- أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة
- أفضل بدائل الكتب السريعة
- أفضل خدمات مسك الدفاتر عبر الإنترنت
- أفضل برامج المحاسبة لنظام التشغيل Mac
- أفضل برامج محاسبة البناء
- أفضل برامج المحاسبة المجانية
أفضل تطبيقات تتبع الأميال
- نفقات Zoho: الأفضل لحل الكل في واحد
- ريدو: الأفضل للتكنولوجيا والبناء والتصنيع
- كويك بوكس أون لاين: الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين المستقلين
- ايفرلانس: الأفضل لحل بسيط
- كتب جديدة: الأفضل لتتبع الخصومات الضريبية للشركات الصغيرة
- نفقات موافقة SAP: الأفضل للخطط المخصصة
- علبة الأحذية: الأفضل للأميال وتتبع الإيصالات
نفقات زوهو
تقدم Zoho أربعة خطط متميزة، بخيار مجاني نادر يتيح لك ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين، 20 مسح تلقائي للإيصال لكل مستخدم، و 5 جيجابايت في تخزين الإيصالات. مقابل 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا (إذا تم الفوترة سنويًا)، يمكنك إضافة مستخدمين إضافيين والحصول على مصالحات بطاقة الشركة وتفويض الوصول.
الخطة التي تُفوتر بمبلغ 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا (إذا تم الفوترة سنويًا) تُضيف مسحًا غير محدودًا للإيصالات وطلبات الشراء بينما تقدم الخطة التي تُسعر بشكل مخصص مدير حساب مخصص وتكامل انظمة ERP وHRMS مخصصة والدعم العالمي على مدار الساعة.
تُسمح جميع الخطط باستلام التعويض المباشر من التطبيق، وتتيح تتبع المصاريف متعددة العملات والتكامل مع Zoho Books وQuickBooks Online وXero لجعل تنظيم الأمور المالية بسيطًا. من يجب أن يستخدمها: Zoho Expense هو الأفضل للشركات التي تمتلك موظفين سيستفيدون من تتبع السفر المُخصص تكامليًا بشكل كبير.
- خطط مجانية وبأسعار معقولة
- التكامل المحاسبي
- تخزين الإيصالات السحابية
- وشملت تحليلات السفر
- تتبع العملاء والمشاريع
- أربع طرق لتتبع الأميال
- ليس أسهل تطبيق للتنقل
- قد تكون الميزات الإضافية مربكة
ريدو
تتطلب تتبع المسافة الدراسية من الموظف تخطيط رحلتهم باستخدام خدمة الخرائط المدمجة في ريدو. ثم، بعد إضافة أسعار المسافة الدراسية المسبقة، سيحسب التطبيق المسافة الإجمالية للقيادة والنفقات على الفور.
يكلف خطة Essentials 8 دولارات للمستخدم شهريًا عند الفوترة سنويًا أو 12 دولارًا للمستخدم شهريًا مع الفوترة الشهرية. تأتي مع نفقات غير محدودة، وحساب تكاليف المسافة الدراسية التلقائي على أساس أسعار المسافة الدراسية المخصصة الخاصة بك، وتكامل مع Uber وLyft وSlack.
بتكلفة 11 دولارًا للمستخدم شهريًا (بالفوترة السنوية)، تتيح لك الخطة Pro تحديد البدل التعويضي لكل يوم والسماحات اليومية، بالإضافة إلى الوصول إلى التكامل المحاسبي مع QuickBooks وZero وExact Online. هناك أيضًا خطط للعمل والشركات مع تسعير يعتمد على احتياجاتك تأتي مع الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) والدعم العالي المستوى.
جميع الخطط تشمل الحد الأدنى من 10 مستخدمين، لذلك غالبًا ما لا يكون هذا الخيار الأفضل للشركات الصغيرة جدًا أو رواد الأعمال. من يجب أن يستخدمها: على الرغم من أن أي شركة صغيرة يمكن أن تستخدم ريدو، إلا أنه من الأفضل لشركات الخدمات المهنية أو التكنولوجيا، وشركات البناء والتصنيع التي تمتلك أكثر من عشرة موظفين يسافرون.
