كيف تبدأ مشروعا تجاريا في عام 2024 – دليل خطوات 11

جدول المحتويات

  • قبل البدء: احصل على العقلية الصحيحة
  • 1. تحديد مفهوم عملك
  • 2. ابحث عن منافسيك والسوق
  • 3. إنشاء خطة عملك
  • 4. اختر هيكل عملك
  • 5. سجل عملك واحصل على التراخيص
  • 6. احصل على أموالك بالترتيب
  • 7. قم بتمويل عملك
  • 8. التقدم بطلب للحصول على تأمين الأعمال
  • 9. احصل على أدوات العمل المناسبة
  • 10. تسويق عملك
  • 11. توسيع نطاق عملك
  • ما هي أفضل الدول لبدء عمل تجاري؟
  • الخلاصة
  • الأسئلة المتكررة (FAQs)

بدء مشروع تجاري هو واحد من أكثر التجارب إثارة ومجزية التي يمكن أن تخوضها. ولكن من أين تبدأ؟ هناك عدة طرق للتقدم نحو إنشاء عمل تجاري، جنبًا إلى جنب مع العديد من الاعتبارات الهامة. لمساعدتك في تبسيط العملية وزيادة فرص نجاحك، اتبع دليلنا الشامل حول كيفية بدء عمل تجاري. سنرشدك خلال كل خطوة من العملية، بدءًا من تحديد فكرة عملك حتى التسجيل والإطلاق وتطوير عملك.

قبل البدء: احصل على العقلية الصحيحة

غالبًا ما يسمع الجمهور عن النجاحات السريعة لأنها تصبح عناوينًا رائعة. ومع ذلك، نادرًا ما تكون الأمور بهذه البساطة – فهم لا يرون السنوات من الحلم والبناء والتمهيد قبل إطلاق عام كبير. لهذا السبب، تذكر أن تركز على رحلة عملك ولا تقيس نجاحك بنجاح شخص آخر.

الاتساق هو المفتاح

أصحاب الأعمال الجدد يميلون إلى الاعتماد على دوافعهم في البداية ولكنهم يشعرون بالإحباط عندما يتلاشى ذلك الدافع. ولهذا السبب من الضروري إنشاء عادات واتباع روتينات تساعدك عندما يختفي الدافع.

اتخذ الخطوة التالية

بعض أصحاب الأعمال يغمرهم الهوس بالتفكير ويبتكرون الأمور أثناء سير العمل. ثم، هناك أصحاب الأعمال الذين يبقون عالقين في تحليل مرض الشلل الركبي ولا يبدؤون أبدًا. ربما تكون مزيجًا من الاثنين – وهناك حيث تحتاج أن تكون. أفضل طريقة لتحقيق أي هدف عملي أو شخصي هو كتابة كل خطوة ممكنة تأخذك نحو تحقيق الهدف. ثم، قم بترتيب تلك الخطوات حسب ما يجب أن يحدث أولاً. قد تحتاج بعض الخطوات دقائق بينما قد تستغرق بعضها وقتًا طويلاً. الهدف هو دائمًا القيام بالخطوة التالية.

1. تحديد مفهوم عملك

معظم نصائح الأعمال تقول لك أن تحقق ربحًا من ما تحب، لكنها تفتقد عنصرين آخرين مهمين جدًا: يجب أن يكون مربحًا وشيئًا تجيده. على سبيل المثال، قد تحب الموسيقى، ولكن ما مدى جدوى فكرتك التجارية إذا لم تكن مغنيًا أكثر من رائع أو كاتب أغاني؟ ربما تحب صنع الصابون وترغب في فتح متجر صابون في بلدتك الصغيرة التي تملك بالفعل ثلاثة متاجر مماثلة بالقرب منها – لن يكون من السهل السيطرة على السوق عندما تقوم بإنتاج نفس المنتج الذي تبيعه المتاجر الأخرى القريبة.

إذا كنت لا تملك فكرة قوية عن ما ستتضمنه عملك التجاري، فاسأل نفسك الأسئلة التالية:

  • ماذا تحب أن تفعل؟
  • ماذا تكره أن تفعل؟
  • هل يمكنك التفكير في شيء من شأنه أن يجعل هذه الأشياء أسهل؟
  • ما الذي تجيده؟
  • ماذا يأتي الآخرون إليك للحصول على المشورة بشأنه؟
  • إذا أعطيت عشر دقائق لتقديم خطاب لمدة خمس دقائق عن أي موضوع، ماذا سيكون؟
  • ما هو الشيء الذي كنت ترغب دائما في القيام به ، ولكنك تفتقر إلى الموارد اللازمة له؟

هذه الأسئلة قد تقودك إلى فكرة لعملك. إذا كان لديك بالفعل فكرة، فقد تساعدك في توسيعها. بمجرد أن تحصل على فكرتك، قم بقياسها عندما تكون جيدًا فيها وإذا كانت مربحة.

فكرة عملك لا يجب أن تكون بالضرورة القادمة مثل Scrub Daddy أو Squatty Potty. بدلاً من ذلك، يُمكنك أن تأخذ منتجًا موجودًا وتقوم بتحسينه. يُمكنك أيضًا بيع منتج رقمي بحيث يكون التكلفة العامة منخفضة.

