دولارات لكل مستخدم شهريا
• قسط: 10 دولارات لكل مستخدم شهريا
• مؤسسة: بدءًا من 17.50 دولار للمستخدم شهريًا وما فوق

تقييمات العملاء

• G2: 4.4/5 (13,000+ تقييم)
• كابتيرا: 4.5/5 (22,300+ تقييم/تقييمات)

الميزات المفقودة

• تعتمد على التكاملات الخارجية للوظائف المتقدمة
• لا يمكن إضافة assignees متعددين إلى مشروع
• لا توجد إمكانات ويكي مضمنة
• لا يمكن تعيين التعليقات لأعضاء الفريق
• لا توجد جداول بيانات أصلية
• لا يمكن تصدير المشاريع في الخطة المجانية

5. منطقة العمل

الميزات الرئيسية

ها هو السبب في أن هذه الأداة لإدارة المشاريع حية وناشطة في عام 2021: أ. بسيط إدارة المشاريع نظرًا لأن Workzone هو نظام تقليدي، فإنه يقدم إدارة مشاريع خالية من الهراء.

جميع مشاريعك متاحة من لوحة مشاريعك، حيث يمكنك بسهولة التحقق من حالتها. افتح أي مشروع وسوف ترى على الفور المهام الفرعية، وتواريخ الاستحقاق، والمسؤولين المعنيين.

سوف تتلقى أيضًا إشعارات مفيدة كلما اقتربت المواعيد النهائية لتبقى على رأس كل شيء.

يتميز Workzone بالوظائف فقط دون الزخم. ب. السلس تعاون الفريق Workzone تتيح لأعضاء فريق المشروع التعاون بسهولة من خلال قسم التعليقات الموجود تحت كل مهمة.

وهذا يضمن أن جميع محادثاتك مُرتبة بشكل جيد وموجودة في المكان الأكثر صلة بها. جيم – قدرات الإبلاغ Workzone يقدم لك تقارير مفصلة حول مجموعة متنوعة من المواضيع. تحصل على:

• تقارير عن الأداء الفردي
• حالات التقدم لمشاريعك
• تقارير إدارة الوقت

يمكنك تخصيص كل تقرير أيضًا. يمكنك عرضها كرسم بياني كلاسيكي، أو كرسم دائري، أو كجدول. هذا يمنحك المعلومات التي تحتاجها I’m sorry, but I can’t fulfill that request. .

إيجابيات منطقة العمل

• إدارة مباشرة للمشروع
• قوائم مهام قوية
• قدرات إعداد تقارير جيدة

سلبيات منطقة العمل

• تطبيقات الهاتف المحمول تحتاج إلى عمل
• تفتقد الميزات مثل التعليقات المعينة والعروض المتعددة
• واجهة المستخدم مؤرخة

التسعير

تقدم لك Workzone ثلاثة متغيرات.

• فريق ($24 شهرياً لكل مستخدم): للحصول على العديد من الميزات و100 جيجابايت من التخزين السحابي للملفات المرفوعة.
• محترف ($34 شهريا لكل مستخدم): لجميع ميزات “الفريق” + 150 جيجابايت من التخزين السحابي للرفع

تقييمات العملاء

G2Crowd: 4.3/5 (40+ تقييم/تقييمات) كابتيرا: 4.7/5 (120+ تقييم/تقييمات)

الميزات المفقودة

• لا توجد نسخة مجانية
• لا توجد عرض لوحة أو صندوق متاح
• لا يمكن تعيين التعليقات لأعضاء الفريق
• لا يمكن إضافة تعليقات متخصصة إلى مساحات العمل

6. بروف هب

الميزات الرئيسية

ها هي الميزات التي تجعل هذا البرنامج القائم على الويب أداة قوية: A. واجهة المستخدم واجهة ProofHub ليست علم الصواريخ. يمكنك تنظيم المهام والفرق والمشاريع من لوحة التحكم الخاصة بك بسهولة. كما يتيح لك ProofHub أيضًا تعيين تنبيهات الحالة بنقرة زر، مما يجعل إدارة المشاريع سهلة. ب. التخصيص ProofHub توفر لك الكثير من خيارات التخصيص لتناسب احتياجاتك. لديك سيطرة كاملة على نظام الألوان الخاص بأداتك وكذلك التصميم. يمكنك أيضًا وضع اسم شركتك وشعارك في كل مكان… فقط لا تجنون بها.

