10 أدوات برمجية لتتبع إنتاجية الموظفين في عام 2024

مع ارتفاع العمل عن بعد اليوم وفرق العمل الموزعة عالميًا، يمكن أن يصبح تتبع إنتاجية الموظفين مصدرًا سريعًا للصداع.

تعلم كيف تكون أكثر إنتاجية يتطلب نهجًا دقيقًا. سواء كنت تشرف على العمال وجهاً لوجه أو عن بعد ، يجب أن يكون برنامج مراقبة الموظفين أحد أدوات الإنتاجية التي تستخدمها.

ستحتاج إلى العثور على يمين الخيار لاحتياجاتك، بالطبع. يجب أن تضيف أدوات تتبع إنتاجية الموظفين الأفضل قيمة لارتفاع مشاركة الموظفين، وليس التقليل منها.

ما هي أدوات تتبع إنتاجية الموظف؟

أدوات تتبع إنتاجية الموظفين تساعدك على الحصول على رؤى في الوقت الحقيقي حول أداء والتفاعل أعضاء فريقك. باستخدام الأداة المناسبة، يمكنك تتبع نشاط الموظفين في الفرق عن بعد وأجهزة الجوال، وأكثر من ذلك.

الميزات الشائعة لبرامج مراقبة إنتاجية الموظفين تشمل:

• تتبع الوقت التلقائي
• تحليلات سلوك المستخدم
• تقارير إنتاجية مفصلة، باستخدام مقاييس الإنتاجية وتتبع وقت الموظف
• التكامل مع برامج إدارة المهام لتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في مهام محددة
• التحكم في سطح المكتب البعيد لتسجيل المقاييس ، بما في ذلك تسجيل ضغطات المفاتيح وتتبع التطبيق

معظم أدوات الإنتاجية الحديثة تستخدم التلقائية. وهذا يعني أن برامج مراقبة الموظفين ستحلل بشكل ديناميكي ومستمر إنتاجية فريقك في الخلفية. يمكنك إنشاء تقرير مفصل من هذه المعلومات لمساعدتك في إدارة أداء الموظفين بشكل أكثر فعالية.

إن البرامج الصحيحة لمراقبة الموظفين تمكنك من إدارة عبء عمل فريقك وتحسين الإنتاجية. حتى تتيح لك التعرف والاحتفال بأدائك الأفضل خلال فترة معينة.

يمكنك استخدام جميع الإبصار التي تحصل عليها لبناء استعراضات أداء أفضل وأكثر توضيحًا ونجاحًا.

فوائد أدوات تتبع الإنتاجية

أفضل برنامج لمراقبة الموظفين لا يشمل فقط وظائف تتبع الوقت الأساسية. يمكن أن يساعد في مراقبة الموظفين عن بعد، وبالتالي يعمل على تحسين الأداء على مستوى المؤسسة.

أو، يمكن وصف الأمر بطريقة أخرى، فقد يكون هذا الأمر التقني مفتاح الإنتاجية الذي كان فريقك ينتظره.

استخدمه لتتبع مؤشرات أداء فريقك الرئيسية، وتحسين كيفية إنفاق موظفيك عن بعد لساعات عملهم، وتحديد التهديدات الداخلية لإنتاجية الفريق، ومراجعة تقارير المشاريع المفصلة لبناء تدفق عمل أكثر كفاءة.

أفضل جزء في الأمر هو أنه مع ميزات مراقبة إنتاجية الموظفين الصحيحة، لا تضطر أدواتك إلى الإبعاد عن أفراد الفريق. يمكنك استخدامه لتعزيز كفاءة نماذج الإدارة بدلاً من ذلك، مثل نموذج نضج إدارة العمل التعاوني، مساعدة كل من الموظفين عن بعد والحضور الشخصي.

10 أدوات لمراقبة إنتاجية الموظف في 202 4

1. كليك أب

نحن نبدأ قائمتنا باستخدام أداة تفوق بكثير على برنامج مراقبة الموظفين البسيط. إنها حلا شاملا لإدارة العمل، والذي يشمل بشكل طبيعي أدوات تتبع وإدارة المهام لمساعدة فريقك على النجاح.

