كيف تبدأ منظمة غير ربحية في عام 2024 – في 5 خطوات

بدء جمعية غير ربحية يوفر للأفراد ذوي القلوب الرحيمة فوائد عديدة، بما في ذلك المصداقية الأكبر، والمانحين والمنح. ومع ذلك، فإنه ليس مناسبًا للجميع. في هذا الدليل، تعرّف على ما إذا كان بدء جمعية غير ربحية مناسبًا لك، والأنواع المختلفة من تراخيص 501(c) التي قد تكون الأنسب لجمعيتك غير الربحية والخطوات التي يجب اتخاذها لتشكيل جمعيتك غير الربحية. تابع لتعرف كيفية بدء جمعية غير ربحية وتقليل التخمين في العملية.

هل المنظمة غير الربحية مناسبة لك؟

بدء منظمة غير ربحية يوفر العديد من الفوائد. تشمل القدرة على جمع التبرعات من الأشخاء الذين يرغبون في أن تكون تبرعاتهم معفاة من الضرائب، وتقديم طلبات للحصول على منح، والابتعاد عن الحاجة إلى إنفاق التبرعات القيمة على ضرائب الشركات. ومع ذلك، هناك بعض العيوب. يجب على المؤسسات غير الربحية الحفاظ على وضعها المعفى من الضرائب باستمرار من خلال المراقبة المالية لمصلحة مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، وإعادة الأرباح إلى المؤسسة، وإجراء اجتماعات مجلس الإدارة، والحفاظ على سجلات مفصلة.

الأنواع الشائعة للمنظمات غير الربحية

بينما هناك العديد من التصنيفات 501(c) للمنظمات غير الربحية، فإن ثلاثة أنواع شائعة من المنظمات غير الربحية تشمل المنظمات ذات الرقم 501(c)(3)، 501(c)(4) و 501(c)(7). كل نوع له فوائد وقيود وبالتالي، يكون الأنسب لأنواع معينة من المنظمات، بما في ذلك الخيرية، السياسية أو الدعائية ونوادي الترفيه أو الاجتماعية على التوالي. وها هو نظر أقرب إلى هذه الأنواع من المنظمات غير الربحية 501(c).

501 (c) (3): الأفضل للمنظمات الخيرية غير الربحية

مؤسسات 501(c)(3) هي أكثر أنواع المنظمات الخيرية شيوعًا. تقوم هذه المؤسسات بجمع الأموال من خلال التماس التبرعات والمنح. أمثلة على مؤسسات 501(c)(3) هي تلك التي تتناول القضايا العالمية، مثل حاجة التعليم والدعم الديني والأبحاث الطبية. أساسات خاصة هي أيضًا منظمات 501(c)(3). بدلاً من تشغيل برامج خيرية، تموّل هذه الأساسات منظمات 501(c)(3) أخرى من خلال المنح.

تفرض على مؤسسات 501(c)(3) بعض القيود المتعلقة بأنواع الخدمات العامة التي يمكنها المشاركة فيها. وعلى وجه الخصوص، فإنها لا يمكنها المشاركة في الأنشطة السياسية أو التأييديّة. يمكن لمؤسسات 501(c)(3) المشاركة في بعض الأنشطة التأييديّة ولكن يجب عليها تحديد تمويل هذه الأنشطة بحدود 10% من ميزانيتها التشغيلية. تعرض أولئك الذين يتجاوزون هذا العتبة لخطر فقدان وضعهم الضريبي المعفى من الضرائب كـ 501(c)(3).

501 (c) (4): الأفضل للمنظمات غير الربحية السياسية أو جماعات الضغط

المنظمات ذات الوضع الضريبي الخاص 501(c)(4) هي منظمات الرفاه الاجتماعي. يجب أن يكون هدفها تعزيز المصلحة العامة. على عكس المنظمات 501(c)(3)، تحظى المنظمات غير الربحية 501(c)(4) بحرية كاملة للمشاركة في الأنشطة السياسية والدعوة. يمكنهم، على سبيل المثال، تأييد مرشحين سياسيين والترويج للتشريعات. لهذا السبب، يجب على المنظمات التي تهدف إلى اتخاذ موقف سياسي أن تتقدم بطلب للحصول على وضعها الضريبي 501(c)(4).

