10 أمثلة على الرسم البياني لأي نوع من المشاريع

لقد سمعنا جميعا العبارة الجودة على الكمية يمين؟

أثناء القتال بالأسنان والأظافر خلال المدرسة الإعدادية ، كان هذا ال الشعار للحياة، وحتى الآن، هذا الإحساس لا يزال صحيحًا عندما يتعلق الأمر بالعديد من الأمور في الحياة.

لكن هذا هو النقطة! نحن الآن نعلم أن الجودة والكمية عناصر ضرورية وثابتة في الحياة.

سواء كانت معلوماتك نوعية أو كمية، علينا أن ننظر إلى هذه العناصر على أنها كيانات منفصلة لفهمها بشكل صحيح. هنا حيث تأتي الرسوم البيانية والمخططات مفيدة.

تمثل المعلومات الرقمية بأشياء مثل الأعمدة، الخطوط البيانية، الرسوم الشريطية، أو – المفضلة الشخصية لدي – رسوم البيتزا.

في حين يتم تمثيل البيانات النوعية (المعلومات غير المحددة برقم واحد) بشكل أفضل من خلال مخططات مثل الخريطة الذهنية أو مخطط جانت.

كلاهما أساسي لنجاح أي عمل تجاري ناجح، ولكن أحيانًا، إيجاد المخططات المناسبة لنقل المعلومات النوعية بشكل أفضل. قاسي لهذا السبب، ستحبّ هذه المدونة.

اعتبر هذه المقالة دليلك الجديد لأهم 10 رسوم بيانية يجب أن تعرفها لأي نوع من سير العمل، بما في ذلك متى يجب استخدامها، وأمثلة، وشهادات حية، والحيل الضرورية لإنشائها بسرعة.

10 أنواع من أمثلة الرسوم البيانية لفريقك

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك هنا ، دعونا نضع شيئا في نصابه الصحيح. ما هي البيانات النوعية؟ البيانات النوعية هي أي معلومات لا يمكن التعبير عنها بقيمة عددية أو يمكن تحصيلها. قد تشمل ذلك خطوات في سير العمل، أفراد في منظمة، صور، مفاهيم، جداول زمنية، والكثير غير ذلك.

مثل البيانات الكمية، هناك طريقة صحيحة وطريقة خاطئة للتعبير عن البيانات النوعية اعتمادًا على ما تحاول فعله بها. لذلك من المهم تحديد هدف معلوماتك قبل الالتزام بنوع معين من الرسم البياني.

قد يبدو هذا كطلب كبير، ولكن بالنسبة لجميع زملائي الذين يتعلمون بالطرق البصرية، سيكون هناك المزيد من المعنى عند رؤية الأمثلة في الحياة الحقيقية، والتي سنقدمها لك!

لذا، دون مزيد من الإطالة، إليكم عشرة رسوم بيانية مفضلة لدينا مع الأمثلة. ملاحظة قوالب مفيدة للغاية تنتظرنا .

1. مخطط الخريطة الذهنية

إذا كنت قد استخدمت يومًا ما برنامج إدارة مشاريع مجانيًا مثل ClickUp، فمن المحتمل أنك سمعت عن هذا الرسم التخطيطي الشهير. الخرائط الذهنية هي أداة ممتازة لعمل رسوم تخطيطية، وتخطيط مسارات العمل، وتصوير اعتماد المهام، والتفكير الابتكاري في العمليات الجديدة— والشعور بالإبداع أثناء القيام بذلك!

تبدأ هذه الرسوم التوضيحية عادةً بفكرة رئيسية واحدة أو بغاية نهائية في العقل لتتفرع، ويتبلور الرسم التوضيحي الخاص بك بشكل طبيعي بعد ذلك. إنها تعتمد بشكل كبير على العناصر البصرية، والأفضل منها أيضًا مرنة وقابلة للتخصيص، وتتضمن التعاون.

تمامًا كالشبكة أو حتى التدفق الوعي الجاري، تربط الخرائط الذهنية الأفكار (العقد) معًا لنقل بصريًا كيفية انتقال مرحلة مشروع إلى المرحلة التالية.

