جدول المحتويات
- 1. تقديم رواتب أساسية تنافسية أو أجور بالساعة
- 2. دع موظفيك يعملون من المنزل
- 3. توفير جدولة مرنة وتقليل أيام العمل
- 4. تشجيع وتعزيز التوازن بين العمل والحياة
- 5. تقدير ومكافأة موظفيك على عملهم
- 6. خلق ثقافة يريد الموظفون أن يكونوا جزءا منها
- 7. بناء مشاركة الموظفين
- 8. خلق التركيز على العمل الجماعي
- 9. تقليل إرهاق الموظفين
- 10. تقديم عروض العافية
- 11. إعطاء امتيازات وظيفية أخرى
- 12. تعزيز النمو وتقديم التطوير المهني والشخصي
- 13. استئجار لتناسب الثقافية
- 14. إدارة للاحتفاظ
- 15. اعرف متى حان الوقت لنقول وداعا
- لماذا يغادر الموظفون ولماذا يبقون
- كيفية إنشاء استراتيجية الاحتفاظ بالموظفين الخاصة بك
- الخلاصة
- الأسئلة المتكررة (FAQs)
بينما يقررون الموظفون ما هو الصحيح بالنسبة لهم، يتعين على أصحاب العمل أن يعيدوا النظر في ما يجعل شركتهم فعلا تستحق العمل من أجلها. إذا شعرت بأن عملك قد يكون في خطر بسبب فقدان المواهب الكبيرة، أو إذا بدأت بالفعل في فقدان أفضل عمالك بسبب الاستقالة الكبيرة، فمن المحتمل أنه الوقت المناسب للنظر في بعض استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين. فيما يلي 15 استراتيجية فعالة لزيادة رضا الموظفين تجاه العمل ومساعدتك على الاحتفاظ بأفضل عمالك.
1. تقديم رواتب أساسية تنافسية أو أجور بالساعة
لا ينبغي فقط أن يتقاضى الموظفون أجرًا عادلاً عن وقتهم وعملهم، بل يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على تحمل تكلفة المعيشة في مكان إقامتهم، ويجب تعديل أجورهم بانتظام مع ارتفاع التضخم ويجب تعويضهم بشكل إضافي كلما زادت مستويات خبرتهم مع العمل. بالإضافة إلى ذلك، في كل مرة تزيد فيها مسؤولياتهم، يجب أيضًا أن يزيد مكافأة العمال.
الخطوة الأولى لتقديم الأجر المناسب لموظفيك هي تحديد الحد الأدنى للأجور المعيشية في منطقتك. ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الحد الأدنى للأجور الفيدرالي حالياً هو 7.25 دولارًا، إلا أن التقارير تظهر أن هذا المعدل الساعي أقل من الحد الأدنى للأجور المعيشية في ما يقرب، إن لم يكن في كل، مقاطعة في الولايات المتحدة. يقدم MIT حاسبة للأجور المعيشية لمساعدتك في تقدير تكلفة المعيشة في كل ولاية أو مدينة أو منطقة حضرية. ينبغي أن يكون هذا الأجر الأدنى المطلق لأي وظيفة ويجب زيادة الأجور من هناك.
الخطوة الثانية هي البحث عن ما يقدمه منافسوك من رواتب وأجور، وأنواع الزيادات التي كانت تقدمها المنافسون. إذا لم تكن تقدم أعلى الأجور مقارنة بمنافسيك، فمن المرجح أن تخسر أفضل موظفيك. سيتولى الأداء الأقل وظائفهم، مما سيكلفك مبالغ كبيرة أكثر على المدى البعيد مما كان لو كنت فقط تدفع لأفضل الموظفين مبالغ أكثر.
توظيف موظف جديد وتدريبه يكلف أكثر بكثير مما يكلف رفع أجور موظف حالي. تقدر جمعية إدارة الموارد البشرية أنه يمكن أن يكلف ستة إلى تسعة أشهر من راتب الموظف لاستبداله بعد النظر في تكاليف الصيد والتوظيف والتدريب. على سبيل المثال، هذا يعني 30,000 إلى 45,000 دولار لاستبدال موظف يكسب 60,000 دولار سنويًا—ناهيك عن الخسائر الهائلة في الإنتاجية والإيرادات وسير العمل خلال عمليات التوظيف والتدريب.