على عكس المنظمات غير الربحية 501(c)(3)، عندما يتبرع المانحون لمنظمة 501(c)(4)، لا تكون تبرعاتهم قابلة للخصم الضريبي. في معظم الحالات، يجب على هذه المنظمات الإفصاح للمتبرعين المطلوبين بأن تبرعاتهم غير قابلة للخصم الضريبي. ومع ذلك، فإن هذه المنظمات معفاة من الضرائب بمعنى أنها، مثل منظمات 501(c)(3)، لا يتوجب عليها دفع ضريبة الدخل الفيدرالية.

501 (c) (7): الأفضل للنوادي الاجتماعية أو الترفيهية

الحالة 501(c)(7) مُخصصة للمنظمات غير الربحية التي تدير نوادي اجتماعية أو ترفيهية. إنها منظمات عضوية في المقام الأول تتموّل من قبل أعضائها من خلال رسوم العضوية والاشتراكات. أمثلة على منظمات 501(c)(7) تتضمن نوادي الرياضة، والعشاء، والهوايات، وجمعيات المجتمع والألعاب الرياضية الهاوية.

يجب على المنظمات غير الربحية 501(c)(7) أن تحصل على ما لا يقل عن 50% من تمويلها من الأعضاء. ومع ذلك، يمكن أن يأتي 35% من التبرعات من التبرعات غير الأعضاء ويمكن رفع 15% من أموالها من خلال استخدام الجمهور لمرافق أو خدمات النادي الاجتماعي. بينما لا تكون اسهامات العضوية قابلة للخصم الضريبي، إلا أن معظم منظمات 501(c)(7) ليس عليها دفع ضرائب الدخل الفيدرالية على اسهامات العضوية. ومع ذلك، قد يتم فرض ضرائب على التبرعات التي ليست من الأعضاء.

تسميات غير ربحية أخرى

أثناء أن معظم مؤسسات الربح غير الهادفة للربح هي 501(c)(3)s، هناك 28 تصنيفًا آخر للـ 501(c). لذلك، من المهم أن تقوم بالبحث الخاص بك لمعرفة أي نوع من تصنيف 501(c) سيساعدك بشكل أفضل على تحقيق أهدافك وتحقيق التأثير المطلوب. للبدء في هذا البحث، تقدم خدمات الإيرادات الداخلية الأمريكية قائمة محدثة من المؤسسات 501(c) وتعاريفها.

5 خطوات لبدء منظمة غير ربحية

لبدء منظمة غير ربحية، ابدأ بالبحث لضمان أنك ستحقق أهدافك عند بدء منظمتك غير الربحية. ثم، ابدأ في بناء أساس يساعدك على جذب المتبرعين وكن مستعداً لتقديم الأوراق اللازمة للحصول على الاعتراف الضريبي المعفى. بعد ذلك، قدم مقالات التأسيس الخاصة بك والأوراق اللازمة للحصول على الاعتراف كمنظمة معفاة من الضرائب. وأخيراً، اتخذ خطوات سنوية للحفاظ على وضعك المعفى من الضرائب.

أدناه نظرة أقرب على الخمس خطوات التي عليك اتخاذها لبدء منظمة غير ربحية.

1. جدوى البحث والحاجة إليه

قبل الالتزام ببدء منظمة غير ربحية ، من الضروري البحث في ما إذا كان بإمكانك بدء منظمة غير ربحية وما إذا كانت مهمتك المرغوبة ستلبي حاجة فعلية في المجتمع. بدء منظمة غير ربحية عندما لا يكون ذلك قابلا للتنفيذ أو مطلوبًا يمكن أن يعني فشل مهمتك بسرعة.