إنشاء الرسوم التخطيطية وتحريرها ومشاركتها بسهولة باستخدام ميزات مثل ClickUp Mind Maps

وهذا ليس حتى أفضل جزء! يمكن أن تكون الخرائط الذهنية مهيكلة أو على الطابع الحر بما يرضيك. من خلال موارد مثل السبورات الرقمية، يمكنك بناء خريطة ذهنية الخاصة بك تمامًا كما تريد، مضيفًا الأشكال والروابط والوسائط، وحتى جلب الفريق بأكمله إلى العمل.

متى تستخدم مخطط الخريطة الذهنية؟

بينما هذه الرسمة البيانية شهيرة لتخطيط العمليات التجارية الجديدة أو المشاريع، تُستخدم الخرائط الذهنية أيضًا لأشياء مثل خرائط الشبكة التي تصف الأدوار المختلفة في الشركة، وتفكير العصف الذهني في إيجاد إجابات ممكنة عن سؤال مركزي، أو استكشاف الفرعي الخاص بموضوع أكبر.

لا تشعر بالعبء الزائد بسبب القواعد، إذ تُفترض أن تتخصص الخرائط الذهنية. بالإضافة إلى ذلك، مع مساعدة إحدى العديد من القوالب المجانية للخريطة الذهنية والموارد المتاحة لك، لن تشعر أبدًا بالوحدة أثناء عملية إنشاء أولى الخرائط الذهنية الخاصة بك.

استخدم الخرائط الذهنية لتوضيح الخطط أو الاستراتيجيات للمهام الخاصة بك في المجال الشخصي. و الحياة المهنية بما في ذلك:

  • نمو الأعمال
  • OKRs
  • العصف الذهني
  • عروض إنفوجرافيك
  • الإعداد
  • خرائط الطريق
  • إدارة الوقت

و اكثر! هل أنت جاهز لإنشاء خريطة ذهنية خاصة بك؟ ابدأ هنا مع قالب خريطة ذهنية بسيطة من ClickUp وشاهد سير عملك ينبض بالحياة.

2. مخطط التسلسل الهرمي

إذا كنت تستمع عن كثب ، يمكنك سماع الإجماع تقريبا “آههه” وإشارة موافقة لطيفة من كل مستخدم ClickUp في جميع أنحاء العالم. نحن نحب الرسوم التسلسلية – إنها أساس منصتنا!

مثل دمى التدرج الروسية، تبدأ الرسوم التسلسلية بموضوع واحد شامل (مثل منظمتك بأكملها أو قسم كبير) وتصنف كل شيء تحت هذا المظلة عن طريق تقسيمها إلى أجزاء مماثلة وأكثر إدارة.

توفر التسلسل الهرمي الفريد لـ ClickUp لك المرونة في تنظيم فرق من أي حجم

يمكننا التحدث عن نظام التسلسل الهرمي لدينا لأيام! اقرأ المزيد حول كيف يمكن لنظام التسلسل الهرمي الفريد من ClickUp مساعدتك في إنشاء البنية التحتية المثالية لتوسيع عملك.

متى تستخدم مخطط التسلسل الهرمي؟

يُعَدُ رَسُوم الهِرَم تَمثِيلًا بَصَرِيًا فائِقَ الفائِدَة لتَنظِيم كُل شَيء—بَدايةً مِن المُنَظَمات إلى الإدارات، والمَشاريع الكَبيرَة، والمُهام اليَومِيّة.

وفي حِين تَظْهَر الرُسُم البَيانيّة التنظيميّة العَلاقات بَين الأشخاص في كُل دور، تَوضِح رسوم الهِرَم كيف تُضَمِن كُل مهمة يَوميّة أو مَشروع تَطبِيقًا للصُورة الكُبرى.

3. مخطط المصفوفة

لقد رأيت بالتأكيد هذا النوع من الرسوم البيانية من قبل – ربما حتى استخدمت واحدة لفهم موقف معقد أو قرار كبير!

المخططات المصفوفية مثالية لتصنيف العناصر المتعددة، حيث تتكون من أربعة رباعيات عبر محورين. يمثل كل رباعية فئة مختلفة بينما تمثل المحاور في بعض الأحيان مواضيع ثابتة متعارضة – يعني كيفية أداء شيء بشكل جيد أو سيء، كمي وأي قدر يحدث شيء ما، إلخ. ومع ذلك، النواتج لا تحتاج بالضرورة إلى تمثيل شيء ما. في بعض الحالات، تكون المحاور ببساطة حدودًا لتقسيم البيانات بصريًا إلى أربع مناطق.

