أفضل 25 أداة برمجية لإدارة المهام للعمل في عام 2024

هل تصبح عبء عمل فريقك ثقيلًا جدًا بحيث لا يمكنك التعامل معه؟ إذا كنت بحاجة إلى العثور على الأفضل برنامج إدارة المهام بالنسبة لك ولفريقك ، لقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنستعرض 25 من أفضل حلول إدارة المهام المتاحة اليوم. يمكنك استخدام هذه الأدوات لإدارة المهام وقوائم الأعمال اليومية والمشاريع للحصول على أفضل ما لديك من فريقك وعملك.

بحلول نهاية المقالة، ستمتلك كل المعلومات التي تحتاجها لاختيار أداة إدارة المهام المناسبة لك!

ما هو برنامج إدارة المهام؟

إدارة المهام أكثر من مجرد مدير مهام يحقق العناصر في قائمة المهام الخاصة بك! إنها نظام منظم لتحديد ومراقبة وإدارة العمل الذي تقوم به أنت وفريقك. إدارة المهام تشمل:

• تعقب تقدم المهمة
• تفويض العمل لأعضاء الفريق
• تحديد المواعيد النهائية
• تعديل جداول العمل
• وأكثر من ذلك بكثير!

إدارة المهام الفعالة تساعد الأفراد أو الجماعات على تحقيق الأهداف، وتأخذ أيضًا في اعتبارها تخطيط المهام، وأولويات المهام، والتشغيلات الآلية للمهام، فضلاً عن الاعتمادات والميزانية. وتكون إدارة المهام عادةً واحدة من الميزات الأساسية لبرامج إدارة المشاريع الجيدة.

25 أفضل برامج إدارة المهام في عام 2024

ها هي أفضل 25 أداة إدارة المهام لتنظيم المهام الفردية والجماعية بكفاءة:

1. كليك أب

إذا كنت بحاجة إلى منصة لتوسيع إدارة المهام وإدارة المشاريع على حدٍ سواء، تقدم ClickUp ما يحتاجه الفرق بالقرب لإدارة قوائم المهام الشخصية والمشاريع المعقدة وكل شيء فيما بينهما. خيارات التخصيص الشاملة وقدرات التكامل تسهم في تنوعه وانتشاره واسع النطاق بين المحترفين في مختلف الصناعات.

تتضمن ClickUp أكثر من 15 طريقة لعرض عملك. سواء كنت مديرًا يشرف على فريق أو مساهم فردي يحاول البقاء منظمًا، تمكنك العروض من تكييف مساحة العمل الخاصة بك وفقًا لاحتياجاتك.

وفيما يلي نظرة أقرب على بعض الميزات والوظائف لهذا البرنامج المجاني لإدارة المهام.

أ) القوالب والمهام المتكررة

لماذا تهدر الوقت في إنشاء خطط المشاريع والمهام الجديدة أو قوائم المهام في كل مرة تبدأ فيها مشروعًا جديدًا؟ مع ClickUp ، يمكنك حفظ أي قائمة مهام كقالب لإضافتها على الفور إلى المشاريع المستقبلية.

يمكنك حتى إعداد المهام المتكررة لمشاريعك. يمكنك أيضًا تحرير الفاصل الزمني بين كل مهمة متكررة لتخصيص كيفية ظهورها بانتظام.

ب) الأولويات

الأولويات تساعدك في تحديد أولويات المهام عند إنجاز المشاريع. من خلال نظام تلوين بسيط، سيكون لفريقك صعوبة في تحديد المهام التي يجب تحديدها والتي يجب تقليل أهميتها.

ج) التذكيرات

برنامج إدارة المشاريع لدينا يأتي مع تذكيرات قوية لمساعدتك في متابعة تسليماتك دائمًا. يمكنك تخصيص مكان وزمان استلام هذه التذكيرات لتسهيل الأمور. سواء كان ذلك في بريدك الإلكتروني، سطح المكتب الخاص بك، أو الهاتف المحمول، سيخبرك ClickUp بكل شيء في الوقت المناسب.

د) الإخطارات

ClickUp لديه الكثير من الإشعارات لتبقيك محدثًا حول تطورات مهامك. يمكنك أيضًا تخصيص كيفية استلامها بانتظام والمنصات التي تظهر عليها.

ب) كليك أب الذكاء الاصطناعي

ClickUp AI هو أداة ثورية تساعد في تحديد أولويات المهام والتأكد من عدم الشعور بالضغط. استخدم ClickUp AI لتلخيص المهام، وإنشاء عناصر عمل من Docs وTasks.

و) وجهات النظر

بدلا من التكيف مع واجهة الأداة، دع أداة الإدارة تتكيف معك!
تقدم ClickUp مشاهد متعددة لإدارة المهام بالطريقة التي تفضلها:

• عرض المجلس عرض مهامك في لوحة Kanban مفيدة
• طريقة عرض القائمة عرض مهامك في تطبيق قائمة نمط GTD
• عرض المربع تحقق مما يعمل عليه الجميع وتفويض المهام
• طريقة عرض التقويم سرعان ما قم بإدارة جداول مهامك
• عرض الجدول إنشاء جداول بيانات مرنة:
• طريقة عرض المخطط الزمني تصوّر ونظم عملك على مدار الوقت
• طريقة عرض السبورة البيضاء تصور المهام الجديدة وتصوّر سير العمل بمرونة

ز) التعليقات المخصصة

بالتأكيد، يسمح لك البرنامج النموذجي لإدارة المشاريع بإضافة تعليقات إلى المهام.

ومع ذلك، يوفر ClickUp المزيد بكثير!

فإن ClickUp يتيح لك تحويل التعليقات على الفور إلى مهام فردية لإدارة المهام بشكل سريع. يمكنك فقط النقر بضع نقرات لتعيين تعليق لشخص ما وظهوره في صينية المهام الخاصة بهم. بمجرد الانتهاء من المهمة، يمكنهم حتى وضع علامة عليها كمُحلَّلة!