ما نوع العمل الذي يجب أن تبدأه؟

قبل أن تختار نوع العمل الذي تبدأ فيه، هناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب مراعاتها:

  • ما نوع التمويل الذي لديك؟
  • كم من الوقت لديك للاستثمار في عملك؟
  • هل تفضل العمل من المنزل أم في مكتب أو ورشة؟
  • ما هي الاهتمامات والعواطف التي لديك؟
  • هل يمكنك بيع المعلومات (مثل الدورة التدريبية) بدلا من المنتج؟
  • ما هي المهارات أو الخبرات التي لديك؟
  • ما مدى السرعة التي تحتاجها لتوسيع نطاق عملك؟
  • ما نوع الدعم الذي لديك لبدء عملك؟
  • هل تشارك مع شخص آخر؟
  • هل نموذج الامتياز أكثر منطقية بالنسبة لك؟

ضع في اعتبارك الأفكار التجارية الشائعة

لا تعرف أي نوع من الأعمال تبدأ؟ قد تفكر في إحدى هذه الأفكار الشائعة للأعمال:

  • ابدأ امتيازا
  • بدء مدونة
  • ابدأ متجرا عبر الإنترنت
  • بدء عمل دروبشيبينغ
  • ابدأ عمل تنظيف
  • بدء عمل مسك الدفاتر
  • بدء عمل تجاري للملابس
  • بدء عمل تنسيق الحدائق
  • ابدأ مشروعا استشاريا
  • بدء عمل التصوير الفوتوغرافي
  • بدء عمل آلة البيع

2. ابحث عن منافسيك والسوق

معظم رواد الأعمال يقضون وقتًا أكبر في منتجاتهم من الوقت الذي يقضونه في التعرف على المنافسة. إذا قمت يومًا بالتقدم للحصول على تمويل خارجي، فإن المقرض المحتمل أو الشريك يرغب في معرفة: ما الذي يميزك (أو فكرة عملك) عن الآخرين؟ إذا كان تحليل السوق يشير إلى أن منتجك أو خدمتك مشبعة في منطقتك، فانظر إذا كان بإمكانك التفكير في نهج مختلف. خذ مثالًا على الأعمال المنزلية – بدلاً من خدمات التنظيف العامة، يمكنك تخصص في منازل تضم الحيوانات الأليفة أو التركيز على تنظيف المرآب.

البحث الأولي

المرحلة الأولى من أي دراسة للمنافسة هي البحث الأولي، والذي ينطوي على الحصول على البيانات مباشرة من العملاء المحتملين بدلاً من الاعتماد على البيانات السابقة لاستنتاجاتك. يمكنك استخدام الاستبيانات والمسوحات والمقابلات لمعرفة ما يرغب فيه المستهلكون. إن استطلاع آراء الأصدقاء والعائلة ليس مُوصى به ما لم يكونوا جزءًا من سوقك المستهدف. الأشخاص الذين يقولون أنهم سيشترون شيئًا والأشخاص الذين فعلوا ذلك يختلفون كثيرًا. آخر ما تُريده هو الاعتماد الشديد على ما يقولونه، وإنشاء المنتج والفشل عند محاولتك بيعه لأن جميع الأشخاص الذين قالوا إنهم سيشترونه لا يقتنونه بالفعل لأن المنتج ليس من الأشياء التي يفضلون شراؤها.

البحوث الثانوية

استخدم مصادر المعلومات الموجودة، مثل بيانات التعداد السكاني، لجمع المعلومات عند إجراء البحث الثانوي. يمكن دراسة البيانات الحالية وتجميعها وتحليلها بطرق مختلفة تكون مناسبة لاحتياجاتك، ولكن قد لا تكون مفصلة مثل البحث الأولي.

إجراء تحليل SWOT

سوات تعني القوى، الضعف، الفرص والتهديدات. يتيح إجراء تحليل SWOT لك إمكانية النظر في الحقائق حول كيفية أداء منتجك أو فكرتك إذا تم تقديمها إلى السوق، كما يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرارات حول اتجاه فكرتك. قد تحتوي فكرة عملك على بعض الضعف الذي لم تكن قد فكرت فيه أو قد تكون هناك بعض الفرص لتحسين منتج منافس.

طرح الأسئلة المناسبة أثناء تحليل SWOT يمكن أن يساعدك على تحديد ومعالجة النقاط الضعيفة قبل أن تؤدي إلى فشل عملك التجاري الجديد.

3. إنشاء خطة عملك

خطة عمل هي وثيقة ديناميكية تعمل كخريطة طريق لإنشاء عمل جديد. تجعل هذه الوثيقة من السهل على المستثمرين المحتملين، المؤسسات المالية، وإدارة الشركة فهمها وامتصاصها. حتى إذا كنت تنوي تمويل نفسك، يمكن لخطة العمل مساعدتك في تحقيق فكرتك واكتشاف المشاكل المحتملة. عند كتابة خطة عمل متكاملة، ضع في الاعتبار الأقسام التالية:

  • ملخص تنفيذي: يجب أن تكون الملخص التنفيذي العنصر الأول في خطة العمل، ولكن يجب كتابته في النهاية. يصف الملخص التنفيذي العمل الجديد المقترح ويسلط الضوء على أهداف الشركة والطرق لتحقيقها.
  • وصف الشركة: تغطي وصف الشركة المشاكل التي يحل منتجك أو خدمتك ولماذا تعتبر شركتك أو فكرتك الأفضل. على سبيل المثال، ربما تكون خلفيتك في الهندسة الجزيئية، ولقد استخدمت هذه الخلفية لإنشاء نوع جديد من الملابس الرياضية – لديك الأوراق الثبوتية الصحيحة لإنتاج أفضل المواد.
  • تحليل السوق: تقوم هذه القسم من خطة العمل بتحليل مدى تموضع الشركة بشكل جيّد أمام منافسيها. يجب أن تتضمن تحليل السوق الهدف، وتحليل التفريق، وحجم السوق، ومعدل النمو، والاتجاهات، وتقييم البيئة التنافسية.
  • التنظيم والهيكل: اكتب عن نوع التنظيم التجاري الذي تتوقعه، والاستراتيجيات التي تقترحها لإدارة المخاطر ومن سيشكل فريق الإدارة. ما هي المؤهلات التي يتوفرون عليها؟ هل ستكون شركتك شركة ذات مسؤولية محدودة لعضو واحد (LLC) أم شركة مساهمة؟
  • الرسالة والأهداف: يجب أن تحتوي هذا القسم على بيان مهمة موجز وتفصيل ما ترغب الشركة في تحقيقه والخطوات اللازمة لتحقيق ذلك. يجب أن تكون هذه الأهداف ذكية (محددة، قابلة للقياس، تتوجه نحو العمل، واقعية ومحددة زمنيا).
  • المنتجات أو الخدمات: توضح هذا القسم كيف سيعمل عملك. يشمل ماهية المنتجات التي ستقدمها للمستهلكين في بداية العمل، وكيف تقارن بالمنافسين الحاليين، وكم تكلف منتجاتك، ومن سيكون مسؤولاً عن إنشاء المنتجات، وكيف ستقوم بتوفير المواد الخام وكم تكلفة صنعها.
  • ملخص الخلفية: هذا الجزء من خطة العمل هو الأكثر تكلفة زمنية للكتابة. قم بتجميع وتلخيص أي بيانات أو مقالات أو دراسات بحثية حول الاتجاهات التي يمكن أن تؤثر إيجابا وسلبا على عملك أو صناعتك.
  • خطة التسويق: الخطة التسويقية تحدد سمات منتجك أو خدمتك، وتلخص تحليل SWOT وتحليل المنافسين. كما تناقش كيف ستروج عملك، وكم سيتم إنفاقه من المال على التسويق ومدى متوقع لحملة التسويق.
  • الخطة المالية: الخطة المالية هي ربما جوهر الخطة العمل لأنه من دون مال، لن تتقدم الأعمال. قم بتضمين ميزانية مقترحة في خطتك المالية جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية المتوقعة، مثل بيان الدخل، والميزانية، وبيان التدفق النقدي. عادة، يُعتبر خمس سنوات من البيانات المالية المتوقعة مقبولة. هذا القسم هو أيضًا حيث يجب عليك تضمين طلب التمويل الخاص بك إذا كنت تبحث عن تمويل خارجي.

