إذا حاولت يومًا ما تعقب الشعلات المشتعلة والسكاكين المجازية النادرة – بينما تقود عجلة واحدة – فإنك بالفعل لديك فكرة عامة عما يشبه إدارة مشروع معقد.
إدارة المشاريع والمواعيد النهائية والفرق ليست مهمة سهلة، لكننا نعلم أنك تستعد لهذا التحدي. كمدير مشروع (PM)، تحتاج فقط إلى الخليط المناسب من الأدوات لمساعدتك في الاستفادة القصوى من مواردك.
بينما ميزانيتك وخبرة فريقك بالتأكيد تهمان، فإن التوقيت أيضًا أمر مهم. تحتاج إلى أداة لتصور مهام المشروع والحفاظ على كل شيء يسير في الوقت المحدد – وهنا تأتي في متناولك برمجيات جداول المشاريع.
في هذا الدليل، سنشرح ما هي جداول المشاريع ولماذا تحتاج إليها، وسنشارك 10 من الخيارات المفضلة لدينا من برمجيات جداول المشاريع في عام 2024.
ما هو الجدول الزمني للمشروع؟
الجدول الزمني للمشروع هو تمثيل بصري لمهام ومعالم مشروعك المرتبة تسلسلياً على مدى فترة زمنية معينة. فكر في الجدول الزمني لمشروعك كخريطة طريق توجهك خلال كل خطوة من خطوات المشروع، من البداية إلى الانتهاء.
تساعد الجداول الزمنية للمشاريع مديري المشاريع على فهم تسلسل ما يجب فعله ومتى، والتبعية بين المهام، وكيفية المضي قدما.
كل جدول زمني للمشروع فريد من نوعه، ولكنها عادة ما تشمل المكونات التالية.
- المهام: هذه هي الأنشطة المحددة التي تحتاج إلى تأشيرها في قائمتك. لديها تاريخ بداية ونهاية
- معالم : هذه نقاط تفتيش مهمة في المشروع
- التبعيات : المهام التابعة تتوقف على إكمال المهام الأخرى
- مدة: يمثل هذا الوقت الذي يستغرقه فريقك لإنهاء مهمة
- موارد: يشير هذا إلى المعينين أو الفرق المسؤولة عن إكمال كل مهمة
بدلاً من فقط تسريد مشاريعك في عرض قائمة ، يُصوّر أداة الجدول الزمني للمشروع كل هذه العوامل بالنسبة لك. تصوير عبء العمل الخاص بك يوفر مزيدًا من الوضوح ، وقد تجعل الوضوح المزيد منك مدير مشروع أفضل.
عليك أن تضع في اعتبارك أن جدول المشروع ليس هو نفسه كرسم جانت ، على الرغم من أنهما متشابهان. يقدم رسم جانت الكثير من التفاصيل في عرض واحد ، بينما يعطي لك عرض الجدول الزمني نظرة عامة سريعة على كيفية تكامل كل شيء.
إذا كنت تريد تصوير خريطة الطريق لمشروعك والأحداث المستقبلية ، فإن برمجيات جدول المشروع هي ما تحتاجه.
فوائد برنامج الجدول الزمني للمشروع
هل يمكن أن تكون ناجحًا في إدارة المشاريع دون الجداول الزمنية؟ بالتأكيد، لكن أداة جدول زمني لإدارة المشاريع تجعل عملك كمدير مشروع أسهل بكثير، لذا لماذا لا تستخدم واحدة؟
تقدم أدوات الجدول الزمني للمشروع العديد من الفوائد، بما في ذلك:
- إدارة أفضل للموارد مثل القوى العاملة والمعدات والمواد
- الإدارة الاستباقية للمخاطر
- تعزيز مساءلة الفريق مع تبعيات المهام والمعالم الرئيسية
- الأتمتة وغيرها من الأدوات الموفرة للوقت لمديري المشاريع
ماذا لديك أن تخسر؟ يحلم كل مدير مشاريع بزيادة الرؤية والمساءلة عبر المشروع بأكمله وأداة الجدول الزمني لإدارة المشروع تفعل تلك الغاية.
أفضل 10 برامج للجدول الزمني للمشروع لعام 2024
مستعد لرؤية قوة برامج خط زمن المشروع بنفسك؟ لقد ساعدناك، صديقي. 🤝
تحقق من قائمة أدوات خط زمن المشروع الأفضل لعام 2024 لتجد الخيار المثالي لفريقك.
1. كليك أب
مفاجأة! ClickUp هو الحزمة المفضلة لدى الجميع لزيادة الإنتاجية، لذلك من المفترض أن لا يكون من مفاجأة بأن لدينا أيضًا برنامج جدول زمني مشروع قوي.