مثل الخرائط الذهنية، يمكن تخصيص قوالب المصفوفة. يمكن تقسيم المعلومات إلى رباعيات بشكل قائمة أو رسمها في نقاط معينة بالنسبة لما تمثله المحاور.

متى تستخدم مخطط المصفوفة؟

المخططات المصفوفية يمكن استخدامها للأمور في كلا النطاقين الشخصي والمهني. قد يستخدم مديرو المشاريع هذا النوع من المخطط ل:

  • تحديد النجاح المحتمل لمشروع جديد
  • تحديد مجالات الحاجة في استراتيجية أعمالهم
  • إعطاء الأولوية للأفكار الجديدة
  • مقارنة القدرة التنافسية لمشاريعهم مع المشاريع القائمة المماثلة

استخدم مصفوفة التتبع في ClickUp لتتبع جميع التفاصيل التقنية لعملك.

هل ذكرنا أن مخططات المصفوفة مفيدة عبر مختلف الصناعات؟

واحد من الرسوم البيانية الأساسية التي أستخدمها وأدعمها دائمًا هو مصفوفة تخصيص المسؤوليات، المعروفة أيضًا باسم RACI (التي تعني المسؤول، المسؤول بالحساب، المُستشار، والمُطلع) مصفوفة RACI جزء من المجال الأوسع لإدارة أصحاب المصلحة والمشاركة التي تتيح للفريق ومدير المشروع البقاء منظمين. الغرض من مصفوفة RACI هو تقييم أصحاب المصلحة ووثيقة دور ومسؤولية كل شخص في مشروع محدد. يجب أن تكون مصفوفات RACI بسيطة وسهلة الهضم. أي عضو في الفريق يجب أن تكون قادرًا على عرض وفهم المصفوفة بدون صعوبة. المساهم الرئيسي في مصفوفة RACI هو مدير المشروع وفريق المشروع، حيث يكون أفضل استخدام لهذا الرسم التوضيحي هو أن يكون لكل عضو مسؤولية عن عمله بينما يعمل كمرجع لمديري المشروع لتفويض العمل للشخص المناسب.

كريستيان فيغيروا , مدير مشروع في المجلس الوطني لمجالس الدولة للتمريض (NCSBN)

مثال على مخطط المصفوفة بواسطة كريستيان فيغيروا ل NCSBN

4. مخطط الدائرة

تقريبًا كالمقابل النوعي للمخطط الكلاسيكي للفطيرة الخاص بك، تظهر الدوائر الدائرية كيف يتجمع العناصر المختلفة معًا لإنشاء منتج أو فكرة واحدة. لكن ها هو المفاجأة – بدلاً من نقل كم يمثل كل جزء من دائرة (أو فطيرة) من الدائرة، تتم تقسيم أقسام الدائرة الدائرية بالتساوي جميعًا.

يمكن إنشاء الدوائر الدائرية باستخدام دائرة واحدة مقسمة بعدد معين من الفئات أو كعدد من الدوائر، مرتبة في دائرة.

يمكنك تخصيص دائرة الدائرة الخاصة بك بألوان أو صور تتعلق بكل مكون. يمكنك أيضًا تصنيف كل جزء من دائرة الدائرة باستخدام دوائر متراكمة لنقل التسلسل الهرمي أو أهمية كل طبقة.

أضف الأشكال، النصوص، الملاحظات، وحتى حول العناصر على دائرتك التخطيطية إلى مهام مع لوحات العمل في ClickUp

متى تستخدم مخطط الدائرة؟

هذا النوع من الرسوم البيانية متعدد الاستخدامات للغاية. سواء كنت تعرض المدن المختلفة التي تشكل دولة ما أو المراحل الضرورية لإتمام مشروع واحد، فإن الدوائر البيانية تكون وسائل بصرية ممتازة للحصول عليها للاجتماعات مع أصحاب المصلحة في المشروع، وأثناء عرض أفكار جديدة، أو تقسيم عملية متعددة الخطوات.