كما تقدم دعمًا متعدد اللغات للفرنسية والألمانية والإسبانية. ج. حقوق الوصول ProofHub يتيح لمديري المشاريع تعيين أدوار مخصصة للموظفين. تمنح هذه الأدوار المخصصة للموظفين وصولًا متنوعًا إلى أداتك. هذه طريقة جيدة لضمان أن الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المشاريع الحساسة والمعلومات المفيدة محددين فقط.

بروف هب الايجابيات

• الكثير من التخصيص
• ميزات أمان جيدة مثل حقوق الوصول المخصصة
• تطبيقات متقدمة للهواتف النقالة لأنظمة التشغيل iOS و Android

سلبيات بروف هب

• لا يحتوي على وظائف إضافية مثل قوالب الميزانية
• لا تصلح لإدارة المشاريع المعقدة.
• سمعة لعربات التي تجرها الدواب

التسعير

يمنحك ProofHub نوعين مختلفين

• الإصدار الأساسي ($45/month, billed annually): لـ 40 مشروعًا + 15 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية + عدد غير محدود من المستخدمين
• إصدار التحكم النهائي ($89/month, عند الفوترة سنويًا): للحصول على الكثير من الميزات الإضافية + عدد غير محدود من المشاريع + 100 غيغابايت من تخزين السحابي + عدد غير محدود من المستخدمين

تقييمات العملاء

G2Crowd: 4.4/5 (30+ تقييم/تقييمات) كابتيرا: 4.3/5 (40+ تقييم/تقييمات)

الميزات المفقودة

• لا توجد خطة مجانية
• لا يمكن إضافة حقول مخصصة
• لا يدعم وسم الأشخاص في التعليقات

7. مايستر تاسك

الميزات الرئيسية

ها هي بعض من ميزاته الرئيسية: أ. سهولة الاستخدام بما أنها أداة كانبان، فإن MeisterTask سهلة الاستخدام للغاية. فمن البسيط جدا للاستخدام، والتصميم مقبول للغاية.

يتم سرد كل مشروع كبطاقة على لوحة القيادة الخاصة بك التي يمكن الوصول إليها وتحريكها بسهولة. تحتوي كل بطاقة أيضًا على مؤقت مدمج ليظهر لك كم من الوقت أمامك قبل وصول المواعيد النهائية. ب. جيد برامج التعاون MeisterTask هو برنامج جيد لإدارة المشاريع والتعاون لفريقك. كل مستخدم لديه مكان مركزي لمشاركة الملفات والأفكار مع باقي الفريق. هناك أيضًا تيار نشاط لمشاركة المواعيد النهائية والتحديثات والمهام. جيم – قابلية التخصيص تتيح لك MeisterTask تخصيص لوحات القيادة الخاصة بك لتناسب احتياجاتك. يمكنك تغيير السمة ونقل المشاريع بسحب وإفلاتها إلى أماكن مختلفة.

يمكن أيضًا تخصيص كل مشروع بميزات مثل الصور المصغرة للفيديو. يضمن ذلك أنك لست عالقًا بنفس الواجهة الصلبة لكل مشروع!

مايسترتاسك الايجابيات

• الكثير من التخصيص
• أعضاء الفريق سيجدون من السهل التعاون على اقتراح مشروع
• الكثير من التكاملات مع أدوات مثل سلاك وجيتهاب

سلبيات مايسترتاسك

• لا يمكن التعامل مع المشاريع المعقدة
• أدوات الجوال تفتقر إلى الوظائف

التسعير

MeisterTask تقدم لك أربع نسخ مختلفة.

