أفضل 5 برامج فواتير مجانية لعام 2024
- الفواتير المربعة: أفضل عموما
- Zoho Ivovo: الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص ورواد الأعمال المنفردين
- فاتورة النينجا: الأفضل لرواد الأعمال الذين لديهم شركات متعددة
- الخلية: الأفضل لرواد الأعمال في اقتصاد العربة أو أصحاب الأعمال الجدد
- الفاتورة: الأفضل لشركات التجارة الإلكترونية الصغيرة
أفضل برنامج فواتير مجاني ليس فقط سهل على الحساب المصرفي ولكنه مستخدم ودود ومعبأ بالميزات التي تحتاجها لتحويل العروض أو المشاريع إلى فواتير بسهولة بحيث يمكنك إرسالها إلى العملاء والحصول على الدفع بسرعة. بينما هناك عدة حلول برمجيات فوترة مجانية متاحة، اكتشفنا أن الخمسة الأكثر قيمة تلبي احتياجات الشركات الصغيرة.
عند اختيار البرنامج الصحيح لك لإرسال الفواتير مجانًا، من المهم اختيار واحد يقدم أكبر قيمة لك حيث تأتي كلها بمجموعة متنوعة من الميزات والاضافات. على سبيل المثال، قد يقيد خطة مجانية واحدة عدد الفواتير التي يمكنك إرسالها ولكنها تشمل عددًا غير محدود من العملاء بينما تقدم أخرى العكس.
لا توجد رسوم مخفية مع أفضل برنامج فوترة مجاني، ولكن هناك عدد من التحفظات. على سبيل المثال، تتكامل جميعها مع معالجي الدفع الرئيسيين ولكن لا تقدم جميع الخطط المجانية لك خيارًا لبوابة الدفع. بينما تكون الخطط المجانية تمامًا مجانية، عليك لا تزال دفع رسوم معاملات لمعالج الدفع. لهذه الأسباب، يجدر بك التفكير في ما يقدمه كل مزود من خطط مدفوعة في حال قررت لاحقًا الترقية بمجرد نمو عملك.
الفواتير المربعة
اذا كنت بحاجة لإرسال فواتير مخصصة أو ترغب في تتبع المشاريع، عليك أن تقوم بترقية Square Invoices إلى خطة المدفوعة، التي تكلف 20 دولارًا شهريًا. مع الخطة المدفوعة، ستتمكن أيضًا من توفير الوقت بإمكانية حفظ قوالب الفواتير والحصول على الدفع في فترات زمنية محددة خلال مشروع أطول بدفعات تستند إلى تحقيق الأهداف. بغض النظر عن الخطة التي تختارها، فإن رسوم المعاملات بنسبة 2.6% إلى 3.5% بالإضافة إلى 10 سنتات إلى 30 سنت هي نفسها. من يجب أن يستخدمها: Square Invoices هو خيار ممتاز لأي عمل صغير يحتاج إلى برنامج فواتير مجاني. يمكنك قبول المدفوعات عبر الإنترنت أو شخصيًا، وتقدم Square تكاملات مفيدة للشركات عبر الإنترنت والخدمات والشركات ذات البنية المادية.
- تقديرات وفواتير وعملاء ومستخدمين غير محدودين
- قبول المدفوعات عبر الإنترنت و ACH والمدفوعات الشخصية
- بوابة العملاء المدمجة
- تكامل المخزون وتتبع الوقت
- الاستخدامات معالجة الدفع المربعة
- إرسال تذكيرات الدفع للعملاء
- التخصيص وتتبع المشروع والتحويل التلقائي على الخطة المدفوعة فقط
فاتورة زوهو
يمكنك استخدام الفاتورة في Zoho لتتبع مشاريعك، بما في ذلك الساعات التي يتم فوترتها، وتحويل التقديرات والمشاريع إلى فواتير. أرسل الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو دع العملاء يقومون بتسجيل الدخول إلى بوابة حيث يمكنهم عرض وموافقة التقديرات ودفع الفواتير. يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات دفع تلقائية، والتي يمكن أن تساعدك في الحصول على الدفع في الوقت المحدد.
