10 برامج سير عمل قانوني للحفاظ على تنظيم مكاتب المحاماة في عام 2024

المحترفون القانونيون يرتدون العديد من الأقنعة، بدءًا من إدخال البيانات وإعداد الوثائق القانونية وصولاً إلى استقبال العملاء. إنها ليست حياة سهلة – ما لم يكن لديك برنامج سير عمل قانوني من الدرجة الأولى لضمان سير العمل بسلاسة.

يحسن برنامج إدارة سير العمل القانوني العمليات القانونية باستخدام أدوات الأتمتة الوثائقية ووظائف أخرى بحيث يمكن لفريقك التركيز على الأمور الكبيرة.

يُسلط هذا الدليل الضوء على أفضل 10 برامج سير عمل قانوني لمكاتب المحاماة والأقسام القانونية في عام 2024. قارن الميزات الرئيسية والتسعير والقيود والمراجعات والمزيد للعثور على أداة سير العمل القانوني التي تناسب احتياجاتك ومتطلباتك بشكل أفضل.

ما هو برنامج سير العمل القانوني؟

أولاً ، دعونا نسلط الضوء على ما يمكن أن يفعله برنامج سير العمل القانوني لفريقك القانوني. لا تتردد في الانتقال مباشرة إلى المحتوى الجيد إذا كنت بالفعل على دراية بأدوات سير العمل القانوني.

يتيح لك برنامج إدارة سير عمل القانوني تبسيط أيامك بميزات مثل:

أتمتة الفواتير وتسجيل النفقات وتتبع الوقت
إدارة المستندات القانونية والتشغيل الآلي
إدارة المهام والأتمتة

بعبارة أخرى، كل الأمر يتعلق بتلك العملية الآلية الحلوة.

يمكن لبرامج سير العمل القانونية أن تقوم بأشياء أخرى أيضًا، مثل تيسير التواصل الآمن مع العملاء والتعاون في الوقت الحقيقي. ولكن وضع المهام الروتينية على وضع الطيران التلقائي وتقليل الأخطاء البشرية عمومًا هو التركيز الرئيسي.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج سير العمل القانوني؟

يجب أن تعرف ما تريده من أجل اختيار الحلول القانونية المناسبة لفريقك. إليك بعض الأمور التي يجب أن تبحث عنها:

اتمته: ابحث عن أداة تعمل على أتمتة المهام المتكررة والعمليات التجارية المستهلكة للوقت
إدارة العملاء: سوف ترغب في أداة تساعد على إدارة العملاء وعمليات الاستيعاب والتوظيف ودعم العملاء من خلال التواصل المباشر والآمن.
التعاون: اختر أداة تربطك بفريقك للتعاون في الوقت الحقيقي، والإشعارات، وتعيين المهام بشكل آلي، وإدارة المشاريع
إدارة قواعد البيانات: ابحث عن البرامج التي تحتفظ بجميع البيانات المتعلقة بعملائك، والممارسة القانونية، والقضايا، والاتصالات في مكان واحد آمن
تكامل : اختر البرامج التي تتكامل مع أدواتك الأخرى لتوحيد بياناتك على لوحة تحكم واحدة
تقريري: اختر أداة تعزز إدارة ممارستك وربحيتك من خلال تحليل البيانات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ورصد الإنتاجية.

هل نسينا شيئًا ما؟ ربما تبحث عن برنامج إدارة الموظفين لشركتك أو الفوترة الآلية. مهما كان الأمر، فهذا أيضًا مهم! اصنع ملاحظة حوله قبل أن تنخرط في الأشياء الجيدة.

أفضل 10 برامج سير عمل قانونية لاستخدامها في عام 2024

حسنًا، أنت تعرف الآن رسميًا ما يجب البحث عنه في برامج أتمتة سير العمل القانونية! الآن، أنت جاهز للعثور على أداة تحبها وتستمتع بحرية سير العمل التلقائي وتحسين العمليات القانونية.

1. كليك أب

يعتبر ClickUp حلاً شاملاً لإدارة المشاريع مصممًا لمساعدة الفرق في مختلف الصناعات على التخطيط والتنظيم وتنفيذ سير عملهم بأكثر الطرق كفاءة. إنه الأداة الوحيدة القوية بما يكفي لدمج كافة أعمالك – عبر التطبيقات – في منصة واحدة وآمنة.

مع المئات من الميزات التعاونية المعبأة في كل خطة تسعير، فإن ClickUp هو المكان المثالي للتواصل مع العملاء أو المحترفين القانونيين الآخرين، والمزيد.