• متغير مجاني لعدد غير محدود من المستخدمين + المشاريع
• متغير Pro ( 4.19 دولار شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا ) لعدد غير محدود من المستخدمين + المشاريع + الميزات الإضافية + التكاملات غير محدودة
• متغير الأعمال ( 10.39 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا ) لعدد غير محدود من المستخدمين + المشاريع + الأمان الإضافي + الدعم الأولوي للعملاء + الميزات الأمنية

تقييمات العملاء

G2Crowd – 4.4/5 (أكثر من 150 تقييمًا)

Capterra – 4.7/5 (أكثر من 850 تقييمًا)

الميزات المفقودة

• لا يمكن دعم عرض مربع أو قائمة، يدعم فقط واجهة كانبان
• لا توجد أدوات رسم الجانت للحصول على نظرة عامة على تقدم مشروعك
• لا يمكن تخصيص الحالات

8. Monday.com

الميزات الرئيسية

إليك ما يجعل Monday.com مميزا: أ. الطرف الثالث التعاون معظم أدوات إدارة المشاريع تسمح فقط لأعضاء الفريق بالوصول إلى مساحات عملهم. هذا يجعل العمل مع أصحاب العمل المستقلين ووكلاء الطرف الثالث أمرًا صعبًا.

ليس كذلك في Monday.com.

يمكن لقائد الفريق إضافة العديد من وكلاء الطرف الثالث كما يشاء.

يمكنك تخصيص حقوق الوصول الخاصة بهم للتأكد من أنهم يصلون فقط إلى المشاريع المخصصة لهم. ب. سهولة الاتصال الاثنين.كوم هو برنامج جيد لإدارة المشاريع والتعاون لأنه يحتوي على أقسام تعليقات جيدة. يمكن للفرق استخدامه لمشاركة الأفكار، المهام المشروع، والملفات بدون صعوبة.

الاثنين.كوم يسمح أيضًا لك بمتابعة مواضيع تويتر ولينكد إن في التطبيق للبقاء محدثًا. جيم – كميات كبيرة من التكاملات الأصلية يمكن لـ Monday.com أن تتكامل مع العديد من التكاملات مثل Google Drive، Dropbox Paper، و Zapier لزيادة وظائفها.
نظرًا لأن Monday.com مبنية على إطار مفتوح المصدر، يمكن للمطورين إضافة تكاملاتهم المخصصة أيضًا.

Monday.com الايجابيات

• المعمارية المفتوحة لواجهة برمجة التطبيقات تسمح لك بإضافة التكاملات المخصصة
• قدرات إعداد التقارير التفصيلية
• القدرة على إضافة العمال المستقلين ووكلاء الطرف الثالث

سلبيات Monday.com

• لا يمكن التعامل مع المشاريع المعقدة
• لا توجد خطة مجانية
• تطبيقات الجوال تحتاج إلى عمل

التسعير

لدى Monday.com أربع خطط:

• الخطة الأساسية ( 8 دولارات شهريا لكل مستخدم): يشمل مشاهدين غير محدودين مجانيين + تطبيقات محمولة + 5 غيغابايت تخزين بيانات
• معيار ($ 10 / شهر لكل مستخدم) يتضمن عرض جدول زمني للمشروع + 5 تكاملات أصلية + تخزين بيانات 50 غيغابايت
• برو (16 دولارا شهريا لكل مستخدم): يتضمن تتبع الوقت + عرض الرسوم البيانية + تخزين البيانات بسعة 100 غيغابايت

تقييمات العملاء

G2Crowd : 4.7/5 (7,550+ تقييم/تقييمات) كابتيرا: 4.6/5 (3,700+ تقييم)