يجب أن تتذكر الحدود الخاصة بالفاتورة في Zoho. على الرغم من أنها حلاً فعالًا ومجانيًا للفوترة، يُسمح بمستخدم واحد فقط لكل حساب وتقتصر على خمسة عملاء. كما يمكنك إرسال ما يصل إلى 1000 فاتورة في السنة. من يجب أن يستخدمها: قد تكون قيود برنامج الفوترة المجاني لـ Zoho Invoice صارمة جدًا بالنسبة للشركة المتنامية، ولكنها اختيار مثالي للعامل المستقل الذي لديه عدد قليل من العملاء ويُرسل فواتير بانتظام.
- البرمجيات الحرة
- لا توجد رسوم خفية
- يتصل بأفضل معالجات الدفع
- يتضمن أداة إدارة المشروع
- تحويل عروض الأسعار والمشاريع إلى فواتير
- يقتصر على 1000 فاتورة في السنة
- واحد ثلاثة مستخدمين لكل حساب
فاتورة النينجا
ميزة فريدة من نوعها في إنفويس نينجا هي أنه يتيح لك إرسال فواتير للشركات المتعددة بحيث يمكنك إدارة فواتير جميع شركاتك أو شركات عملائك بحساب واحد مجاني. كما هو الحال مع معظم برامج إصدار الفواتير المجانية الرائدة، يتيح لك إنفويس نينجا استخدام بوابات الدفع، مثل WePay، Stripe، Authorize.net و PayPal.
إذا وجدت أن قيود الخطة المجانية مُقيِّدة جدًا، يمكنك الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة، الأسعار التي تتراوح بين 12 إلى 16 دولارًا شهريًا معقولة. تتضمن الخطط المدفوعة أيضًا تذكيرات بالدفع، وتقارير، وعنوان URL مُعدَّل العلامة التجارية حتى يمكن للعملاء الدفع عبر الرابط. من يجب أن يستخدمها: إن إنفويس نينجا هو خيار جيد لأي عمل صغير إلى متوسط الحجم (SMB)، ولكنه الأفضل للأفراد الذين يديرون شركات متعددة ويحتاجون إلى إصدار فواتير لكل منها – يمكنك القيام بذلك لما يصل إلى 10 شركات من حساب واحد.
- خطة مجانية متاحة
- فواتير وعروض أسعار غير محدودة
- إضافة شعارات إلى الفواتير
- إدارة المخزون
- يتضمن بوابة العميل
- يدعم العديد من الشركات
- تعرض الخطة المجانية علامة Zoho التجارية
- لا توجد تذكيرات بالدفع على الخطة المجانية
- يسمح فقط ب 50 عميلا على الخطة المجانية
خلية النحل
يمكنك تعيين عدة بوابات دفع لتوفير طرق دفع مختلفة لعملائك، مثل PayPal، التحويل البنكي أو الدفع عبر الإنترنت باستخدام بطاقة الائتمان. إذا كنت تعتقد أنك بحاجة إلى المزيد من الميزات، يمكنك الاشتراك في فترة تجريبية مجانية لاختبار خطط Hiveage الأخرى، التي تتراوح أسعارها من 19 إلى 49 دولارًا شهريًا مع خصم للفوترة السنوية. من يجب أن يستخدمها: أولئك الذين لديهم وظيفة جانبية أو شركة جديدة قد لا يكون لديهم الكثير من احتياجات ميزة الفوترة كما في الشركات الأكثر تأسيسًا ويمكن لمن يتمتعون بالنجاح باستخدام برنامج الفواتير البسيط من Hiveage.