ح) الأهداف والغايات

يمكن لمدير المهام استخدام ClickUp لتعيين الأهداف لتتبع ما يعملون نحو تحقيقه. يمكنك حتى تقسيم أهدافك إلى أهداف فرعية أصغر لجعلها أكثر قابلية للتحقيق.

ط) لوحات المعلومات

إدارة أعمالك والموارد، وتطوير السبرنت، كل ذلك من لوحات التحكم. يمكنك أيضًا اختيار الحاجيات التي ترغب في تضمينها في لوحات التحكم الخاصة بك، مثل Burn Up، Burndown Velocity chart، إلخ.

ي) المفكرة

دون المهام والأفكار الهامة، وأنشئ قوائم تدقيق، وحتى حول ملاحظاتك إلى مهام باستخدام مفكرتنا.

ك) التكاملات

تتكامل ClickUp مع أكثر من 1000 تطبيق رائع وأدوات تعاون، بما في ذلك Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot، وغيرها. تسهل هذه البيئة من التكامل تسيير سير العمل بشكل فعال، وتقضي على الحاجة إلى التبديل المستمر بين الأدوات، وتضمن أن تكون جميع المعلومات ذات الصلة متاحة بسهولة داخل ClickUp.

وليس هذا سوى الجزء البسيط من التحسنات المتاحة في ClickUp. حيث توفر لك ايضا نمودج جانت المدمج، تبعيات المهام، أذونات، تتبع الوقت الفعلي، الخرائط الذهنية والمزيد! حتاج صورة كاملة لأداة إدارة مشروعنا؟ تفضل بالنظر إلىذلك صفحة ميزات النقر.

التسعير :

• مجاني للأبد
• مطلق: $ 7 / شهر لكل مستخدم
• مهنة: $ 12 / شهر لكل مستخدم
• مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
• كليك أب الذكاء الاصطناعي متاح في جميع الخطط المدفوعة مقابل 5 دولار لكل عضو في المساحة العمل شهرياً

ما يعتقد الناس حول إدارة المهام باستخدام ClickUp

“بصراحة، لن أستطيع أن أدوم دقيقتين في وظيفتي بدون ClickUp الذي يحمل كل مهامي ويكون العقل الذي يتذكر ما أحتاج للعمل عليه، ومتى تكون المواعيد النهائية، ومن أين أرجع إلى المعلومات، وكل التفاصيل الصغيرة المتعلقة بكل مجال من مجالات العمل وألف شيء آخر.” — G2Crowd

“أعجبني أن كل واحد منا (كنا فريق تطوير مؤلف من 10 أشخاص يضم 2 خبير في ضمان الجودة، SCM، PO ومطورون) كان قادرًا على إنشاء العديد من العروض والقوائم المخصصة وما إلى ذلك. عمل التجميع بشكل مذهل – خاصة عند تجميع الأشياء معًا للتصدير وتقرير العمليات الفرعية – استخدمنا ذلك كثيرًا لـ”تحديد نطاق المهمة” (أساسًا تفكيك المهمة) وفي الخطة العملية أيضًا، فقد سمح لنا بتخصيص تقديرات الساعات.” — GetApp

2. بروف هب

ProofHub هو تطبيق إدارة مشروع شامل وأداة إدارة العمل التعاوني. يأتي مع جميع الميزات التي تحتاجها للبقاء في السيطرة النهائية على فرق العمل والمهام والمشاريع والاتصالات.

هناك ميزات قوية للتعاون في الفريق للحفاظ على اتصال أعضاء الفريق الموزعين. يمكنك مشاركة الإعلانات على مستوى الشركة بسهولة. كما يتكامل ProofHub مع تطبيقات الأطراف الثالثة مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox و Box لمنحك مكانًا مركزيًا للوصول إلى جميع ملفاتك وبياناتك.

ومع ذلك، قد لا يناسب الفرق الأكبر حجمًا، وقد تزعجك كمية كبيرة من الإشعارات نظرًا لعدم وجود الإشعارات المخصصة.

الميزات الرئيسية ل ProofHub

• قوائم المهام
• مهام سير العمل المخصصة ولوحات كانبان
• مخططات جانت
• أداة التدقيق عبر الإنترنت
• تطبيق دردشة مدمج
• مساحة مخصصة للتعاون في الوقت الفعلي
• المؤقت والجداول الزمنية
• تقارير مخصصة
• مشاركة الملفات
• تطبيق الجوال (iOS و Android على حد سواء)

ثمن $89 في الشهر (عدد غير محدود من المستخدمين)

3. تودويست

Todoist ، كحل إدارة المهام ، سهل للغاية بالنسبة للكثير من الناس.

مثل تطبيق قائمة المهام السريعة ، فإنه يحتوي على واجهة بسيطة وخالية من التجهيزات مبنية حول تصميم كلاسيكي. هذا البرنامج الخاص بتتبع المهام رائع للأفراد ، على الرغم من أنهم قد قاموا مؤخرًا بالتوسع إلى فرق والتكيف مع احتياجات الأعمال الصغيرة.

ومع ذلك ، لا تزال أفكارهم قصيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة الفريق ، حيث لا يمكنك تخصيص عدة أشخاص لمهمة واحدة.

تخمن هم يريدونك ما يجب القيام به كل شيء لوحدك!

الميزات الرئيسية ل Todoist

• تواريخ الاستحقاق المتكررة
• الفرعيه
• الاولويات
• التطبيقات المحمولة متاحة لأجهزة iPhone و iPad و Android

قسط

• تسميات المهام والتذكيرات
• إشعارات البريد الإلكتروني
• النسخ الاحتياطي التلقائي
• التعاون في المهام عبر البريد الإلكتروني

التسعير مجاني إلى 5 دولار شهريًا لكل مستخدم.