نعم، تتضمن تتبع الوقت الأساسي، لكن ClickUp يتجاوز هذه الميزة الأساسية بكثير. إنه يركز على الأدوات المتقدمة التي تعزز تحليل الإنتاجية، مثل التقارير المفصلة على مستوى المهمة أو المشروع.

كليك أب أفضل الميزات

• تتبع الوقت في ClickUp: أداة لتتبع نشاط الموظفين يمكن استخدامها على أي جهاز لتعزيز مراقبة الإنتاجية الخاصة بك. حتى تتضمن امتداد متصفح Chrome.
• لوحات القيادة في ClickUp: أداة توفر رؤى شاملة وعالية المستوى في المشاريع الفردية، مما يعزز الإنتاجية
• ClickUp Goals: ميزة تربط النتائج المقصودة بالعمل النشط، مما يعزز إدارة المهام ويجعل عملك أكثر استراتيجية
• مشاهد مشروع ClickUp: من خلال مجموعة متنوعة من الخيارات، تحصل فرق العمل لديك على رؤى أفضل حول عملهم بالطريقة التي تناسبهم
• ClickUp Docs: وظيفة التحرير في الوقت الحقيقي التي تعزز إنتاجية فريق العمل عن بُعد ويمكن أن تعمل لفرق ذات أي حجم.

قيود النقر

• ليس هناك حلاً برمجياً مخصصاً لمراقبة الموظفين، مما يعني أن بعض الميزات (مثل تتبع موقع الموظفين أو استخدام الماوس ولوحة المفاتيح) غير متاحة.
• بعض الوظائف المحدودة مع تطبيقات الهاتف النقال الأخرى في ClickUp ، مع وجود ميزات متقدمة غالبا ما تكون متاحة فقط لأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة

تسعير كليك أب

• مجاني للأبد
• مطلق: $ 7 / شهر لكل مستخدم
• مهنة: $ 12 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات ClickUp

• G2: 4.7/5 (8,500+ تقييم)
• كابتيرا: 4.7/5 (3,500+ تقييم)

2. تيراميند

تيراميند هو برنامج لمراقبة الموظفين أكثر سهولة، حيث يوفر القدرة على مراقبة سلوك الموظفين وموقعهم عبر الأجهزة، مما يساعد في منع التهديدات الداخلية، وخصوصا بين الموظفين العاملين عن بعد.

تيرامايند أفضل الميزات

• تقارير ذكاء الأعمال المتقدمة التي تحول مراقبة نشاط المستخدم إلى رؤى قابلة للتنفيذ
• أدوات إدارة خصوصية الموظفين التي تحمي البيانات الحيوية للشركة دون المساس بفعالية المراقبة
• التسجيل عن بساطة الفيديو عن بعد يعزز مراقبة الموظفين ويمكن أن يؤكد سلوك الموظف المشتبه به.
• التسجيل السري لضغطات المفاتيح والوصول إلى سطح المكتب عن بعد الذي يمنع الأعمال الخبيثة قبل أن تصبح تهديدا للشركة

قيود تيرامايند

• الدعم المحدود لنظام التشغيل macOS وغياب أي اعتبار لنظام Linux، معنى ذلك أنه يمكن للشركات التي تعمل فقط على نظام التشغيل Microsoft Windows والأجهزة المحمولة أن تنظر بشكل واقعي إلى هذا الخيار
• إعداد أولي معقد يمكن أن يقلل من الفوائد الفورية لأدوات مراقبة الموظفين المتقدمة

تسعير تيرامايند

• المبدئ: $ 12 / شهر لكل مستخدم
• أم أستراليا: $ 23 / شهر لكل مستخدم
• دلب: $ 27 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تيرامايند التقييمات والتعليقات

• G2: 4.5/5 (90+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.7/5 (80+ تقييم/تقييمات)

3. تايم دكتور

ربما كانت خيار تتبع إنتاجية الموظفين الأكثر شهرة في هذه القائمة هو Time Doctor، حيث أصبحت لفترة طويلة المعيار في تتبع الوقت وإدراكات الإنتاجية.

وتزدهر Time Doctor ليس فقط بسبب سمعتها، بل أيضًا بسبب أن تثبيتها يأخذ خمس دقائق فقط، مما يجعلها أداة مفيدة لكل من المشرفين والمحترفين الفرديين الذين يبحثون عن تتبع جداولهم وتحسين الإنتاجية.