- حلول محددة للخدمات المهنية وشركات التكنولوجيا والبناء والتصنيع
- تخزين مركزي للإيصالات
- التطبيق تلقائيا يحسب الأميال
- يمكن للسياسات الموافقة التلقائية على النفقات أو رفضها
- الحد الأدنى من عشرة مستخدمين
- الميزات الدولية ليست ذات صلة فائقة للشركات المحلية
كويك بوكس أون لاين
تتيح التقارير المفصلة للأميال تقسيم كل من أميالك والاستقطاعات المحتملة. يستخدم التطبيق سعر الأميال الذي حدده مكتب الضرائب الفيدرالي IRS، والذي قد يكون مزعجًا قليلًا إذا كنت ترغب في تحديد معدل الأميال الخاص بك لتعويض الموظفين. ومع ذلك، ينبغي أن يجعل من السهل الإبلاغ عن الاستقطاعات عند وقت الضرائب.
بينما تقدم جميع الخطط خصمًا بنسبة 50٪ للأشهر الثلاثة الأولى، تعتبر أسعارها العادية مرتفعة قليلاً. بالنسبة لخطة Simple Start، ستدفع 30 دولارًا شهريًا مع القدرة على تتبع الدخل والمصروفات، والتقاط الإيصالات وتتبع ضريبة المبيعات. هذه هي الخطة التي نوصي بها لمعظم الأشخاص.
إذا كنت بحاجة إلى عدد أكبر من المستخدمين، يمكنك اختيار الخطط Essentials (55 دولارًا شهريًا)، أو Plus (86 دولارًا شهريًا)، أو Advanced (200 دولارًا شهريًا)، ولكن هذه تكون مكلفة جدًا إذا كنت ترغب فقط في متابعة الأميال. لمزيد من المعلومات، اقرأ مراجعتنا الكاملة عن QuickBooks Online. من يجب أن يستخدمها: QuickBooks Online هو الأفضل للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص أو المقاولين المستقلين الذين يحتاجون فقط إلى تتبع مسافاتهم لأغراض الضرائب.
- يمكن أن تميز عن الأميال التجارية والشخصية
- يمكن إضافة الرحلات يدويا
- عظيم لتتبع الأميال للخصومات الضريبية
- التكامل مع برامج المحاسبة
- تقارير الأميال المتقدمة
- الخطط باهظة الثمن مقابل ما تحصل عليه
- غير ممكن للشركات التي لديها العديد من الموظفين
- يستخدم التطبيق معدلات خصم IRS القياسية
ايفرلانس
يمكنك تصنيف كل من المسافات والمصاريف على أنها شخصية فقط عن طريق السحب، وكذلك تحميل ملفات Microsoft Excel أو PDF لبياناتك في أي وقت. وإذا كنت بحاجة إلى إضافة ملاحظات أو التقاط صور لرحلتك، يمكنك ربطها بسهولة بالرحلة في التطبيق.
يقدم إيفرلانس نسختين من تطبيقه – واحدة للعاملين الحرين وواحدة للشركات الصغيرة. تحتوي نسخة العاملين الحرين على خطة مجانية، خطة بريميوم بتكلفة 8 دولارات شهريًا وخطة بريميوم بلس بتكلفة 12 دولار شهريًا.
مع الخطة المجانية، تحصل على 30 رحلة تلقائية في الشهر، تتبع غير محدود لبدء وإيقاف التتبع، ورفع الفواتير غير المحدود. يضيف التحديث تصنيف تلقائي للرحلات وتتبع تكاليف تلقائي مع البطاقات المرتبطة. تشبه الخطة التجارية المجانية، باستثناء أنها تأتي أيضًا مع لوحة تحكم إدارية ومستخدمين غير محدودين.
تُسمح خطط الشركات المدفوعة – التي تبلغ 12 دولار شهريًا لكل مستخدم و 398 دولار لكل مستخدم سنويًا – بتحديد قواعد تصنيف الرحلات تلقائيًا وضبط معدلات متغيرة شهرية. من يجب أن يستخدمها: الشركات والعاملون الذين يعملون بشكل حر والذين يرغبون فقط في تتبع المسافات دون جميع الميزات الزائدة في التطبيقات الأخرى سيحبون Everlance.
- خطط مجانية لكل من الأعمال التجارية وأصحاب الأعمال الحرة
- عدد غير محدود من المستخدمين على الخطة المجانية
- تتبع يدوي غير محدود على الخطة المجانية
- خطط العمل باهظة الثمن مقابل ما تحصل عليه
- لا توجد أدوات لإدارة سير العمل
- لا يوجد دعم متعدد العملات
كتب جديدة
حيث يتألق FreshBooks هو قدرته على تتبع الاستضافات الضريبية للرحلات العملية. يظهر لك كم عدد الرحلات التي تبقى لديك لمراجعتها، وكذلك الاستضافات المحتملة من جميع الرحلات المجتمعة. بشكل عام، يدعي أنه يوفر لك 40 ساعة عند تقديم الضرائب كل عام بالإضافة إلى 553 ساعة في المحاسبة والفواتير.