4. Any.do

هذا تطبيق مثير للاهتمام لقائمة المهام وتطبيق إدارة المهام. يوفر Any.do تصنيف العناصر كاليوم، وغدا، وقريباً، مما يمنحك نظرة عامة سريعة على المهام التي تحتاج إلى إكمالها.

على عكس البرامج الأخرى لإدارة المهام أو المشاريع، يحتوي Any.do أيضًا على تقويم بديهي لمساعدتك في رؤية كيفية تكامل أحداثك ومهامك. يمكن أن تنظم هذه الحلول لإدارة المهام أيضًا المهام وتصفية سير العمل الخاص بك حسب تاريخ الاستحقاق أو الفئة.

هناك عيب واحد، على الرغم من ذلك:

هل تبحث عن نسخة مجانية قوية؟

نأسف، ولكن سيضطر Any.do إلى الرد بـ: لا يمكن القيام به !

Any.do الميزات الرئيسية

• تقويم
• إضافات تتبع الوقت
• تذكيرات قائمة المهام
• منظم يومي لتنظيم وتحديد أولويات المهام
• تطبيقات الجوال التي تعمل بنظامي التشغيل Android و iOS

قسط:

• مرفقات غير محدودة
• تذكيرات تستند إلى الموقع
• ترميز الألوان لتنظيم أعمالك
• المهام المتكررة المخصصة

ثمن مجاني أو بتكلفة تبدأ من 2.99 دولار شهرياً لكل مستخدم.

5. شانتي

تُعتبر تشانتي منصة تعاون فريقية توظف نموذج الدردشة أولاً لإنشاء نظام فعال لإدارة المهام. من خلال تنظيم الدردشة، يمكن للمستخدمين تحويل أي رسالة إلى مهمة، تخصيصها للشخص المناسب، وتحديد تواريخ استحقاقها.

علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد الانتقال إلى لوحة كانبان أيضًا في تحسين سير العمل عن طريق توفير وسيلة سهلة لإدارة جميع المهام في موقع واحد من منظور علوي.

يمكنك أيضًا استخدام تشانتي للقيام بأكثر من مجرد التواصل من خلال دمج عدة تطبيقات والتخلص من الإزعاج الناتج عن التنقل بينها جميعًا.

شانتي الميزات الرئيسية

• المكالمات الصوتية أو الفيديو الفردية والجماعية
• إدارة المهام المضمنة
• مشاركة الشاشة
• دعم المجتمع
• سجل دردشة غير محدود قابل للبحث

قسط:

• الأدوار والأذونات
• خط دعم مخصص
• عدد غير محدود من الأعضاء في الفريق
• مكالمات صوتية أو مرئية غير محدودة للأفراد والمجموعات

ثمن: مجاني حتى 10 مستخدم، بعد ذلك يكون بسعر 3 دولار لكل مستخدم في الشهر.

6. إدارة مهام HubSpot

أخذت HubSpot إدارة المهام وقررت تطوير اللعبة للجميع. يتم تضمين البرنامج في حزمة إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاصة بها، ويهدف إلى مساعدتك في التقدم عبر نفق المبيعات.

يمكنك إنشاء سير عمل لجدولة المهام الجديدة تلقائيا بعد الانتهاء من المهام الجارية. قم بإعداد تذكيرات، وقارن أدائك بالبيانات السابقة، وتتبع كل شيء في مكان واحد.

تركز HubSpot بشكل كبير على التكاملات، لذا إذا كان هناك تطبيق تحبه، فربما يعمل HubSpot معه.

يعد HubSpot أداة شاملة، وحتى على المستوى المجاني، يمكن أن يكون كبيراً. بينما يقدمون طرقًا مختلفة لتعلم البرنامج، لديه منحنى تعلم أكبر من بعض الخيارات الأخرى في هذه القائمة.

الميزات الرئيسية ل HubSpot

• مزامنة البيانات تلقائيا
• التكامل مع مئات التطبيقات
• إنشاء مهمة سهلة
• تتبع التقدم
• قوائم انتظار المهام

ثمن: “يبدأ HubSpot مجانيًا، مع خطط CRM الرائعة تبدأ من 45 دولارًا شهريًا.”

7. تاسك

تاسك كيو هو واحد من أفضل مديري المهام الذين يتجاوزون تطبيق القائمة المعتاد للقيام بالمهام. إنه أداة رائعة لإدارة الموارد ويمكنها تعيين المهام لأعضاء الفريق المتاحين بسرعة.

إنها تعمل بشكل جيد للفرق التي تعمل في نفس الوظائف، ذات المهارات المماثلة. بدلاً من أن تكون أداة إدارة عامة بدون تركيز، يمكن لتاسك كيو تعيين المهام بسرعة لتخصيص عملك.

للأسف، سيكون من الصعب مهمة العمل مع التكاملات المحدودة وعدم تتبع الوقت.

الميزات الرئيسية ل Taskque

• تعيين المهام التلقائي
• المناقشات
• تقويم
• تطبيق قائمة مهام قوي
• إدارة سير العمل

قسط

• المجموعات
• أذونات حصرية
• مساحات عمل موسعة

ثمن مجاني حتى $5 لكل مستخدم شهريًا.

8. التدفق

إذا كنت مدير مشروع يحب استخدام رسم بياني جانت، فإن Flow قد تكون أفضل برنامج لتتبع المهام بالنسبة لك. تم تلوين معظم المشاريع للمساعدة في التنقل بسرعة بين المهام الفردية والمشاريع في سير عملك.

بالإضافة إلى ذلك، القوالب والمشاريع المتكررة تساعد المستخدمين عند الحاجة لتنفيذ مشروع مرارًا أو مرحلة أخرى.