لتقييم قابلية منظمتك غير الربحية ، اجب على الأسئلة التالية:

• هل لدي الموارد المالية لبدء منظمة غير ربحية؟ بدء منظمة غير ربحية يكلف ما بين 2,500 و 5,000 دولار. تذهب هذه التكاليف إلى تكاليف قانونية وتسجيل وبدء تشغيل الأعمال.
• هل لدي عدد كاف من الأشخاص لبدء منظمة غير ربحية؟ بدء جمعية غير ربحية يتطلب اختيار مجلس إدارة وكافة المتطوعين أو الموظفين الكافيين لتنظيم وتشغيل برامجك. قم بإعداد قائمة بالأشخاص الذين تفكر فيهم لمساعدتك في بدء جمعيتك الغير ربحية، بما في ذلك مهاراتهم. اصنع ملاحظة حول أي نقص في المهارات لضمان تعويضها من خلال جلسات تفكير إضافية.
• هل الناس متحمسون لدعم قضيتي؟ إذا لم تكن مجتمعك متحمسًا لمهمتك، فمن غير المرجح أن يتبرعوا للحفاظ على برامجك تعمل.
• هل سيدعم الاقتصاد شركة ناشئة غير ربحية؟ إذا كان الناس في مجتمعك يعانون من صعوبة في إطعام عائلاتهم، فمن غير المرجح أن يكونوا قادرين على دعم قضيتك ماليا.
• هل لديك القدرة على الالتزام بمنظمتك غير الربحية المنظمات غير الربحية، مثل أي عمل تجاري، تتطلب الوقت والجهد للبدء والتشغيل. نادرًا ما تكون جهودًا بدوام جزئي لمؤسس. انظر إلى مسؤولياتك الحالية وقرر ما إذا كنت تستطيع تحمل مبادرة كبيرة.
• ما هي نقاط القوة والضعف والتهديدات والفرص التي ستواجهها منظمتي غير الربحية؟ Considere los factores internos que podrían afectar el éxito de su organización. Al hacerlo, como mínimo, piense en las brechas de habilidades dentro de su equipo, posibles asociaciones o grandes donantes, la capacidad de la organización para manejar caídas en las donaciones, su experiencia, su habilidad única para satisfacer las necesidades de los beneficiarios y cómo se compara con sus competidores.

لتقييم الحاجة إلى منظمتك غير الربحية ، أجب عن الأسئلة التالية:

• هل تلبي مؤسستي حاجة غير ملباة حقا؟ هنا فرق بين الاحتياجات والرغبات. تأكد مما إذا كانت مهمتك تلبي حاجة معترف بها في مجتمعك. إذا لم تكن كذلك ، فإن الدولارات التي تتلقاها من المانحين قد تذهب إلى منظمة تلبي حاجة معروفة قبل أن تتجه إلى قضيتك.
• من هم المنافسون الذين يعملون حاليا على تلبية الحاجة؟ استخدم أداة تحديد المنظمات غير الربحية لتقييم المنظمات الأخرى التي تلبي الاحتياجات الدقيقة أو المماثلة في المجتمع الذي ستخدمه. إذا كانت منظمة أخرى تلبي مهمتك في منطقة الخدمة المستهدفة، فإن تكرار الخدمات سيعني أن عليك المنافسة من أجل جذب المساهمات والتمويل.
• كيف يختلف عرض خدمتي عن عروض منافسي؟ إذا اكتشفت أن منظمة أخرى بالفعل تحقق مهمتها المستهدفة، فكن على استعداد لضبط مهمتك لتلبية حاجة لا تلبيها بالفعل.