يأتي تتبع المسافات مع جميع حزم FreshBooks، والتي تبدأ من 19 دولارا شهريا (التسعير الترويجي في كثير من الأحيان يجعل هذا السعر أدنى). تتيح حزمة Lite لتتبع النفقات غير المحدودة. مقابل 33 دولارًا شهريًا، حزمة Plus تقدم تصالحات البنك وتقارير المحاسبة ذات القيد المزدوج. إذا كنت ترغب فقط في تتبع المسافات، فمن غير المرجح أن تحتاج إلى النظر في حزمة Premium (60 دولارًا شهريًا) أو حزمة Select (تسعير مخصص)، حيث تركز على المحاسبة الكاملة للعمل. لمزيد من المعلومات اقرأ مراجعتنا الكاملة لـ FreshBooks. من يجب أن يستخدمها: الشركات الصغيرة التي ترغب في تتبع المسافات لأغراض الضرائب ستقدر استخدام FreshBooks.
- تتبع النفقات والأميال غير المحدودة
- تبديل سهل التشغيل / الإيقاف
- البحث عن الرحلات وتصفيتها حسب النطاق الزمني
- خيار التحرير اليدوي
- لا يوجد خيار سداد مباشر
- عدم وجود أدوات إدارة سير العمل
- عدم تصنيف نفقات السفر
نفقات SAP Concur
يمكن للمستخدمين وضع الرحلات كرحلات عمل أو شخصية، بدء وإيقاف تتبع يدويًا وحتى تلقي إشعارات دفع لتذكيرهم بتقديم الرحلات كنفقات. يعتبر Concur Expense خيارًا جيدًا للشركات العالمية، حيث يدعم 12 لغة بالإضافة إلى الأميال والكيلومترات. غريب لكن، لا يوفر دعم العملات المتعددة.
إحدى المزعجات الكبيرة هي أنه للحصول على عرض سعر، عليك التحدث أولًا مع مندوب. عند محاولتنا الاستفسار عن التسعير في الدردشة، لم يتمكنوا حتى من تقديم نطاق دون اجتماع ثاني مع مسؤول حساب، لذا قد لا يكون هذا الخيار الأفضل بالنسبة لك إذا كنت تفضل تسعير مباشر. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تخصيص خطة لشركتك، فهذا اختيار رائع. من يجب أن يستخدمها: SAP Concur Expense هو الأفضل للشركات التي ترغب في حلول مصممة خصيصًا لاحتياجات السفر الخاصة بشركتها.
- خطط مخصصة لعملك
- دفع تذكيرات الإخطارات
- تحميلات الإيصالات
- السداد المباشر من التطبيق
- يفتقر إلى التسعير الشفاف
- لا يوجد دعم متعدد العملات
صندوق الأحذية
يتيح لك تطبيق تتبع المسافة إسقاط دبوس حيث ترغب في بدء التتبع، بالإضافة إلى دبابيس للتوقفات التي ستقوم بها على الطريق. ثم يتتبع أميالك من خلال تقنية الجغرافية السياجية ويحسب تعويضك باستخدام أسعار المسافة القياسية في قسم الفواتير الخاصة بك. بعد ذلك، سترى هذه على تقرير المصروفات الخاص بك، أو يمكنك دمجها مع حسابات QuickBooks Online أو FreshBooks أو Xero الخاصة بك.
مع خطة البداية، ستدفع 18 دولارًا شهريًا وستكون لديك القدرة على تخزين 600 وثيقة رقمية و 300 ورقية، وهذا يمكن أن يكون جيدًا إذا كنت تصرف الكثير من المال على وجبات الطعام أو الفنادق أثناء سفرك. ترفع الخطة المهنية بقيمة 36 دولارًا إلى 1800 وثيقة سنويًا بينما تقدم خطة الأعمال بقيمة 54 دولارًا 3600 وثيقة في السنة. من يجب أن يستخدمها: Shoeboxed هو أفضل تطبيق لتتبع المسافات إذا كنت أيضا ترغب في تتبع الكثير من مصاريف السفر الأخرى وتخزينها في مكان واحد.