أكبر عيب في هذا التطبيق الإداري؟

لا تستخدمه إذا كنت تبحث عن أداة إدارة المهام المجانية. لا يوجد خطة مجانية!

ميزات التدفق الرئيسية

• قائمة المهام مع عروض البطاقات
• سحب وإسقاط الجدول الزمني
• ميزات إدارة سير العمل
• مجموعات العمل
• المشاريع العامة والخاصة

ثمن 4.79 دولار / مستخدم / شهر وما فوق:

9. هيتاسك

المهام والمشاريع هي في مقدمة وسطح هذا الحل الإداري. يتميز لوحة القيادة المركزية بجميع مهامك ويمكن ترتيبها حسب تاريخ الانتهاء أو المشروع أو الفريق.

يتم سرد زملائك في الجانب الأيمن، ويمكنك سحب المهام تلقائياً من منطقة المهمة المركزية إلى أعضاء فريقك. بمجرد القيام بذلك، يتم تعيين المهمة لكل عضو في الفريق، وتصبح جزءاً من سير عملهم.

وبالحديث عن سير عملك، يجب أن يكون أي برنامج لإدارة المهام جيد قادرًا على أن يوفر لك ميزات سهلة لتخطيط المهام وجدولة تيسير سير عملك. هل تقدم لهم هيتاسك؟ ليس لديهم جدول جانت.

لا لوحة كانبان.

لذلك لا توجد سير عمل. أخ!

الميزات الرئيسية Hitask

• إدارة المهام
• تخزين الملفات
• تتبع الوقت
• إنشاء مهمة البريد الإلكتروني
• تطبيقات الجوال لنظامي التشغيل iOS وAndroid
• التقارير

قسط:

• أذونات انتقائية على المهام
• مزامنة التقويم
• تخزين غير محدود

التسعير مجاني إلى 20 دولار للمستخدم شهريا

10. تريلو

تريلو هو واحد من أكبر أدوات إدارة المهام كانبان. ليس من المفاجأة أن لوحاتهم كانبان هي بطاقتهم الرئيسية. هذه الواجهة الكانبان قابلة للتخصيص تتيح للمستخدمين إعداد بطاقات لمشاريع مختلفة وكأنها الملاصق.

لجعل تريلو فعّالاً للمشاريع المعقدة، سيتعين عليك الترقية للحصول على ميزات مثل القوالب الزمنية للمشروع أو الأولويات.

لماذا تفعل ذلك عندما هناك أدوات تقدم ذلك في خططها المجانية؟

الميزات الرئيسية Trello

• المجالس
• القوائم
• البطاقات
• قوائم
• المرفقات
• تطبيقات الجوال التي تعمل بنظامي التشغيل Android و iOS

قسط:

• تكامل غير محدود
• مجموعات للفرق
• المجالس العامة / الخاصة
• المزيد من دعم الإعداد

ثمن مجاني إلى 17.50 دولار لكل مستخدم شهريًا

11. مشروع بروفرس

بروبروفس بروجكت هو حلاً لإدارة المهام الغني بالميزات. تم بناؤه للتعامل مع عدة مشاريع عبر فرق متعددة الوظائف على منصة واحدة.

أنشئ جدول مشروع وقم بتبسيط عملياتك لتسليم مشاريعك في الوقت المحدد وDentro del presupuesto. كما يمكنك تحديد أولوية المهام وتتبعها باستخدام عروض مشاهدات المشروع المتعددة مثل الرسوم البيانية الغانت، لوحة كانبان، وغيرها.

إحدى أفضل الأشياء حول بروبروفس بروجكت هو لوحة القيادة قابلة للتخصيص. تتيح لك جدولة المهام بسهولة وتقديم جميع معلومات مشروعك بنظرة واحدة.

ما الذي نقصه؟ تطبيق محمول سهل الاستخدام يسمح بالتعاون السلس بين الفريق في أي مكان وفي أي وقت.

الميزات الرئيسية ل ProProfs

• لوحة تحكم مركزية
• تنبيهات وإشعارات في الوقت الفعلي
• الرسائل الفورية، تعليقات المهام، ومشاركة الملفات
• مهام سير عمل قابلة للتخصيص
• مخططات جانت، لوح كانبان، عرض التقويم
• تحديد أولويات المهام

قسط:

• تقارير مدعومة من الذكاء الاصطناعي
• الفوترة التلقائية
• تبعيات المهام
• تتبع الوقت

ثمن $2/مستخدم شهريًا وما فوق

12. كويير

Sorry, I cannot fulfill that request. أ-كوير د نصيبه من العيوب. الأكثر بروزًا هو عدم وجود ميزة الدردشة المدمجة!

الميزات الرئيسية للاستعلام

• المهام والمهام الفرعية
• التقارير المرحلية
• المهام المتكررة
• تطبيقات لنظامي التشغيل iOS و Android
• تقويم
• لوحات كانبان

ثمن :خال

13. أسانا

يهدف برنامج الإدارة هذا إلى مساعدتك في تحقيق مواعيد مهامك بسرعة. يمكنك حتى دمجه مع برامج إدارة الوقت لإضافة تتبع الوقت إلى مهامك.

أسانا خيار جيد لإدارة المهام عبر الإنترنت حيث يمكن للفرق الصغيرة استخدامه بفعالية. لكن قد لا يكون مناسباً بشكل متساوٍ عبر المنظمة بأكملها.

أسانا الميزات الرئيسية

• المشاريع
• المهام
• لوحة القيادة الأساسية
• البحث الأساسي

ثمن مجاني إلى 24.99 دولار لكل مستخدم في الشهر وما فوق

14. الأشياء

تطبيق Things هو برنامج إدارة المهام الرائع الآخر.

