يمكن للموظفين الجدد أن يحتاجوا إلى وقت لتكييفهم وتعلم أساليب العمل في وظيفة جديدة. ومع ذلك، يرغب أصحاب العمل في رؤية الإنتاجية في وقت أقرب من التأخير. ولهذا السبب، فإن وضع خطة الـ 30-60-90 يومًا هو فكرة جيدة. إنها خطة تحدد الأهداف الرئيسية التي يجب على الموظفين تحقيقها في الأيام الأولى 30، 60 و90 من بدء العمل. تابع لتعرف المزيد حول خطة الـ 30-60-90 يومًا وكيفية إنشاء خطتك الخاصة. لمساعدة موظفيك على بداية جيدة قدر الإمكان.

ما هي خطة 30-60-90 يوما؟

الخطة الثلاثية الأبعاد لمدة 30-60-90 يومًا هي وثيقة تُنشأ إما من قبل موظف جديد أو مدير توظيف وتحدد الأهداف المراد تحقيقها خلال الأشهر الثلاثة الأولى من التوظيف. تقسم الأهداف إلى فترات 30، 60 و 90 يومًا. يعمل الموظفون على تحقيق الأهداف المحددة التي تتماشى مع رسالة المنظمة. الهدف هو تحقيق أقصى قدر ممكن من الإنتاجية للموظف في أول أيام عمل لديه، وهي الأيام التي قد تكون مرهقة ومربكة في كثير من الحالات. تساعد الخطة على تبسيط ما يجب على الموظف القيام به والتركيز عليه.

يمكن كتابة الخطة الثلاثية الأبعاد لمدة 30-60-90 يومًا من قبل الموظف أو من قبل مدير التوظيف. قد يرغب المديرون في أن يقوم الموظفون بإعداد خططهم الخاصة للحصول على موافقتهم على الأهداف والمعالم.

ما الذي يجعل خطة 30-60-90 يوما جيدة؟

يأخذ خطة جيدة لمدة 30-60-90 يومًا أهدافًا أكبر ويقسمها إلى معالم أصغر أكثر تملغًا. تحدد الخطة هدفًا نهائيًا لمدة 90 يومًا وتظهر الخطوات التي تم تحقيقها على طول الطريق في الأيام 30 و 60. بينما يجب أن تكون الأهداف قابلة للتحقيق ، يجب أن تكون أيضًا تحديًا.

تتوافق الخطة الجيدة أيضًا مع مهمة الشركة. يرغب المديرون في أن يعمل الموظفون على أهداف تساهم في تقدم الشركة. وإلا فقد لا تحقق الشركة أهدافها وأهدافها.

فوائد خطة 30-60-90 يوما

عندما يستخدم المديرون خطة 30-60-90 يومًا لتوجيه الموظفين الجدد، فإنهم يساعدون على تحديد الأهداف الرئيسية للموظف في أول أيام العمل. ليس فقط أنه يضع المعايير للنجاح، بل يمنح الموظفين القوة لإدارة عملهم بشكل كبير. عندما يعرف الموظفون ما يُتوقع منهم، يمكنهم قضاء يومهم في التركيز على تحقيق تلك الأهداف بدلاً من المهام التي لا تدعم الخطة. تعتبر خطة 30-60-90 يومًا خريطة الطريق للنجاح.

عناصر خطة 30-60-90 يوما

خطة جيدة لمدة 30-60-90 يومًا تحتوي على مكونات مشتركة مصممة لشرح التوقعات بوضوح. العنصر الأول في الخطة هو ذكر رسالة الشركة أو الغرض من العمل. ثم، بالطبع، هناك الأهداف. يجب أن تكون الأهداف ملموسة بأهداف قابلة للقياس. تذكر أيضًا أن خطة 30-60-90 يومًا جيدة تقوم بسرد الموارد لمساعدة الموظفين في تحقيق أهدافهم.

متى تضع خطة 30-60-90 يوما

قم بإعداد خطة تعمل على مدى 30-60-90 يومًا عندما تستقبل موظفًا جديدًا. ستكون هذه الخطة وسيلة لمساعدتهم على الانتقال من كونهم موظفين جدد إلى أعضاء قيمين في الفريق في وقت قصير. يمكنك أيضًا استخدام خطة لمدة 30-60-90 يومًا عند تنفيذ مبادرات جديدة. ستساعد هذه الخطة الموظفين الحاليين على فهم الأهداف وتوفير مسار عملي لتحقيقها.

قد يكون من المفيد أيضًا للموظف المحتمل إعداد خطة لمدة 30-60-90 يومًا عند الاستعداد للمقابلة. ستظهر هذه الخطة لمدير التوظيف أنك جدي في بدء العمل على الفور وتحقيق تأثير نحو أهداف وأهدافك.

كيفية عمل خطة 30-60-90 يوما في 5 خطوات

خطة 30-60-90 يوم لا تحتاج إلى أن تكون مُعقدة. إنها توضح ببساطة الأهداف الرئيسية للموظف الجديد وتوجههم على كيفية تحقيقها.