التعرف على المزيد: قم بتنزيل نموذج خطة العمل البسيط المجاني الخاص بنا.

الخروج من الاستراتيجية

استراتيجية الخروج مهمة لأي عمل يسعى للحصول على تمويل لأنها تحدد كيف ستبيع الشركة أو تحول ملكيتها في حال قررت الاعتزال أو الانتقال إلى مشاريع أخرى. تسمح استراتيجية الخروج أيضًا بالحصول على أقصى قيمة من عملك عندما يحين الوقت للبيع. هناك خيارات مختلفة للخروج من العمل، والخيار الأفضل بالنسبة لك يعتمد على أهدافك وظروفك.

أشهر استراتيجيات الخروج عادةً ما تكون:

  • بيع الشركة لطرف آخر
  • نقل النشاط التجاري إلى أفراد العائلة
  • تصفية الأصول التجارية
  • إغلاق الأبواب والابتعاد

تطوير نموذج أعمال قابل للتطوير

كما ينمو نشاطك التجاري الصغير، من المهم أن تمتلك نموذج عمل قابل للتوسيع بحيث يمكنك استيعاب المزيد من العملاء دون تكبد تكاليف إضافية. النموذج التجاري القابل للتوسيع هو الذي يمكن تكراره بسهولة لخدمة المزيد من العملاء دون زيادة كبيرة في التكاليف.

بعض النماذج التجارية القابلة للتوسيع الشائعة هي:

  • الأنشطة التجارية القائمة على الاشتراك
  • الشركات التي تبيع المنتجات الرقمية
  • شركات الامتياز
  • شركات التسويق الشبكي

ابدأ التخطيط للضرائب

واحد من أهم الأمور التي يجب القيام بها عند بدء عمل تجاري صغير هو البدء في التخطيط للضرائب. يمكن أن تكون الضرائب معقدة، وهناك عدة أنواع مختلفة من الضرائب التي قد تكون مسؤولاً عنها، بما في ذلك ضريبة الدخل، ضريبة العمل الحر، ضريبة المبيعات، وضريبة الممتلكات. اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره، قد تكون مطالبًا أيضًا بدفع ضرائب أخرى، مثل ضريبة الرواتب أو ضريبة البطالة.

4. اختر هيكل عملك

عند تنظيم عملك التجاري، من الضروري أن تنظر في كيفية تأثير كل هيكل على الضرائب التي تدين بها، والعمليات اليومية، وما إذا كانت أصولك الشخصية في خطر.

ذ م م

تقيد شركة ذات مسؤولية محدودة مسؤوليتك الشخصية عن ديون الأعمال. يمكن أن تكون الشركات ذات المسؤولية المحدودة مملوكة من قبل شخص واحد أو أكثر أو شركات ويجب أن تشمل وكيلًا مسجلًا. يُشار إلى هؤلاء المالكين باسم الأعضاء. الايجابيات

  • توفر الشركات ذات المسؤولية المحدودة حماية المسؤولية للمالكين
  • إنها واحدة من أسهل الكيانات التجارية التي تم إنشاؤها
  • يمكن أن يكون لديك شركة ذات عضو واحد

سلبيات

  • قد تكون مطالباً بتقديم أوراق عمل إضافية لدى الدولة بانتظام
  • لا يمكن للشركات ذات المسؤولية المحدودة إصدار الأسهم
  • ستحتاج إلى دفع رسوم الإيداع السنوية إلى ولايتك

شراكة ذات مسؤولية محدودة (LLP)

يُشبه إل إل بي شركة محدودة المسؤولية لكنه عادةً ما يُستخدم للمهنيين الأعمال المرخّصين مثل المحامين أو المحاسبين. تتطلب هذه الترتيبات اتفاق شراكة. الايجابيات

  • يتحمل الشركاء مسؤولية محدودة عن ديون وإجراءات LLP
  • من السهل تشكيل LLPs ولا تتطلب الكثير من الأعمال الورقية
  • لا يوجد حد لعدد الشركاء في LLP

سلبيات

  • يطلب من الشركاء المشاركة بنشاط في الأعمال التجارية
  • لا يمكن ل LLPs إصدار الأسهم
  • جميع الشركاء مسؤولون شخصيا عن أي مطالبات بسوء الممارسة ضد الشركة

ملكية الشمس

إذا بدأت نشاطًا تجاريًا منفردًا، قد تفكّر في تأسيس شركة فردية. يُعتبر الشركة وصاحبها، لأغراض قانونية وضريبية، نفس الشخص. يتحمل صاحب العمل المسؤولية عن العمل التجاري. لذلك، إذا أفلح العمل التجاري، سيكون الشخص المالك مسؤولًا شخصيًا وماليًا عن كل ديون العمل التجاري. الايجابيات

