أفضل 10 برامج لإدارة محافظ المشاريع لاستخدامها في عام 2024

على الرغم من النكات داخل مكتبك والحديث حول آلة تبريد المياه، إلا أن برنامج إدارة محفظة المشروعات هو لمدير المشروعات الخاص بك حقيقي  ربما تفعل. إذا كنت في هذا الموقف، أو إذا كنت قد وضعت أنظمة معقدة لأداء نفس وظيفة برامج إدارة مشاريع (PPM) – فإن هذه المقالة موجهة لك.

لقد قمنا بالبحث والتجربة واختبار أفضل أدوات PPM لتقديم لك أفضل 10 في السوق اليوم، بما في ذلك تفاصيل الخصائص، العيوب، والأسعار وغيرها من المعلومات.

ما هو برنامج إدارة محفظة المشاريع؟

يتم استخدام برامج إدارة محفظة المشاريع لتنظيم وإدارة سجل كامل لمشاريع العمل بتحليلات عالية المستوى وتقارير لمراقبة نجاح تنفيذ استراتيجيتها وأدائها المستمر.

فكر في الطريقة التي ينظم بها المصورون مطبوعاتهم في ألبومات الصور المرتبة بشكل منظم واستراتيجي — باستثناء أن برامج إدارة محفظة المشاريع تتمتع بمزيد من الميزات، وتكون تعاونية بشكل كبير، ومدفوعة بالبيانات.

يمكن استخدام هذه الأداة للموافقة أو الرفض على المشاريع المحتملة بناءً على الرؤى التي توفرها ويتوقف نجاحها على قدرتها على الحفاظ على جميع الأفكار متوافقة مع أهداف الشركة الكبيرة.

خاصة إذا كانت شركتك تنمو بسرعة أو إذا كنت تمتلك كنزاً من الأفكار الجديدة، فيمكن استخدام أدوات إدارة محفظة المشاريع لتنظيم الفوضى وتحديد أولويات تدفق الأفكار الجديدة بسهولة باستخدام ميزات إدارة المهام القوية واستراتيجيات مدعومة بالبيانات.

حتى في حين أن برنامج إدارة المشاريع (PPM) يشارك مجموعة من ميزات إدارة المشاريع كأنواع أخرى من الأدوات، تكمن الاختلافات في قوة لوحات القيادة الخاصة به ووظائف التقارير.

أفضل 10 أدوات لإدارة محافظ المشاريع

تتمثل أهمية ميزات التقارير والتحليلات عند البحث عن أفضل برنامج إدارة المشاريع والبرامج (PPM)، ومن المهم معرفة مدى توسع تلك الوظائف قبل الالتزام الكامل بها. فقط أي أداة!

الخبر السار هو أن هذا هو ما نحن هنا من أجله. استخدم هذا المقارنة التفصيلية لأفضل أدوات إدارة محفظة المشاريع لتوجيه بحثك. لقد قمنا بواجبنا المنزلي لتقسيم الميزات الرئيسية والعيوب والأسعار والتقييمات لكل برنامج لمساعدتك في العثور على الأداة التي تناسب أسلوب عمل فريقك وعملياته بشكل أفضل.

1. كليك أب

يعتبر ClickUp منصة إنتاجية شاملة تحتوي على مئات من أدوات التصور لتحليل أداء المشروع من مساحة عمل واحدة. ستحصل على إشراف أكبر على تقدم جميع المشاريع والقدرة على الإبلاغ عن ما تم تحقيقه. هذا يجعل الأمر أسهل بالنسبة للجميع المشاركين في البقاء على اطلاع على أدوارهم ومسؤولياتهم الفردية بينما يبقون على دراية بأحدث التطورات!

الجانب الاستراتيجي والتكتيكي لإدارة محفظة المشروع هو جهد جماعي. مع ClickUp، يمكن للفرق تحقيق مستوى عالٍ من الإنتاجية والكفاءة، مما يتيح لهم التركيز على التحديات الكبيرة والنجاح في تقديم مشاريع ناجحة. تحتوي ClickUp على الميزات التي تحتاج إليها وتكاملات مع تطبيقاتك المفضلة لتتبع كل شيء. استعدّ للعمل في أيام، ليس أسابيع! سحب أمثلة على لوحة معلومات النقر لتبدأ اليوم.