تايم دكتور (Time Doctor) أفضل الميزات

• التشغيل التلقائي عندما يقوم العامل بتشغيل حاسوبه، مما يجعل من السهل تتبع حضور الموظفين وساعات العمل
• الخيار الآلي لتتبع الوقت، مما يعني أن Time Doctor يمكن أن يبدأ في مراقبة فور بدء الموظف للمهمة
• تصنيفات الإنتاجية للمواقع الفردية، تساعد أعضاء الفريق في تحديد المكان الذي ينبغي إنفاق وقتهم فيه بشكل أفضل
• تتبع الخمول، وهو إصدار من تسجيل الضغط على الأزرار، يعرف عندما لا يستخدم الموظفون لوحة المفاتيح أو الماوس ويعتبرهم غير نشطين

قيود تايم دكتور

• وظائف الهاتف المحمول المحدودة ، والتي قد تكون صعبة عند العمل عن بعد
• واجهة معقدة قد يكون من الصعب التنقل فيها

تسعير تايم دكتور

• أساسي: $ 5.90 / شهر لكل مستخدم
• معيار: $ 8.40 / شهر لكل مستخدم
• قسط: $ 16.70 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات تايم دكتور (Time Doctor)

• G2: 4.4/5 (360+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (500+ تقييم)

4. واتفيكس

Whatfix هي منصة تبني رقمية وتحليلات. على الرغم من أنها لا توفر مراقبة الموظفين بالمعنى الصارم، إلا أنها يمكن أن تساعد الفرق في قضاء وقت أقل في تعلم البرمجيات الجديدة وأكثر وقت في الاستفادة من فوائدها.

Whatfix أفضل الميزات

• الإرشادات التفصيلية التفاعلية وأدوات المنتج ، مما يعني أنه يمكن للموظفين بسهولة اعتماد برامج جديدة
• التحليلات المتقدمة حول كيفية قضاء الموظفين للوقت على المنصة، مما يتيح فرص تدريب أكثر صلة
• إنشاء محتوى سهل لمديري التوظيف الذين يسعون إلى تحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم
• مكتبة عناصر واجهة مستخدم واسعة النطاق لتخصيص الأداة حسب احتياجاتك

ما هي قيود الإصلاح

• يعمل بشكل أفضل مع تطبيقات التدفق الفردية، لذا يواجه صعوبة في تتبع إنتاجية الموظفين لتطبيقات أكبر ذات مسارات متعددة
• عدم وجود تحليلات متقدمة ، مما يجعل المزيد من الأفكار حول نشاط الموظف أمرا صعبا

تسعير واتفيكس

• اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات Whatfix

• G2: 4.6/5 (290+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (70+ تقييم/تقييمات)

5. هوبستاف

هذا هو برنامج تتبع إنتاجية الموظفين الشهير جدًا الذي قمنا بإنشاء قائمة بديلة لـ Hubstaff. ومع ذلك، فإن مكتبته الواسعة من الميزات، بما في ذلك إدارة القوى العاملة عن بعد وتتبع الوقت التلقائي، لا تزال تجعله إضافة تستحق لهذه القائمة.

أفضل ميزات هوبستاف

• الجداول الزمنية الآلية تجعل تتبع الوقت وجدولة الموظفين أمرا سهلا
• أدوات الإنتاجية التي يديرها الفرد بنفسه، مثل تتبع العادات ومراقبة الاجتماع اليومي، لأفراد الفريق لاستخدامها
• تتبع الموظفين بواسطة تقنية الحصر الجغرافي لمراقبة الوقت الذي يقضيه أعضاء فريقك في كل موقع عمل
• التكاملات مع Hubstaff Talent و Hubstaff Tasks، مما يضيف إدارة المهام وإدارة الموارد البشرية إلى مجموعة أدوات مراقبة الموظفين الخاصة بك

قيود المحور

• التتبع النشط وفتح الوقت يمكن أن يكون مجهدًا لأفراد الفريق الفرديين، مما قد يؤثر سلبًا على مقاييس تتبع الإنتاجية
• لا توجد كسور عشرية للساعات في بعض التقارير، مما يجعل من الأصعب مراقبة فريقك على مستوى دقيق وتحسين إدارة الوقت