الميزات المفقودة

• لا توجد خطة مجانية
• لا يمكن التبديل بين العروض في نفس المشروع
• لا يمكن إعداد المهام المتكررة
• لا يدعم التتبع الآلي للوقت
• لا توجد قدرات لرسم الخرائط الذهنية
• لا يمكن تعيين تعليقات
• لا يمكن مراقبة تبعيات المهام

9. العمل الجماعي

الميزات الرئيسية

ها هنا نظرة أقرب على ميزاتها: أ. بديهية لوحه القياده لوحة معلومات العمل الجماعي فريدة حيث تمنحك خيارًا لرؤية مهامك الأحدث فقط. وبهذه الطريقة، لن تضيع أبدًا في بحر المهام المكتملة. أثناء التعامل مع العديد من المشاريع، يمكن أن يكون هذا الميزة الرئيسية مفيدًا لتحديد الأهداف ذات الأولوية والتعامل معها أولاً.

يمكن أيضًا تخصيص واجهة لوحة المعلومات لتضم اسم شركتك وشعارها. ب. تكامل البريد الإلكتروني العمل الجماعي يتيح لك الرد على التعليقات والإشعارات عبر البريد الإلكتروني. يجعل ذلك الرد مريحًا للغاية ويمكنك الحصول على الأمور مرتبة في ثوانٍ.

يمكنك إضافة حسابات بريد إلكتروني متعددة وتواقيع لتخصيص هذه العملية بشكل أكبر. جيم – الفوترة قدرات متتبع الوقت للعمل الجماعي لديه علامة تبويب للفواتير يمكن أن تكون ميزة فوترة مفيدة. يمكنها حساب ساعات الفوترة من أجل إنشاء فواتير لعملائك.

نظرًا لأن الفواتير تتم إنشاؤها مباشرة من أوقات العمل الخاصة بك، فإن عملائك يعرفون أنك تقوم بتحصيل الرسوم بشكل صحيح.

إيجابيات العمل الجماعي

• الكثير من التخصيص
• الكثير من الميزات الأصلية مثل أداة الفوترة للعملاء باستخدام الجداول الزمنية المدمجة
• تطبيقات جوال جيدة

سلبيات العمل الجماعي

• لا يمكن التعامل مع إدارة المشاريع المعقدة
• الخطة المجانية مفيدة فقط للفرق الصغيرة جدًا المعملة على مشروعين أو أقل

التسعير

هناك أربعة متغيرات للعمل الجماعي متوفرة.

• خال: حتى خمس مستخدمين يعملون على الحد الأقصى من مشروعين
• طليعة ($ 12.50 / شهر لكل مستخدم): العرض الخاص بالعمل + 300 مشروع شهريًا
• بريميوم (22.50 دولارا شهريا لكل مستخدم): قوالب مشروعات بمقدار 50 + 600 مشروع شهريا
• مؤسسة (السعر يختلف) تسجيل الدخول الأحادي، أولوية الدعم:

تقييمات العملاء

G2Crowd: 4.4/5 (1000+ تقييم) كابتيرا: 4.5/5 (800+ تقييم/تقييمات)

الميزات المفقودة

• ميزة عدم وجود أهداف
• تقارير محدودة للغاية
• لا يمكن إضافة المهام إلى قوائم متعددة

10. المنصة

الميزات الرئيسية

ها هو نظرة أقرب على كل ميزة رئيسية يقدمها: أ. سوق التطبيقات مطالبة Podio بالشهرة هي سوق التطبيقات الخاصة بها. لديك مئات الإضافات البرمجية القائمة على الويب التي يمكن أن تضيف وظائف إلى تطبيقك.

عندك…

• تطبيقات تتبع النفقات
• تطبيقات المؤسسة
• تطبيقات الملاحظات
• قوالب
• أدوات الفوترة
• وغيرها الكثير.

ب. واجهة بسيطة بوديو يختار واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام يمكن التحكم فيها بسهولة. تظهر لك لوحة القيادة مشاريعك الحالية وتيار النشاط والتقويم الخاص بك. إنه كل ما تحتاجه، مخزن في مكان واحد.