  • الملكية الفردية سهلة التشكيل
  • ليست هناك حاجة لتقديم أوراق إضافية مع ولايتك
  • أنت تتحكم بشكل كامل في العمل

سلبيات

  • أنت مسؤول شخصيا عن جميع ديون العمل
  • قد يكون من الصعب جمع الأموال لملكية فردية
  • قد يكون للشركة عمر محدود

شركة

تقوم الشركة بتقييد مسؤوليتك الشخصية عن الديون التجارية تماماً كما يفعل ذلك الشركة ذات المسؤولية المحدودة. يمكن أن تكون الشركة مفرضة ضرائب على أنها شركة متسلسلة (سي-كورب) أو شركة ذات سمت (إس-كورب). يقدم نظام إس-كورب ضريبة العبور إلى الشركات الصغيرة التي تلبي متطلبات معينة لمكتب الضرائب الفيدرالي. تتم فرض الضرائب عادة على الشركات الكبيرة والشركات الناشئة التي تأمل في جذب رأس المال الاستثماري بوصفها شركات سي-كورب. الايجابيات

  • تقدم الشركات حماية المسؤولية للمالكين
  • العمر الافتراضي للشركة غير محدود
  • يمكن أن يكون للشركة عدد غير محدود من المساهمين

سلبيات

  • تخضع الشركات للازدواج الضريبي
  • إنها أكثر تكلفة وتعقيدا في الإعداد من هياكل الأعمال الأخرى
  • قد يكون للمساهمين مسؤولية محدودة

قبل أن تقرر هيكل العمل الخاص بك، من الأفضل أن تناقش وضعك مع محاسب أو محامٍ متخصص في الشركات الصغيرة، حيث أن كل نوع من أنواع الأعمال له معالجات ضريبية مختلفة قد تؤثر على صافي ربحك.

5. سجل عملك واحصل على التراخيص

هناك العديد من القضايا القانونية التي يجب معالجتها عند بدء عمل تجاري بعد اختيار هيكل العمل. فيما يلي قائمة تحقق جيدة من العناصر التي يجب النظر فيها عند تأسيس عملك:

اختر اسم نشاطك التجاري

اجعلها سهلة الحفظ ولكن ليست صعبة للغاية. اختر نفس اسم النطاق، إذا كان متاحًا، لتأسيس وجودك على الإنترنت. لا يمكن أن يكون اسم الشركة هو نفسه كشركة مسجلة أخرى في ولايتك، ولا يمكن أن ينتهك علامة تجارية أو خدمة أخرى مسجلة بالفعل لدى مكتب البراءات والعلامات التجارية الأمريكي (USPTO). اسم النشاط التجاري مقابل DBA هناك أسماء تجارية، وبعد هناك أسماء تجارية وهمية المعروفة باسم “القيام بالأعمال كـ” أو DBA. قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على DBA إذا كنت تدير عملك تحت اسم مختلف عن الاسم القانوني لعملك. على سبيل المثال، “متجر مايك للدراجات” يعمل بـ “دراجات مايك”. الاسم القانوني للعمل هو “متجر مايك للدراجات”، و “مايك لدراجات” هو الـ DBA.

قد تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على DBA لدى حكومة الولاية أو المقاطعة أو البلدية. فوائد الـ DBA تشمل:

  • يمكن أن يساعدك في فتح حساب بنكي تجاري بإسم عملك
  • يمكن استخدام “DBA” كاسم “تجاري” لتسمية منتجاتك أو خدماتك
  • يمكن استخدام DBA للحصول على رخصة تجارية

سجل عملك واحصل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

ستنشئ رسمياً شركة أو شركة محدودة المسؤولية أو كيان تجاري آخر عن طريق تقديم الاستمارات إلى وكالة الأعمال في الولاية التي تعمل بها – عادةً وزارة الداخلية. كجزء من هذه العملية، ستحتاج إلى اختيار عميل مسجّل لقبول المستندات القانونية نيابةً عن عملك. ستدفع أيضاً رسم تقديم. سترسل الولاية لك شهادة يمكنك استخدامها لطلب التراخيص ورقم تعريف ضريبي (TIN) وحسابات بنكية تجارية.

بعد ذلك، قدّم طلباً للحصول على رقم هوية صاحب العمل (EIN). يجب أن تمتلك جميع الشركات رقم تعريف ضريبي فدرالي، باستثناء الشركات الفردية التي لا تمتلك موظفين. قدّم طلبك إلى مكتب الإيرادات الفيدرالي وعادةً ما ستتلقى رقمك خلال دقائق.

الحصول على التراخيص والتصاريح المناسبة

المتطلبات القانونية تحدد حسب صناعتك واختصاصك الجغرافي. معظم الشركات تحتاج إلى مزيج من التراخيص المحلية والولائية والفيدرالية للتشغيل. تحقق مع مكتب الحكومة المحلية الخاص بك (وحتى مع محامٍ) للحصول على معلومات ترخيص مصممة خصيصًا لمنطقتك.

6. احصل على أموالك بالترتيب

افتح حساب مصرفي تجاري

حافظ على فصل أمور عملك وأمورك المالية الشخصية. إليك كيفية اختيار حساب مصرفي للأعمال – ولماذا هي أساسية حيازة حسابات عمل منفصلة. عندما تقوم بفتح حساب مصرفي للأعمال، ستحتاج إلى توفير اسم عملك ورقم الهوية الضريبية لعملك (EIN). يمكن استخدام هذا الحساب المصرفي للأعمال في معاملات عملك، مثل دفع الموردين أو إصدار فواتير للعملاء. في معظم الأحيان، سيتطلب البنك حساب مصرفي للأعمال منفصل لإصدار قرض أو خط ائتمان للأعمال.

استئجار محاسب أو الحصول على برامج المحاسبة

إذا كنت تبيع منتجًا، فإنك بحاجة إلى وظيفة للمخزون في برنامج المحاسبة الخاص بك لإدارة المخزون وتتبعه. يجب أن يحتوي البرنامج على إدخالات دفتر الأستاذ واليومية والقدرة على إنشاء البيانات المالية.