لإنشاء عرض الجدول الزمني الخاص بك في ClickUp، انتقل إلى مساحة العمل الحالية الخاصة بك وأضف عرض الجدول الزمني. هذا كل شيء!
من السهل تحويل مساحة عملك إلى جدول زمني واضح ومرئي بشكل كبير لفريقك لمراجعته. ولكن هذا مجرد البداية: يوفر ClickUp أكثر من أدوات إدارة المهام وتصور المشروعات. ✨
إذا كنت ترغب في رؤية تفاصيل أكثر تفصيلاً حول المشاريع، فانتقل إلى عرض Gantt Chart في ClickUp. يوفر عرض Gantt Chart لك نظرة شاملة لجميع الفضاءات، المشاريع والقوائم. تعاون مع فريقك، وتتبع تبعيات المهام وتحديد أولويات المهام والمشاريع، كل ذلك في مكان واحد.
من المستحيل على مدير المشروعات أن يكون في كل مكان في آن واحد، ولكن ClickUp يجعل إدارة المشاريع سهلة عن طريق دمج كل عملك في منصة واحدة.
أوه، هل ذكرنا القوالب؟ اقترض قالب لوحة المشروع الزمني من ClickUp لتصور الجدول الزمني الخاص بك في لوحة معلومات مريحة واحدة. يجعل قالب الجدول الزمني القابل للملء من ClickUp من السهولة تحديد مشاريعك وأحداثك بسرعة. ولكن لا تقلق — إذا كنت من محبي Gantt بشكل كبير، يتوفر قالب ClickUp Gantt Timeline Template هنا أيضًا خصيصًا لك.
أفضل ميزات ClickUp:
- تفكير جماعي افتراضي مع لوحات ClickUp البيضاء، وتحويل لوحة العمل إلى مشروع بنقرة واحدة
- تتبع التقدم في الوقت الحقيقي باستخدام لوحات معلومات ClickUp
- وفر ساعات كل أسبوع باستخدام قوالب الجدول الزمني لمشروع ClickUp
- احصل على مساعدة خاصة بالوظيفة في التحرير والكتابة والتفكير باستخدام ClickUp الذكاء الاصطناعي
قيود النقر:
- ClickUp لديه الكثير من الميزات التي يجد بعض المستخدمين الجدد أحيانًا أن البيئة مُرهِقة
- الذكاء الاصطناعي ClickUp متاح فقط على الخطط المدفوعة
تسعير كليك أب:
- مجاني للأبد
- مطلق: $ 7 / شهر لكل مستخدم
- مهنة: $ 12 / شهر لكل مستخدم
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
- كليك أب الذكاء الاصطناعي هو متوفر في جميع الخطط المدفوعة بقيمة 5 دولار لكل عضو في الفريق شهريًا
تقييمات ومراجعات ClickUp:
- G2: 4.7/5 (8,300+ تقييم)
- كابتيرا: 4.7/5 (3,700+ تقييم)
2. وريك
وتعد Wrike أداة إدارة المشاريع تستخدم لتخطيط المشاريع ولوحات Kanban والموافقات الإبداعية. هذا يجعلها أداة تعاون شائعة لفرق العمل الإبداعية، ولكن يمكن لأي نوع من الفرق استخدام Wrike لتسريع العمليات وتوفير الوقت.
تُظهر لوحات معلومات Wrike المهام والعمليات. إنها تسمح بحقول مخصصة حتى تتمكن من إنشاء تقرير من أي نوع تقريبًا ببيانات فعلية.
أفضل ميزات Wrike:
- جدولة مع التقاويم المشتركة
- طريقة عرض حمل العمل هي أداة سحب وإفلات لإدارة الموارد
- تتبع الساعات القابلة للفوترة والتكاليف في أداة إدارة الإيرادات
قيود Wrike:
- يقول بعض المستخدمين إن Wrike يصعب التنقل فيه ويبدو قديما
- يقول آخرون إنه من الصعب الحصول على لقطة عالية المستوى لعملهم
تسعير Wrike:
- خال
- فريق: 9.80 دولار شهريا لكل مستخدم ، لمستخدمين إلى 25
- مهنة: 24.80 دولارا شهريا لكل مستخدم ، لخمسة إلى 200 مستخدم
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
- قمه: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات Wrike ومراجعات:
- G2: 4.2/5 (3,400+تقييم)
- كابتيرا: 4.3/5 (2,400+ تقييم)
تحقق من بدائل Wrike هذه!
