أفضل 5 خدمات استضافة بريد إلكتروني لاستخدامها في عام 2024

ما هي الميزات الأساسية التي يجب الحصول عليها؟ إذا قمت بتنفيذ خدمة استضافة بريد إلكتروني محددة، هل سيكون بإمكان فريق تكنولوجيا المعلومات لديك تنفيذها وإدارتها؟ هل سيعارض الموظفون التبني أو يستغرق وقتًا طويلاً للتكيف؟ هل تحتاج حتى لدفع مقابل خدمة البريد الإلكتروني؟ هذه هي الأمور التي يجب عليك مراعاتها قبل أن تتمكن

الميزات الأساسية

لا يوجد قائمة تحقق عالمية لميزات خدمات استضافة البريد الإلكتروني الأساسية. ما هو الأفضل لأحد الأعمال قد يكون ضررًا لآخر. ومع ذلك، هناك بعض العوامل الأساسية التي يجب على الجميع أخذها في الاعتبار.

• حجم البريد الوارد: تحسين تخزين البريد الإلكتروني أمر حاسم لإدارته بشكل فعال، مع تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات. إذا كان حجم صندوق الوارد الخاص بك صغيرًا جدًا، فقد تجد نفسك بشكل مستمر بلا مساحة كافية، مما يجعل بريدك الإلكتروني غير مفيد. إذا اخترت حجم صندوق الوارد أكبر بكثير مما هو مطلوب، فستدفع ثمنًا لسعة لن تستفيد منها.
• حجم المرفق: خذ بعين الاعتبار حجم وتكرار مرفقات الملفات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كانت شركتك ترسل أو تستقبل بانتظام ملفات كبيرة، فقد تحتاج إلى موفر خدمة استضافة بريد إلكتروني يدعم المرفقات الكبيرة (سوف تحتاج إلى أخذ هذا في الاعتبار عند تحديد حجم صندوق البريد الوارد الذي تحتاجه).
• أدوات الأمان: حماية بريدك الإلكتروني وبياناتك ليست خيارًا – بل هي ضرورة. على الأقل ، يجب أن تقدم خدمة استضافة البريد الإلكتروني الخاصة بك تشفيرًا من نهاية إلى نهاية ، وتصفية الرسائل الغير مرغوب فيها ، وفحص البرامج الضارة ، والتكامل مع منصات المصادقة متعددة العوامل. ولكن اعتمادًا على الصناعة التي تعمل فيها ، قد تحتاج إلى ميزات إضافية للحفاظ على البيانات الآمنة والامتثال للتشريعات.
• وظائف التقويم: وقد كانت وظائف البريد الإلكتروني والتقويم أجزاء حيوية لتمكين بيئات العمل التعاوني الفعالة. عندما تفكر في موفر خدمة استضافة البريد الإلكتروني القادم، تأكد من أن وظائف التقويم تلبي احتياجاتك أو تتكامل مع منصة إدارة العمل الخاصة بفريقك.
• تطبيقات الجوال: تقريبًا نصف جميع رسائل البريد الإلكتروني تُفتَح على جهاز محمول. قبل أن تلتزم بخدمة استضافة البريد الإلكتروني، تأكد من أن تطبيقها المحمول يدعم الميزات الضرورية لديك ويعمل مع منصات الهواتف المحمولة التي يستخدمها موظفوك لإنجاز العمل.

الدعم وسهولة الاستخدام

مقارنة الميزات والأسعار سهلة. تحديد ما إذا كان مزود خدمة استضافة البريد الإلكتروني يدعم ميزة معينة أم لا، أو إذا كان أكثر تكلفة أو أقل من الخصم، أمر واضح. الجزء الصعب في العثور على أفضل موفر لخدمة استضافة البريد الإلكتروني يكمن في العثور على النظام الذي يبدو ملائمًا للموظفين ولا يكون معقدًا لفريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك.

إذا كان النظام صعبًا على الموظفين تبنيه وتسيطر عليه أو صعبًا جدًا على فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك تنصيبه وإدارته، فإن ذلك سيؤدي إلى عدم الكفاءة الناتجة والتي يمكن أن تؤثر سلبًا أو تقضي تمامًا على أي عائد مستثمر متوقع.

قبل شراء المنصة التي يمكن أن تلبي احتياجاتك، ستحتاج إلى استكشاف كيفية مظهرها وشعورها في بيئتك. اقرأ المراجعات من الخبراء التقنيين الموثوقين وشاهد العروض التوضيحية عبر الإنترنت لرؤية المنصة في العمل، واستفد من الفترات التجريبية المجانية حتى تتمكن من تجربتها قبل شرائها.

الخدمات المجانية مقابل الخدمات المدفوعة

بمجرد تحديد احتياجاتك وبدء استكشاف الخيارات، قد تأتي لتفكر في أنه يمكنك الاستغناء عن استخدام خدمة استضافة البريد الإلكتروني المجانية. وبالتأكيد، قد تكون هذه صحيحة. قد تتمكن من الاستفادة من الميزات المحدودة ومساحة صندوق البريد وحجم المرفقات التي تأتي مع خدمات استضافة البريد الإلكتروني المجانية، وتوفير بضعة دولارات كل عام. وإذا كانت شركتك صغيرة، يمكنك دائمًا الترقية إلى خطة مدفوعة عندما تتغير احتياجاتك ومتطلباتك.

لكن التقشف في استخدام البريد الإلكتروني قد يكون مثل الانحناء لالتقاط قرش. البريد الإلكتروني هو خدمة تكنولوجيا المعلومات ذات تكلفة معتدلة، وتفتح الحزم المدفوعة مجموعة كبيرة من الميزات التي تعزز الإنتاجية والاندماج بسهولة والتي قد تكون تكفي لنفسها. وإذا كنت بالفعل تدفع لاستضافة الويب، قد تكون قادرًا على إضافة البريد الإلكتروني إلى حزمتك مقابل تكلفة صغيرة إضافية.

الاعتماد على النسخة المجانية يمكن أن يترك شركتك عرضة لتهديدات أمنية خطيرة. بعد كل شيء، يبدأ العديد من حوادث الأمان السيبراني عندما يفتح شخص ما بريدًا إلكترونيًا. لن توفر خدمات استضافة البريد الإلكتروني المجانية حمايات إضافية المتوفرة في الحزم المدفوعة التي يمكن أن تمنع شركتك من أن تصبح الضحية التالية لهجوم سيبراني.