2. دع موظفيك يعملون من المنزل
بينما يلزم إجراء المزيد من الأبحاث حول التأثيرات الطويلة المدى للعمل عن بعد، فإن تقرير “أبورك” يظهر أن الآثار الإيجابية للعمل من المنزل تشمل تقليل الاجتماعات غير الضرورية، زيادة المرونة في الجدول الزمني، القضاء على التنقل، تقليل التشتت وزيادة الحكمة. عندما لا يضطر موظفوك لقضاء الوقت في المرور المروري، أو التوتر بشأن رعاية الأطفال، أو فقدان الإنتاجية بسبب مشكلات الجدول الزمني أو الاجتماعات الطويلة، سيصبحون أكثر إنتاجية وسعادة.
العمل عن بعد من غير المحتمل أن يكون حلا دائما للعديد من الشركات، حيث يعود المزيد والمزيد من الأمريكيين إلى المكاتب كل شهر، ولكن تقديم خيارات مرنة للعمل من المنزل قد يكون عاملاً دافعًا للحفاظ على أفضل الموظفين مع شركتك على المدى البعيد.
3. توفير جدولة مرنة وتقليل أيام العمل
بجانب توفير جدول زمني مرن، يمكن أن يزيد تقليل ساعات يوم العمل أو الأسبوع من إنتاجية الموظفين في الواقع ويشجع على ترسيخ أكبر للعمالة. ووجدت دراسة في جامعة ستانفورد عام 2014 أن الإنتاجية تنخفض بشكل حاد بعد أن يتجاوز العامل 50 ساعة من العمل في الأسبوع. بينما نعتقد في كثير من الأحيان أن العمال المدمنين على العمل الذين يصلون ويغادرون آخرين أكثر مكرسة وإنتاجية، فإن ذلك ليس بالضرورة الحال إذا كانت الكثير من الإنتاجية في تلك الساعات تضيع بسبب الإرهاق أو الإرهاق.
4. تشجيع وتعزيز التوازن بين العمل والحياة
5. تقدير ومكافأة موظفيك على عملهم
هناك عدة طرق للاعتراف بموظفيك ومكافأتهم، ولكن من المهم التأكد من إيلاء الأولوية لكل من الاعتراف الاجتماعي والمكافآت المالية. من الجيد أن لا نُعترف فقط بعملنا، ولكن أيضًا أن نحظى بالاعتراف العام، حيث يساعد الجميع على معرفة عندما يتم تقدير الآخرين أيضًا. المكافآت المالية، سواء كانت عبارة عن نقد نقدي بسيط، أو بطاقات هدايا، أو حتى مزايا أخرى مثل الإجازات المدفوعة الأجر، تعتبر من بين أهم وأكثر المكافآت نجاحًا التي يمكنك تقديمها للموظف. النظر في طرح أسئلة مفتوحة على الموظفين حول ما يحبونه بخصوص المكافآت أمر مهم أيضًا.
تأكد من ألا تعترف بموظفيك فقط بالنتائج، ولكن أيضًا بالجهود. في بعض الأحيان، لا تكون المشاريع ناجحة كما نأمل، ولا تصل الأرقام أو لا تُغلق الصفقات. وعلى الرغم من أن هذا قد يكون خيبة أمل، إلا أن التأكد من أن موظفيك يعرفون أن عملهم مازال /لازال مُقدر، يمكن أن يساعد في تشجيعهم على المحاولة بجد أكبر في المرة القادمة ودعمهم عندما يشعرون في غير روحية /وأسفين على فقدانهم المتسارع أو الهزيمة.