الآن بعد أن قمت بتقييم الجدوى والحاجة لبدء منظمتك غير الربحية وتحقيق مهمتها، قرر ما إذا كنت ترغب في الانتقال إلى الخطوة الثانية، التي قد تتطلب استثمار الموارد. إذا وجدت أن مبادرتك غير الربحية غير جدوى أو غير مطلوبة، فمن الأفضل التوقف الآن والنظر في وسيلة بديلة لدعم قضيتك. الخيارات البديلة يمكن أن تشمل، على سبيل المثال، التبرع بالأموال التي تم جمعها لمنظمة غير ربحية أخرى.

2. بناء أساس قوي

بعض الخطوات الأساسية في بناء الأسس تشمل اختيار اسم منظمتك، وتجنيد مجلس إدارتك وكتابة قيمك، وبيان مهمتك وغرضك. تقدم القسم التالي بعض التوجيهات حول كيفية إتمام كل من هذه الخطوات الأساسية في بناء المؤسسات لبدء منظمتك غير الربحية. اكتب بيان القيم الخاص بك تركز تصريحات القيم الخاصة بك على المبادئ التي ستتبعها منظمتك في جميع مراحل التطوير التنظيمي وفي كل قرار يتم اتخاذه من قبل موظفيك وقادتك التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة والمتطوعين. وعندما تكتب، ابدأ بسرد السلوكيات التي تعتبرها الأهم لتحقيق مهمتك بنجاح وأخلاقيا. ثم، عرِّف كيف ستُنفذ تلك السلوكيات في العمل اليومي الذي يقوم به جميع أفراد منظمتك غير الربحية. اكتب بيان مهمتك تبين بيان المهمة فريقك الداخلي للبقاء مركزاً ومصمماً. يجب أن يخبر عن ما تفعله، كيف تفعله، ولماذا تفعله. لكتابة بيانك، في جملة واحدة، قم بالإجابة على الخدمات التي تقدمها، ثم ادمج القيم التي تعتبرها منظمتك في قلبك، والنتيجة المرغوبة من مهمتك. قم بادماج نقطة الشغف التي دفعتك لبدء منظمتك غير الربحية. للحصول على أفضل النتائج، اكتب بإيجاز وبمستوى قراءة الصف الثامن. اكتب بيان الغرض الخاص بك تقول بيانة الهدف الخاصة بك لماذا هي ضرورية منظمتك غير الربحية، على الرغم من وجود أي جهات متنافسة تعمل بالفعل. وبذلك، توضح للمانحين والشركاء لماذا يجب عليهم دعمك بدلاً من منافسيك أو بالإضافة إليهم.

وصف ما تقوم به منظمتك غير الربحية بـ 50 كلمة أو أقل. أولاً، حدد الفئة التي يقدمها تنظيمك الخدمي (تعليمي أو إنساني، على سبيل المثال). ثم، استطلع عرض خدماتك. وبذلك، اشرح كيف تختلف خدمات منظمتك الغير ربحية عن تلك التي يقدمها منافسوك. كن محددًا بما يكفي لرسم صورة جذابة مع إتاحة المجال لنمو العروض الخدمية بمرور الوقت ونمو المنظمة. اختر اسم منظمتك غير الربحية يجب اختيار اسم منظمتك غير الربحية تتماشى مع المشاعر التي تثيرها قيمك وأغراضك وبيان الرؤية. لإطلاق الأفكار حول اسمك، افكر في فئة الخدمات التي تقدمها منظمتك – مثل الإنسانية مثلاً – والكلمات الوصفية التي تمثل أغراضك ورؤيتك و/أو قيمك. تأكد من أن الاسم الذي اخترته قصير بما يكفي ليتماشى مع أسماء النطاقات وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي وأنه سهل الكتابة والنطق والتذكر.