5. مخطط تحليل SWOT

تبدو مخططات تحليل SWOT مشابهة تمامًا لمخططات المصفوفة ، وقد يستخدمها بعض الفرق تبادليًا. ومع ذلك ، تحتوي مخططات تحليل SWOT على هدف محدد بشكل ضيق.

تحتوي العديد من المخططات المذكورة في هذه القائمة على حدود غامضة رائعة يمكنك تحريكها وتخصيصها حسب احتياجاتك ، ولكن مخططات SWOT ليست بنفس الطريقة بالضرورة. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط مخطط المصفوفة الخاص بك ليصبح مخطط SWOT ، ولكن ليس العكس. وذلك لأن حدود هذا المخطط محددة بوضوح في اسمه! S :نقاط القوه في :الضعف أو :الفرص T التهديدات

مثل المصفوفة الرسم التخطيطي، ستستخدم محورين لإنشاء أربعة رباعيات، ثم تسمية كل ربع لتمثيل أربع مناطق SWOT.

تُستخدم مخططات تحليل SWOT لتحديد كيف يتساقط عملك أو منتجك مقابل العوامل الداخلية والخارجية.

  • ما هي نقاط القوة في منتجك؟
  • هل هناك أي مناطق داخلية ضعيفة أو أسباب قد تثني العميل عن اختيار منتجك؟
  • كيف يمكنك استغلال الفرص الخارجية للنمو؟ هل هناك مجالات واضحة في متناولك يمكنك الاستفادة منها مثل التدريب، الناس، أو الموارد التي يمكن أن تساعدك في التحسين؟
  • ما هي العوامل الخارجية التي تهدد أداء منتجك؟ مثل البدائل الأرخص، والعقبات، والمنافسين المماثلين، وما إلى ذلك.

الإبداع في مخطط SWOT الخاص بك يكمن في كيفية إنشاء الأربعة مربعات الرئيسية، والألوان، ووسائط الإعلام، والصور، والتفاصيل التي تضيفها إلى موردك. هذا جمال هذا المخطط!

من السهل إعدادها على الورق أو على لوحة تحفظ رقمية، مما يمنحك وقتًا كافيًا لملء مخططك كما تشاء. 🎨

متى تستخدم مخطط SWOT؟

مهما كان نوع عملك أو منتجك ، تعتبر مخططات تحليل SWOT مفتاحية لتحديد أمور مثل ملائمة منتجك للسوق أو إثبات نجاحك المستقبلي.

يمكن استخدام جدول تحليل SWOT لتحديد وتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للعملية التجارية. تحليل SWOT ليس تمرينا ثابتا – يجب أن يُجرى بانتظام لضمان أن المعلومات دقيقة ومحدثة. في حالتنا، هذا التمرين مفيد للغاية. ساعدنا في تركيز جهودنا على المجالات الأكثر احتمالاً للنجاح وفي وضع استراتيجيات للتعامل مع المشاكل المحتملة. على سبيل المثال، قمنا بتحسين عملية استقبال أعضاء الفريق الجدد بشكل كبير، مما أدى إلى اندماج أسرع بكثير ضمن الفريق.

هذا هو عملي , مؤسس الرموش الإلهية

مثال على مخطط تحليل SWOT بواسطة Asako Ito في Divine Lashes

لا تحتاج إلى أن تكون لديك شركة خاصة للاستفادة من تحليل SWOT، يمكنك أيضًا استخدامها لتحديد نقاط قوتك ونقاط ضعفك كقائد أو عامل حر أو رائد أعمال.

كاستراتيجي أعمال، أقوم بإعداد تحليل SWOT لعملي كل ربع سنة وأنصح عملائي بالقيام بالشيء نفسه. يذكر تحليل SWOT القادة بنقاط قوة أعمالهم ولكن أيضًا المجالات الضعيفة التي تحتاج إلى عمل، بالإضافة إلى الفرص الخارجية والتهديدات التي يجب مراقبتها. نظرًا لسرعة تطور عالم الأعمال وخاصة العالم الرقمي، يساعد تحليل SWOT الربع سنوي الشركات على الاستفادة من الاتجاهات وتغيير استراتيجية الأعمال أو التسويق بطريقة موجهة في الوقت المناسب.