تلعب الأتمتة القابلة للتخصيص أو المُبنية مسبقاً في ClickUp دوراً كبيراً أيضاً في خلق سير عمل قانوني منظم. سواء كنت تبسيط تسليم مشروعك، عملية استقبال العملاء، أو تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتعيين المهام، تعتبر الأتمتة في ClickUp إجابتك. تساهم الأتمتة في سير العمل القانوني في القضاء على المهام الإدارية غير الضرورية التي تتحملينها طوال اليوم، مما يترك المزيد من الوقت القيم للتركيز على البحوث القانونية والتوجيه والمزيد.

سوف تحصل أيضاً على وصول إلى أكثر من 1000 قالب جاهز للاستخدام بما في ذلك قالب إدارة المشاريع القانونية في ClickUp. سيتتبع التقدم ويحسن التعاون في الفريق للأبحاث، الدعاوى القضائية، العقود، وأي شيء آخر تعملين عليه.

كليك أب أفضل الميزات

مكتبة ضخمة تحتوي على أكثر من 1,000 قالب بما في ذلك قوالب العقود، قوالب إدارة العملاء، وقالب تتبع القضايا القانونية، بالإضافة إلى أي شيء آخر قد تحتاجه.
أكثر من 1000 تكامل لربط كل أداة تستخدمها في منصة آمنة واحدة
مئات من وظائف إدارة علاقات العملاء (CRM) لضمان الاتصالات السريعة والآمنة مع عملائك في جميع الأوقات
لوحات تحكم قابلة للتخصيص و15+ عرض مصممة لتعزيز نظام إدارة مشاريعك مع ميزات مثل إدارة الأولويات، تتبع التقدم، والأتمتة للمهام

قيود النقر

هناك قد يكون تحدي في التكيف مع مجموعة متنوعة من ميزات ClickUp
لا تتوفر جميع المشاهدات في تطبيق الهاتف المحمول حتى الآن

تسعير كليك أب

مجاني للأبد
مطلق: 7 دولارات شهريا لكل مستخدم تدفع سنويا
مهنة: $ 12 / شهر لكل مستخدم
مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
كليك أب الذكاء الاصطناعي هو متاح في جميع الخطط المدفوعة مقابل 5 دولارات شهريًا لكل عضو في مساحة العمل

تقييمات ومراجعات ClickUp

G2: 4.7/5 (8,800+ تقييم)
كابتيرا: 4.7/5 (3,800+ تقييم/تقييمات)

2. كرة الدخان

سموكبول هو برنامج إدارة الممارسة القانونية الذي يساعد الشركات القانونية الصغيرة والممارسين المنفردين على إدارة القضايا والوثائق والتعاون والتواصل مع العملاء. استخدم ميزات مثل برامج تتبع وقت المحامي، والتشغيل التلقائي للوثائق، وإدارة البريد الإلكتروني للبقاء منظمًا وزيادة الإنتاجية.

أفضل ميزات كرة الدخان

ميزات الأتمتة لمهام مثل إنشاء المستندات والبريد الإلكتروني وجدولة المهام
نظام إدارة المستندات عالي الجودة يتيح لك تنظيم والبحث عن ملفاتك من أي مكان.
أدوات إدارة المال تسمح لك بإدارة النفقات، تتبع ساعات الفوترة، وتأتي بإنشاء فواتير تلقائي.
أكثر من 15 تكاملا مع برامج مثل Microsoft Word و Zoom و QuickBooks Online

قيود كرة الدخان

تشير بعض مراجعات المستخدمين إلى مشكلات تتعلق بعدم كون الخدمة قائمة على السحابة بالكامل
قد تؤدي إلى مشكلات في التواصل مع العملاء بسبب عدم التوافق مع المتصفح، وفقًا لبعض المراجعات

تسعير كرة الدخان

فاتورة: $ 39 / شهر لكل مستخدم
تعزيز: $ 89 / شهر لكل مستخدم
رب: $ 179 / شهر لكل مستخدم
ازدهار+: $ 219 / شهر لكل مستخدم

تقييمات كرة الدخان والاستعراضات

G2: 4.8/5 (200+ تقييم)
كابتيرا: 4.8/5 (200+ تقييم)

3. ماي كيس

MyCase هو برنامج إدارة قانونية شامل مصمم لممارسات جميع الأحجام، من المساعدين القانونيين الحرين إلى الإدارات القانونية الشركات. يوفر أدوات تحسين العمليات، التشغيل الآلي للوثائق، إدارة الفوترة والمزيد.