بمجرد اختيارك لاسم، تأكد من أنه لم يُأخذ بالفعل. لذلك، قم بالبحث للتأكد من أن نطاقك غير مستخدم بالفعل باستخدام أداة بحث النطاق من النطاق الخاص بغودادي. كما، تأكد من التحقق من وكالة تسجيل الأعمال بولايتك للتأكد من أن اسم شركتك غير مستخدم بالفعل في ولايتك. وأخيراً، للتأكد من أن اسم منظمتك غير مُسجل كعلامة تجارية، فكر في الاستفادة من خدمات فحص العلامات التجارية المقدمة من ليجال زووم. حدد مجلس الإدارة الخاص بك قم بعمل قائمة بالمهارات والخبرات التي تحتاجها لتحقيق مهمتك بنجاح. يحتاج معظم الجمعيات التي تعمل بدون ربح إلى مهارات وخبرات مالية وتسويقية وقانونية ومتخصصة في الصناعة لتحقيق مهمتها. بعد ذلك، قم بإنشاء قائمة بالأشخاص الذين يمتلكون هذه الأهليات والذين يشاركون اهتمامك بقضيتك. وأخيرًا، قم بالاتصال بتلك الأشخاص لمناقشة إمكانية المشاركة في جهود الجمعية التي تديرها. لتقييمهم لشغل مناصب في مجلس الإدارة، اطلب منهم التطوع قبل الالتزام بدور في المجلس.

3. ملف عقد التأسيس

عندما تقدم مقالات تأسيس، فإنك تطلب أن تُعترف بك كشركة من قبل ولايتك. بمجرد الموافقة، تكون مبادرتك تحت التأسيس كشركة بشكل قانوني. ومع ذلك، لا تزال شركتك غير معفاة من الضرائب بعد. لتقديم مقالات تأسيسك، يجب عليك أولاً معرفة أي مكتب في ولايتك هو مكتب تقديم التصاريح للشركات. اسم هذا المكتب مختلف في كل ولاية، فضلاً عن الخطوات والوثائق اللازمة لاستكمال هذا الإجراء.

على سبيل المثال، في فلوريدا، يجب عليك تقديم مقالات تأسيسك إلى إدارة الشركات التابعة لإدارة ولاية فلوريدا. يجب أيضاً تسجيلك لدى إدارة الإيرادات في ولاية فلوريدا. لمعرفة النماذج التي تحتاج لملؤها وأي خطوات مطلوبة أو وثائق إضافية، يمكنك زيارة موقع ولاية فلوريدا. اطلع على صفحة الويب التابعة لمكتب IRS للاطلاع على عمليات البحث في حالات الإعفاء في ولايتك.

لكي تقوم بأعمالك بشكل قانوني في ولايتك، يجب أيضًا تقديم طلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN). يمكنك التقدم بطلب للحصول على EIN الخاص بك بسهولة عبر الإنترنت باستخدام EIN Assistant. تأكد من تنزيل برنامج Adobe Acrobat قبل التقديم حتى تتمكن من استلام رسالة التأكيد الخاصة بك عبر الإنترنت بدلاً من الانتظار لتصلك عبر البريد.

4. ملف للحصول على حالة الإعفاء الضريبي

يختلف العملية التي تتعلق بتقديم طلب للحصول على الإعفاء الضريبي وفقًا لنوع المنظمة 501(c) التي تسعى لتشكيلها. على سبيل المثال، لتقديم طلب للحصول على الاعفاء الضريبي 501(c)(4)، يجب عليك أولاً تسجيل 501(c)(4) من خلال تقديم نموذج 8976 باستخدام نظام تسجيل الإشعار الإلكتروني نموذج 8976. بعد ذلك، يجب عليك تقديم نموذج 1024-A لطلب الحصول على الاعفاء الضريبي. على النقيض من ذلك، للتقدم بطلب للحصول على الاعفاء الضريبي 501(c)(3)، يجب عليك تقديم نموذج 1023 أو نموذج 1023-EZ.

أكثر أنواع المنظمات الغير ربحية المعفاة من الضرائب شيوعًا هي 501(c)(3). لمعرفة المزيد حول تشكيل هذا النوع من المنظمات غير الربحية، بما في ذلك الخطوات المطلوبة لطلب الحصول على الإعفاء الضريبي الفيدرالي والحكومي، يرجى قراءة كيفية تقديم طلب 501(c)(3) عبر الإنترنت.