جينيفر دراغو , الرئيس التنفيذي ومؤسس شركة Peak to Profit، LLC

6. مخطط المخطط الهيكلي

مشابهًا لرسم التسلسل الهرمي، تقوم المخططات التنظيمية بتفكيك الأدوار والعلاقات بين كل موقع في المنظمة. يمكن تمثيل المخططات التنظيمية من الأعلى إلى الأسفل، أفقياً، كمصفوفة تنظيمية، أو بأي طريقة أخرى تبدو مناسبة بالنسبة لك.

فكر في مخططك التنظيمي كشجرة عائلة لشركتك – تعبّر عن كيفية انسياب سلسلة القيادة من خلال المنظمة بأكملها وعن من يبلغ مباشرة إلى من.

متى تستخدم مخطط المخطط الهيكلي؟

قد تشعر وكأنك تمتلك فهماً قوياً لهيكل تنظيمي الشركة بالفعل، ولكن دائماً من الجيد أن يكون لديك رسم بياني للهيكل التنظيمي عند اليد كمورد لأفراد الفريق، والموظفين الجدد، والمستثمرين المحتملين، وأصحاب المصلحة.

بالإضافة إلى ذلك، الشيء الوحيد الثابت في الحياة هو التغيير وجود جدول تنظيمي على متن يكون في كثير من الأحيان الطريقة الأكثر فعالية لنقل التحديثات إلى سلسلة القيادة، وكيف تؤثر القرارات في المجموعة بأكملها، والحركات الداخلية.

والأهم من ذلك، إنّ وجود جدول تنظيمي محدّث ومتاح بسهولة هو طريقة رائعة لتشجيع الشبكات الداخلية.

منحوا موظفيكم القوة بالتعاون عبر الأقسام أو التواصل مع المرشدين المحتملين الذين ربما لم يلتقوا بهم على خلاف ذلك!

كشركة ناشئة، من المهم تحقيق تنسيق بينوي بين جميع أفراد المؤسسة وتحديد الأدوار بوضوح والمسؤوليات. لدينا رسم بياني تنظيمي ديناميكي لعرض هياكل الإبلاغ الواضحة لجميع الموظفين في الشركة. من خلال فهم الجميع لأدوارهم ومسؤولياتهم وهياكل الإبلاغ، نعمل معًا بكفاءة أكبر، ونفهم توقعات بعضنا البعض، ونحقق الأهداف المشتركة بينما نتواصل بصدق وبصراحة.

تشاد روبين , الرئيس التنفيذي ومؤسس بروفاسي

7. مخطط جانت

مفضل آخر في ClickUp. 💖

يمثل مخطط غانت الجدول الزمني لمشروع، ويتم تنظيمه أفقياً على شكل مخطط شريطي.

مثلما هو الحال في مخطط المصفوفة، تكمن مخططات غانتعلى محورين. المحور الأفقي يتعلق مباشرة بالجدول الزمني— الأيام، الأسابيع، أو الشهور اللازمة لاجتياز مشروعك بأكمله. المحور الرأسي يضم كل مهمة مطلوبة لاكتمال المشروع، وتُمثّل كل مهمة كشريط على جدولك الزمني.

من خلال تمديد كل شريط (مهمة) عبر الأيام أو الأسابيع اللازمة لاكتمالها، يأخذ مخطط غانت شكلاً. بداية كل شريط تمثل تاريخ بدء كل مهمة ونهاية الشريط تمثل الموعد النهائي لها.

تصوّر الجدول الزمني لمشروعك، حدد تبعيات المهام، واعرف بسهولة الأحداث الرئيسية باستخدام عرض جانت في ClickUp.

جزء من جمال الرسوم البيانية غانت هو كمية المعلومات التي يمكنك نقلها على شاشة واحدة. اعتمادًا على البرنامج الخاص بإدارة المشاريع الذي تستخدمه أو القالب الذي اخترته، يمكن لرسومات غانت أن تنقل بصرياً ما يلي:

  • علاقات المهام والتبعيات
  • معالم المهمة
  • مشاريع متعددة في وقت واحد
  • تواريخ الاستحقاق المخطط لها مقابل تواريخ الاستحقاق الفعلية
  • وأكثر من ذلك بكثير

تبدو رائعة، أليس كذلك؟ جداول جانت هي حلم كل مدير مشروع، ولدينا دليل نهائي على جدول جانت لتتعلم تمامًا لماذا تحتاج إليها في حياتك.