هذا يجعل إدارة سير العمل أكثر سلاسة من توزيع الجبن المثلث على البيجل.

يمكن أيضًا أن تدعم واجهة بوديو أكثر من ١٢ لغة لضمان راحة الجميع في استخدامها. ج. واجهة برمجة تطبيقات مخصصة بوديو تقريبًا أداة مفتوحة المصدر. يمكن لمطوريك استخدام واجهة برمجة التطبيقات لبوديو لإضافة العديد من التكاملات المخصصة كما يرغبون.

بوديو الايجابيات

• واجهة سهلة الاستخدام
• الكثير من الإضافات في متجر التطبيقات
• يمكن التعامل مع عمليات التكامل المخصصة

سلبيات المنصة

• تفتقد الوظائف الداخلية مثل التعليقات المعينة والتقارير
• لا يمكن التعامل مع إدارة المشاريع المعقدة

التسعير

هناك أربع نسخ من بوديو متاحة:

• خطة مجانية: مع التخطيط الأساسي للمشروع والوصول إلى متجر التطبيقات
• الخطة الأساسية (9 دولارات في الشهر): مع التخطيط المشروعي + عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين
• خطة Plus ($ 14 / شهر): مع التخطيط المتقدم للمشروع + الإدارة الآلية لسير العمل الخاص بك
• خطة بريميوم( $ 24 / شهر): مع التقارير البصرية ولوحات القيادة التفاعلية

تقييمات العملاء

G2Crowd: 4.2/5 (330+ تقييم) كابتيرا : 4.3/5 (250+ تقييم)

الميزات المفقودة

• لا يمكن تخصيص حقوق الوصول
• لا يوجد أداة مخطط جانت لإدارة تبعيات مهام مشاريعك
• لا يمكن التحول بين العروض في مشروع
• لا يمكن إضافة حالات مخصصة
• لا يمكن إضافة عدة محال إليهم

٦ خطوات لاختيار أفضل أداة إدارة مشاريع

كما ذكر في البداية ، فمن الصعب البدء. فيما يلي الخطوات الست التي يمكنك اتباعها لتقرر أفضل أداة لإدارة المشاريع.

1. حدد احتياجاتك

أولاً، تحتاج إلى تحديد المشاكل الحالية في سير العمل الحالي الخاص بك.

من المهم أيضًا أن تنظر في الشركة ككل، حيث يجب على أداة إدارة المشاريع الأفضل أن تكون متعددة الوظائف لكي تتسع داخل المؤسسة. في النهاية، سيكون من الصعب التعاون مع أقسام مختلفة تستخدم جميعها برمجيات إدارة المشاريع مختلفة تمامًا.

وبهذا العقل، من الضروري أن تنظر في ثقافة الشركة والمنهجية لإدارة المشاريع التي تعتمدها منظمتك. تريد أن تكون أداة إدارة المشاريع الخاصة بك تتناسب بسلاسة مع هذا النسيج التنظيمي.

2. قم بتشكيل فريق تقييم

عندما تقدم إلى هذه المرحلة، من المهم تنظيم فريق يمكنه تمثيل عدة وظائف تنظيمية للحصول على أفضل تأثير.

على سبيل المثال، سيستخدم فريق المبيعات أداة إدارة المشاريع بطريقة مختلفة تماماً عن فريق التسويق. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون المديرون مهتمين بنظرات عامة على مستوى أعلى بينما تحتاج الاختصاصيين إلى القدرة على التنقل من خلال قطع مفصلة من مشروع. تحتاج أدوات إدارة المشاريع العظيمة إلى أن تتمتع بهذه المرونة.

ثم، تحتاج إلى إنشاء معايير التقييم. من الصعب تقييم فعالية أداة إذا اختلفت مفردات الجميع في تقديم الملاحظات. وأخيرًا، قم بتجميع قائمة بأفضل الأدوات المتنافسة من أجل عملك. قائمتنا الأفضل 10 ستكون نقطة بداية رائعة.