أفضل ميزات MyCase

الأدوات تتيح لك إنشاء تدفقات عمل مخصصة للمهام الروتينية حتى تتمكن من تقليل الأخطاء البشرية
الميزات تشمل نماذج استقبال العميل، التوقيع الإلكتروني، والبوابات الإلكترونية المدمجة لخدماتك القانونية
الأدوات التحليلية الشاملة تقدم رؤى حول ماليات شركتك وسير العمل وإدارة الحالات
التكامل مع Zapier و LawPay و CallRail و QuickBooks وغيرها من الأدوات الشائعة

قيود حالتي

بعض التقييمات من شركات المحاماة تذكر مشاكل في إدارة العملاء الذين لديهم قضايا متعددة
قد يتم تقييد تنزيل البيانات ، وفقا لتعليقات المستخدمين

تسعير ماي كيس

أساسي: $ 49 / شهر لكل مستخدم
برو: $ 79 / شهر لكل مستخدم
متقدم: $ 99 / شهر لكل مستخدم

تقييمات ومراجعات MyCase

G2: 4.4/5 (100+ تقييم)
كابتيرا: 4.7/5 (500+ تقييم)

4. كليو

Clio هو برنامج إدارة سير العمل القانوني الذي يبسط كيفية عملك وكيفية إدارة قضاياك. إنه مبني على السحابة ويوفر ميزات مثل تتبع الوقت، الفوترة، إدارة المستندات، وأدوات الاتصال لتحسين الإنتاجية والتنظيم في قسمك القانوني.

كليو أفضل الميزات

التخزين القائم على السحابة يسمح لك بالوصول إلى معلومات الحالة والوثائق الهامة ومشاركتها في أي وقت وفي أي مكان
ميزات استقبال العميل توفر تجربة عالية الجودة مع رسائل متابعة آلية عبر البريد الإلكتروني وتذكيرات المراسلات لضمان التواصل في الوقت المناسب وترك انطباع جيد
ميزات الفوترة والفواتير تمكن المستخدمين من إنشاء وإرسال الفواتير، طلب الدفعات، تتبعها، وتقديم تقارير مالية تلقائية
أكثر من 200 تكامل مع أدوات إدارة الممارسة الشائعة

قيود كليو

بعض المستخدمين يبلغون عن صعوبة قبول المدفوعات من العملاء الذين يفضلون الدفع عن طريق الشيك أو ACH
لا توجد ميزات لاستعادة الملفات التي تم حذفها عن طريق الخطأ، مما تسبب في مشاكل لبعض المستخدمين

تسعير كليو

بداية سهلة: $ 39 / شهر لكل مستخدم
ضروريات: $ 69 / شهر لكل مستخدم
متقدم: $ 99 / شهر لكل مستخدم
كامل: $ 129 / شهر لكل مستخدم

تقييمات ومراجعات Clio

G2: 4.6/5 (500+ تقييم)
كابتيرا: 4.7/5 (1,500+ تقييم)

5. مرحلة الملف

Filestage هو منصة قوية للتعاون في المشروعات عبر فرق متنوعة بأحجام مختلفة. إنها ليست مصممة خصيصًا للفرق القانونية ولكنها تحتوي على كل ما تحتاجه لتسريع سير عملك والحفاظ على تقدم المشروعات.

أفضل ميزات Filestage

التعليق في الوقت الحقيقي يتيح لك تقديم ردود فعل فورية ويعزز التعاون مع أعضاء الفريق
التحكم في النسخ يضمن أن فريقك يعمل دائمًا بنسخ محدثة من كل ملف، مما يعني وجود أقل أخطاء وتباس قليل.
الميزة الخاصة بمشاركة الملفات بشكل آمن تضمن أن المعلومات الحساسة والوثائق القضائية تكون متاحة فقط للمستخدمين المخول لهم.
السعر للخطط المدفوعة يشمل أعضاء الفريق غير المحدود بدلاً من فرض رسوم إضافية لكل مستخدم

قيود مرحلة الملف

يفتقر إلى بعض الميزات المحددة المستندة إلى القانون المتوفرة مع برامج إدارة المسائل القانونية الأخرى
النسخة المجانية محدودة إلى مشاريع نشطة اثنين وتخزين 2 جيجابايت

تسعير مرحلة الملف

خال
أساسي: $ 59 / شهر
محترف: $ 299 / شهر
مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات Filestage

G2: 4.6/5 (200+ تقييم)
كابتيرا: 4.7/5 (100+ تقييم/تقييمات)

6. أونيت

Onit متخصصة في إنشاء حلول برمجية لتبسيط عمليات الأعمال. تقدم العلامة التجارية العديد من المنتجات المتخصصة، بما في ذلك OnitX Enterprise Legal Management (ELM).