- خطة مجانية متاحة
- تقديرات وفواتير غير محدودة
- وشملت تتبع الوقت
- تتبع النفقات لعملك
- خطط مجانية وأساسية تقتصر على مستخدم واحد لكل حساب
- يسمح بخمسة عملاء فقط في الخطة المجانية
- لا توجد تذكيرات بالدفع على الخطة المجانية
الفاتورة
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك قبول المدفوعات عبر الإنترنت عبر PayPal ولكن إذا كنت ترغب في خيارات دفع أخرى للعملاء، فيجب عليك الترقية إلى خطة مدفوعة. توفر الخطط المدفوعة ميزات مفيدة، مثل إيصالات الدفع، تذكيرات الدفع التلقائية وعروض الأسعار أو التقديرات. من يجب أن يستخدمها: الباعة الصغار الذين يستخدمون حصراً PayPal لاستلام المدفوعات قد يجدون في إنفويسلي اختياراً جيداً. الخطة المجانية محدودة للغاية ولكن يمكنك إرسال حتى خمس فواتير شهرياً بسهولة لثلاثة عملاء والحصول على مدفوعات عبر PayPal.
- خطة مجانية
- إرسال تذكيرات الدفع
- خذ دفعات جزئية
- تتبع النفقات
- يقتصر على خمس فواتير شهريا على الخطة المجانية
- يمكن فقط استخدام PayPal على خطة مجانية
- لا توجد إيصالات دفع على الخطة المجانية
- يتطلب خطة مدفوعة لتذكيرات الدفع التلقائي
- لا توجد عروض أسعار على الخطة المجانية
تصنيفات
شركة | تقييم الموقع | السعر المبدئي للخطط المدفوعة | القيود | تذكيرات الدفع | التعرف على المزيد |
---|---|---|---|---|---|
الفواتير المربعة | 4.7 | $ 20 شهريا | التخصيص ، التحويل التلقائي ، إدارة المشاريع | نعم، مشمولة في الخطة المجانية | التعرف على المزيد
|
فاتورة زوهو | 4.6 | لا شيء ، خطط مجانية فقط | الفواتير والعملاء والمستخدمين | نعم | التعرف على المزيد
|
4.4 | $ 12 إلى $ 16 شهريا | العملاء والقوالب والعلامات التجارية | متاح فقط مع الخطط المدفوعة | عرض المزيد
|
|
4.4 | $ 16 إلى $ 42 شهريا بعقد سنوي | الحد الأقصى لعدد خمسة عملاء في الحساب، مستخدم واحد في الحساب، فواتير دورية، تخصيصات | متاح فقط مع الخطط المدفوعة | عرض المزيد
|
|
4.3 | من 7.99 دولارا أمريكيا إلى 23.99 دولارا أمريكيا شهريا مع الفوترة السنوية | الفواتير والتقديرات والعملاء وبوابات الدفع | يدوي | عرض المزيد
|
منهج
هناك العديد من الميزات في برمجيات الفوترة التي يمكن أن تكون مفيدة للشركات، مثل أدوات إدارة المنتجات والتحكم في المخزون، ولكن ذلك ليس ضروريًا. لقد نظرنا إلى العملاء غير المحدودين، والفواتير قابلة للتخصيص وميزات تتبع الوقت، لذا كانت الخطط المجانية التي كانت بها أقل تقييدات تحصل على تصنيف أعلى من تلك التي تقدم أقل.
ختاماً، اعتبرنا التقييم العام على مواقع أخرى لكل برنامج فواتير في قائمتنا. كما نظرنا إلى التقييمات الفعلية من العملاء لمساعدتنا في اختيار أفضل برنامج للفواتير المجاني.
أهم ميزات برنامج الفواتير
تتبع المخزون
على الرغم من أن الاحتفاظ بعدادات المخزون الدقيقة أكثر أهمية للشركات التي تبيع منتجات مادية، يمكن أن تكون ميزة مستدامة للشركات الخدمية أيضًا. معظم الشركات التي تستخدم برامج الفوترة تتبع المخزون في تطبيق منفصل. إذا اخترت برنامج الفوترة الذي يتضمن تتبع المخزون، يمكنك توحيد العمل قليلاً.