6. خلق ثقافة يريد الموظفون أن يكونوا جزءا منها
قد تتضمن تطوير ثقافة شركة رائعة تنفيذ العديد من استراتيجيات الاحتفاظ المفصلة في هذه القائمة. يمكن أن تشمل هذه الجهود مكافأة موظفيك ليس فقط عن النجاح ولكن عن الجهد، وخلق بعثة معنوية لشركتك وإشراك موظفيك في اتخاذ القرارات الإبداعية بشأن مهمة منظمتك في الحاضر والمستقبل.
من المهم أيضًا التأكد من أن مكان العمل الخاص بك متنوع وشامل، خاصة بالنسبة لأعضاء المجتمعات BIPOC (السود، والأصليين، وشعوب الألوان) ومجتمعات LGBTQ الذين قد يصادفون مشاكل في العثور على أماكن عمل يشعرون فيها بالأمان والترحيب. سيجذب مكان عمل يحترم الأشخاص من جميع الجنسيات والخلفيات والأجناس والتوجهات الجنسية شريحة أوسع وأكثر تنوعًا ومجتمعًا أفضل من المواهب وسيحتفظ بها.
7. بناء مشاركة الموظفين
حاول إتاحة الفرص لموظفيك للشعور بالأمان عند تقديم ملاحظات صريحة. من المحتمل أن يكون لدى موظفيك معرفة أكبر بأفضل الطرق لإنجاز مهمة معينة منك في حال قاموا بذلك منذ فترة أطول منك، لذا إعطاؤهم الفرصة للتواصل والتعاون على تحسين سير العمل وبيئة العمل سيساعد الموظفين على الشعور بأنهم شاركوا في تطوير الثقافة وضمان استمرار ارتباطهم بالشركة.
بالمثل، لا تفرض الارتباط غير الضروري أو تشجع الأنشطة المصممة لبناء الارتباط بدون هدف أو حلاً معينًا في الاعتبار. بالنسبة لتلك الموظفين الذين لا يرغبون في المشاركة في أي أنشطة غير متعلقة بالعمل الذي تدفعون لهم للقيام به، يمكن أن تكون المشاركة الإجبارية في الأنشطة الاجتماعية أو الأنشطة الأخرى غير متعلقة بالعمل سببًا للمغادرة. كل مكان عمل مختلف وليس كل مكان عمل يتطلب نفس أنواع ارتباط الموظفين – أحد أفضل الطرق لتجنب هذه المشكلة هو سؤال الموظفين عما يفضلونه.
8. خلق التركيز على العمل الجماعي
9. تقليل إرهاق الموظفين
ووجد تقرير غالوب أن أهم العوامل الخمسة التي تؤدي إلى احتراق الموظفين هي:
- المعاملة غير العادلة في العمل
- عبء عمل لا يمكن إدارته
- اتصالات غير واضحة من الإدارة
- عدم وجود دعم المدير
- ضغط الوقت غير المعقول
تطوير وتحسين ثقافة شركتك بشكل عام، وبناء جو مشاركة أفضل للموظفين وتقديم اتصال واضح وإدارة مستمرة وشفافية ستساعد جميعها في الحد من إجهاد الموظفين. علاوة على ذلك، يمكن أن تساعد بشكل كبير في الاحتفاظ بالموظفين من خلال تقديم عروض عناية بالصحة وحوافز أخرى.
10. تقديم عروض العافية
بعض الشركات، بما في ذلك LinkedIn، وجدت أيضا نجاحا في توفير وقت للصحة العقلية لجميع الموظفين للتعامل مع الإرهاق في نفس الوقت. أثبت هذا الأسبوع المشترك من الراحة أنه سمح للعمال المحترقين بعدم الشعور بأنهم يفتقدون رسائل البريد الإلكتروني الهامة، والاجتماعات، وملاحظات المشروع.