كليك أب أفضل الميزات

• لوحات القيادة الرشيقة للحصول على نظرة عامة عالية المستوى حول سرعة مشروعك، التدفق التراكمي، وقت القيادة والدورة، وأكثر من ذلك.
• إدارة المخاطر لتقييم كيفية أداء مشاريع متعددة مقابل الأهداف الاستراتيجية
• منصة شفافة تماما لمواءمة أعضاء الفريق على الأهداف والأولويات والوقت
• حالات المهام المخصصة لتحديثات التقدم الفوري في لمحة
• تعيين العديد من المهام لتحقيق الشفافية الكاملة في كل التقدم
• موارد مساعدة مجانية ويمكن الوصول إليها وندوات عبر الإنترنت ودعم عبر الإنترنت
• مكتبة قوالب واسعة لكل حالة استخدام

قيود النقر

• لا تتوفر جميع المشاهدات في تطبيق الأجهزة المحمولة – حتى الآن
• مجموعته الغنية من الميزات يمكن أن تخلق منحنى تعلم لبعض المستخدمين

تسعير كليك أب

• خطة مجانية للأبد
• خطة غير محدودة: $ 5 / شهر لكل عضو
• خطة العمل: $ 12 / شهر لكل عضو
• باقة بيزنس بلس: $ 19 / شهر لكل عضو
• خطة المؤسسة: اتصل بالمبيعات لمعرفة الأسعار

تقييمات ومراجعات ClickUp

• كابتيرا : 4.7/5 (3,500+ تقييم/تقييمات)
• جي2 : 4.7/5 (5,400+تقييمات)

2. بلانفيو

بلانفيو هو حلاً برمجياً يساعد مديري المشاريع في إدارة محفظة المشاريع. يوفر وسيلة ملائمة لتتبع أعباء العمل، وتحديد أولويات المهام، ومراقبة التقدم. كما تتمتع الأداة بقدرات تحليلية قوية لفهم أفضل ديناميكيات مشاريعك، وتوقع المشكلات المحتملة، واتخاذ قرارات مستنيرة.

بلانفيو يجعل من السهل بناء خطط شاملة للمحافظ، بحيث تكتمل المشاريع المستقبلية في الوقت المحدد وبالميزانية المخصصة. من خلال ميزات مثل التقارير في الوقت الحقيقي وخيارات التخصيص المرنة، يوفر بلانفيو لمديري المشاريع الأدوات التي يحتاجونها لإدارة محفظة مشاريعهم بنجاح.

أفضل ميزات Planview

• تخطيط محفظة المشروع لترتيب المحافظ بناء على الأولويات والدوافع
• تحليل السيناريو وتحديد أولويات المشروع
• استيعاب المشروع وإدارة الطلب
• إدارة الموارد وتخطيط القدرات

قيود Planview

• واجهة قديمة مقارنة ببرامج إدارة قوائم المشاريع الأخرى
• يفتقر إلى ميزات إدارة المهام

تسعير بلانفيو

• اتصل ب Planview لمعرفة الأسعار

تقييمات ومراجعات Planview

• كابتيرا: 4.2/5 (170+ تقييم)
• G2: 4.2/5 (500+ تقييم)

3. سيلوكسيس

سيلوكسيس هو برنامج إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة مصمم لمساعدة الإدارة في تحليل أداء المشروع. بفضل واجهته البديهية وميزاته القوية، يضمن سيلوكسيس أن يكون لدى مديري المشاريع جميع الأدوات التي يحتاجونها لتحقيق أهداف العمل.

يقدم سيلوكسيس إمكانيات شاملة لرصد المحفظة لمساعدة المديرين على مراقبة عملهم عن كثب. يتيح البرنامج للمستخدمين تتبع التكاليف والميزانيات بسرعة عبر مشاريع متعددة، مما يضمن تخصيص الموارد بكفاءة والحفاظ على التكاليف ضمن الميزانية. كما يوفر إمكانيات جدولة المشروع لمساعدة المديرين في تخطيط المشاريع مسبقًا وتحديد المشاكل المحتملة قبل حدوثها. بالإضافة إلى ذلك، تسمح التحليلات المتقدمة للمديرين بالبقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات والتطورات.