- تطبيق سهل الاستخدام
- يتم تحويل الأميال تلقائيا إلى إيصال
- السداد داخل التطبيق للعاملين لحسابهم الخاص أو الموظفين
- تقارير شاملة عن الأميال
- ليس هناك الكثير من الميزات الإضافية
- لا توجد أدوات لإدارة سير العمل
- باهظة الثمن مقابل ما تحصل عليه
تصنيفات
| شركة | تقييم الموقع | يبدأ السعر من | تجربة مجانية | التكامل المحاسبي | التعرف على المزيد |
|---|---|---|---|---|---|
| نفقات زوهو | 4.9 | خال; 4 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) | نعم، 14 يوما | نعم | عرض المزيد
|
| ريدو | 4.8 | 9 دولارات لكل مستخدم شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) | نعم، 14 يوما | نعم | عرض المزيد
|
| كويك بوكس أون لاين | 4.6 | $ 30 شهريا | نعم، 30 يوما | نعم | التعرف على المزيد
على موقع كويك بوكس |
| ايفرلانس | 4.4 | خال; 5 دولارات شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) | نعم، سبعة أيام | نعم | عرض المزيد
|
| كتب جديدة | 4.4 | 5.70 دولار شهريا للسنة الأولى ، ثم 19 دولارا في الشهر | نعم، 30 يوما | نعم | عرض المزيد
|
| نفقات SAP Concur | 4.4 | يجب الاتصال للحصول على عرض أسعار | نعم، 15 يوما | نعم | عرض المزيد
|
| صندوق الأحذية | 4.3 | $ 18 شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) | نعم، 30 يوما | نعم | عرض المزيد
|
منهج
- التسعير: نحن ننظر إذا كانت الشركات تقدم فترة تجريبية مجانية، بالإضافة إلى سعر بداية الخدمة وأعلى سعر في الطبقة العليا.
- الميزات العامة: وتشمل هذه ما إذا كان التطبيق يحتوي على تتبع تلقائي للأميال، تحميل الإيصالات، تعويض مباشر، أدوات إدارة سير العمل، موافقة سير العمل ودعم العملات المتعددة.
- ميزات إضافية: تضمن ذلك ما إذا كان التطبيق لديه تكامل مع برمجيات المحاسبة، تطبيق محمول، ووظائف الأتمتة أم لا.
- التقييمات والمراجعات: عند تقييم المراجعات، نظرنا إلى المراجعات من التطبيق، G2 و Capterra لمعرفة ما إذا كانت متوسطة 3.5 أو أعلى. كما قمنا بعداد عدد المراجعات من كل مصدر.
من خلال دمج كل هذه البيانات معًا، تمكنا من حساب التطبيق الذي قدم أفضل مزيج من القيمة والوظائف للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة والعمال الذين يعملون بشكل مستقل.
كيفية اختيار تطبيق تعقب الأميال
بالطبع، نظرًا لأن العديد من تطبيقات تتبع الأميال جزء من برامج محاسبة أكثر قوة، سترغب أيضًا في النظر في الخصائص الإضافية التي تحتاج إليها. إذا كان لديك بالفعل بنية لإدارة أمورك المالية، فقد تحتاج فقط إلى حل بسيط لتتبع الأميال. ولكن إذا كنت تبحث عن خيار شامل يجمع جميع نفقاتك تحت منظومة واحدة، فهو أمر ممكن أيضًا، ولكن سيزيد السعر الشهري.
بالإضافة إلى قدرات المحاسبة، يمكن أن يتضمن تطبيقات تتبع الأميال خصائص عامة قد تقدرها. على سبيل المثال، تتبع الأميال التلقائي مفيد إذا كنت تقود كثيرًا ولا ترغب في التبديل باستمرار بين الرحلات في التطبيق. إضافة الفواتير أيضًا ميزة رائعة إذا كان عليك تكاليف وجبات الطعام أو الوقود أو الإقامة. سواء كنت عامل حر تبحث عن الدفع أو شركة تبحث عن دفع العاملين الحر، فإن التعويض المباشر من التطبيق يجعل الأمور أسهل للجميع.
وفيما يتعلق بالعمال الحرين والشركات، العديد من تطبيقات تتبع الأميال مصممة أيضًا بشكل أكبر للعمال الحرين أو للشركات. تأكد من اختيار الحل الذي يحتوي على القدرات التي تحتاجها لاحتياجاتك الفردية أو الشركية في القيادة.
Leave a Reply