تسعير المحور

• المبدئ: $ 4.99 / شهر لكل مستخدم
• رب: $ 7.50 / شهر لكل مستخدم
• فريق: $ 10 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات Hubstaff

• G2: 4.3/5 (420+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (1,400+ تقييم)

6. أكتيف تراك

ActivTrak تتألق من خلال قدرات التحليل الخاصة بها. بينما يقدم معظم أدوات تتبع الإنتاجية نفسها مثل الآخرين في هذه القائمة، إلا أن تفاصيلها المتقدمة ولوحات القيادة تجعلها تبرز وقد تؤدي إلى اتخاذ قرارات مستنيرة أكثر.

أفضل ميزات أكتيف تراك

• توفر لوحة معلومات ذكاء القوى العاملة الشاملة رؤى شاملة حول أداء الفريق
• يعمل التتبع الآلي للوقت ورؤى الموقع على تحسين تتبع الإنتاجية للموظفين الموزعين
• تساعد تحليل التأثير في تحديد الأثر الكامن للتغييرات التنظيمية على أداء الفريق.
• التقارير المتقدمة تسمح لك بتحليل أداء أفضل موظف لديك في مهمة معينة وتطبيق تلك الرؤى على فريقك

قيود أكتيف تراك

• التثبيت والتشغيل يستغرق وقتًا أطول من معظم حلول برامج مراقبة الموظفين الأخرى على هذه القائمة
• قد يستغرق تصنيف مواقع الويب والأنشطة وقتا طويلا ، مما يؤخر النتائج الأولية

تسعير أكتيف تراك

• خال
• ضروريات: $ 10 / شهر لكل مستخدم
• محترف: $ 17 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات ActivTrak

• G2: 4.4/5 (210+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (540+ تقييم/تقييمات)

7. لقد فعلت هذا

أنا أنجزت هذا هو برنامج أساسي لمراقبة الوقت، والذي يتضمن بعض إدارة المهام. تم تصميمه بشكل متعمد لتقليل الميزات من أجل زيادة إنتاجية الموظفين قدر الإمكان.

لقد فعلت هذه أفضل الميزات

• ميزة الفحص اليومي التي تتيح لأعضاء الفريق تحديث بعضهم بسرعة حول التقدم كل صباح
• ميزة التعليق على التقارير التي تسمح بمبررات لأنواع مختلفة من المهام
• تتيح مزامنة الفريق للمشرفين وفرقهم الاحتفال بالنجاحات والتعلم من الأخطاء
• واجهة نظيفة ومبسطة تجعل التنفيذ والاستخدام اليومي أمرا سهلا

لقد فعلت هذه القيود

• تركيز متعمد على البساطة يعني وجود أقل ميزات من بعض البرمجيات الأخرى للرصد في هذه القائمة
• وظيفة بحث محدودة ، مما يجعل من الصعب العثور على المهام السابقة والتوفيق بينها

فعلت هذا التسعير

• اتصل للحصول على الأسعار

لقد فعلت هذه التقييمات والاستعراضات

• G2: 4.4/5 (10+ تقييمات)
• كابتيرا: 4.4/5 (120+ تقييم/تقييمات)

8. بروف هب

إذا كنت تبحث عن برنامج لتتبع الإنتاجية يركز على إدارة المشاريع، فيمكنك استخدام ProofHub. يضيف هذا البرنامج إمكانية إدارة المشاريع بشكل مبسط وبديهي إلى ميزات مراقبة الموظفين الأساسية، مما يتيح لك بناء التفاعل وزيادة الإنتاجية مع مرور الوقت.