أفضل ميزات سيلوكسيس

• مراقبة محفظة المشروع مع إمكانات الغوص العميق
• إدارة الموارد
• تطبيقات سير العمل المخصصة
• تتبع الوقت

قيود السيلوكسيس

• قابلية محدودة للتوسع للبرامج والمشاريع المعقدة
• مساحة ملف 2 جيجابايت لكل مستخدم في الخطة السحابية

تسعير سيلوكسيس

• سحابة : $ 22.50 / شهر ل 5 مستخدمين كحد أدنى
• على فرضيه اتصل ب Celoxis للحصول على التفاصيل:

تقييمات ومراجعات سيلوكسيس

• كابتيرا: 4.4/5 (200+ تقييم)
• G2: 4.3/5 (60+ تقييم/تقييمات)

4. مشاريع سهلة

تقدم Easy Projects مجموعة من الميزات المصممة لتبسيط عملية المشروع بأكملها، بدءًا من البدء والتخطيط إلى التنفيذ وإغلاق المشروع. يوفر هذا البرنامج رؤية شاملة لكافة المشاريع قيد التنفيذ، مما يتيح لمديري المشاريع البقاء على علم بالتقدم وتقديم منتجات ذات جودة في الوقت المناسب وداخل الميزانية.

تتيح المنصة للمستخدمين إعداد سير عمل آلي مع مراحل تنظيمية متعددة ومسؤوليات متنوعة. إنها تساعد الفرق على تقسيم المشاريع إلى مهام فرعية أصغر، وتتبع التقدم من خلال التقارير، وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية (Key Performance Indicators) في الوقت الحقيقي. من خلال نظام سير عملها الآلي، لا تضطر الفرق للقلق بشأن تتبع المهام الفردية ويمكنها بدلاً من ذلك التركيز على تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

أفضل ميزات المشاريع السهلة

• أداة الأرشفة للحصول على رؤية أوضح للبرامج والمشاريع
• تعديلات الجدول الزمني بنقرة واحدة لدعم تقدم المشروع
• تقارير إسقاط الطلب التي تتعامل مع احتياجات المشروع
• قيود بيانات المستخدم ومحفظة المشاريع والمشروع

قيود المشاريع السهلة

• تتطلب الوظائف المتقدمة التكامل مع التطبيقات الأخرى
• تتوفر ميزة التبعيات عبر المشاريع في خطط المؤسسة فقط

تسعير سهل للمشاريع

• فريق يبدأ من 12.58 دولارا أمريكيا / مستخدما شهريا:
• مؤسسة اتصل ب Easy Projects لمعرفة الأسعار:

تقييمات ومراجعات المشاريع السهلة

• كابتيرا: 4.4/5 (200+ تقييم)
• G2: 4.1/5 (200+ تقييم)

5. مشروع مايكروسوفت

مايكروسوفت بروجيكت هو برنامج إدارة المشاريع مصمم لمساعدة الفرق على إدارة المشاريع والبرامج بشكل أفضل. إنه سهل الاستخدام وله قدرات قوية، مما يسمح للفرق بالتخطيط والجدولة وتحديد الأولويات ومراقبة وتقديم التقارير حول مشاريع العملاء.

هذا البرنامج مصمم لتحسين التعاون بين الفرق وتسهيل المساءلة. يتم عرض جميع المهام في الوقت الحقيقي حتى يمكن تتبع تقدم الجميع بغض النظر عن مكان تواجدهم. إنه يوفر وظائف سحابية قوية، مما يجعل من السهل على أفراد الفريق العمل معًا حتى عند التباعد. بالإضافة إلى ذلك، التكامل مع تطبيقات مايكروسوفت الشهيرة مثل أوفيس 365 وأوتلوك يساعد الفرق على زيادة كفاءة التشغيل.

أفضل ميزات مشروع مايكروسوفت

• جدولة ديناميكية استناداً إلى الجهود المطلوبة للمشروع، ومدة المشروع، وأعضاء الفريق المخصصين.
• تقارير مسبقة الصنع لتتبع التقدم المحرز في مشاريعك ومواردك وبرامجك ومحافظك
• طرق عرض الشبكة واللوحة والمخطط الزمني (مخطط جانت) للإشراف على الجداول
• استخدام الموارد وإدارتها

قيود مشروع مايكروسوفت

• عمليات تكامل محدودة مع منتجات أخرى غير تابعة ل Microsoft
• تتطلب إمكانات تعاون الفريق استخدام تطبيق Microsoft Teams

تسعير مشروع مايكروسوفت

• ميكروسوفت بروجيكت تقدم حلول تسعير مدفوعة تعتمد على احتياجات فريقك والبرامج الخاصة بك. مستند إلى السحابة و في أماكن العمل