إليك كيفية إنشاء خطة 30-60-90 يوم في خمس خطوات سهلة:

1. اكتب مهمة الشركة

أول شيء يجب عليك فعله عند إنشاء خطة 30-60-90 يومًا هو تحديد وكتابة رسالة الشركة. تذكر أن الخطة يجب أن تتماشى مع رسالة الشركة وأهدافها. من خلال وضعها على الصفحة للموظف لمراجعتها ، يمكنك مساعدة الموظف على فهم دوره في الصورة الكبيرة.

2. إنشاء أهداف أول 30 يوما

اكتب أهدافك للثلاثين يوم الأولى. حدد الأهداف ما بين ثلاثة إلى خمسة للحفاظ على الوضوح. لكل هدف، اكتب مؤشرًا رئيسيًا سيتم استخدامه لقياس مدى تحقيق الهدف أو عدم تحقيقه.

3. ضع أهداف 60 و 90 يوما التالية

كما فعلت في الـ30 يوم الأولى، اكتب أهداف رئيسية للـ60 يوم الأولى. تذكر أن تحدد الأهداف بثلاثة إلى خمسة أهداف للوضوح. حدد مقياس رئيسي لكل هدف. افعل الشيء نفسه للـ90 يوم الأولى.

4. توفير موارد وافرة للموظف

نظرًا لأن الخطة هي دليل، يجب عليك تضمين أية موارد ذات صلة قد تساعد الموظف في تحقيق أهدافه. يمكن أن تشمل الموارد تحديد أشخاص معينين للتحدث معهم أو استخدام دروس تعليمية تقودها الحاسوب. قدم الموظف بالموارد التي يحتاجها لنجاحه مع أقل مراقبة ممكنة.

5. تقييم التقدم

لكي يعمل خطة 30-60-90 يومًا بشكل جيد، عليك أن تمنحها الوقت (كما يوحي الاسم). جزء من الخطة هو منح الوقت المحدد ثم متابعته بتقييم. هل تمكن الموظف من استخدام الموارد المقدمة لتحقيق أهدافه؟

30-60-90 مثال على الخطة

الخطة ل: اسم الموظف
التاريخ: 1 أغسطس 2022

رسالة الشركة: مساعدة المستهلكين على العثور على الموارد المناسبة للتقاعد واستثمار أموالهم مع شركتنا.

الأيام 1–30

الهدف ١: إكمال جميع تدريبات الاستقبال. يجب أن تتم العلامة على جميع الصناديق كمكتملة في ملف الموظف.
الهدف ٢: مراجعة منتجات الاستثمار والتعرف على الفوائد الرئيسية.
الهدف ٣: اجتياز متطلبات الترخيص الحكومية والولائية لبيع منتجات الاستثمار.

الأيام 31–60

الهدف 1: القيام بالمكالمات الأولى للمبيعات للعملاء المحتملين.
الهدف 2: العمل مع مديرك لتطوير قائمة رئيسية للمنتج لتقديمها للعملاء.
الهدف 3: الحصول على أول عملية بيع في البرنامج.

الأيام 61–90

الهدف ١: إجراء ٥٠ مكالمة صادرة يوميًا بانتظام.
الهدف ٢: عقد مواعيد مبيعات على الأقل ثلاثة يوميًا.
الهدف ٣: توليد على الأقل ٥٠٠،٠٠٠ دولار في المبيعات.

موارد

كتاب الإعداد لامتحان FINRA Series 7
أدلة المنتج

الخلاصة

خطة 30-60-90 يوم هي طريقة رائعة لمساعدة توجيه الموظفين الجدد (أو الحصول على ميزة في عملية المقابلة) لأنها تظهر الأهداف الرئيسية لأول ثلاثة أشهر من فترة العمل. تتماشى مع مهمة الشركة، مما يساعد الموظف على دمج نفسه بسرعة ليصبح عضوًا قيمًا في الفريق. حدد أهداف واقعية في خطة 30-60-90 يوم لنجاح الأعضاء الجدد في الفريق وبناء الثقة.

الخطة 30-60-90 يوم هي أحد الأدوات في مجموعة أدوات صاحب العمل. لمزيد من النصائح حول إدارة الموظفين وبناء فرق قوية، تفضل بالاطلاع على مقالتنا حول إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية.

الأسئلة المتكررة (FAQs)

كيف يمكنني الرد على ما سأقوم به في الأيام الأولى 30-60-90؟

قم بالتحضير لهذا السؤال في مقابلة العمل. تأكد من أنك تقترب منه من منظور أهداف الشركة وأنك تقول ما تخطط لتحقيقه بناء على ما تعرفه عن وصف الوظيفة. لا تتردد في طرح الأسئلة لتوضيح دورك قبل الإجابة على السؤال.

كم عدد الشرائح التي يجب أن تكون عليها خطة 30-60-90 يوما؟

إذا كنت تقدم خطة في برنامج PowerPoint، يجب أن تستخدم ثلاثة إلى أربع شرائح. يجب أن تستخدم الشريحة الأولى لتحديد المهمة والهدف العام للشركة، بينما تستعرض الشرائح الثلاثة التالية الأهداف. استخدم شريحة واحدة لكل شهر.