العامل المميز الرئيسي لهذا البرنامج هو أنه يمكنك تحديد التركيز الأساسي لكل يوم. يوفر Things طبقة صغيرة من إدارة المشاريع التي تحتوي على أقسام للتعليقات والمهام والمهام الفرعية.

لا تنسى، كل ميزة إدارة المهام عبر الويب هي بريميوم لأنه يوجد لا خطة مهمة مجانية لسطح المكتب الخاص بك، وiPhone، وiPad. أي مخاوف أخرى حول هذا نظام إدارة المهام ? الأمور فقط متوفر على نظامي التشغيل Mac و iOS.

الميزات الرئيسية للأشياء

• أحداث التقويم
• فترات صباحية ومسائية
• عناوين الأقسام
• قوائم
• اختصارات نظام التشغيل Mac OS

ثمن رسوم لمرة واحدة بقيمة 49.99 دولارا:

15. كلوكيفي

على الرغم من أنها معروفة على نطاق واسع بقدرات تتبع الوقت، إلا أن Clockify يمكن أن يكون حلاً لمشاكل إدارة المهام الخاصة بك أيضاً. كيف؟ يمكنك استخدام Clockify لإدارة جميع مهامك وقوائم ما يجب القيام به ومشاريعك. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه مناسب للأفراد مثل العمال الحرين والمستشارين المستقلين ، والشركات والفرق من جميع الأحجام.

يقدم التطبيق مؤقت مجاني للمهام يمكنك استخدامه لتتبع الساعات التي تقضيها أنت وفريقك في العمل على المهام – ثم يستخدم تلك البيانات لحساب الساعات المفروضة.

العيب الوحيد هو أن Clockify يغطي مجموعة كبيرة من ميزات تتبع الوقت والفوترة والتي يمكن أن تكون مرهقة إذا كانت فكرتك هي استخدامه فقط كتطبيق إدارة المهام.

الميزات الرئيسية ل Clockify

• تصنيف إدخالات وقتك في مهام محددة.
• تعيين المهام للأشخاص وتحديد تقديرات الوقت لكل مهمة.
• إدارة مهامك – قم بتحريرها، ووسمها كمكتملة، أو حذفها.
• تتبع جميع مهامك وسجلات الوقت بصورة بصرية في عرض التقويم.
• تكامل التطبيق مع أكثر من 80 أداة إدارة مشاريع وأدوات إنتاجية أخرى.

قسط:

• تحديد الأسعار بالساعة لكل مهمة وتحديد أي منها قابلة للفوترة.
• تصوّر جميع مشاريعك، انظر من المتاح لمهمتهم التالية، وقم بتحديد الجداول الزمنية وفقًا لذلك.
• ضمان أقصى درجات الأمان والخصوصية لمهامك من خلال استضافة Clockify على خوادمك الخاصة.
• أتمتة مشاريعك من خلال إعداد قوالب المشروع واستخدامها لكل مشروع جديد، إذا كان ذلك ملائمًا.

ثمن:

يمكنك استخدام معظم ميزات Clockify مجانًا؛ يبدأ أرخص خطة مدفوعة بسعر 3.99 دولار شهريًا للمستخدم

16. بلوتيو

بلوتيو هو تطبيق إدارة الأعمال شامل الخدمات مصمم للعمل الحر والشركات الصغيرة والشركات الكبيرة على حد سواء. يأتي مع كل ما تحتاجه لإدارة المهام والمشاريع بكفاءة للفرق والأفراد.

بلوتيو يأتي مع الكثير من الميزات التعاونية الرائعة التي تمنحك حافة القطع، مثل تتبع الوقت، محادثة الفريق، الاقتراحات الديناميكية، العقود والتوقيع الإلكتروني، المواعيد والحجوزات، والمزيد.

إنها حلا رائعا لأي شخص يبحث عن تبسيط وتأتيمات عملياتهم بينما يقلل من تكاليف البرامج الشهرية.

العيب؟ لأن بلوتيو يأتي مع العديد من الميزات، قد يستغرق بعض الوقت لتعلمها جميعا. ومع ذلك، لديهم دعم عملاء ممتاز لمساعدة مستخدميهم على الانخراط في الوتيرة.

ميزات بلوتيو الرئيسية

• العرض الزمني / جدول جانت ، عرض كانبان ، عرض قائمة وعرض التقويم
• لوحات المعلومات والمشاريع وقاعدة المعرفة
• الدردشة الجماعية، تتبع الوقت والجداول الزمنية، والوثائق المدمجة
• المقترحات والعقود والفواتير

التسعير 7 يومًا تجربة مجانية ، تبدأ التسعيرة من 19 دولارًا شهريًا.

17. اللانهاية

Infinity هو برنامج إدارة المهام مرن وقابل للتخصيص بالكامل يتميز بواجهة جذابة وملونة. يمكن استخدام هذا البرنامج من قبل العاملين الحرين الذين يديرون عدة عملاء ومهام، فضلاً عن الشركات التي تمتلك آلاف الموظفين في جميع أنحاء العالم.

تم بناء Infinity لمساعدتك في تنظيم نفسك بشكل أسهل وإزالة الضغوط من أيام عملك، حيث يوفر لك Infinity طرقًا لا حصر لها لتخصيص سير عملك. والسر في بنية Infinity الرائعة وميزات الإنتاجية المتقدمة والتطبيقات الآلية، والمرونة الفائقة.

من خلال استخدام Infinity، ستتمكن من ترتيب كل مهامك بشكل مباشر، والتخلص من الفوضى، والتعاون مع الفرق وأصحاب المصلحة، واكتشاف وحل نقاط العرقلة، وإنجاز المهام بأقل جهد وفي وقت أقل.

ميزات إنفينيتي الرئيسية

• 6 وجهات نظر مختلفة لعرض البيانات: كانبان، قائمة، جانت، تقويم، نموذج، وجدول
• 20+ خاصية، بما في ذلك التسميات، التواريخ، الصيغ، وشريط التقدم، لذكر بعضها
• أكثر من 50 قالبًا لحالات استخدام مختلفة
• واجهة برمجة التطبيقات والتشغيلات التلقائية لمساعدتك في إكمال المشاريع بشكل أسرع
• التكاملات المتعددة، بما في ذلك تلك مع Google Drive و iCalendar و Zapier
• تطبيقات مخصصة لسطح المكتب والأجهزة المحمولة

ثمن: اللانهاية تقوم حالياً بعروض دفع لمرة واحدة تمنح المستخدمين الوصول إلى جميع ميزات اللانهاية.

18. أسيلو

هذا البرنامج الإداري لديه لوحة مهام تعرض تلقائيًا المهام المتأخرة لليوم، والغد، وما بعد.

ميزة رائعة أخرى لهذا التطبيق الإداري هي عدد التكاملات. تشمل هذه Google Drive, Office 365, Outlook, وبرامج الأمان على الإنترنت؛ اسمها ما شئت. تساعدك Accelo أيضًا في مراقبة التقديرات والفوترة والجدولة والفوترة بشكل أكبر من أي تطبيق آخر لإدارة المهام.

Accelo قادرة على الكثير، و لكن… التسارع شركتك بتكلفة. ليس لديها خطة مجانية. وبمبلغ 39 دولار لكل مستخدم شهريًا، ستنفق ثروة صغيرة كل شهر!

الميزات الرئيسية ل Accelo

• قوالب جدولة الفريق
• البريد الوارد
• قوالب تتبع الوقت
• المهام
• جدول زمني آلي
• الفواتير
• الفوتره
• نقلت
• المهام المتكررة

ثمن $39 إلى $79 لكل مستخدم شهريًا

19. تاسك وورلد

لكي تكون سريعًا وجامعًا، يبدو تطبيق الإدارة هذا مشابهًا إلى حد كبير لتريلو (أو ربما تريلو يبدو مشابهًا لتاسك وورلد؟)

النقطة هي… إذا كنت تستمتع بتصميم تريلو لكنك تحتاج إلى بعض المزايا الإضافية، فربما يستحق تاسك وورلد إيلاء اهتمامك. تبدو تقاريرهم ونقاط المهام وسجل النشاط أقوى من تريلو بالتأكيد.

تبدو رائعة حتى تدرك أن قائمتهم بالتكاملات صغيرة لدرجة أنك يمكنك أن تلاحظها على أحد المشاركات الافتراضية الخاصة بهم ولا تزال لديك مساحة فارغة!

الميزات الرئيسية ل Taskworld

• قوائم المهام
• نقاط المهام
• تعيينات المهام التي يتم تسليمها عبر البريد الإلكتروني
• سجل النشاط
• تكرار المهام
• تطبيقات الجوال لنظام التشغيل iOS وAndroid
• الرسائل المباشرة

ثمن $10 للمستخدم شهريًا إلى $22 للمستخدم شهريًا

20. ويمي

إذا كنت متعدد المواهب ، فقد يكون تطبيق إدارة المهام “Wimi” مناسبًا لك. يحتوي على إدارة المهام عبر الإنترنت في لوحة واحدة ، وثائق في لوحة أخرى ، وحتى نظام رسائل لعملك أيضًا.

مثل تطبيقات الإدارة الأخرى ، يمكنك استخدام Wimi لتتبع حالات مشروع المهام وإضافة المواعيد النهائية عند الحاجة. كما يوجد به ميزة جدول زمني ممتازة لإدارة تبعيات المهام والمؤشرات الرئيسية للأداء.

على الناحية السلبية ، يمكن أن تكون تكلفة Wimi مرتفعة للغاية بالنسبة للفرق الكبيرة!

الميزات الرئيسية ل Wimi

• الرسم البياني لجانت لإدارة الرؤية النحيفة
• تعيينات المهام مُنظَمة كملاحظات بوست إت
• حسابات المسار الحرج
• عوامل تصفية المهام
• سجل المهام

قسط

• مشاريع غير محدودة
• سعة تخزين تصل إلى 500 جيجابايت
• تدريب المستخدم وإعداده

ثمن الخطة المجانية + الخطط المدفوعة تصل إلى 18 دولار لكل مستخدم/الشهر

21. بيسكامب

Basecamp هو برنامج إدارة مهام عالي الجودة يركز جوهره حقًا على التعاون الفعال للفريق والاتصال.

ما ليس جوهريًا للبرنامج هو جعل نفسه يبدو كما لو كان مصممًا خصيصًا لك. على سبيل المثال، لا يمكنك تخصيص حالة كل مهمة محددة.

هل تمت الموافقة عليها؟ ما هو قيد التنفيذ؟ لعلك لن تعرف أبدًا!

الميزات الرئيسية لمعسكر القاعدة

• الاتصال في الوقت الحقيقي (نيران المخيمات والأصوات)
• إدارة المهام البسيطة
• أسئلة تسجيل الوصول التلقائي
• تتبع تقدم المشروع (Hillcharts)

التسعير مجانا إلى $ 99 / شهر:

22. Monday.com

Monday.com هو برنامج إدارة المهام الآخر الرائع والبسيط للنظر فيه. يحتوي على ميزات إدارة المهام المتعددة التي تتيح لك إنشاء مهام وتعيينها بسهولة.

وعلى الرغم من أننا لا نقول أنها مثلبائسة معظم الإثنين، إلا أنه لا يوجد خطة مجانية.

Monday.com الميزات الرئيسية

• طريقة عرض التقويم
• تتبع الوقت
• الأتمتة
• لوحات غير محدودة

التسعير $8/مقعد شهرياً إلى $16/مقعد شهرياً

23. وريك

آخرًا في هذه القائمة من برامج إدارة المشاريع هو Wrike. إنها أداة إدارة المهام مجانية وشعبية ونظام إدارة المشاريع مع ميزات تتبع الوقت المدمجة.

سواء كنت فريقًا صغيرًا أم مستخدمًا على مستوى المؤسسة، سيكون Wrike مفيدًا لك.

ومع ذلك، إذا كنت مفكرًا إبداعيًا، فسوف تشعر بالقمع.

فهم ليس لديهم خرائط عقلية أو دفتر ملاحظات لتدوين الأفكار. في و رايكس!

الميزات الرئيسية Wrike

• مشاركة الملفات
• أداة المهام لتتبع التقدم
• حالات سير العمل
• معالم

التسعير حرية حتى 24.80 دولار للمستخدم في الشهر

24. تاسكيد

تقف Taskade على الحدود بين تطبيق إدارة المهام الشخصية وتطبيق إدارة مشاريع الفريق – مع ميزات تقع في مكان ما بينهما. 🤸‍♂️

إنه خيار جيد للمستخدمين الفرديين المتميزين أو للفرق الصغيرة. ولكن قد يجد الفرق الكبيرة أن الميزات ليست كافية بما فيه الكفاية.

إذا كنت شخصًا يعتمد في الغالب على قائمة مهامك من جهازك المحمول ، فستحب تصميم تطبيق Taskade الأصلي. يعمل بسرعة ويحتوي على خيارات للقطع الصغيرة التي يمكن أن تساعدك في تصور مهامك وتقدم المشروع.

التطبيق المحمول متاح لنظام iOS أو Android. هناك أيضًا تطبيقات سطح المكتب لأنظمة Mac و Windows و Linux ، وامتدادات المتصفح لمتصفحات Chrome و Firefox و Edge.

الميزات الرئيسية ل Taskade

• كل إمكانياتك المهنية والشخصية متاحة في تطبيق واحد مع مناطق منفصلة لكل جزء من حياتك
• ميزات التعاون التي تشمل ليس فقط القدرة على تعيين مهام لزملائك في الفريق ولكن أيضا ميزة المكالمة الفيديو داخل التطبيق التي تتيح لك إجراء محادثة وجها لوجه
• ميزات قوية للملاحظات للتفكير الجماعي والوثائق
• تحديد القدرات لإدارة المهام

التسعير

• خال
• المبدئ: $ 4 شهريا
• زائد: $ 8 شهريا
• برو: الشهر بسعر 19 دولارا
• مهنة: الشهر بسعر 49 دولارا
• النهائي: الشهر بسعر $99

25. بايبفي

Pipefy هو أداة إدارة المهام التي تبسط عملية إنشاء وتعيين وتنظيم المهام. باستخدام ميزات الأتمتة الخاصة به، يساعد Pipefy في توفير الوقت وتقليل الأخطاء في إدارة المهام. يقدم منصة شاملة حيث يمكن للمستخدمين الاتصال والتكامل بسهولة مع البرمجيات الحالية الأخرى، مثل أنظمة إدارة الموارد البشرية ونظم CRM.

الميزات الرئيسية ل Pipefy

• قوالب العمليات
• تأمين قاعدة بيانات الشركة للإجراءات
• المنطق الشرطي
• الاندماجات الأصلية مع سلاك وغيثاب وبيتبوكيت وجوجل هانج اوت.

تسعير بيبيفي

Pipefy تقدم خطة مجانية للمستخدمين الفرديين والفرق الصغيرة، مع خطط مدفوعة تبدأ من 30 دولارًا للمستخدم في الشهر.

لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المهام؟

برامج إدارة المهام تساعدك في تنظيم العمل

نحن نعلم أنك وفريقك تعملون على مهام متعددة كل يوم!

مهام المشروع، وأنشطة الموارد البشرية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والفواتير، القائمة تطول.

حاول الآن تخيل التعامل مع كل ذلك باستخدام قلم وورقة، أو حتى ورقة إكسل.

للأسف، هذا شائع للغاية.

وفقًا لدراسة حديثة لشركة ClickUp، يشعر 42٪ من الأمريكيين العاملين بأنهم ليس لديهم كل التكنولوجيا والأدوات اللازمة، مثل تطبيقات إدارة المهام، للنجاح في العمل! تقريبًا نصف (45٪) منهم سيتنازلون عن 10٪ من راتبهم من أجل حياة عمل أسهل.

لا يوجد طريقة لتتبع كل مهمة في المشروع، والامتثال للمواعيد النهائية، وتتبع التقدم، وإدارة فريقك. بدون أداة مخصصة من حظك، أن أدوات إدارة المهام مصممة لهذا الغرض، حيث تعمل كحماية ضد الجنون!
إنها مساحة مخصصة لمراقبة تقدم مهامك، وتعيين المهام، وإدارة الجداول الزمنية. إنها تضمن أنك قادر على تتبع المهام والمهام الفرعية بكفاءة بحيث تلبي المواعيد النهائية الخاصة بك.

برنامج إدارة المهام يساعد فريقك في التعاون بشكل فعال

سيحسن أداة إدارة المهام الخاصة بك ليس فقط مهام فريق العمل داخل المكتب و/أو الافتراضي ولكن أيضًا قدرات تعاون فريق العمل الخاص بك.

حيث يكون لكل مهمة مساحة مخصصة، من الأسهل بالنسبة لفريقك توحيد المعلومات والعمل على الأشياء معًا. كما أنه بما أن لكل مخول الدخول إلى هذه المساحة، فلن يتم ترك أي شخص خارج الحلقة.

يمكن لفريقك بسهولة مشاركة الملفات والأفكار والملاحظات للتعاون في المهام وإنجاز الأشياء بسرعة.

برنامج إدارة المهام يساعدك على تحديد أولويات المهام

لم يتم إنشاء جميع المهام على نفس القدر.