توفر بعض برامج الحاسبة مزايا كأدوات للمحاسبة. تشمل هذه الميزات في كثير من الأحيان كتابة الشيكات وإدارة الحسابات القابلة للتحصيل والدفع. يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لتتبع دخلك ونفقاتك، وإصدار فواتير، وعرض التقارير وحساب الضرائب.

هناك العديد من خدمات الحسابات المتوفرة التي يمكن أن تقوم بكل هذا من أجلك، وأكثر. يمكن الوصول إلى هذه الخدمات عبر الإنترنت من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول وغالبًا ما تشمل مزايا مثل المصالحة المصرفية والفوترة. تحقق من أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة، أو انظر إذا كنت ترغب في التعامل مع مسائل المحاسبة بنفسك.

حدد نقطة التعادل الخاصة بك

قبل تمويل عملك، يجب عليك الحصول على فكرة عن تكاليف بدء التشغيل الخاصة بك. لتحديد هذه التكاليف، قم بإعداد قائمة بجميع الإمدادات المادية التي تحتاجها، وقدر تكلفة أي خدمات مهنية قد تحتاج إليها، وحدد سعر أي تراخيص أو تصاريح مطلوبة للتشغيل واحتسب تكلفة مساحة المكتب أو أي عقار آخر. ثم أضف تكاليف الأجور والفوائد، إذا كانت هناك حاجة لذلك.

قد تستغرق الشركات سنوات لتحقيق أرباح، لذا من الأفضل تقدير تكاليف بدء التشغيل بشكل زائد وامتلاك مبلغ كبير من الأموال بدلاً من أن تكون الأموال قليلة. يوصي العديد من الخبراء بامتلاك ما يكفي من النقد لتغطية ستة أشهر من نفقات التشغيل.

عندما تعرف كم تحتاج لبدء عملك، عليك معرفة النقطة التي فيها تحقق عملك أرباحًا. هذا الرقم هو نقطة التعادل الخاصة بك.

نقطة التعادل = التكلفة الثابتة ÷ هامش المساهمة

في المقابل ، فإن هامش المساهمة = إجمالي إيرادات المبيعات – تكلفة صنع المنتج على سبيل المثال، دعونا نقول أنك تبدأ عمل تجاري صغير يبيع بيوت طيور صغيرة لحدائق الجن. لقد حددت أنه سيكلفك 500 دولار كتكلفة افتتاحية. تكلفتك المتغيرة هي 0.40 دولار لكل منزل طيور يتم إنتاجه، وأنت تبيعها بسعر 1.50 دولار لكل واحد.

لنكتب هذه الأرقام بحيث يكون من السهل متابعتها:

التكاليف الثابتة: 500 دولار للشهر الأول
التكاليف المتغيرة: 40 سنتا لكل بيت للطيور
السعر لكل بيت الطيور: 1.50 ر.س.
الصيغة: 500 دولار / (1.50 دولار – 40 سنتا)
500 دولار ÷ 1.10 دولار = 456 وحدة

هذا يعني أنك بحاجة إلى بيع ما لا يقل عن 456 وحدة فقط لتغطية تكاليفك. إذا تمكنت من بيع أكثر من 456 وحدة في الشهر الأول، فستحقق ربحًا.

7. قم بتمويل عملك

هناك العديد من الطرق المختلفة لتمويل عملك – بعضها يتطلب جهدًا كبيرًا، بينما تكون البعض الآخر أسهل في الحصول عليها. هناك فئتان من التمويل: الداخلي والخارجي.

التمويل الداخلي يشمل:

  • المدخرات الشخصية
  • بطاقات الإئتمان
  • أموال من الأصدقاء والعائلة

إذا كنت تموّل الأعمال بأموالك الخاصة أو ببطاقات الائتمان، عليك أن تسدد الديون على بطاقات الائتمان وقد خسرت حصة من ثروتك إذا فشلت الشركة. من خلال السماح لأفراد عائلتك أو أصدقائك بالاستثمار في عملك، أنت تعرض نفسك للمشاعر الصعبة والعلاقات المتوترة إذا وقعت الشركة في الإفلاس. يمكن لأصحاب الأعمال الراغبين في تقليل هذه المخاطر النظر في تمويل خارجي. التمويل الخارجي يشمل:

  • قروض الأعمال الصغيرة
  • منح الأعمال الصغيرة
  • المستثمرون الملاك
  • رأس المال الاستثماري
  • التمويل الجماعي

قد يضطر الشركات الصغيرة إلى استخدام مزيج من عدة مصادر رأس مالية. انظر كم من المال مطلوب، وكم سيستغرق الأمر قبل أن تتمكن الشركة من سداده وكم يمكنك تحمل المخاطرة. بغض النظر عن المصدر الذي تستخدمه، خطط للربح. من الأفضل بكثير أن تأخذ البيت رزق ستة أرقام من أن تحقق أربعة أرقام وتبقى منها 80,000 دولار فقط.

أفكار تمويلية تشمل:

  • تحصيل الفاتورة: مع تمويل الفواتير، يمكنك بيع فواتيرك غير المدفوعة لطرف ثالث بخصم.
  • خطوط الائتمان التجارية: قدّم للحصول على خط ائتمان تجاري، والذي يشبه خط ائتمان شخصي. سيتم تحديد الحد الأقصى للائتمان وسعر الفائدة بناءً على إيرادات عملك ونقطة الائتمان وتاريخك المالي.
  • تمويل المعدات: إذا كنت بحاجة إلى شراء معدات باهظة الثمن لعملك، يمكنك تمويلها عبر قرض أو عقد إيجار.
  • القروض الصغيرة لإدارة الأعمال الصغيرة (SBA): القروض الصغيرة تصل إلى 50,000 دولار ويمكن استخدامها لرأس المال العامل، المخزون، اللوازم والآلات أو المعدات.
  • منح: الحكومة الفيدرالية تقدم منحًا للشركات التي تعزز الابتكار أو النمو في التصدير أو تقع في مناطق تعاني من التهميش تاريخيًا. يمكنك أيضًا العثور على المنح من خلال الهيئات المحلية والإقليمية.
  • التمويل الجماعي: مع التمويل الجماعي، يمكنك جمع الأموال من مجموعة كبيرة من الناس من خلال طلب التبرعات أو بيع حصص في شركتك.