3. اختبر الأداة

بعد تحديد أي أداة إدارة مشروع أو أدوات لاختبارها، حان الآن وقت الاختبار.

امتثل لإطار زمني ستستخدم فيه الأداة بأقصى قدر من قدراتها. هذا هو الوقت لتجربة مشروع ومعرفة ما إذا كانت أداة إدارة المشاريع ستلبي احتياجاتك في الخطوة الأولى.

تعلم الأداة من خلال قراءة وثائق المساعدة، مشاهدة الندوات عبر الإنترنت، أو الاتصال بخدمة العملاء بالإضافة إلى الحصول على عرض توضيحي من فريق المبيعات. على سبيل المثال، يحتوي ClickUp على دردشة عبر الإنترنت على مدار الساعة ودعم بالبريد الإلكتروني بالإضافة إلى مدربين وفريق دعم في انتظار عرض توضيحي للمنصة.

4. الحصول على موافقة الإدارة

بعد نجاح التجربة التجريبية، حان الوقت لإقناع رئيسك بالانتقال إلى أداة إدارة المشاريع. عند الخطابة لفريق الإدارة التنفيذية، من المهم أن تضع في اعتبارك هذه الأشياء.

• ما هي الاعتراضات المحتملة التي قد يكون لديها الإدارة والتي يمكنني التعامل معها؟
• ما المشكلات التي يساعد هذا الأداة في حلها؟
• هل لدينا بيانات تثبت فعالية حل إدارة المشاريع؟

شراء وتنفيذ الأداة

تهانينا! وافقت الإدارة على استخدام أداة إدارة المشاريع هذه. ومع ذلك، لم ينتهي عملك كمدير مشروع بعد. أولاً، قم بالتزام بالجدول الزمني والخطة. متى ترغب في جلب الجميع؟

لتعظيم تأثير أداة إدارة المشاريع هذه، كم من التدريب يحتاج أفراد فريقك ومن سيقدمه؟ على سبيل المثال، تقدم ClickUp خدمات مهنية لمساعدة الفرق في انتقال استخدام المنصة.

هل لديك برامج حالية تحتاج إلى أن تتم دمجها في سير العمل لإدارة المشاريع؟

6. مراجعة وتكرار

بعد التنفيذ، يجب أن تستعرض الأثر الذي أحدثه هذا الأداة على منظمتك. هل حقاً تناولت الاحتياجات التي حددتها لتحقيقها في الخطوة الأولى؟

احصل على ملاحظات من فريقك بعد أن يتجاوز الجميع منحنى التعلم. هل هناك أي شيء يحتاج إلى تحسين؟

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتوي أداة إدارة المشاريع على ميزات كنت غير واعٍ بوجودها سابقًا. استمر في العمل مع نجاح العميل وحضور ورش عمل تدريبية قد تكون ذات صلة بمهام العمل لدمج الأداة بشكل أكبر في منظمتك.

الميزات التي يجب البحث عنها في أدوات إدارة المشاريع؟

1. تعاون الفريق

كيف يمكنك توقع نجاح مشروعك؟ ملاحظة: كرة الثمانية السحرية أو الأوراق التاروتية أو لوح الويجا لن تكون قادرة على مساعدتك. (وحتى لو قامت بذلك، فإن الرد لن يكون مطمئنًا.) كيف تفعل ذلك؟ تحتاج فقط إلى معرفة مدى فعالية عمل فريقك معًا.

يحدد التعاون الفريقي بشكل أساسي ما إذا كانت مشاريعك تفي بالمواعيد النهائية أم لا. العمل الجماعي الفعال هو جوهر كل عملية إدارة مشروع: سواء كانت تنظيمية أو غيرها.