3. Monday.com
يتوفر لدينا في Monday.com أنظمة سير عمل جاهزة لفرق المبيعات، ومديري المشاريع، وإدارة الموارد البشرية، ومطوري البرمجيات، وغيرهم. تفقد مشاريعك في عرض الكانبان، الجدول الزمني، العبء العمل، أو العرض الغانت لتصور المهام والمعالم الزمنية والتبعيات كما تراها مناسبة.
استخدم لوحات تحكم Monday.com للحصول على رؤى فورية في الوقت الحقيقي. هذه الميزة التي توفر الوقت ضرورية لأي مدير مشروع، خاصة إذا كنت تتولى مشاريع متعددة (ونحن نعلم أنك على الأرجح تفعل ذلك). 👀
Monday.com أفضل الميزات:
- Monday.com تتكامل مع أدوات مثل Zoom، Slack، Mailchimp، Google Drive، Outlook، والمزيد
- هل تدير طلبات العمل؟ استخدم نماذج Monday.com لإنشاء استمارات داخلية قابلة للتخصيص
- يأتي Monday.com مزودا بأتمتة لتتبع الوقت وتواريخ الاستحقاق والتبعيات والمزيد
القيود Monday.com:
- يقول بعض المستخدمين أنه من الصعب تتبع أهداف المشروع
- يقول آخرون Monday.com لا تقدم الكثير من التخصيص مثل الأنظمة الأساسية الأخرى
تسعير Monday.com:
- خال
- أساسي: 8 دولارات شهريا لكل مقعد ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- معيار: 10 دولارات شهريا لكل مقعد ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- برو: 19 دولارا شهريا لكل مقعد ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات ومراجعات الاثنين:
- G2: 4.7/5 (8,500+ تقييم)
- كابتيرا: غير متوفر
4. جيرا
جيرا هو أداة إدارة مشروعات تستخدمها فرق التطوير لتخطيط المشاريع، تتبع المهام، إدارة الإصدارات، إنشاء التقارير، وأتمتة المهام.
خط زمني جيرا هو ميزة تفاعلية تُصوّر عناصر العمل، والتبعيات، والإصدارات. تم تصميمها للفرق الرشيقة وتقدم لمديري المشاريع رؤية عن فرق متعددة ومشاريع باسناد من الفأرة.
أفضل ميزات جيرا:
- إنشاء لوحات سكروم أو كانبان
- تصور التقدم بسرعة باستخدام تقارير بنقرة واحدة
- تخصيص مهام سير العمل لتقديم المزيد من الهيكل لفريقك
قيود جيرا:
- جيرا مصممة لفرق التطوير، لذلك إذا لم تكن مطورًا، فمن المحتمل أنك لن تستفيد كثيرًا منها
- بعض المستخدمين يقولون أن جيرا لديها الكثير من الأجزاء المتحركة وأنها صعبة الاستخدام
تسعير جيرا:
- خال
- معيار: $ 7.75 / شهر لكل مستخدم
- قسط: $ 15.25 / شهر لكل مستخدم
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات ومراجعات Jira:
- G2: 4.3/5 (5,400+ تقييم)
- كابتيرا: 4.4/5 (13,200+ تقييم)
5. صانع الجدول الزمني
قد لا يبدو مثل الأدوات الأخرى في قائمة أفضل 10 أدوات لدينا، ولكن هناك وقت ومكان للاستخدام الأدوات البسيطة مثل Timeline Maker. فهو لا يتضمن ميزات إضافية مثل إدارة المهام أو القوالب اليومية للمخطط، ولكن إذا كنت تبحث عن أداة جدول زمني للمشروع بدون تفاصيل، فقد يكون هذا هو الأداة المناسبة لك.
يسمح لك Timeline Maker بإدخال بياناتك الخاصة من ملف Excel CSV أو TXT أو Microsoft Project. اختر من بين خمسة أنماط شريط زمني، وسيقوم البرنامج تلقائياً بتوليد الخيارات لك. قم بتصدير الجدول الزمني الخاص بك عبر البريد الإلكتروني أو PNG أو JPEG أو HTML أو PDF أو GIF، أو حتى PowerPoint لمشاركته مع فريقك أو رئيسك.