تقييمات ومراجعات Microsoft Project

• كابتيرا: 4.4/5 (1,000+ تقييم)
• G2: 4/5 (1,500+ تقييم)

6. أكتيف كولاب

ActiveCollab هو أداة إدارة مشاريع شاملة مصممة لمساعدة الوكالات في إدارة العملاء والمشاريع بسهولة. يمكنك إنشاء خطط مشروع مفصلة، وتعيين المهام لأعضاء الفريق، ومتابعة التقدم، وتتبع المواعيد النهائية، ومناقشة المشاريع في بيئة تعاونية.

يوفر ActiveCollab لوكالتك جميع الأدوات اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة، من جدولة المهام وتحديد المواعيد النهائية إلى تتبع التقدم وتبادل الملاحظات في الوقت الحقيقي. تساعدك جميع هذه الميزات في البقاء على اطلاع على احتياجات العملاء دون الحاجة إلى القلق بشأن نسيان أي شيء. إنها حلاً رائعًا للوكالات التي ترغب في تحسين عمليات تسليم المشروعات الخاصة بها.

أفضل ميزات ActiveCollab

• طرق عرض القائمة والأعمدة والمخطط الزمني لإدارة المشاريع الحالية
• تخطيط المشروع وجدولته
• تتبع الميزانية والوقت والنفقات داخل التطبيق
• نماذج من المشاريع للإلهام

قيود أكتيف كولاب

• قابلية محدودة للتوسع للبرامج والمشاريع المعقدة
• تتوفر التقارير المتقدمة على الخطط باهظة الثمن

تسعير أكتيف كولاب

• برو : $ 8 / شهر لكل عضو:
• زائد : $ 9.50 / شهر ل 3 أعضاء:
• طليعة + يتقاضون رواتبهم : $ 11.75 / شهر لكل عضو

تقييمات ومراجعات ActiveCollab

• كابتيرا: 4.5/5 (300+ تقييم)
• G2: 4.3/5 (80+ تقييم/تقييمات)

7. محفظة جيرا

Jira Portfolio هو أداة برمجية مصممة لمساعدة مديري المنتجات والوكالات في تبسيط عمليات تطويرهم. باستخدام Jira Portfolio، يمكن للفرق بسرعة وسهولة بناء خرائط طريق مفصلة توجه الأحداث الرئيسية والمنتجات التي تُسلم على مدار دورة حياة تطوير المحفظة بأكملها.

يمكن للفرق إنشاء مخططات جانت مفصلة لتحديد التبعيات بين المهام ووضع الجداول الزمنية المعقولة لإكمالها. من خلال توفير نظرة عامة أكثر تنظيماً لجميع عناصر المشروع، يمكن للفرق الشعور بالثقة مع العلم بأن خرائط الطريق الخاصة بهم دقيقة من البداية حتى النهاية.

أفضل ميزات محفظة جيرا

• التبعيات عبر المشاريع وعبر الفرق
• اختبار خارطة الطريق لتجربة أساليب مختلفة
• خوارزمية الجدولة لتنفيذ المشاريع
• التنبؤ بسرعة العدو المتوقعة

قيود محفظة جيرا

• القدرة المحدودة على التعامل مع أنماط العمل وتفضيلات مختلفة مقارنة بأدوات إدارة المشاريع والمحفظة الأخرى مثل ClickUp
• مصممة للفرق ذات الخبرة مع منهجية SCRUM

تسعير محفظة جيرا

• التواصل مع Jira لمعرفة الأسعار

تقييمات ومراجعات محفظة Jira

• كابتيرا: 4.4/5 (12,000+ تقييم)
• G2: غير متوفر

8. بيسكامب

Basecamp هو برنامج إدارة المشاريع مصمم لمساعدة الفرق في تتبع تقدم المشروع بصورة بصرية والتعاون في الوقت الحقيقي. يوفر هذا الأداة للمستخدمين القدرة على إنشاء جداول مشاريع مخصصة، وتعيين وتحديد أولويات المهام، وتعيين تذكيرات وإشعارات، وتخزين الوثائق والملفات، وغيرها من الميزات.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر الوصول السهل إلى التقارير والتحليلات في الوقت الحقيقي، بحيث يمكن للمديرين تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. على سبيل المثال، يمكن للمديرين تحديد بسرعة الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً وضبط الموارد قبل أن تصبح عوائقًا للإنتاجية.

