عملك الصغير يزدهر، والمبيعات قوية وأنت في الطريق الصحيح لتحقيق سنة قياسية. أخبار رائعة، ولكن ماذا ستعني كل هذه الأمور بالنسبة لتقديم الضرائب؟ وماذا عن وضع أهداف مالية للربع القادم؟ إذا كنت تطرح هذه الأسئلة على نفسك، فمن الوقت البدء بالعمل مع محترف. يمتلك محاسبو الأعمال الصغيرة المعرفة ليوجهوك ليس فقط في تقديم مساعدة بالاستراحات الضريبية والنماذج المزعجة، بل سيقدمون أيضًا نصائح قوية حول التخطيط والتوقعات. استمر في القراءة لمعرفة كيفية العثور على محاسب أعمال صغير موثوق.
ما هي محاسبة الأعمال الصغيرة؟
تعكس محاسبة الأعمال الصغيرة هذه التعريف، ولكن عادة ما تولي اهتمامًا خاصًا لأدق التفاصيل، حيث بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة، كل دولار يهم ويجب أن يكون ملاحظًا. تتبع الأموال التي تتدفق داخل وخارج عملك الصغير هو قطعة أساسية لضمان أنك لا تبقى فقط على قيد الحياة، ولكن أيضًا تستمر في النمو بنجاح.
المحاسبة مقابل مسك الدفاتر
على الرغم من أن مصطلحات المحاسبة والمحاسبة الدفترية غالباً ما تُستخدم بشكل متبادل، إلا أنهما في الواقع عملين مختلفين تماماً. تقوم المحاسبة بفحص الصورة الأوسع للأمور المالية للشركة، مثل تحضير وتقديم الضرائب، وتقديم طلبات للحصول على قروض، والمساعدة في إعداد خطة عمل. بينما تركز الحسابات الدفترية أكثر على العمليات المالية اليومية للمؤسسة، والتي تشمل تسجيل العمليات، ومصالحة البيانات المالية، وإدارة الرواتب.
ماذا يفعل محاسب الأعمال الصغيرة؟
المهام التي يتعامل معها محاسبو الأعمال الصغيرة
قد تكون بالفعل تستخدم محاسبًا أو برنامج محاسبة للبقاء على اطلاع على الأمور المالية اليومية للعمل. إن إحضار محاسب للعمل في الأعمال الصغيرة يعني أن تتعاون مع شخص سيأخذ تلك الأرقام جميعها ، ويحلل ما تعنيه ويقدم لك رؤى مهمة. يتم التعامل مع العديد من المهام من قِبل المحاسبين في الأعمال الصغيرة، بما في ذلك:
- إعداد الإقرارات الضريبية وتقديمها وتعديلاتها
- تحديد الخصومات الضريبية المؤهلة
- إعداد البيانات المالية مثل القوائم المالية وبيانات الدخل وبيانات التدفق النقدي
- صيانة الحساب وإدارته
- المساعدة في الحفاظ على تدفق نقدي ثابت
- محاسبة الرواتب والأصول الثابتة
- التنبؤ المالي
- التحليل المالي والمشورة، بما في ذلك المجالات المحتملة للنمو
كيفية العثور على محاسب الأعمال الصغيرة
خيار آخر هو استخدام دليل الجمعية الأمريكية للمحاسبين القانونيين المعتمدين أو جمعية مجالس المحاسبة الولائية الوطنية، التي تتيح للمستخدمين البحث حسب الولاية والمنطقة.
يجب أن لا تواجه المحاسبين للشركات الصغيرة وشركات المحاسبة الجيدة أي مشكلة في ترتيب اجتماع تفاوضي لمناقشة احتياجاتك، بالإضافة إلى توفير عدة مراجع.