متى تستخدم مخطط جانت؟

الرسوم البيانية غانت سهلة القراءة وبسيطة في الإعداد، مما يجعلها مثالية لأي حالة استخدام تقريبًا بما في ذلك مشاريع البناء وحملات التسويق والتعليم والمهام اليومية وتخطيط الفعاليات، وأكثر.

وبفضل قالب قابل للتعديل، لم يكن من السهل أبدًا بدء رسم غانت الخاص بك! هذا القالب البسيط لرسم غانت من ClickUp هو النقطة البداية المثالية لأي شخص يرغب في تجربة رسوم غانت.

8. مخطط سير العمل

جمال البيانات الكيفية هو أنه يمكن التعبير عنها بطرق متعددة جدا! قد تلاحظ بالفعل بعض التداخل في التشابهات بين أمثلة الرسوم البيانية المختلفة على هذه القائمة، أو ترى كيف يمكنك استخدام نوعين من الرسوم البيانية لتمثيل نفس مجموعة من المعلومات.

عدة من هذه الرسوم البيانية مفيدة لتخطيط سير العمل إلى حد ما، ولكن رسوم السير العمل لديها هدف نهائي أكثر تحديدًا وتتطلب بعض القطع الأساسية من المعلومات غير القابلة للتفاوض.

تساعد رسوم السير العمل على إدارة الوقت والمهام المشاركة في تحقيق هدف من خلال تفكيك الأمور إلى:

  • ما يجب القيام به
  • ما يجري تنفيذه
  • ما تم الانتهاء منه بالفعل

يمكن أن تأخذ هذه الرسوم التوضيحية العديد من الأشكال والأشكال اعتمادًا على تعقيد العمليات الحالية الخاصة بك، ولكن ستتبع جميعها تدفقًا منطقيًا من بداية إلى نهاية للمهام المحددة ضد الجدول الزمني لضمان أنك تبقى على المسار الصحيح.

بعض الصفات الشائعة لرسوم توضيح سير العمل تشمل السباحات لتعريف من هو مسؤول عن أي مهمة والسهام أو الموصلات لإظهار العلاقات بين المهام.

متى تستخدم الرسم التخطيطي لسير العمل؟

تُعد الرسوم البيانية لسير العمل شائعة في إدارة المشاريع، ولكنها يمكن أيضًا أن تنطوي على أي عملية شخصية تقريبًا مثل يوم عملك، وأهدافك الفصلية، والتخطيط التعليمي، أو حتى تدريب كلبك الجديد.

من خلال رسم كل مرحلة بوضوح في مشروع أو هدف، يمكنك المساعدة في منع التكدس قبل حدوثه، وتحسين التواصل بين فريقك، وزيادة الكفاءة، وتحمل المزيد من المسؤولية عن الأمور التي تنجزها. نحب ذلك. المكافأة: قوالب مخطط التقارب & أدوات مخطط التقارب!

عند إدارة برنامج تدريب جماعي أو مجموعة، يمكن أن يبدو وكأن جميع جوانب إدارتك، وتطوير المناهج الدراسية، والتوصيل، ودعم الطلاب مشتتة. كمستشار لمؤسسي برامج التعليم عبر الإنترنت والشهادات، أجد أن إنشاء إدارة برنامج متماسكة أمر أساسي لزيادة الكفاءة في إدارة التعليم عبر الإنترنت. Dentro de ClickUp, he creado un espacio principal bajo el flujo de trabajo de “Coaching en Grupo” con varias carpetas organizadas según este tema específico. Al utilizar la vista de calendario para todo el espacio y organizar las listas y carpetas por color dentro de ClickUp, puedo identificar qué sesiones en vivo próximas se están celebrando, en qué estado se encuentran los correos electrónicos y qué publicaciones están programadas o escritas para el grupo de la comunidad. Este flujo de trabajo tiene más sentido para experiencias de aprendizaje virtuales, pero también se puede modificar para adaptarse a la formación educativa en persona.

ميلودي جونسون , مؤسس مستشار الدورة

مثال لرسم تخطيط العمل الذي تم إنشاؤه في ClickUp بواسطة ميلودي جونسون في The Course Consultant

9. مخطط انسيابي

مثلما هو الحال مع رسم تخطيط العمليات، تُصوّر الخرائط التدفقية المسار الذي ستسلكه في عملية معينة.