تتيح لك OnitX ELM تبسيط سير عملك، وتتبع المقاييس التي تهمك، وتحسين التعاون، وتعظيم الوفورات الداخلية والخارجية. إنه برنامج تدفق عمل قانوني قابل للتخصيص بمحرك برمجة منخفضة مثالي لإدارات الشؤون القانونية الشركات وشركات المحاماة الكبيرة.

أفضل ميزات Onit

لوحات معلومات قابلة للتخصيص وواجهات سهلة الاستخدام لجعل عمليتك القانونية أكثر كفاءة
أدوات التقارير الشاملة والتحليلات توفر نظرة داخلية حول الربحية وإدارة الحالات ومجالات الممارسة
أدوات التشغيل التلقائي لمسيرة العمل القانونية تتصرف في إدخال البيانات، إنشاء المستندات، الفواتير، والمزيد 📚
الخطط المدفوعة تغطي عدداً غير محدود من أفراد الطاقم بدلاً من فرض رسوم على كل مستخدم

قيود Onit

نقص التغذية الراجعة من قبل المستخدمين على منصات المراجعات الشهيرة يجعل من الصعب تقييم تجربة المنتج القياسية
مراجعات بعض العمليات القانونية تشير إلى أن السعر الشهري مرتفع جدًا بالنسبة لميزانيتهم.

تسعير أونيت

معيار: $ 700 / شهر
محترف: $ 900 / شهر
قسط: $ 2,000 / شهر

تقييمات ومراجعات Onit

G2: 3.8/5 (2+ تقييم/تقييمات)
كابتيرا: غير متوفر

7. خانة الاختيار

تعتبر Checkbox منصة تشغيل تدفق العمل الذكاء الاصطناعي مصممة للشركات في مختلف الصناعات، بما في ذلك شركات المحاماة. وتوفر برنامجا قانونيًا في المنزل بدون كود يمكن أن يحسن قيمة وسرعة خدماتك، مما يخلق انطباعاً أفضل على العملاء.

مربع الاختيار أفضل الميزات

تعيين العمل عبر فريقك القانوني الداخلي بناء على السعة أو التخصص
تطوير وتحديث حلول سير العمل بدون رمز بواسطة لوحة سحب وإسقاط مرئية يمكن لأي شخص استخدامها
التكامل مع أدوات مثل سلاك ومايكروسوفت تيمز وجوجل درايف ودوكوساين تمكّن الفرق من معالجة الاتصالات والطلبات من مصادر متعددة
التحليلات توفر معلومات حول حالة المهمة، حجم العمل، نوع المشروع، والوقت المتوسط لإكمال الطلبات

قيود خانة الاختيار

نقص التغذية الراجعة على منصات المراجعات الشهيرة يجعل من الصعب تقدير تجربة المستخدم النموذجية
Checkbox لا تزود العملاء المهتمين بمعلومات حول التسعير على موقعها أو على مواقع المراجعات الشهيرة

تسعير خانة الاختيار

يجب على المستخدمين الاتصال ب Checkbox للحصول على عرض توضيحي لتلقي معلومات التسعير.

تقييمات ومراجعات خانة الاختيار

G2: غير متوفر
كابتيرا: 4.9/5 (30+ تقييم/تقييمات)

8. كيس فلو

كيسفلو هو منصة معتمدة على السحابة تقوم بتلقين عمليات سير العمل باستخدام محرك بلا كود. يمكن لفرق العمل القانونية بناء حلول مخصصة دون الحاجة إلى الخبرة التقنية، مما يتيح تلقين المهام المتكررة وتحسين الإنتاجية ببضع نقرات فقط.

أفضل ميزات Kissflow

واجهة السحب والإفلات تتيح لك إنشاء النماذج والوثائق القانونية وتسهيل الأعمال بسرعة دون الحاجة إلى معرفة برمجية
أدوات رسم العمليات تمكِّنك من تصوير عمليات معقدة بسهولة ورسمها في مخططات تدفق وتحليلات العمليات.
أدوات التحليل والتقارير تتيح لك اتخاذ قرارات مستندة، إنشاء تقارير مخصصة، وتتبع أداء الأعمال
التكامل مع تطبيقات مثل Google Drive و Slack لتبسيط العمليات التجارية وتحسين الإنتاجية