بوابة العميل
على الرغم من أن معظم برامج الفوترة تتيح لك إمكانية إرسال فواتير إلى عملائك، إلا أن بوابة لعملائك يمكن أن تكون أكثر فائدة من البريد الإلكتروني. تجعل بوابة العميل من الممكن لعملائك تسجيل الدخول إلى البرنامج لرؤية التقدم الذي تقوم به في المشاريع والتقديرات، بالإضافة إلى فواتير سابقة أو حالية أو قادمة.
تتبع الوقت
تعتمد الشركات الخدمية على أدوات تتبع الوقت للحفاظ على جدول زمني مستمر حول الساعات القابلة للفوت وغير القابلة للفوت لاستخدامها في الفوترة. عندما يتم تضمين تتبع الوقت كميزة في برنامج الفوترة الخاص بك، يمكن أن يكون ذلك مساعدة كبيرة. يمكنك تحويل الساعات القابلة للفوت على الفور إلى المبلغ الذي يدين به العميل وإرسال الفاتورة. خلاف ذلك، ستضطر إلى العمل في برنامج منفصل.
تطبيق الموبايل
وجود تطبيق محمول للفواتير يمكن أن يكون أداة مريحة إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان بعيدًا عن مكتبك. يمكنك إرسال الفواتير وتذكيرات الدفع بسهولة من هاتفك أو جهازك اللوحي في أي مكان طالما أن لديك اتصال بالإنترنت. إذا كنت تفضل استخدام الإشعارات الدافعة، بعض تطبيقات الفوتير المحمولة ستخبرك عند مرور دفعة حتى لا تحتاج إلى التحقق باستمرار من تطبيقات الدفع الخاصة بك أو البريد الإلكتروني.
تحليلات
برنامج الفوترة الذي يتضمن التقارير، سواء الجاهزة أو المخصصة، يمكن أن يكون ميزة تفتح العينين للشركات. من خلال التحليلات، يمكنك جمع البيانات التي ستساعدك في اتخاذ قرارات تجارية في المستقبل. قد تكتشف أن معظم عملائك يدفعون الفواتير من هواتفهم المحمولة أو أن عملائك نادرا ما يتحققون من تذكيرات الدفع.
التكامل
ربما يكون أحد أهم ميزات برامج الفوترة قدرتها على التكامل مع منصات أخرى. إذا اخترت برنامج فوترة أساسي، فتريد التأكد من أنه سيعمل مع البرامج التي تستخدمها بانتظام. على الأقل، تريد أن يتم دمج برنامج الفوترة الخاص بك مع برامج المحاسبة ومعالجي الدفع. من الجيد إذا كان يتكامل أيضًا مع برامج إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأدوات التسويق وأدوات تتبع الوقت.
كيفية اختيار برنامج الفواتير
الشركات الواعية بالميزانية
الشركات الجديدة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يعانون من ميزانية محدودة قد يرغبون في النظر في برامج الفوترة المجانية لتوفير المال. إذا كانت هذه الحالة، ستدفع ثمن ذلك بوقتك. قد تحتاج إلى أداء مهام يدوية أكثر لجعل برامج الفوترة المجانية تعمل بالنسبة لك. إذا كنت تنطبق عليك هذه الحالة، ابحث عن برنامج فوترة يقدم:
- خطط مجانية: قد تكون خطة مجانية محدودة في كيفية تخصيصها أو عدد الفواتير التي يمكنك إرسالها. قد تكون هذه الخطة مناسبة لرواد الأعمال المستقلين بشكل أفضل.
- الإصدارات التجريبية المجانية: سيسمح لك العديد من شركات البرمجيات بتجربة برامجها الكاملة لفترة محدودة. ستمنحك هذه الفترة التجريبية فكرة عن ما تحتاج إليه وما يمكنك الاستغناء عنه، مما سيساعدك على تضييق بحثك أكثر.
- فواتير غير محدودة: إذا كان برنامج الفوترة يسمح لك بإرسال فواتير غير محدودة مجانًا، فقد تضطر إلى قبول أن تكون فواتيرك تحمل شعار الشركة.