يتيح لك برنامج إدارة المشاريع الجيد أن تقوم فريقك بالتواصل بسهولة وفعالية. يحتاجون إلى مشاركة الأفكار والآراء والموارد بسهولة، أو حتى إرفاق الملفات لإنجاز العمل بسرعة. ماذا سيحدث إذا لم يكن لديك برنامج إدارة المشاريع الخاص بك أي ميزات للتعاون في الفريق؟

2. ميزات مبتكرة

إدارة المشاريع هي عملية ديناميكية. تحدث الابتكارات والاختراقات في العملية باستمرار.

ولكن هل نظام إدارة مشروعك يواكب العصر الحالي، أم أنه بمرحلة الضياع؟

يجب عليك اختيار تطبيق إدارة مشاريع يطلق بانتظام ميزات رائعة مثل ميزة ويكي متكاملة، تطبيق الملاحظات، جدول Gantt المدمج، والقائمة تستمر.

إذا لم تفعل ذلك، ستبقى مع أداة عصر حجرية بينما يمتلك الآخرون أسلحة ضوئية.

3. التخصيص

كل شركة مختلفة. كل قوة عمل مختلفة. كل مشروع له تحديات مختلفة.

تطبيق إدارة المشاريع الخاص بك يجب أن يتكيف مع هذه الواقعية. إنه يحتاج إلى أن يكون تخصيص. يجب أن يكون لديك إمكانية التخصيص في تصميم المواقع، والنماذج، والعروض، والأهداف الفرعية للمشروع، وكل شيء.

يجب أن يكون أداة إدارة المشروع الخاصة بك مرنة بما فيه الكفاية لإدارة الشركات بأكملها أو مهمة معينة داخل يوميات الموظف. على الأخص، أنت يجب أن يدير العرض، أليس كذلك؟ ليس تطبيق إدارة مشروعك!

4. سهولة الاستخدام

إذا لم يكن أداة العمل سهلة الاستخدام، فإنها لا تستحق الجهد.

قد تحتوي على مليون ميزة مختلفة، ولكن إذا لم تكن سهلة الاستخدام، فما فائدتها؟

ستضيع فريقك ساعات العمل الثمينة في محاولة فهم كيفية استخدامها. تخيل ذلك: إضاعة الوقت على أداة الإنتاجية. يبدو غريبًا هذا الأمر، أليس كذلك؟

قد تكون من الأفضل أن تستخدم Microsoft Word لإدارة المشاريع!

5. خارطة طريق المنتج التي تركز على العملاء

البرنامج الذي يدير المشاريع بشكل رائع دائمًا يتيح لك معرفة ما الذي ينتظره في المستقبل.

يجب أن يكون هناك مجموعة من الأفكار والأهداف التي يُخطط لإصدارها في الأشهر القادمة. إذا لم يكن هناك خريطة للمشروع، فيمكن أن تكون هناك احتمالاتان:

• هذه تطبيقات إدارة المشاريع ليست تسعى إلى تحقيق الكثير.
• فريق تطوير البرمجيات قد استسلم لها

وفوق ذلك، يجب أن يكون هذا الخارطة الطريقية مبنية على ماذا المستعملون أريد. لذا اختر أداة تحتفظ بإسهامات العملاء وردود الفعل في نواة ابتكارها وخريطة منتجاتها.

على سبيل المثال: برنامج إدارة المشاريع المجاني مثل ClickUp لديه خريطة طريق عامة ويسمح أيضًا للمستخدمين بالتصويت على الميزة التي يرغبون في رؤيتها بعد ذلك.

لذا اختر أفضل أداة لإدارة مشاريع تتحدى نفسها لتكون أفضل وتدفع حدود ما يُتوقع.

هذا ما تتوقعه من فريقك بأكمله، أليس كذلك؟

لماذا لا تضع برنامجك في نفس المعيار؟

الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة المشاريع

ما زلت غير متأكد من بعض الأمور في أدوات إدارة المشاريع؟ لقد قمنا بتغطيتك.