قيود تدفق القبلات

غير مصممة خصيصاً لصناعة القانون وقد تفتقد الميزات المتاحة في برامج سير العمل القانونية المخصصة.
الخطة الأساسية تفتقر إلى الوصول إلى ميزات متقدمة مثل المستخدمين الخارجيين والقدرة على إنشاء مجموعة خاصة

تسعير كيسيفلو

أساسي: $ 1,500 + / شهر
مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار

تقييمات ومراجعات Kissflow

G2: 4.3/5 (500+ تقييم)
كابتيرا: 3.9/5 (30+ تقييم/تقييمات)

9. نهج اوسبري

Osprey Approach هو خدمة قانونية شاملة توفر أدوات لكل شيء بدءًا من جدول العمل وإدارة سير العمل إلى التقارير المالية. يتضمن تتبع الوقت، والفوترة التلقائية، وإدارة الوثائق القائمة على السحابة، وتسهيل عمليات استقطاب العملاء، والتواصل الآمن.

أفضل ميزات نهج اوسبري

إنشاء النماذج القانونية التلقائي وإدارة الوثائق يسمح لك بتوفير الوقت، وتقليل الأخطاء البشرية، والحفاظ على تنظيم الملفات في مكتبة متاحة.
ميزات إدارة الممارسة والقضايا والعملاء تساعد على ربط جميع مجالات ممارستك القانونية لتحسين الكفاءة والنجاح
الأدوات المالية تحسن عمليات نهاية الشهر وتركز العمليات المالية على منصة واحدة لزيادة الرؤية الشافية
أدوات إدارة العملاء تحديث تجربة الانضمام وتجعل إدارة الحالات سهلة

قيود نهج العقاب النساري

تبلغ بعض مراجعات المستخدمين عن مشكلات في التنقل في الواجهة واستخدام الوظائف الإضافية
Osprey Approach لا توفر للعملاء المحتملين إمكانية الوصول إلى معلومات التسعير على موقعهم الإلكتروني أو على مواقع المراجعة الشهيرة.

تسعير نهج اوسبري

المستخدمون يجب عليهم حجز استشارة مع فريق اوسبري أبوروتش للحصول على معلومات عن التسعير.

تقييمات ومراجعات نهج العقاب

G2: 4.7/5 (8,800+ تقييم)
كابتيرا: 4.7/5 (3,800+ تقييم/تقييمات)

10. تيم كونيكت

TeamConnect هي منصة ELM من Mitratech مصممة لعمليات القانونية لجميع الأحجام. توفر أدوات للفوترة وإدارة الشؤون المالية وإدارة المستندات وأتمتة سير العمل القانوني وعدة مجالات أخرى لإدارة المسائل.

أفضل ميزات تيم كونيكت

منصة إدارة البيانات المركزية تحتفظ بجميع مستنداتك في مكان واحد يمكنك الوصول إليه في أي مكان وفي أي وقت
تتيح أتمتة سير العمل القانوني لك تبسيط العمليات وتقليل احتمالات الأخطاء.
التقارير المخصصة تمكّن فرقك من إنشاء تقارير استنادًا إلى معايير محددة للرؤى التي تحتاج إليها عندما تحتاج إليها
الأدوات التعاونية والاتصال في الوقت الحقيقي تسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا بشكل أكثر كفاءة

قيود تيم كونيكت

تشير بعض المراجعات إلى الحاجة إلى واجهة مستخدم أسرع وأكثر سهولة
TeamConnect لا توفر الوصول إلى معلومات الأسعار على موقعها الإلكتروني أو على مواقع المراجعات الشهيرة

تسعير تيم كونيكت

العملاء المحتملين يجب أن يطلبوا عرض تجريبي لـ TeamConnect للحصول على وصول إلى معلومات الأسعار.

تقييمات ومراجعات TeamConnect

G2: 4.7/5 (10+ تقييمات)
كابتيرا: 5/5 (1+ مراجعة)

قم بترقية سير عمل مكتب المحاماة الخاص بك

إذا كان لديك منافسة تمتلك وصولًا إلى إدارة المهام التلقائية، تتبع المواعيد النهائية، وإدارة الوثائق، ألا يجب عليك أن تمتلك ذلك أيضًا؟

يحرر برنامج سير العمل القانوني وقتك ومواردك حتى تتمكن من التركيز على ما تفعله بشكل جيد- خدمة عملائك.

ابقَ في مقدمة منافستك مع أفضل برنامج إدارة سير العمل القانوني متعدد الاستخدام والمحمل بالميزات. سجّل الآن في ClickUp (هو مجاني)!