- التكامل: عادةً ما يكون لدى برامج الفوترة المجانية قيودًا أو نقصًا في الميزات، لذا تريد اختيار واحدة توفر التكاملات التي تحتاجها. على الأقل، يجب أن تكون قادرًا على الاتصال بمعالجي الدفع وبرامج المحاسبة.
برنامج فواتير غني بالميزات
إذا قررت أن لديك ميزانية لخطة مدفوعة، فكر في اختيار برنامج إصدار الفواتير الذي يقدم خططًا متدرجة. قد تشمل الخطة ذات السعر المنخفض الميزات التي ترغب فيها الآن ويمكنك دائمًا الترقية عندما تنمو شركتك وتجد أنك بحاجة إلى أدوات أكثر تخصيصًا:
- اتمته: قم بتحويل التقديرات أو ساعات العمل القابلة للفوترة إلى فواتير تلقائيًا. إنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تقدم اشتراكات أو لديها عملاء طويلة الأمد يتوقعون تكرار الفواتير. هذه ميزة توفير الوقت التي يمكنك العثور عليها في معظم الخطط المدفوعة – حتى بعض الخطط ذات المستوى المنخفض.
- تتبع: تعتمد على البرنامج أو الخطة التي تختارها، يمكنك تتبع المصروفات والإيصالات والمخزون أو البائعين. إنها واحدة من تلك الميزات التي قد تكون ذات قيمة تستحق الدفع مقابلها إذا كنت لا تملك بالفعل برنامج تتبع المخزون.
- التخصيص: تجاوز قوالب الفواتير الأساسية مع ميزات التخصيص. يمكنك إضافة علامتك التجارية الخاصة، ألوان علامتك التجارية أو حتى تصميم فاتورة بعناصر أكثر أو أقل.
- خصومات المعالجة: إذا اخترت برنامج الفوترة بالدفع المدمج، قد تكون قادرًا على الحصول على رسوم أقل مع خطة عالية المستوى. بالنسبة للشركات التي تتوقع إصدار الفواتير بكميات كبيرة، قد تكون هذه خطوة كبيرة في توفير التكاليف.
تطبيقات الأعمال الكل في واحد
للشركات الصغيرة التي تعتمد على تطبيقات برمجية متعددة لتتبع معلومات العملاء، وتسويق للعملاء، وتتبع مستويات المخزون، والشراء من البائعين، وإرسال الفواتير، قد يكون من الأفضل البحث عن مجموعة أدوات شاملة للأعمال. تشمل بعض الخيارات الشهيرة زوهو وهاب سبوت. حتى لو كانت تفتقر إلى ميزة رئيسية تحتاجها، يقدم حلول الأعمال الموحدة عادةً تكاملًا يكفي. عادةً ما ستجد هذه التطبيقات الداخلية أو الميزات كإضافات مع البرنامج الأساسي:
- الفوتره
- إدارة علاقات العملاء
- إدارة المشاريع
- تتبع الوقت
- إدارة المخزون
- الموارد البشرية (HR)
- تسويق
- الفوتره
- محاسبة
- تقريري
- المراسله
- النفقات
بالطبع ، ستكون اختيار أحد هذه الخيارات الكل في واحد مكلفة. يتم تعويض التكاليف من خلال السماح لك بالتخلص من البرامج الأخرى التي كنت تستخدمها. بالإضافة إلى ذلك ، الخصائص الإضافية تضيف قيمة.
خيارات حسب الطلب
بديل لاستخدام منصة شاملة تتضمن الفوترة وميزات إدارة الأعمال الأخرى هو اختيار حلاً تجارياً يسمح لك باختيار الميزات التي تحتاج إليها أو ترغب فيها. إنها تشبه تطبيق تجاري موحّد، مثل Zoho، حيث يمكنك دفع ثمن الخدمة الأساسية ثم دفع فقط مقابل الميزات التي تحتاج إليها أو ترغب فيها.
Leave a Reply