أفضل ميزات صانع المخطط الزمني:
- ادفع مقابل ترخيص لمرة واحدة ، وأنت تمتلك Timeline Maker مدى الحياة
- جرب خمسة أنماط مختلفة للجدول الزمني بنقرة واحدة
- إضافة سياق إلى المخططات الزمنية عن طريق إرفاق المستندات والملفات
قيود صانع المخطط الزمني:
- غير مثل أدوات الجدول الزمني لإدارة المشاريع الأخرى في هذه القائمة، لا يوفر Timeline Maker ميزات إدارة العمل القوية
- لا يحتوي “صانع المخطط الزمني” على العديد من المراجعات
تسعير صانع المخطط الزمني:
- ترخيص فردي مدى الحياة: $149 (رسوم لمرة واحدة)
- حزمة الأعمال الصغيرة: 299 دولارا للحصول على ترخيص مدى الحياة لثلاثة مستخدمين
- مؤسسة: بدءا من 535 دولارا للحصول على ترخيص مدى الحياة لخمسة مستخدمين
تقييمات ومراجعات مصمم المخطط الزمني:
- G2: غير متوفر
- كابتيرا: غير متوفر
6. جانت برو
كما يوحي اسمه، GanttPRO هو أداة تصور مشروع تخصصية في رسم الجداول الزمنية Gantt. يقوم عرض هيكل تقسيم العمل (WSB) بتقسيم مشاريع البرمجيات إلى مهام قابلة للتنفيذ، مما يجعل عملية العمل حتى الأكثر تعقيدًا سهلة المتابعة.
GanttPRO هو بنّاء جدول Gantt تفاعلي يمكنه التعامل مع عدة مشاريع في وقت واحد. يحتوي على أدوات لإدارة الموارد وتقدير تكاليف المشروع ومشاركة الملفات مع فريقك بنقرات قليلة.
أفضل ميزات GanttPRO:
- يقدم GanttPRO جدولة تلقائية للمشروع
- يحب الناس واجهة السحب والإفلات سهلة الاستخدام
- إدارة الوقت والمشاركة في تعاون الفريق على منصة واحدة
قيود جانت برو:
- يقول بعض المستخدمين أن الواجهة والتصميم قديمان قليلا
- يتمنى آخرون أن يقدم GanttPRO خدمة عملاء أفضل
تسعير جانت برو:
- أساسي: 7.99 دولار شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- برو: 12.99 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مهنة: 19.99 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات ومراجعات GanttPRO:
- G2: 4.8/5 (450+ تقييم/تقييمات)
- كابتيرا: 4.8/5 (440+ تقييم/تقييمات)
7. خطة التبديل
قد تكون تعرف Toggl كتطبيق لتتبع الوقت، و Toggl Plan هو نتاج فرعي مصمم لتصور المشروع. إذا كنت بالفعل تتتبع الوقت في Toggl على أي حال، فيمكنك دمج المنتجين بسهولة لذا يبدو منطقيًا اختيار Toggl Plan.
مع التكامل مع Toggl، يمكنك سحب البيانات بسهولة بين المنتجين، والاستفادة من رؤى المشروع من بيانات تتبع الوقت لفريقك، وضمان فواتير دقيقة.
خطة تبديل أفضل الميزات:
- تصور وقت فريقك ومهامه في مكان واحد
- تبسيط جدولة الفريق باستخدام طريقة عرض تقويم مشتركة
- دعوة العملاء كضيوف إلى مشروع مشترك باستخدام أذونات تستند إلى الدور
قيود خطة Toggl:
- عدة مستخدمين يقولون أنهم واجهوا صعوبة في التكيف مع التطبيق وفي العثور على كل شيء في البداية
- يتمنى آخرون أن تحتوي خطة Toggl على المزيد من عمليات الدمج
تبديل تسعير الخطة:
- الفريق: 8 دولارات شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- الأعمال: 13.35 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
تقييمات ومراجعات خطة Toggl:
- G2: 4.3/5 (30+ تقييم/تقييمات)
- كابتيرا: 4.5/5 (110+ تقييم/تقييمات)
8. تريلو
تريلو في المقام الأول لوحة كانبان رقمية لإدارة المشاريع. نظرًا لأن لوحات كانبان بالفعل مرئية جداً، فإن هذا يجعل تريلو من بين قائمتنا العشر الأفضل لأفضل برامج إدارة المشاريع.
اختر بين العروض المتاحة من لوحة، جدول زمني، جدول، تقويم، لوحة قيادة، خريطة، ومساحة عمل للحصول على فهم أفضل لمشاريعك. عرض الجدول الزمني مفيد بشكل خاص لتصور الجداول الزمنية لمشروعك: تتبع الفترات الزمنية، والأهداف، والمواعيد النهائية في خط الإنتاج في مكان واحد.