اختر مصدر التمويل المناسب لعملك من خلال النظر في المبلغ المالي الذي تحتاج إليه، والإطار الزمني للسداد، والقدرة على تحمل المخاطر.

8. التقدم بطلب للحصول على تأمين الأعمال

يجب أن تمتلك تأمين لشركتك، حتى إذا كانت عبارة عن شركة تعمل من المنزل أو إذا لم تمتلك أي موظفين. نوع التأمين الذي تحتاجه يعتمد على نموذج عملك والمخاطر التي تواجهها. قد تحتاج إلى أكثر من نوع واحد من السياسات، وقد تحتاج أيضًا إلى تغطية إضافية مع نمو شركتك. في معظم الولايات، تتطلب القوانين تأمين التعويض على العمال إذا كان لديك موظفين.

العمل مع وكيل للحصول على التأمين

يمكن لوكيل التأمين مساعدتك في تحديد التغطيات المناسبة لعملك والعثور على سياسات من شركات التأمين التي تقدم أفضل الأسعار. يمثل وكيل التأمين المستقل عدة شركات تأمين مختلفة ، لذا يمكنهم التسوق لأفضل الأسعار وخيارات التغطية.

الأنواع الأساسية لتغطية تأمين الأعمال

  • تأمين المسؤولية يحمي عملك ضد مطالبات الجهات الثالثة بالإصابة الجسدية، والأضرار الممتلكات والإصابة الشخصية مثل التشهير أو الإعلانات الزائفة.
  • التأمين على الممتلكات يغطي الأصول المادية لعملك، بما في ذلك مساحة مكتبك، والمعدات والمخزون الخاص بك.
  • التأمين ضد توقف الأعمال يدفع تعويضاً عن فقدان الدخل إذا تم إغلاق عملك مؤقتاً بسبب حدث مغطى مثل كارثة طبيعية.
  • تأمين المسؤولية عن المنتج يحمي من الادعاءات بأن منتجاتك تسببت في إصابة جسدية أو تلف في الممتلكات.
  • يمارس الموظف تأمين المسؤولية يغطي المطالبات المقدمة من الموظفين الذين يدعون التمييز أو التحرش الجنسي أو أي إنهاء غير مشروع آخر.
  • تأمين تعويض العمال يغطي نفقات الرعاية الطبية واستبدال الدخل للموظفين الذين يصابون بإصابات في العمل.

9. احصل على أدوات العمل المناسبة

الأدوات العملية يمكن أن تساعد في تسهيل حياتك وجعل عملك يسير بسلاسة أكثر. يمكن للأدوات المناسبة مساعدتك في توفير الوقت، وتأتيم العمليات واتخاذ قرارات أفضل.

اعتبر الأدوات التالية في أسطولك:

  • برامج المحاسبة: تتبع دخل ونفقات عملك، وأعد البيانات المالية، وقدم الضرائب. وتشمل الأمثلة على ذلك QuickBooks وFreshBooks.
  • برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM): سيساعدك هذا في إدارة علاقاتك مع العملاء، تتبع بيانات المبيعات والتسويق وتلقين المهام مثل خدمة العملاء ومتابعة العمليات. أمثلة على ذلك تشمل Zoho CRM و monday.com.
  • برنامج إدارة المشاريع: التخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع. يمكن استخدامه أيضًا لإدارة مهام الموظفين وتخصيص الموارد. أمثلة على ذلك تشمل Airtable و ClickUp.
  • معالج بطاقة الائتمان: سوف يسمح لك هذا بقبول مدفوعات ببطاقة الائتمان من العملاء. أمثلة تشمل سترايب وبايبال.
  • نقاط البيع (POS): نظام يتيح لك معالجة مدفوعات العملاء. بعض برامج المحاسبة وبرامج إدارة علاقات العملاء لديها ميزات نقطة البيع المدمجة. أمثلة على ذلك تشمل Clover و Lightspeed.
  • الشبكة الافتراضية الخاصة (VPN): يوفر اتصالاً آمناً وخاصاً بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك والإنترنت. هذا مهم للشركات التي تتعامل مع بيانات حساسة. أمثلة على ذلك تشمل NordVPN وExpressVPN.
  • خدمات التاجر: عندما يقوم العملاء بشراء، يتم إيداع المال في حساب عملك. يمكنك أيضًا استخدام خدمات التاجر لإعداد الفوترة المتكررة أو دفعات الاشتراك. أمثلة على ذلك هي Square و Stripe.
  • استضافة البريد الإلكتروني: يسمح لك هذا بإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي باستخدام اسم النطاق الخاص بك. أمثلة تشمل G Suite وMicrosoft Office 365.

10. تسويق عملك

كثير من أصحاب الأعمال ينفقون الكثير من المال على إنشاء منتجاتهم حتى لا يبقى لديهم ميزانية تسويقية بمجرد إطلاقهم. بالمقابل، قضوا الكثير من الوقت في تطوير المنتج بحيث يصبح التسويق فكرة ثانوية.

إنشاء موقع على شبكة الإنترنت

حتى إذا كنت تعمل في مجال الأعمال التقليدية، فإن الوجود على الإنترنت ضروري. إن إنشاء موقع ويب لا يستغرق وقتًا طويلاً، يمكنك القيام بذلك في نهاية الأسبوع على سبيل المثال. يمكنك إنشاء موقع إلكتروني معلوماتي قياسي أو موقع تجارة إلكترونية حيث تبيع المنتجات عبر الإنترنت. إذا كنت تبيع منتجات أو خدمات في المتاجر، ضع صفحة على موقعك حيث يمكن للعملاء العثور على مواقعك وأوقات عملك. يمكنك أيضًا إضافة صفحات أخرى مثل صفحة “من نحن”، صفحات للمنتجات أو الخدمات، أسئلة مكررة (FAQs)، مدونة ومعلومات الاتصال.