في حين أنه يجب التعامل مع كل مهمة، إلا أن بعضها أكثر أهمية من غيرها.

فماذا يجب عليك فعله؟

تبدأ في تحديد أولوية المهام.

على سبيل المثال، فإن إنهاء مشروع عميل ربما أكثر أهمية من تحديد موضوع حفلة مكتبك، صحيح؟

سيساعدك أداة إدارة المهام الخاصة بك على تحديد أولوية المهام للعمل على ما هو الأهم فورًا.

كيفية اختيار أفضل برنامج إدارة المهام

اختيار أفضل أداة إدارة المهام لمؤسستك يمكن أن يكون مهمة مرهقة، خاصة مع وجود الكثير من الخيارات المتاحة في السوق. من خلال النظر في بعض العوامل الرئيسية، يمكنك تضييق خياراتك والعثور على الانسب لفريقك أو شركتك.

افهم احتياجاتك

قبل الانغماس في أي برنامج إدارة المهام محدد، من المهم فهم ما يحتاجه فريق العمل أو الشركة من أداة إدارة المهام. قم بإعداد قائمة بالميزات والوظائف الأساسية التي تحتاجها تدفق العمل الخاص بفريقك. هل تحتاج إلى قائمة مهام بسيطة؟ أم أنك بحاجة لتتبع مشاريع متقدم وإمكانيات تعاونية؟

معرفة احتياجاتك ستساعدك في القضاء على الخيارات التي لا تلبي متطلباتك.

تأمل في حجم فريقك وتعقيده

برمجيات إدارة المهام يمكن أن تتفاوت بشكل كبير من حيث التعقيد والقدرة على التوسع. إذا كان لديك فريق أصغر مع مهام أبسط، فإن أداة إدارة المهام الأساسية قد تكون كافية. ومع ذلك، إذا كان لديك فريق أكبر مع مشاريع أكثر تعقيدًا، فقد تحتاج إلى حل أكثر قوة يتضمن ميزات مثل تتبع الوقت وتخصيص الموارد وإعداد التقارير.

تقييم سهولة الاستخدام

آخر ما تريده هو أن يكون فريقك يعاني من استخدام برامج إدارة المهام. لتجنب ذلك، ابحث عن واجهات سهلة الاستخدام، وتصفح بسيط، وميزات سهلة الاستخدام. قد ترغب أيضًا في التحقق مما إذا كان البرنامج يقدم تدريبًا أو دعمًا للعملاء لمساعدة فريقك على الانخراط بسرعة.

ضع في اعتبارك عمليات الدمج

بإمكان تكامل جميع أدواتك تحسين الكفاءة وتسهيل سير العمل. ابحث عن الخيارات التي توفر تكاملًا مع الأدوات الموجودة لديك أو لديها واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة تسمح بالتكامل بسهولة.

حدد ميزانيتك

برامج إدارة المهام يمكن أن تتراوح من مجانية إلى مكلفة، لذا من المهم تحديد ميزانيتك قبل بدء البحث. تذكر أن بعض البرامج قد تقدم فترة تجريبية مجانية أو تحتوي على نموذج فريميوم مع ميزات محدودة. خذ في اعتبارك تكاليف الطويلة الأمد أيضًا، بما في ذلك أية رسوم إضافية للمستخدمين الإضافيين أو الميزات المتقدمة.

الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة المهام

ما هي المهام الإدارية الثمانية؟

المهام الإدارية الثمانية ، المشار إليها في كثير من الأحيان باسم وظائف الإدارة ، اقترحها أولاً هنري فايول ، نظري الإدارة الفرنسي. المهام الإدارية الثمانية هي التخطيط ، التنظيم ، التوظيف ، التوجيه ، التنسيق ، التقارير ، الميزانية والرقابة.

ما هي فوائد برامج إدارة المهام للفرق؟

برنامج إدارة المهام يحسن تنظيم المهام، وتحديدها، وإدارة المشاريع، والتعاون، وتتبع الوقت الفعلي، وتحسين الاتصال، وزيادة الإنتاجية، وتذكيرات آلية، وتيسير تدفق العمل لإدارة المهام الفعالة.

أي برنامج إدارة المهام هو الأفضل لفريقك؟

لا تحتاج إلينا لنقول لك أن هناك الكثير من أدوات إدارة المهام المتاحة. هذا واضح من أي بحث في Google أو نظرة سريعة على قسم الإنتاجية في متجر التطبيقات.

إليك بعض الاقتراحات لتحديد البرنامج المناسب لإدارة المهام أنت :

• جرب خطة مجانية قبل أن تشتريها. لا يجب عليك أن تضع نقودك الثمينة على تطبيقات إدارة المهام قبل أن تعرف كيف تعمل. جرب بعض أفضل برامج إدارة المهام المجانية لمساعدتك في تحديد ما يعجبك وما لا يعجبك. بعض أدوات إدارة المشاريع والمهام عبر الإنترنت تقدم فترات تجريبية مجانية. كن حذرًا من تلك الأدوات لأنك تعلم أن خطاب المبيعات سيأتي في النهاية!

• قراءة مراجعات تطبيقات إدارة المهام. ما لم تكن تحب تجربة البرمجيات الجديدة كهواية، فمن المحتمل أن ترغب في رؤية كيف استخدمها الآخرون. قد يظهرون لك حتى طريقة جديدة لاستخدام البرمجيات. كما ستتعلم أيضًا عن أية مشاكل في تلك البرمجيات الخاصة بإدارة المهام عبر الإنترنت.
• تحقق من الخطة الزمنية. فقط لأن برنامج إدارة المهام عبر الإنترنت ليس لديه الميزات التي ترغب فيها لا يعني أنها لن تكون متاحة غداً. فإن أفضل شركات البرمجيات تقوم بالتحسين المستمر وإصدار ميزات جديدة بانتظام.