يجب أن يكون عند اختيار محاسب
أولاً، ستحتاج إلى تحديد الوظائف التي ترغب في أن يساعدك فيها محاسب، بالإضافة إلى كيفية توقيت الحاجة إلى خدماتهم. ابدأ بعمل قائمة بالأولويات – الأمور التي تحتاج إلى عناية فورية، والتي ستحتاج إلى التعامل معها خلال ستة أشهر. بعد ذلك، سيتعين عليك اختيار ما إذا كنت ترغب في العمل مع محاسب مستقل أو مكتب محاسبي. بغض النظر عن اختيارك، سترغب في اختيار شخص لديه الكثير من الخبرة في نوع الأعمال الصغيرة التي تمتلكها والذي تشعر بالراحة في مشاركة المعلومات الحساسة معه.
شركة محاسبة أم مقاول أم موظف؟
معظم الشركات الصغيرة لا تحتاج إلى موظف مخصص للمحاسبة. قد يبدو جذابًا أن يكون لديك عضو في فريقك يتعامل مع كل شيء مالي، ولكن تذكر أن تضع في الاعتبار الراتب والفوائد التي ستكون مسؤولاً عن توفيرها. اختيارك الرئيسي الاثنان سيكون على الأرجح شركة محاسبة أو محاسب مستقل تتعاقد معه.
إذا كنت مترددًا حول أفضل خيار، قم بجدولة مقابلات مع كل منهما واحصل على فكرة عن كيفية عملهما. قبل اتخاذ قرار نهائي، فكر في الخدمات الدقيقة التي تحتاج إليها وما هو ميزانيتك، بالإضافة إلى:
- التكاليف الأولية والمستمرة للمحاسب أو شركة المحاسبة
- توافرها وساعات العمل
- خبرتهم في العمل مع شركات مثل شركتك
- طرق الاتصال الخاصة بهم
- في حالة التدقيق، هل يمكنهم تمثيلك أمام مصلحة الضرائب الأمريكية؟
- هل ستعمل مع نفس الشخص طوال الوقت؟
أعلام حمراء يجب مراقبتها
للأسف، هناك محاسبون يبدون مثاليين على الورق، لكنهم ليسوا بالضبط كما يبدون. بينما الحسابات المظلمة ليست أبدًا جيدة، يمكن أن تكون قاتلة للشركات الصغيرة. ستحتاج إلى اتخاذ كل خطوة وقائية ممكنة لتجنب العمل مع الشخص الخطأ، والذي يشمل إجراء المقابلات وطلب المراجع واستكمال الفحص الخلفي. كما سترغب أيضًا في البقاء نشطًا في عمليات الحسابات الخاصة بك ومراقبة الإشارات الحمراء مثل:
- محاسب يخبرك ألا تهتم بحفظ الإيصالات
- طلب منك توقيع مستندات أو شيكات دون معرفة ما هي ل
- عدم الحصول على تقدير للخدمات حتى بعد تحديد استرداد الضرائب الخاص بك
- ينقطع الاتصال أو يتوقف تماما
أفضل برامج محاسبة الأعمال الصغيرة
الخلاصة
عند اختيارك لتوظيف محاسب لشركة صغيرة ستكلفك الأموال، ولكن يمكن أن يوفر لك الكثير على المدى الطويل. ما لم تكن محاسب معتمد وملماً بالقوانين الضريبية، فمن المرجح أن تفوت عليك الاستفادة من الاستقطاعات وغيرها من فوائد الشركات الصغيرة. وعندما تبدأ شركتك في النمو، من المحتمل أن لا تكون لديك الوقت أو المعرفة الكافية لتتبع دقيق لكل سجلاتك.
إذا كنت تبدأ رحلة عملك وليس لديك أي موظفين، فقد يكون استخدام بعض البرامج المحاسبية الموثوقة ونظام تنظيم قوي كافيًا لتبقي على قيد الحياة لبعض الوقت. ولكن مع بدء التوسع، لا تتأخر في العثور على محاسب جيد سيضع مصلحتك في اعتباره.
Leave a Reply