أولاً، حدد نقطة بداية ونهاية واضحة لرسمك التخطيطي، ثم استخدم الأشكال لتمثيل كل خطوة في عمليتك. ربط هذه الأشكال بالخطوط والسهام للتعبير عن ترتيب العمليات.

تقدم السبورات البيضاء في ClickUp جميع الميزات الإبداعية والتعاونية التي تحتاجها لإنشاء الرسوم البيانية التي تحلم بها

متى تستخدم مخطط المخطط الانسيابي؟

عندما يُستخدم الرسوم البيانية بشكل شائع لرسم سلسلة من الأحداث من البداية إلى النهاية، يمكنك أيضًا إضافة خيارات نعم أو لا إلى أشكالك لإضافة عمليات إضافية إلى مخططك في حال تغير شيء ما.

في المواقع الصحية حيث تتعامل مباشرة مع المرضى، في دعم العملاء، أو حل مشكلة، يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا!

بالنسبة لمديري المشاريع، تعتبر الرسوم البيانية نقطة انطلاق ممتازة لتقدير الوقت والموارد والخطوات المعنية في إتمام المشاريع الجديدة.

10. مخطط مخطط بيرت

آخر ما على قائمتنا هي مخططات PERT الرسمية ، والتي تشبه الخرائط الذهنية التي تركز في المقام الأول على النقاط الرئيسية للمشروع التي تشكل مسارك الحرج.

مثل رسوم التدفق ، تربط مخططات PERT الأشكال (المهام) بالسهام لنقل تدفق الأحداث في مشروع – ولكن تستخدم بشكل أكبر لتحديد علاقات المهام بدلاً من توفير تحديثات حول عملية المشروع.

لكن مع البرنامج المناسب لإدارة المشاريع ، يمكنك أن تأخذ مخططات PERT بعيدًا جدًا! اختصارًا لتقنية مراجعة تقييم البرامج ، يمكن لمخططات PERT مساعدتك في تصور مسارات متعددة للانتهاء وتحديد أهم مهامك.

أحد العيوب في مخططات PERT هو أنها قد تكون تستغرق وقتًا طويلاً لإعدادها وتحريرها وتحديثها. لحسن الحظ ، تم تصميم قالب بسيط وديناميكي مثل هذا القالب لمخططات PERT بواسطة ClickUp للتعامل مع هذا التحدي بالضبط

متى تستخدم مخطط بيرت؟

الرسوم البيانية PERT هي نظرة عالية المستوى للمشروع. هذه الرسوم البيانية مفيدة للاستعانة بها عند تخطيط الأحداث الرئيسية لمشروعك أو وضع المسار الحرج. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لرسوم PERT أن تعطيك فكرة عن مدى استغراق كل مهمة وقتًا، خاصة إذا كنت لا تتوجه إلى مشروعك بتقدير زمني واضح بالفعل في العقل. المكافأة: بدائل Draw.io

استخدمنا جدول PERT عند بناء تطبيق الويب الخاص بنا لأعمالنا. أنا لست مهندسًا، ولكن شريكي المؤسس هو، لذلك كان من الحيوية بالنسبة له بناء جدول يظهر تدفق أنظمتنا وكيف تعتمد / لا تعتمد على بعضها البعض. يتيح لي هذا تصور تدفق البيانات وتقديم التطبيق والجدول الزمني لتدفق البيانات في جميع أنظمتنا المختلفة. باستخدام هذا الرسم البياني، يمكن لشريكي المؤسس بسهولة التعبير عن المشاكل التي تنشأ حاليًا في تطبيقنا ومشاركتها مع أفراد آخرين وأنا في فريقنا.

كوتر , مؤسس جروان

مثال على مخطط مخطط PERT بواسطة Nick Cotter في Growann

إنشاء رسومات تخطيطية باستخدام ClickUp

حسنًا، كانت هذه الكثير من الأنماط وفي نقطة ما، ستحتاج على الأرجح إلى استخدام كل واحدة منها! ولكن هناك ضوء في نهاية هذا النفق المليء بالعمل لأن لديك ClickUp.