تحسين موقعك لكبار المسئولين الاقتصاديين

بعد الحصول على موقع ويب أو متجر إلكتروني، ركز على تحسينه لمحركات البحث (التحسين لمحركات البحث). بهذه الطريقة، عندما يبحث العميل المحتمل عن كلمات محددة لمنتجاتك، يمكن لمحرك البحث أن يوجههم إلى موقعك. التحسين لمحركات البحث هو استراتيجية طويلة المدى، لذا لا تتوقع كمية كبيرة من حركة المرور من محركات البحث في البداية – حتى إذا كنت تستخدم كل الكلمات المفتاحية الصحيحة.

إنشاء محتوى ذي صلة

قدم محتوى رقمي عالي الجودة على موقعك يجعل من السهل على العملاء العثور على الإجابات الصحيحة لأسئلتهم. تتضمن أفكار تسويق المحتوى مقاطع الفيديو وشهادات العملاء ومقالات البلوج والعروض التوضيحية. اعتبر تسويق المحتوى واحدة من المهام الأكثر أهمية على قائمة أعمالك اليومية. يجب استخدام ذلك بالتزامن مع النشر على وسائل التواصل الاجتماعي.

الحصول على قائمة في الدلائل على الانترنت

العملاء يستخدمون الدلائل الإلكترونية مثل يلب، جوجل ماي بزنس وفيسبوك للعثور على الشركات المحلية. وبعض البلديات وغرف التجارة لديها دلائل أيضًا. ضع عملك في أكبر عدد من الدلائل ذات الصلة قدر الإمكان. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم لشركتك على دلائل معينة تركز على صناعتك.

تطوير استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي

زبائنك المحتملين يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي كل يوم – عليك أن تكون هناك أيضًا. قم بنشر محتوى يكون مثيرًا للاهتمام ومتعلقًا بجمهورك. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لجذب زوار موقعك الإلكتروني حيث يمكن للعملاء معرفة المزيد عن خدماتك وشراء منتجاتك.

لا حاجة بالضرورة أن تكون على كل منصة وسائل التواصل الاجتماعي المتاحة. ومع ذلك، يجب عليك أن تكون لك وجود على فيسبوك وإنستغرام لأنهما يوفران ميزات التجارة الإلكترونية التي تسمح لك بالبيع مباشرةً من حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. كلا من هاتين المنصتين تقدمان تدريبًا مجانيًا على الإعلانات لمساعدتك على تسويق عملك.

11. توسيع نطاق عملك

لتوسيع عملك، تحتاج إلى زيادة قاعدة عملائك وإيراداتك. يمكن القيام بذلك عن طريق توسيع جهودك التسويقية، وتحسين منتجاتك أو خدماتك، والتعاون مع مبدعين آخرين، أو إضافة منتجات أو خدمات جديدة تكمل ما تقدمه بالفعل.

فكر في الطرق التي يمكنك من خلالها أتمتة أو تفويت بعض المهام لكي تركز على توسيع العمل. على سبيل المثال، إذا كان التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي يستغرق الكثير من وقتك، فكر في استخدام منصة مثل هوتسويت لمساعدتك على إدارة حساباتك بكفاءة أكبر. يمكنك أيضًا النظر في تفويت المهمة تمامًا.

يمكنك أيضًا استخدام التكنولوجيا لأتمتة بعض عمليات عملك، بما في ذلك المحاسبة والتسويق عبر البريد الإلكتروني وتوليد العملاء. سيمنحك ذلك المزيد من الوقت للتركيز على جوانب أخرى من عملك.

عند توسيع عملك، من المهم أن تكون حذرًا بشأن أمورك المالية والتأكد من أنك لا تزال تحقق ربحًا. إذا لم تكن تكسب ما يكفي من المال لتغطية تكاليفك، فيجب عليك إما تقليل نفقاتك أو العثور على طرق لزيادة إيراداتك.

بناء فريق

بمجرد نمو عملك، ستحتاج إلى تفويض المهام وتجميع فريق من الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في تشغيل العمليات اليومية. قد يتضمن ذلك توظيف موظفين إضافيين، مقاولين أو عمال حرين.

الموارد لبناء فريق العمل تتضمن:

  • منصات التوظيف: للعثور على المرشحين المناسبين ، يمكن لمنصات التوظيف مثل إنديد وغلاسدور مساعدتك في نشر وصف وظيفي ، وفحص السير الذاتية وإجراء مقابلات فيديو.
  • مجالس الوظائف: تتيح لك المواقع الإلكترونية للوظائف مثل Craigslist و Indeed نشر الوظائف الشاغرة مجانًا.
  • وسائل التواصل الاجتماعي: يمكنك أيضًا استخدام منصات التواصل الاجتماعي مثل لينكدإن وفيسبوك للعثور على الموظفين المحتملين.
  • منصات العمل الحر: باستخدام Upwork و Freelancer و Fiverr يمكن أن تساعدك في العثور على أصحاب عمل موهوبين لمشاريع مرة واحدة أو لمشاريع قصيرة المدى. يمكنك أيضًا تفويض بعض المهام، مثل خدمة العملاء أو التسويق على وسائل التواصل الاجتماعي أو المحاسبة.

قد ترغب أيضًا في النظر في شراكة مع الشركات الأخرى في صناعتك. على سبيل المثال، إذا كنت مخططًا لحفلات الزفاف، يمكنك التعاون مع ورشة زهور، مصور، شركة تقديم الطعام أو مكان الحفل. بهذه الطريقة، يمكنك أن تقدم لزبائنك متجرًا واحدًا لجميع احتياجات حفل زفافهم. مثال آخر هو متجر التجارة الإلكترونية الذي يتعاون مع مركز الإنجاز. يمكن لهذا النوع من الشراكات مساعدتك في توفير المال على تكاليف الشحن والتخزين، ويمكن أيضًا أن تساعدك في توصيل منتجاتك إلى زبائنك بشكل أسرع.

للعثور على شراكات محتملة، يمكنك البحث عن الشركات في صناعتك التي تكمل ما تفعله. على سبيل المثال، إذا كنت مصمم ويب، يمكنك التعاون مع وكالة تسويق رقمي.

يمكنك أيضًا البحث عن الشركات التي تستهدف الأسواق المستهدفة نفسها التي تستهدفها أنت ولكن تقدم منتجات أو خدمات مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع ملابس نسائية، يمكنك التعاون مع محل مجوهرات أو صالون تجميل.

