أفضل 5 برامج مجانية للفواتير والفواتير لعام 2024

هناك العديد من الميزات في برمجيات الفوترة التي يمكن أن تكون مفيدة للشركات، مثل أدوات إدارة المنتجات والتحكم في المخزون، ولكن ذلك ليس ضروريًا. لقد نظرنا إلى العملاء غير المحدودين، والفواتير قابلة للتخصيص وميزات تتبع الوقت، لذا كانت الخطط المجانية التي كانت بها أقل تقييدات تحصل على تصنيف أعلى من تلك التي تقدم أقل.

ختاماً، اعتبرنا التقييم العام على مواقع أخرى لكل برنامج فواتير في قائمتنا. كما نظرنا إلى التقييمات الفعلية من العملاء لمساعدتنا في اختيار أفضل برنامج للفواتير المجاني.

تتبع المخزون

على الرغم من أن الاحتفاظ بعدادات المخزون الدقيقة أكثر أهمية للشركات التي تبيع منتجات مادية، يمكن أن تكون ميزة مستدامة للشركات الخدمية أيضًا. معظم الشركات التي تستخدم برامج الفوترة تتبع المخزون في تطبيق منفصل. إذا اخترت برنامج الفوترة الذي يتضمن تتبع المخزون، يمكنك توحيد العمل قليلاً.

بوابة العميل

على الرغم من أن معظم برامج الفوترة تتيح لك إمكانية إرسال فواتير إلى عملائك، إلا أن بوابة لعملائك يمكن أن تكون أكثر فائدة من البريد الإلكتروني. تجعل بوابة العميل من الممكن لعملائك تسجيل الدخول إلى البرنامج لرؤية التقدم الذي تقوم به في المشاريع والتقديرات، بالإضافة إلى فواتير سابقة أو حالية أو قادمة.

تتبع الوقت

تعتمد الشركات الخدمية على أدوات تتبع الوقت للحفاظ على جدول زمني مستمر حول الساعات القابلة للفوت وغير القابلة للفوت لاستخدامها في الفوترة. عندما يتم تضمين تتبع الوقت كميزة في برنامج الفوترة الخاص بك، يمكن أن يكون ذلك مساعدة كبيرة. يمكنك تحويل الساعات القابلة للفوت على الفور إلى المبلغ الذي يدين به العميل وإرسال الفاتورة. خلاف ذلك، ستضطر إلى العمل في برنامج منفصل.

تطبيق الموبايل

وجود تطبيق محمول للفواتير يمكن أن يكون أداة مريحة إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان بعيدًا عن مكتبك. يمكنك إرسال الفواتير وتذكيرات الدفع بسهولة من هاتفك أو جهازك اللوحي في أي مكان طالما أن لديك اتصال بالإنترنت. إذا كنت تفضل استخدام الإشعارات الدافعة، بعض تطبيقات الفوتير المحمولة ستخبرك عند مرور دفعة حتى لا تحتاج إلى التحقق باستمرار من تطبيقات الدفع الخاصة بك أو البريد الإلكتروني.

تحليلات

برنامج الفوترة الذي يتضمن التقارير، سواء الجاهزة أو المخصصة، يمكن أن يكون ميزة تفتح العينين للشركات. من خلال التحليلات، يمكنك جمع البيانات التي ستساعدك في اتخاذ قرارات تجارية في المستقبل. قد تكتشف أن معظم عملائك يدفعون الفواتير من هواتفهم المحمولة أو أن عملائك نادرا ما يتحققون من تذكيرات الدفع.

التكامل

ربما يكون أحد أهم ميزات برامج الفوترة قدرتها على التكامل مع منصات أخرى. إذا اخترت برنامج فوترة أساسي، فتريد التأكد من أنه سيعمل مع البرامج التي تستخدمها بانتظام. على الأقل، تريد أن يتم دمج برنامج الفوترة الخاص بك مع برامج المحاسبة ومعالجي الدفع. من الجيد إذا كان يتكامل أيضًا مع برامج إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأدوات التسويق وأدوات تتبع الوقت.

الشركات الواعية بالميزانية

الشركات الجديدة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعانون من ميزانية محدودة قد يرغبون في النظر في برامج الفوترة المجانية لتوفير المال. إذا كانت هذه الحالة، ستدفع ثمن ذلك بوقتك. قد تحتاج إلى أداء مهام يدوية أكثر لجعل برامج الفوترة المجانية تعمل بالنسبة لك. إذا كنت تنطبق عليك هذه الحالة، ابحث عن برنامج فوترة يقدم:

• خطط مجانية: قد تكون خطة مجانية محدودة في كيفية تخصيصها أو عدد الفواتير التي يمكنك إرسالها. قد تكون هذه الخطة مناسبة لرواد الأعمال المستقلين بشكل أفضل.
• الإصدارات التجريبية المجانية: سيسمح لك العديد من شركات البرمجيات بتجربة برامجها الكاملة لفترة محدودة. ستمنحك هذه الفترة التجريبية فكرة عن ما تحتاج إليه وما يمكنك الاستغناء عنه، مما سيساعدك على تضييق بحثك أكثر.
• فواتير غير محدودة: إذا كان برنامج الفوترة يسمح لك بإرسال فواتير غير محدودة مجانًا، فقد تضطر إلى قبول أن تكون فواتيرك تحمل شعار الشركة.
• التكامل: عادةً ما يكون لدى برامج الفوترة المجانية قيودًا أو نقصًا في الميزات، لذا تريد اختيار واحدة توفر التكاملات التي تحتاجها. على الأقل، يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بمعالجي الدفع وبرامج المحاسبة.

برنامج فواتير غني بالميزات

إذا قررت أن لديك ميزانية لخطة مدفوعة، فكر في اختيار برنامج إصدار الفواتير الذي يقدم خططًا متدرجة. قد تشمل الخطة ذات السعر المنخفض الميزات التي ترغب فيها الآن ويمكنك دائمًا الترقية عندما تنمو شركتك وتجد أنك بحاجة إلى أدوات أكثر تخصيصًا:

• اتمته: قم بتحويل التقديرات أو ساعات العمل القابلة للفوترة إلى فواتير تلقائيًا. إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تقدم اشتراكات أو لديها عملاء طويلة الأمد يتوقعون تكرار الفواتير. هذه ميزة توفير الوقت التي يمكنك العثور عليها في معظم الخطط المدفوعة – حتى بعض الخطط ذات المستوى المنخفض.
• تتبع: تعتمد على البرنامج أو الخطة التي تختارها، يمكنك تتبع المصروفات والإيصالات والمخزون أو البائعين. إنها واحدة من تلك الميزات التي قد تكون ذات قيمة تستحق الدفع مقابلها إذا كنت لا تملك بالفعل برنامج تتبع المخزون.
• التخصيص: تجاوز قوالب الفواتير الأساسية مع ميزات التخصيص. يمكنك إضافة علامتك التجارية الخاصة، ألوان علامتك التجارية أو حتى تصميم فاتورة بعناصر أكثر أو أقل.
• خصومات المعالجة: إذا اخترت برنامج الفوترة بالدفع المدمج، قد تكون قادرًا على الحصول على رسوم أقل مع خطة عالية المستوى. بالنسبة للشركات التي تتوقع إصدار الفواتير بكميات كبيرة، قد تكون هذه خطوة كبيرة في توفير التكاليف.

تطبيقات الأعمال الكل في واحد

للشركات الصغيرة التي تعتمد على تطبيقات برمجية متعددة لتتبع معلومات العملاء، وتسويق للعملاء، وتتبع مستويات المخزون، والشراء من البائعين، وإرسال الفواتير، قد يكون من الأفضل البحث عن مجموعة أدوات شاملة للأعمال. تشمل بعض الخيارات الشهيرة زوهو وهاب سبوت. حتى لو كانت تفتقر إلى ميزة رئيسية تحتاجها، يقدم حلول الأعمال الموحدة عادةً تكاملًا يكفي. عادةً ما ستجد هذه التطبيقات الداخلية أو الميزات كإضافات مع البرنامج الأساسي:

• الفوتره
• إدارة علاقات العملاء
• إدارة المشاريع
• تتبع الوقت
• إدارة المخزون
• الموارد البشرية (HR)
• تسويق
• الفوتره
• محاسبة
• تقريري
• المراسله
• النفقات

بالطبع ، ستكون اختيار أحد هذه الخيارات الكل في واحد مكلفة. يتم تعويض التكاليف من خلال السماح لك بالتخلص من البرامج الأخرى التي كنت تستخدمها. بالإضافة إلى ذلك ، الخصائص الإضافية تضيف قيمة.

خيارات حسب الطلب

بديل لاستخدام منصة شاملة تتضمن الفوترة وميزات إدارة الأعمال الأخرى هو اختيار حلاً تجارياً يسمح لك باختيار الميزات التي تحتاج إليها أو ترغب فيها. إنها تشبه تطبيق تجاري موحّد، مثل Zoho، حيث يمكنك دفع ثمن الخدمة الأساسية ثم دفع فقط مقابل الميزات التي تحتاج إليها أو ترغب فيها.

الأسئلة المتكررة (FAQs)