5. الحفاظ على حالة الإعفاء الضريبي الخاصة بك

الحفاظ على وضعك المعفى من الضرائب هو عملية مستمرة. نظامك الأساسي، والسجلات، وقوانين تقديم الإقرارات الضريبية الولائية والفيدرالية هي المفاتيح للقيام بذلك. إليك قائمة تحقق مختصرة يجب عليك أن تنظر فيها عند وضع خطة صيانة وضعك المعفى من الضرائب على المدى الطويل.

• التزم باللوائح الداخلية الخاصة بك: تتضمن لوائحك خطة لتشغيل منظمتك غير الربحية بطريقة قانونية وأخلاقية وذات تأثير. تشمل التفاصيل حول مواعيد اجتماع مجلسك، وكيفية تجنب تضارب المصالح، وكيفية إنفاق أموال المتبرعين. اتبع لوائحك بعناية واستخدمها في اتخاذ جميع القرارات للحفاظ على صحة منظمتك غير الربحية وبالتالي حصولها على الإعفاء الضريبي.
• احتفظ بسجلات مفصلة: يجب الاحتفاظ بالسجلات طوال العام بشأن أنشطة منظمتك غير الربحية. وبالتحديد، من الضروري الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، بما في ذلك جميع نفقات المنظمة والإيرادات والمنح المقدمة والمتلقاة وكشوف البنك والشيكات الملغاة، للحفاظ على وضعك الضريبي المعفى من الضرائب. إثبات أن منظمتك تستخدم الأموال فقط للغرض المقصود منها من قبل المانحين هو الأساس في الحفاظ على وضعك الضريبي المعفى من الضرائب.
• تقديم نماذج الضرائب الفيدرالية سنويا: بشكل سنوي، قم بتقديم استمارة 990 على الأقل (أو نموذج 990-EZ إذا كانت إيراداتك السنوية أقل من 50,000 دولار). توضح هذه الاستمارة كيفية تعامل منظمتك غير الربحية مع الأموال المجمعة وتجنب تضارب المصالح. وتتوفر أيضًا للمتبرعين المحتملين. فهي لا تساهم فقط في الحفاظ على وضعك الضريبي المعفى، بل تساعدك أيضًا على جذب متبرعين جدد من خلال إثبات مصداقيتك واستخدامك الأخلاقي للأموال.
• تقديم النماذج الضريبية للدولة سنويا: تتطلب العديد من الولايات من المنظمات غير الربحية تقديم طلب على مستوى الولاية لجمع التبرعات من سكان الولاية. بعض الولايات الأخرى، مثل تكساس وكاليفورنيا، تتطلب منك تقديم طلب للحصول على الإعفاء الضريبي الشركات. قدّم هذا النموذج سنوياً مع إرفاق نموذج 990 إذا كانت هذه هي المتطلبات في ولايتك. القيام بذلك سيسمح لك بالاحتفاظ بوضعية الإعفاء الضريبي على مستوى الولاية وجمع الأموال للحفاظ على استمرارية مؤسستك غير الربحية.

الخلاصة

تشكيل منظمة غير ربحية 501(c) معفاة من الضرائب يوفر مزايا تساعد المنظمات 501(c) في استخدام أموال المانحين بشكل أكثر فعالية، وبالتالي تحقيق تأثير إيجابي أكبر. تشمل هذه المزايا جذب المزيد من المانحين والمنح وتقليل الضرائب المستحقة. ومع ذلك، يمكن أن يكون عملية تأسيس المنظمة غير الربحية تحديّة – متطلبة وقتًا وجهدًا وربما خبرة قانونية. لهذا السبب، نوصيك بالاتصال بمحامٍ خبير غير ربحي لمساعدتك على النجاح.

أسئلة مكررة