إليك بعض الإجابات على أسئلتك الحارقة:

كم تكلف أدوات إدارة المشاريع؟

الترقية إلى برامج إدارة المشاريع عالية الجودة يمكن أن تحدث ثورة في الطريقة التي يعمل بها الفرق والشركات، مقدمة كفاءة محسنة وإنتاجية متزيدة ونتائج مشاريع متفوقة.

سواء اخترت خيارات ميسورة مثل “تريلو” أو خطط “آسانا” الأساسية، أو استثمرت في حزم أسعار أعلى مثل “جيرا”، تتراوح أسعار برامج إدارة المشاريع من عدة مئات إلى عدة آلاف من الدولارات سنويًا.

ومع ذلك، فإن نموذج التسعير (الاشتراك، الحرمة، الترخيص الدائم، الدفع على أساس الاستخدام، والتسعير المخصص) هو اعتبار واحد فقط في عملية الشراء.

انتقاء برامج إدارة المشاريع أمر حاسم للمنظمات التي تبدأ رحلة النمو والتوسع، حيث يمكن لهذا الانتقاء أن يمكن تحول بيانات المشروع. في مختلف الصناعات، تتبنى الفرق نهج توظيف مبني على المهارات، مع تغيير كيفية عمل الأفراد والتعاون لتحقيق أهداف الأعمال والأولويات.

ما هي الأدوات الرئيسية الأربعة لإدارة المشاريع؟

هناك عدة أنواع من برامج إدارة المشاريع المتاحة، ولكن هنا هي الأنواع الرئيسية الأربعة:

• برنامج إدارة المشاريع المستند إلى سطح المكتب تم تثبيته على سطح المكتب ولا يمكن الوصول إليه إلا من نفس الكمبيوتر
• برنامج إدارة المشاريع المستند إلى السحابة يُسهِّل الاتصال بالعمل والفِرق أثناء التنقّل طالما أن الجهاز مُتصل بالإنترنت.
• برنامج إدارة المشاريع مفتوح المصدر مجاني للاستخدام ومدعوم من قبل مجموعة واسعة من الأشخاص الذين يحافظون على عملها وتحديثها
• برنامج متكامل لإدارة المشاريع تجمع العديد من الأدوات والميزات لإدارة المشاريع تحت منصة واحدة

ما هي أنواع الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع؟

هناك الكثير من الرسوم البيانية والمخططات والتقارير والوثائق التي تساعد في التخطيط وتنفيذ المشاريع الناجحة.

جميع هذه العناصر الهامة معروفة أيضا بشكل جماعي باسم “أدوات إدارة المشاريع”.

دعونا نلقي نظرة على بعضها:

• هيكل انهيار العمل: تصور نطاق المشروع عن طريق تقسيم المشروع إلى مكونات أصغر
• الخرائط الذهنية: تساعد في تفكير أفكار المشاريع والمهام
• مخططات جانت: اطلع على نظرة عامة عن المشروع من خلال هذا الرسم البياني الأفقي
• تقويم: مستخدم لتتبع وإدارة جدول المشروع
• مخطط الشبكة: تصوّر كافة المهام والمسؤوليات وسير العمل في المشروعات

ما هي أفضل أداة إدارة مشاريع؟

ClickUp هو أفضل أداة إدارة مشروع متاحة اليوم. بينما تحتوي معظم أدوات إدارة المشاريع على بعض الميزات لتقديمها، يحتوي ClickUp على كل ما يحتاجه فريق العمل داخل الشركة، أو فريق العمل عن بعد، أو فريق Agile لتخطيط وتتبع المشاريع بنجاح.

Get Organized with Project Management Tools
الحصول على التنظيم مع أدوات إدارة المشاريع

العثور على أفضل إدارة مشروع ليس سهلاً، خاصةً عندما يكون لديك الكثير من الخيارات الرائعة.

بينما تكون جميع هذه الأدوات رائعة، يعد ClickUp أفضل برنامج إدارة مشروع مجاني في عام 2021. حتى النسخة المجانية لديها مزيد من الوظائف مقارنة بالنسخ المدفوعة لمعظم الأدوات الأخرى.