11. إعطاء امتيازات وظيفية أخرى
12. تعزيز النمو وتقديم التطوير المهني والشخصي
13. استئجار لتناسب الثقافية
14. إدارة للاحتفاظ
15. اعرف متى حان الوقت لنقول وداعا
لماذا يغادر الموظفون ولماذا يبقون
جزء أساسي من عملية الانسحاب هو المقابلة الخروجية، التي يمكن أن تقدم رؤى لأصحاب العمل حول أسباب رحيل الموظفين. بعض الأسباب الأكثر شيوعًا – خاصة بعد جائحة COVID-19 – تتضمن:
- راتب غير كاف أو أجر بالساعة
- الشعور بالإرهاق أو الإرهاق وعدم الدعم
- لا مجال للنمو والتقدم الوظيفي أو محدود
- الحاجة إلى توازن أفضل بين العمل والحياة
- غير راض عن الإدارة أو ثقافة الشركة
- فرص عمل أكثر إقناعا
نظرية هيرزبرغ الثنائية
النفساني الأمريكي فريدريك هرتسبرغ، ربما الأشهر بأعماله في إدارة الأعمال، قام بترويج نظريته “نظرية المحفز والبيئة” التي غالباً ما تسمى “نظرية العاملين بعاملين”. وفقاً للنظرية، هناك مجموعتان من العوامل تؤثر على الدافعية في مكان العمل وإما تعزز رضا الموظفين (وبالتالي تشجع على الإبقاء عليهم) أو تعوقه.
تتعلق العوامل الوقائية بتلك العوامل التي تمكن فعلاً من الدافعية في مكان العمل. وتعتبر عوامل الوقاية لهرتزبرج تلك التي تلبي الاحتياجات الفيزيولوجية التي يتوقع كل موظف أن تتحقق لديه. تتمحور هذه العوامل حول أمور مثل المال والأمان الوظيفي والعلاقات العملية الجيدة وظروف العمل الإيجابية. بدون هذه العوامل الأساسية من الوقاية، لا يمكن للموظفين أن يكونوا راضين، ولا يمكن لأي عامل محفز أن يحتفظ بالموظفين في الشركة.
بالنقيض، تعتمد العوامل المحفزة على شروط الوظيفة نفسها. وهذه هي العوامل التي تحفز الموظفين على أداء أفضل وتعزز التزامهم بالشركة ووظائفهم. تتمركز هذه العوامل حول أمور مثل فرص النمو والتطوير المهني أو التقدم، التقدير، المسؤولية الأكبر وغيرها.
كيفية إنشاء استراتيجية الاحتفاظ بالموظفين الخاصة بك
قد توفر الأجور التنافسية، وعروض العناية بالصحة، والامتيازات، وتطوير الكفاءات الاستفادة المباشرة للموظفين أنفسهم. وبالرغم من أن شركتك قد لا تكون قادرة على تقديم كل ما يبحث عنه الموظف في كل من هذه المجالات، إلا أنه إذا اخترت بعض هذه الاستراتيجيات للتركيز عليها، يمكنك البدء في العمل نحو تعزيز احتفاظ الموظفين.
توفير فرص العمل من المنزل، وجداول مرنة، وتعزيز التوازن بين العمل والحياة، والحد من إرهاق الموظفين هي كلها استراتيجيات مهمة للمساعدة في الاحتفاظ بالموظفين. بما أن بعض أنواع الأعمال لا تسمح بالجداول المرنة أو العمل عن بعد بسبب طبيعة العمل، فقد يكون من المنطق التركيز على تعزيز التوازن بين العمل والحياة الصحية وتقديم استراتيجيات للحد من الإرهاق.
إن إنشاء ثقافة قوية من خلال الاعتراف والمكافآت والتشارك والعمل الجماعي والممارسات الجيدة في التوظيف والإدارة هي جميعها استراتيجيات لإنشاء أفضل بيئة لموظفيك. يعتبر هذه الممارسات ضرورية بغض النظر عن نوع عملك، ولكن قد تكون منطقيًا التركيز على بعضها أكثر أو أقل اعتمادًا على مجال عملك. بغض النظر عن كيفية إظهار اهتمامك بموظفيك، الثقافة التي تخلقها في مكان عملك هي الأساس لاحتفاظ جيد بالموظفين.
Leave a Reply