الخلاصة

بدء نشاط تجاري صغير يتطلب الوقت والجهد والإصرار. ولكن إذا كنت على استعداد لبذل الجهد، يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتحقيق أحلامك وأهدافك. تأكد من إجراء البحوث الخاصة بك، وإنشاء خطة عمل صلبة والتصرف بحسب الحاجة خلال الطريق. بمجرد أن تكون بدأت العمل، لا تنسى أن تبقى مركزًا ومنظمًا حتى تتمكن من مواصلة نمو عملك.

كيف أبدأ مشروعا صغيرا بدون مال؟

هناك عدة مصادر تمويل للشركات الجديدة ومعظمها يتطلب خطة عمل لتأمينها. وتشمل ذلك إدارة الأعمال الصغيرة (SBA)، المنح الخاصة، المستثمرون الملائكة، التمويل التشاركي ورأس المال المخاطر.

ما هو أفضل هيكل أعمال؟

أفضل هيكل تنظيمي للعمل الخاص بك سيعتمد بالكامل على نوع الشركة التي تشكلها، وعلى صناعتك وعلى ما ترغب في تحقيقه. ومع ذلك، سيكون أي هيكل تنظيمي ناجح هو الذي سيساعد شركتك على وضع أهداف واقعية ومتابعتها في تنفيذ المهام المحددة.

هل أحتاج إلى بطاقة ائتمان تجارية؟

لا تحتاج إلى واحدة، ولكن بطاقة ائتمان الأعمال يمكن أن تكون مفيدة للشركات الصغيرة الجديدة. إنها تسمح لك ببناء الائتمان التجاري، الذي يمكن أن يساعدك في المستقبل عندما تحتاج إلى الحصول على قرض أو خط ائتمان. بالإضافة إلى ذلك، تأتي بطاقات الائتمان التجارية غالبًا مع مكافآت وامتيازات يمكن أن توفر لك المال على نفقات العمل.

هل أحتاج إلى ترخيص أو تصريح خاص لبدء عمل تجاري صغير؟

سيعتمد الإجابة على هذا السؤال على نوع العمل الذي ترغب في بدئه وعلى الموقع الذي تتواجد فيه. بعض الأعمال، مثل المطاعم، قد تتطلب تصريحًا خاصًا أو رخصة للتشغيل. أما الآخرون، مثل مقدمي رعاية النهار في المنزل، قد يحتاجون إلى التسجيل في الدولة.

كم يكلف إنشاء عمل تجاري؟

سيكون تكلفة بدء عمل تجاري متغيرة وفقًا لحجم ونوع الشركة التي ترغب في إنشائها. على سبيل المثال، سيكون بدء عمل تجاري مستند إلى المنزل أقل تكلفة من بدء متجر بمكان ثابت. بالإضافة إلى ذلك، ستزيد تكاليف بدء عمل تجاري في حال الحاجة إلى استئجار أو شراء مساحة تجارية، توظيف موظفين أو شراء مخزون. قد تبدأ بشكل مجاني من خلال الشحن المباشر أو بيع السلع الرقمية.

كيف أحصل على قرض لمشروع جديد؟

أفضل طريقة للحصول على قرض لعمل تجاري جديد هو الاقتراب من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى وتقديم لهم خطة العمل الخاصة بك وتاريخك المالي. كما يمكنك النظر في القروض المدعمة من قبل الحكومة، مثل تلك التي تقدمها إدارة تمويل الأعمال الصغيرة (SBA). كما قد يكون بإمكان الشركات الناشئة الحصول على قروض من الجهات المقرضة البديلة، بما في ذلك المنصات عبر الإنترنت مثل Kiva.

هل أحتاج إلى شهادة في إدارة الأعمال لبدء عمل تجاري؟

لا، لا تحتاج إلى درجة علمية في الأعمال لبدء عملك التجاري. ومع ذلك، يمكن أن توفر لك الحصول على درجة في الأعمال أو مجال ذي صلة الفهم والقدرة على إدارة شركة ناجحة. علاوة على ذلك، قد ترغب في النظر في أخذ بعض الدورات في مجال الأعمال إذا لم تكن تمتلك درجة لتعرف المزيد عن بدء وإدارة عملك التجاري. يمكنك العثور على هذه الدورات عبر الإنترنت وفي مكتب إدارة الأعمال الصغيرة المحلية الخاص بك.

ما هي بعض الأعمال التجارية السهلة للبدء؟

واحدة من أسهل الأعمال للبدء بها ولديها أقل تكاليف تشغيل: بيع السلع الرقمية. يمكن أن يشمل ذلك العناصر مثل الكتب الإلكترونية، والدورات عبر الإنترنت، وملفات الصوت أو البرمجيات. إذا كنت لديك خبرة في مجال معين أو تخصص، فإن هذه خيار رائع لك. التوريد المباشر هو خيار رائع أيضًا لأنه ليس عليك الاحتفاظ بالمخزون. يمكنك أيضًا شراء منتجات بالجملة أو إنشاء منتجاتك الخاصة. بمجرد أن تقوم بإنشاء منتجك، يمكنك بيعه عبر موقع الويب الخاص بك أو منصات الطرف الثالث مثل أمازون أو إيتسي.

ما هو أكثر أنواع الأعمال ربحية؟

لا يوجد إجابة واحدة على هذا السؤال لأن النوع الأكثر ربحية للعمل سيختلف اعتمادًا على عدد من العوامل، مثل صناعتك، وموقعك، والسوق المستهدف، ونموذج عملك. ومع ذلك، هناك بعض الأعمال التي تكون أكثر ربحية من غيرها، مثل السلع الفاخرة، والخدمات ذات الجودة العالية، والشركات التجارية إلى الشركات، والشركات التي تعتمد على الاشتراكات. إذا كنت غير متأكد من نوع العمل الذي يجب أن تبدأ به، يمكنك تقييم قواك واهتماماتك، بالإضافة إلى احتياجات السوق المستهدفة، لمساعدتك على اختيار فكرة عمل ربحية.


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *