سواء كنت صاحب عمل صغير، أو عامل حر، أو مجرد ترغب في تتبع مصاريفك الشخصية، يمكن أن يكون تطبيق ماسح الإيصالات أداة قيمة. تابع القراءة لاكتشاف أفضل تطبيقات ماسح الإيصالات لعام 2024.
أفضل تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات لعام 2024
- زوهو إي xpense: أفضل عموما
- جدا: الأفضل للامتثال لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA)
- النفقات: الأفضل للمحاسبة المسبقة
- موج: أفضل تطبيق مجاني
- كويك بوكس أون لاين: الأفضل لمستخدمي QuickBooks
- علبة الأحذية: الأفضل للإيصالات المرسلة عبر البريد الإلكتروني
- مصاريف أبوكاي: الأفضل لتقارير المصروفات
- إيفرنوت سكانابل: الأفضل لسهولة الاستخدام
- إعداد ديكست: الأفضل للمحاسبين
- انيق: الأفضل للتعاون
نفقات زوهو
بالإضافة إلى مسح وتنظيم الإيصالات، يسمح تطبيق Zoho Expense أيضًا للمستخدمين بإنشاء تقارير عن المصروفات وتقديمها للموافقة. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال والعمال الحرين الذين يحتاجون إلى تتبع مصروفاتهم لأغراض الضرائب أو استرداد التكاليف. كما يتكامل التطبيق مع أدوات الأعمال الأخرى من Zoho، مثل Zoho Books و Zoho Invoice، مما يجعله خيارًا مريحًا للشركات التي تستخدم بالفعل هذه الأدوات. من يجب أن يستخدمها: Zoho Expense هو خيار رائع لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة وأي شخص آخر يحتاج إلى إدارة الإيصالات وتقديم تقارير المصروفات.
- يقدم خيارًا مجانيًا وخطط مدفوعة بتكلفة منخفضة تبدأ من 3 دولارات للمستخدم شهريًا
- يتكامل مع Zoho Books و QuickBooks Online و Xero
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما على الخطط المدفوعة
- الدفع أولا بأول
- تحميل إيصال مجمع
- يقبل إيصالات تطبيق مشاركة المشاوير
- يتكامل مع مجموعة منتجات Zoho الكاملة
- الخطط المدفوعة لها حد أدنى لثلاثة مستخدمين
- الخطة المجانية لا تكتشف التكرارات
- يجب أن يكون لديك خطة مدفوعة لبعض عمليات الدمج ، مثل QuickBooks Desktop
فيريفي
بالإضافة إلى ذلك، يتوافق فيريفي مع مختلف التشريعات الخاصة بالخصوصية، بما في ذلك هيبا و سيسبا و جي دي بي آر، كما يتمتع بشهادة تدابير أمنية مثل SOC 2 نوع 2 والتشفير. من يجب أن يستخدمها: Veryfi هو خيار مثالي للشركات التي تتطلب الامتثال لقوانين HIPAA و CCPA و GDPR بالإضافة إلى تخزين الوثائق الآمن.
- تتوفر خطة مجانية للأبد
- HIPAA ، GDPR SOC 2 النوع 2 ومتوافق مع CCPA
- يستخدم الذكاء الاصطناعي للتحليل
- يتصل بتطبيقات كشوف المرتبات
- يمكن تتبع النفقات عبر المشاريع
- يتكامل مع سلاك
- يمكن حتى مسح الفواتير ضوئيا
- يقول بعض المستخدمين إنه يواجه مشكلة مع بعض تجار التجزئة ، مثل Walmart
- يمكن أن تتسبب تحديثاته المتكررة في بعض الأحيان في حدوث خلل في التطبيق
صرف
تتضمن هذه الميزات استيراد بطاقة الائتمان، الموافقين المتعددين، تصالح بطاقة الشركات والتكامل مع خدمات المحاسبة والموارد البشرية والسفر. يوفر التطبيق أيضًا تتبع الضرائب المتقدم وخيارات الترميز بالإضافة إلى أدوات لضمان التدقيق والامتثال. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Expensify وصولًا مفوضًا وأمان متوافق مع معايير PCI لحماية البيانات الحساسة. من يجب أن يستخدمها: Expensify هو الأفضل للشركات التي تبحث عن تبسيط عملية ما قبل المحاسبة الخاصة بها بميزات مثل مسح الإيصالات، تتبع المسافات، استيراد بطاقة الائتمان والتكامل مع الحسابات وخدمات مالية أخرى.
- خطة مجانية للأبد وخطط مدفوعة منخفضة التكلفة
- لا يوجد حد أدنى لمتطلبات المستخدم
- تفويض الوصول بسهولة
- ترميز متعدد المستويات
- تسوية بطاقات الشركات
- يتكامل مع تطبيقات المحاسبة والموارد البشرية والسفر
- يمكن أن تكون بطيئة وعربات التي تجرها الدواب في بعض الأحيان
- الارتفاعات المستمرة
موج
بالإضافة إلى ذلك، يوفر تطبيق Wave نسخة احتياطية آمنة لجميع الإيصالات، مما يمنح المستخدمين الاطمئنان بأن سجلاتهم المالية آمنة وقابلة للاسترداد بسهولة. والأفضل من ذلك، أنه مجاني، وتوفر Wave مجموعة واسعة من الموارد المجانية الأخرى للشركات أيضًا. من يجب أن يستخدمها: الشركات ذات الميزانية الضيقة يمكنها توفير المال عن طريق استخدام “ويف” كبديل لتطبيقات الماسح الضوئي التي تكلف أكثر.
- إنه مجاني للاستخدام
- كما تقدم Wave خدمات مجانية للفواتير والمحاسبة والخدمات المصرفية
- واجهة سهلة الاستخدام
- تعبئة بيانات الإيصال باستخدام صورة
- بينما يوجد تطبيق محمول، لرفع الإيصالات تحتاج إلى استخدام متصفحك.
كويك بوكس أون لاين
يمكن للمستخدمين بعد ذلك إجراء أي تعديلات ضرورية، تخصيص الإيصال لحساب معين أو تطابقه مع عملية موجودة بالفعل داخل التطبيق. يقوم ذلك بتبسيط عملية تنظيم وتتبع السجلات المالية، مما يوفر وقتًا وجهدًا للمستخدمين. من يجب أن يستخدمها: الشركات التي تستخدم بالفعل QuickBooks Online لاحتياجاتها المحاسبية أو تدقيق الحسابات ستجد ميزة ماسح الإيصالات مفيدة للغاية.
- يتكامل مع منتجات QuickBooks الأخرى
- يمكنك إرسال إيصالاتك بالبريد الإلكتروني
- سيحاول مطابقة إيصالك تلقائيا
- إذا لم تتمكن من العثور على المعاملة، يمكنك إضافتها يدويا
- لا يمكنك التحميل المجمع
- يجب أن يكون لديك حساب QuickBooks Online لاستخدام ماسح الإيصالات الخاص به
- باهظة الثمن مقارنة بالمنافسين
صندوق الأحذية
يتميز التطبيق أيضًا بتقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) التي تحول النص المطبوع إلى بيانات قابلة للبحث. بدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين إرسال إيصالات بالبريد إلكتروني إلى عنوان Shoeboxed المعين أو استخدام إضافة Gmail لاستيراد الإيصالات الرقمية إلى التطبيق تلقائيًا. يوفر Shoeboxed وسيلة مريحة للشركات لتتبع وتنظيم إيصالاتها في مكان واحد. من يجب أن يستخدمها: شوبوكسد هو مثالي لأصحاب الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى وسيلة بسيطة لإدارة إيصالاتهم، بأي شكل يرونه مناسبا.
- إذا كان لديك صندوق من الفواتير، يمكنك إرسالها عن طريق البريد للرفع.
- إرسال الإيصالات عبر البريد الإلكتروني
- إنشاء تقارير المصروفات
- يوزع الإيصالات تلقائيا إلى 15 فئة ضريبية
- إنه على الجانب المكلف
نفقات أبوكاي
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إرسال إيصالات بريد إلكتروني إلى التطبيق أو تحميلها مباشرة إلى الموقع الإلكتروني. بشكل عام، ABUKAI Expenses هو أداة مرنة وملائمة لإدارة وتنظيم نفقات الأعمال. من يجب أن يستخدمها: ABUKAI Expenses مثالي للشركات التي تحتاج إلى تتبع وإدارة مصاريفها.
- يقدم خطة مجانية
- يمكن إرسال إيصالات البريد الإلكتروني
- تتيح لك الخطط المدفوعة تشغيل عدد غير محدود من تقارير النفقات
- واجهة المستخدم الخاصة به ليست رائعة
- لا يوجد خيار دفع شهري
إيفرنوت سكانابل
يمكن استخدام التطبيق مع ماسحة ScanSnap Evernote Edition للمستندات متعددة الصفحات، ويمكن لعدة مستخدمين التحكم في الماسحة من أجهزتهم الخاصة. بشكل عام، يعد Evernote Scannable أداة ملائمة لتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي وتنظيمها. من يجب أن يستخدمها: إيڤرنوت سكانابل مثالي لأي شخص يحتاج إلى تخزين والوصول إلى نسخ رقمية من المستندات الورقية بسهولة.
- إنه سهل الاستخدام للغاية
- يلتقط الإيصالات تلقائيا
- يمكن أن تأخذ بطاقات العمل وتحويلها إلى جهات اتصال في هاتفك
- احفظ الإيصالات في ألبوم الكاميرا أو في Evernote
- في بعض الأحيان لا يلتقط التطبيق المستند الكامل
ديكست إعداد
يتيح التطبيق أيضًا للمستخدمين التعرف على الوثائق المفقودة أو المعاملات غير المطابقة، وتصدير البيانات كملفات PDF أو CSV. تقدم ديكست بريبار ميزة Boost لتحديد أولوية المهام العاجلة، ويمكن أتمتة إنشاء تقارير المصاريف والاتصال بتغذية البنك الحيّة. من يجب أن يستخدمها: Dext Prepare مثالي للمحاسبين والمدققين ومراقبي الأموال والمحترفين الآخرين الذين يحتاجون إلى إدارة المستندات المالية بدقة.
- يقدم نسخة تجريبية مجانية
- وضع علامات على المدفوعات مع الأوراق المفقودة
- يتكامل مع برامج المحاسبة
- الإرسال عبر البريد الإلكتروني أو التطبيق أو جلب الفاتورة
- يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 10 مستخدمين
- لا تعمل خطة Essentials Plus على أتمتة عمليات النفقات
انيق
وتتيح نيت أيضًا للمستخدمين تفصيل الفواتير سطرًا بسطر، تصنيفها، تقسيمها، إضافة أو تعديل البنود المطابقة للفواتير، وتخزين البيانات بثقة باستخدام تقنية تعريف البيانات والتشفير. من يجب أن يستخدمها: نيت مثالي للشركات الصغيرة التي تحتاج إلى مشاركة الملفات والتعاون مع أعضاء الفريق.
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما
- ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يوما
- مشاركة الملفات والتعاون بسهولة
- تخزين غير محدود للملفات
- دعم غير محدود عبر البريد الإلكتروني والدردشة
- لا توجد خطة شهرية ، سنوية فقط
- باهظة الثمن لأولئك الذين يبحثون
ما هو تطبيق ماسح الإيصالات؟
فوائد تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات
- مرفق: تسمح تطبيقات ماسح الإيصالات للمستخدمين بتحويل الإيصالات الورقية إلى صيغ رقمية وتنظيمها بسهولة من أي مكان باستخدام كاميرا هاتفهم، مما يلغي الحاجة لحمل نسخ ورقية أو إدخال البيانات يدويًا.
- دقة: تقنية OCR المستخدمة في تطبيقات ماسحة الإيصالات يمكنها استخراج المعلومات بدقة من الإيصالات الممسوحة، مما يقلل من مخاطر الأخطاء أو الإغفال.
- توفير الوقت: تطبيقات ماسحات الفواتير يمكن أن تقلل بشكل كبير من الوقت والجهد اللازم لتتبع وإدارة الفواتير الورقية، مما يتيح للمستخدمين التركيز على المهام الأكثر أهمية.
- أمن: Many receipt scanner apps offer secure storage and encryption options to protect sensitive financial data from unauthorized access.
تقدم العديد من تطبيقات ماسحات الإيصالات خيارات تخزين آمنة وتشفير لحماية البيانات المالية الحساسة من الوصول غير المصرح به.
- تكامل: يمكن لتطبيقات ماسحات الإيصالات التكامل مع أدوات إدارة المال الأخرى، مثل برامج المحاسبة، لتبسيط تتبع وتقرير المصروفات.
كيفية اختيار أفضل تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات
- دقة التعرف الضوئي على الحروف: ابحث عن تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات يستخدم تقنية OCR المتقدمة التي يمكنها استخراج المعلومات بدقة من الإيصالات الممسوحة، مما يقلل من مخاطر الأخطاء أو الإغفالات.
- تصنيف الإيصالات: تأكدي مما إذا كان التطبيق يسمح للمستخدمين بتصنيف وتنظيم الفواتير بسهولة حسب نوع المصروف، فئة الضرائب، أو أي معايير أخرى.
- التكامل مع الأدوات الأخرى: تحقق مما إذا كان التطبيق يتكامل مع أدوات إدارة المال الأخرى، مثل البرامج المحاسبية، لتبسيط تتبع وتقرير المصروفات.
- سهولة الاستخدام: اختر تطبيقًا يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام وسهلة التنقل والفهم، لتقليل منحنى التعلم وجعل التطبيق أكثر متعة في الاستخدام.
- أمن: ابحث عن تطبيق ماسح ضوئي للإيصالات يقدم خيارات تخزين آمنة وتشفير لحماية البيانات المالية الحساسة من الوصول غير المصرح به.
- دعم العملاء: Considere el nivel de soporte al cliente ofrecido por la aplicación, incluyendo la disponibilidad de recursos en línea, base de conocimientos y opciones de soporte en vivo.
أنواع تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات
هناك عدة أنواع من تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المتاحة، كل منها بميزات وقدرات مختلفة. تشمل بعض الأنواع الشائعة من تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات:
تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات المستقلة
تم تصميم هذه التطبيقات خصيصًا لمسح وإدارة الإيصالات وقد تتضمن ميزات مثل تقنية OCR وتصنيف الإيصالات والتكامل مع أدوات إدارة مالية أخرى.
تطبيقات تتبع النفقات
تركز هذه التطبيقات على تتبع وإدارة المصروفات، وقد تتضمن قدرات مسح الإيصالات بالإضافة إلى ميزات مثل التحديد الميزاني، ودفع الفواتير، والتكامل مع برامج المحاسبة.
تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات الخاصة بالعمل
هذه التطبيقات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أنواع معينة من الأعمال، مثل العمال الحرين، والشركات الصغيرة، أو المؤسسات الكبيرة، وقد توفر ميزات مثل سياسات المصاريف قابلة للتخصيص، وسير العمل للموافقات، والتكامل مع أنظمة المرتبات.
تطبيقات الماسح الضوئي للإيصالات مع ميزات إضافية
بعض تطبيقات ماسحات الإيصالات تقدم ميزات إضافية خارج إمكانية مسح الإيصالات وتتبع المصروفات، مثل تخزين المستندات، أدوات التعاون أو قدرات إدارة المشاريع.
التكامل
التكاملات مهمة في تطبيق ماسح الإيصالات لأنها تسمح للمستخدمين بربط التطبيق بسلاسة مع أدوات وأنظمة إدارة الشؤون المالية الأخرى، مثل برامج المحاسبة، وحسابات البنوك، وأنظمة المرتبات. هذه التكاملات يمكن أن تقلل من الوقت والجهد المطلوب لإدارة البيانات المالية عن طريق نقل المعلومات تلقائياً بين الأنظمة المختلفة والتخلص من الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً.
كم تكلفة تطبيقات ماسح الإيصالات؟
كيفية استخدام تطبيق ماسح الإيصالات
- قم بتنزيل التطبيق من متجر التطبيقات أو متجر Google Play أو الوصول إليه عبر متصفح الويب.
- أنشئ حسابًا وقم بإعداد ملفك الشخصي، بما في ذلك أي تكاملات ضرورية مع أدوات إدارة المال الأخرى.
- مسح الفواتير الخاصة بك باستخدام كاميرا التطبيق أو تحميل الفواتير الإلكترونية من بريدك الإلكتروني أو مصادر أخرى.
- قم بمراجعة وتنظيم الإيصالات الممسوحة باستخدام ميزات تصنيف التطبيق والوسوم.
- قم بتصدير أو دمج الفواتير مع أنظمة أخرى، مثل برامج المحاسبة أو أدوات تتبع المصروفات، حسب الحاجة.
- قم بالتحقق وتحديث إيصالاتك بانتظام حسب الحاجة واستخدم ميزات التطبيق لتتبع النفقات، إنشاء تقارير وإدارة بياناتك المالية.
منهج
لتحديد أفضل تطبيق ماسح الإيصالات، تم استخدام المنهجية التالية:
الأسعار والخطط – 10٪
تم تقييم نموذج التسعير وخيارات الاشتراك للتحقق من القابلية المادية والقيمة مقابل السعر. ويشمل ذلك السعر الشهري، فضلا عن الحد الأدنى لمتطلبات المستخدم، ومدة العقود، والفترات التجريبية المجانية، وضمانات استرداد الأموال.
الميزات الرئيسية – 30٪
تم تقييم التطبيق بناءً على وجود وجودة الميزات الأساسية مثل دقة البصر الآلي، تصنيف الإيصالات، الاندماج مع أدوات إدارة المال الأخرى وسهولة الاستخدام. فيما يلي الميزات الرئيسية المحللة.
- تطبيق الجوال
- التعرف الضوئي على الحروف
- مسح كاميرا الهاتف الذكي
- إدارة الوثائق
- التخزين السحابي
- الفوتره
- دفع الفواتير
ميزات فريدة – 20٪
بالإضافة إلى مجموعة الميزات الأساسية للتطبيق ووظائفه العامة، قمنا أيضًا بتقييم إضافة ميزات إضافية. تشمل هذه الفئة توافر التكاملات البرمجية، الامتثال، ميزات البطاقات الشركية والتقارير والتحليلات.
تقييمات ومراجعات الطرف الثالث – 10٪
للحصول على فهم جيد حول كيفية عثور المستخدمين على التطبيقات، قمنا بالنظر في مجموعة من التقييمات من الأطراف الثالثة وآراء المستخدمين. نظرنا إلى التقييم العام، وأيضًا عدد الآراء التي حصلت عليها كل تطبيق لضمان أن حجم العينة كان كبيرا بما فيه الكفاية لاستخلاص استنتاجات ذات دلالة.
نقاط الخبراء – 30٪
أخيرًا، أضفنا خبرتنا الشخصية والخبرة الخاصة بنا مع هذه التطبيقات. وهذا يمكننا من إضافة مقاييس نوعية، مثل سهولة الاستخدام، والتجربة العامة، وجودة الدعم، وقيمة السعر ، وشعبيته.
Leave a Reply