أفضل ميزات تريلو:
- استخدم ميزة Power-Up لدمج أدواتك الحالية مع مكونات Trello الإضافية
- يمكن لأتمتة الخادم الشخصي من Trello توجيه فريقك بسلاسة خلال مهام سير العمل المعمول بها
- جرب قوالب Trello لكل شيء بدءا من إعداد الموظفين الجدد إلى إدارة العملاء المحتملين
قيود تريلو:
- تحد خطة Trello المجانية من عمليات الدمج والميزات وأحجام المرفقات
- يقول بعض المستخدمين إن ميزة إعداد التقارير في Trello تفتقر إلى التخصيص
تسعير تريلو:
- خال
- معيار: 5 دولارات شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- قسط: 10 دولارات شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات Trello ومراجعاتها:
- G2: 4.4/5 (13,300+ تقييم)
- كابتيرا: 4.5/5 (22,600+ تقييم)
9. الفكرة
هل تعلم أن Notion هو أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات؟ يجمع هذا الأداة بين ويكيات ومستندات ومشاريع في مكان واحد. ونعم: إنها أيضًا خيار قوي كأداة لإدارة مشروعات الجدول الزمني.
استخدم عرض الجدول الزمني لإدارة المشاريع في Notion لرؤية كيف تتناسب المشروعات ككل. يمكنك أيضًا تصور العمل في قاعدة بيانات أو التقويم أو عرض اللوحة عبر مهام مشروعك الخاصة.
أفضل ميزات الفكرة:
- على الرغم من أنها لم تصدر بعد، إلا أن Notion تعتزم إصدار ميزات رئيسية لأتمتة سير العمل قريبًا
- تقسيم المهام إلى مهام فرعية وتعيين التبعيات
- مراقبة تقدم المشروع باستخدام شريط حالة Notion
حدود المفهوم:
- يفتقر Notion إلى التكامل مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى
- بعض المستخدمين يقولون أن الواجهة يمكن أن تكون معرضة للاخطاء عند العمل مع الكثير من البيانات
تسعير الفكرة:
- خال
- زائد: 8 دولارات شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مهنة: 15 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مؤسسة: اتصل للحصول على الأسعار
تقييمات ومراجعات المفاهيم:
- G2: 4.7/5 (4,700+ تقييم)
- كابتيرا: 4.7/5 (1,800+ تقييم)
10. أسانا
أصبحت أسانا أداة إدارة المشاريع القوية مع أهداف، تتبع عبء العمل الفريقي، الأتمتة، الاستمارات والتقاويم المشتركة. استخدم عرض الجدول الزمني في أسانا لتصور مهامك كمجلس كانبان، قائمة، جدول زمني، تقويم، أو مخطط قانت. وإذا قررت أن تراها من منظور مختلف، فإن أسانا تتيح لك تغيير العروض بنقرة واحدة.
أفضل ميزات أسانا:
- استخدم منشئ سير العمل بالسحب والإفلات لأتمتة عبء عمل فريقك
- احصل على تقارير إنتاجية في الوقت الفعلي
- قم بقياس أحمال مهام أعضاء الفريق باستخدام ميزة عبء العمل
قيود أسانا:
- بعض المستخدمين يقولون أن وظيفة البحث ليست قوية بما يكفي كما يرغبون
- يقول آخرون إن Asana ليس بديهيا للمستخدمين الجدد
تسعير أسانا:
- خال
- قسط: 10.99 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
- مهنة: 24.99 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
تقييمات ومراجعات Asana:
- G2: 4.3/5 (9,400+ تقييم)
- كابتيرا: 4.5/5 (12,100+ تقييم)
ابدأ في إنشاء الجدول الزمني للمشروع باستخدام برنامج إدارة المشاريع
سواء كنت تقوم بإنشاء حملة تسويقية أو تطوير تطبيق، فإنك بحاجة إلى جدول زمني للمشروع يمتد على مدى الوقت مع فريقك. بدلاً من الرسم على الورق أو قائمة بالمهام فقط، قم بتصور كل شيء على الفور باستخدام البرمجيات المناسبة لجدول زمني للمشروع. 🌻
أنت حر في اختيار الخيار المفضل لديك من هذه القائمة، ولكن إذا كنت متعبًا من التبديل بين منصات مختلفة، فاختر ClickUp. نقدم لك وثائقك، السبورات البيضاء، المشاريع، المهام، والفرق الخاصة بك كلها في مكان واحد. مكتبة القوالب القوية لدينا مثالية لتصور الجداول الزمنية للمشروع، لكنها تحتوي أيضًا على قوالب لكل شيء من المحاسبة إلى إدارة الموارد البشرية.
Leave a Reply