أفضل ميزات بروف هب

• ميزات تتبع الوقت التي ترتبط مباشرة بالمهام الفردية
• تتيح الحقول ومهام سير العمل المخصصة حتى أكثر المشاريع الفريدة
• التقارير على مستوى الموظف تجعل مراقبة الفريق بسيطة
• تجعل عمليات تكامل Slack و Microsoft Teams التواصل مع القوى العاملة عن بعد أمرا سهلا

قيود بروف هب

• نظام الإشعارات المحدود يعني أن أعضاء الفريق قد لا يتلقون تذكيرات بالمهام
• غير مناسب لإدارة المشاريع المتقدمة، حيث أنه يفتقر إلى ميزات مثل الملاحظات المركزية، وعدة عروض للمشاريع، والرؤى المتقدمة

تسعير بروف هب

• ضروري: $ 45 / شهر لعدد غير محدود من المستخدمين
• التحكم المطلق: $ 89 / شهر لعدد غير محدود من المستخدمين

تقييمات ومراجعات ProofHub

• G2: 4.5/5 (80+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (80+ تقييم/تقييمات)

9. العمل الجماعي

على الرغم من أن Teamwork هو في المقام الأول برنامج إدارة المشاريع، إلا أنه يقدم الكثير من خيارات إنتاجية للموظفين. من خلال تتبع الوقت وإدارة الموونات، يمكنك بناء الانخراط في حين يزيد فريقك من الإنجازات.

أفضل ميزات العمل الجماعي

• التقارير المتقدمة وميزات الإدارة تساعد في تحقيق توازن سعة الفريق لتحمل أعباء عمل متوازنة وواقعية أكثر
• ميزات إدارة العملاء تسمح للمستخدمين بتخزين سجلات العملاء، بما في ذلك الاتصالات والأمور المالية، في مكان واحد
• يسمح تتبع الوقت والميزانيات والنفقات بإدارة الإيرادات المتكررة بشكل أفضل

قيود العمل الجماعي

• بعض التكاملات الخارجية، مثل وظائف الدردشة وإدارة علاقات العملاء (CRM)، لا تؤدي بشكل جيد مثل الحلول المخصصة.
• وقت التسجيل ليس دائما بديهيا ، مما يحد من قدرات مراقبة الموظفين

تسعير العمل الجماعي

• مجاني للأبد
• المبدئ: $ 5.99 / شهر لكل مستخدم
• تقديم: $ 9.99 / شهر لكل مستخدم
• رب: $ 19.99 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات العمل الجماعي

• G2: 4.4/5 (1,000+ تقييم)
• كابتيرا: 4.5/5 (800+ تقييم/تقييمات)

10. سمارت تاتش

“سمارت تاسك” هو برنامج إدارة مشروعات مخصص آخر. تُجعل قدرات تتبع الوقت التي يتمتع بها أداة برمجية لتتبع الإنتاجية مستدامة وجديرة بالاهتمام. يمكن لكل عضو في فريقك تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مهمة إما يدوياً أو تلقائياً، مما يوفر سياقًا أفضل لاحتياجات ونجاح المشروع.

أفضل ميزات سمارت تاسك

• التتبع الزمني والميزانية يتدفقان تلقائيًا إلى تقارير مشاريع متقدمة للحصول على رؤى شاملة أكثر
• الخيارات الشخصية المتقدمة تجعل الأداة مناسبة لكل صناعة وحجم عمل تجاري
• التدريب المجاني والإعداد يجعلان الإعداد الأولي عملية أسهل

قيود المهام الذكية

• يمكن أن تتجمد ميزة تتبع الوقت عند فتح علامات تبويب متعددة ، مما يحد من وظائفها
• واجهة المستخدم مشغولة، مما يجعل من الأصعب العثور على معلومات الأساسية للمشروع والمهام

تسعير المهام الذكية

• مجاني للأبد
• قسط: $ 7.99 / شهر لكل مستخدم
• مهنة: $ 10.99 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات SmartTask

• G2: 4.5/5 (60+ تقييم/تقييمات)
• كابتيرا: 4.6/5 (30+ تقييم/تقييمات)

عزز أداء موظفيك باستخدام أدوات مراقبة الموظفين في ClickUp

العثور على أفضل برامج مراقبة الموظفين يمكن أن يكون صعبًا. هناك الكثير من الخيارات والطرق لضمان إنتاجية فريقك بحيث يكون من السهل تأخير قرارك.

لكنك لست بحاجة إلى ذلك. لماذا تبحث عن أدوات خارجية عندما يعني الحصول على حساب مجاني في ClickUp أنك لا تحتاج إلى البحث بعيدًا؟