أفضل ميزات معسكر القاعدة

• مخططات التل لرؤية التقدم صعودا أو هبوطا بشكل مرئي بمرور الوقت
• الجدول الزمني للتشكيلة لعرض المشاريع من البداية إلى النهاية
• لوحة معلومات المشروع والتعيين والجدولة على صفحة واحدة
• نظام الدردشة والمراسلة في الوقت الحقيقي

قيود معسكر القاعدة

• يفتقر إلى وظيفة تتبع التقدم المتقدمة
• لا توجد أولويات للمهام

تسعير المعسكر الأساسي

• عدد غير محدود من المستخدمين : $ 299 / شهر ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
• للعاملين لحسابهم الخاص أو الشركات الناشئة أو الفرق الصغيرة : $ 15 / شهر لكل مستخدم

تقييمات ومراجعات Basecamp

• كابتيرا: 4.3/5 (14,000+ تقييم)
• G2: 4.1/5 (5,000+ تقييم)

9. 4 كاست بلس

4castplus هي منصة إدارة المشاريع التي تجعل من السهل على مديري المشاريع تنظيم المهام والموارد والجداول الزمنية والميزانيات. مع مجموعة قوية من الميزات، تسهل 4castplus عملية تخطيط المشروع من البداية إلى النهاية.

يجعل ذلك من السهل على المديرين تخطيط ومراقبة الأنشطة بكفاءة في أي برنامج عبر أي عدد من الفرق أو المواقع. كما يتيح للفرق تقسيم المشروع إلى تسليمات واضحة بحيث يمكن للجميع تتبع حالة الأداء والمقاييس في الطريق.

4 أفضل الميزات

• قياسات التقدم المحرز للمشاريع الجارية
• تغيير إدارة الطلبات
• الميزنة والتنبؤ
• إدارة الموارد والأسعار

قيود 4castplus

• الواجهة قديمة مقارنة ببرامج إدارة قوائم المشاريع الأخرى
• قدرة محدودة على إدارة الفرق البعيدة

تسعير 4castplus

• اتصل ب 4castplus للحصول على تفاصيل التسعير

4CastPlus التقييمات والاستعراضات

• كابتيرا: 4.5/5 (10+ تقييمات)
• G2: 4.4/5 (8 تقييم/تقييمات)

10. أسانا

أسانا هو أداة إدارة المشاريع التي تساعدك على البقاء على رأس جميع مشاريعك ومهامك. يتيح لك تنظيم وتتبع العمل بسهولة، بالإضافة إلى التعاون مع فريقك. من خلال أسانا، يمكنك إنشاء مهام وتعيينها لأعضاء فريقك، وتحديد المواعيد النهائية، وإضافة تعليقات، وإرفاق الملفات، وغير ذلك. يمكنك أيضًا عرض تقدم المشروع في الوقت الحقيقي من خلال تعيين حالة تقدم لكل مهمة أو تلوينها للرجوع إليها بسهولة.

يحتوي أسانا على إمكانيات تصفية وبحث قوية، بالإضافة إلى أدوات التقارير والتحليل. تساعد هذه الأدوات جميع أعضاء الفريق على فهم أفضل لتقدم المشاريع. يمكن تخصيص التقارير، حيث يمكنك جلب مشاريع متعددة متزامنة على لوحة معلومات واحدة ومشاريع فردية على لوحة معلومات أخرى.

أسانا أفضل الميزات

• تصنيف الألوان في تقويمات المشروع التي تتضاعف كقيمة حقل مخصصة
• قواعد الأتمتة لإرسال الطلبات إلى أعضاء الفريق أو المشاريع
• العديد من طرق عرض التقويم للمشاريع الشخصية أو مشاريع الفريق
• جداول زمنية موسعة لتحسين استخدام الموارد

قيود أسانا

• غير مناسب للبرامج أو المشاريع المعقدة
• لا توجد ميزة العديد من المحال إليهم

تسعير أسانا

• أساسي: خال
• قسط : $ 10.99 / شهر لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
• مهنة : $ 24.99 / شهر لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة سنويا
• مؤسسة اتصل ب Asana لمعرفة الأسعار:

تقييمات وتعليقات Asana

• كابتيرا: 4.5/5 (11,000+ تقييم)
• G2: 4.3/5 (9,000+ تقييم)