ClickUp هو منصة الإنتاجية النهائية، كل في واحدة، لإدارة المشاريع، وإنشاء الأنماط الجميلة، والعمل مع الفريق دون الحاجة أبدًا لفتح علامة تبويب جديدة. بين قائمة ClickUp المتزايدة باستمرار من الميزات التي يمكن تخصيصها بالكامل، يوجد أدوات Mind Maps وGantt واللوحات البيضاء الرقمية المدمجة – ماذا يمكن أن تطلب أكثر من ذلك؟!

سنريك كيف تعمل.

طريقة عرض جانت في ClickUp

صُمِّم ClickUp لتحسين عملياتك وتوفير الوقت لك، بغض النظر عن حجم فريقك أو صناعتك. عادةً، هناك الكثير من العمل الذي يتطلب إنجاز الرسم الزمني جانت والتحديث اليدوي لضمان بقاء فعاليته بالنسبة إليك! ولكن في ClickUp، هذا ليس الحال.

رؤية جانت في ClickUp متصلة مباشرة بسير عملك وتحدث تلقائيًا ليعكس أي تقدم تحققته.

عرض المزيد من العناصر مثل المسؤولين، وتواريخ الاستحقاق، والمزيد في الشريط الجانبي لعرض الجانت.

سيأخذ الجدول الزمني لديك شكله بشكل طبيعي عندما تقوم بإضافة المهام والمواعيد النهائية وتواريخ البدء إلى مشروعك.

كليك أب الخرائط الذهنية

الخرائط العقلية في ClickUp مثالية لإنشاء خرائط الشبكة التي توضح تقدم مشروعك. الخرائط العقلية هي أيضًا الخيار المثالي للرسوم التوضيحية للهياكل التنظيمية والرسوم البيانية ورسوم PERT ورسوم الأسلاك والمزيد—إنها. ذلك متعدد الاستخدامات!

قم بتخطيط وتنظيم الأفكار والمهام وسير العمل والمزيد بشكل بصري، باستخدام الوظائف السحب والإفلات البديهية في ClickUp. ثم قم بسحب الفروع لعرض علاقات المهام والتبعيات، أو قم بضبط مواقع عقدك لتنظيم وإعادة ترتيب مساحة العمل الخاصة بك.

وإذا كنت لا ترغب في أن يكون خريطة العقل الخاصة بك كل حول المهام، جرب الوضع الفارغ! لن تكون العقد مرتبطة بأي هيكل مهمة معين حتى تتمكن من الإبداع بحسب رغبة قلبك.

كليك أب السبورات البيضاء

البرنامج الرقمي للسبورة البيضاء هو موضوع رائج في الوقت الحالي، ولكن هل كنت تعلم أن ClickUp هو واحد من القلائل منصات التي بنت ميزة السبورة البيضاء الخاصة بها داخلياً، من الصفر؟

توفر السبورات البيضاء في ClickUp قماشًا لا حصر له لرسم الرسوم البيانية والمخططات من أي نوع ـ حتى خرائط العقل والمصفوفات وتحليل SWOT والدوائر وفقط تقريباً كل شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك، يوفر ClickUp العديد من القوالب خصيصاً لسبوراته البيضاء التعاونية لمساعدتك في توفير الوقت والببدء بالعمل بأسرع وقت ممكن.

أضف الأشكال التي تحوّل مباشرة إلى مهام في ClickUp وربطها بتدفق العمل الخاص بك، ثم قم برسم الروابط بينها لعرض ترتيب المهام بسهولة.

قم بتحويل الأشكال إلى مهام على لوحة العمل البيضاء الخاصة بك في كليك آب لتبدأ فورًا في تنفيذ رسم تخطيطك التدفقي.

مهما كان مستوى خبرتك، ومدى راحتك في الإبداع، أو نوع الرسم البياني الذي ترغب فيه، ستكون لوحات ClickUp هي لعبتك الجديدة المفضلة. وهل ذكرنا أن كل هذه الميزات هي مجاني تماما ? ابدأ في تسهيل عملية رسم الخرائط الذهنية الخاصة بك، وتجعلها أكثر بصرية وسهولة وفطنة باستخدام الخرائط الذهنية، وعرض جانت، والسبورة في ClickUp!


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *