تساعد برامج المحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة في تتبع حساباتهم المالية، ودخلهم ونفقاتهم، والتحضير لموسم الضرائب ومراقبة البيانات المالية بسهولة. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، تعتبر البرمجيات البديل الأكثر تكلفة لتوظيف محاسب أو شركة كبيرة لإدارة محاسبتهم، وتحضير الضرائب والرواتب. ومع ذلك، مع وجود العديد من الخيارات في السوق اليوم، يمكن أن يكون اختيار الحل الصحيح تحديًا. للمساعدة، قمنا بتضييق الخيار على أفضل برامج المحاسبة لمجموعة متنوعة من الشركات الصغيرة.
أفضل برامج المحاسبة لعام 2024
- إنتويت كويك بوكس: الأفضل للميزات الشاملة
- كتب زوهو: أفضل برامج المحاسبة المجانية
- كتب جديدة: الأفضل لسهولة الاستخدام
- زيرو: الأفضل للميزات المتقدمة
- AccountEdge برو: الأفضل لإدارة المخزون
- نت سويت: الأفضل للأتمتة
- أون أب: الأفضل للتحجيم
- زارموني: الأفضل للتخصيص
- انيق: الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص
إنتويت كويك بوكس
مع برنامج المحاسبة البسيط الخاص بها، يعتبر QuickBooks من بين المفضلين بين العمال الحرين، وليس فقط لأن العديد منهم يقومون بربطه عند تقديم الضرائب الخاصة بهم باستخدام برنامج الضرائب الخاص به. يبدأ السعر من 15 دولار شهريًا لثلاثة أشهر أولى ويسمح بتتبع الدخل والنفقات، وإرسال الفواتير، وقبول الدفعات، وتحقيق الاستحقاقات الضريبية، وتشغيل التقارير، والتقاط وتنظيم الفواتير، وتتبع المسافات، وإدارة التدفق النقدي، وتتبع المبيعات وضريبة المبيعات، وإرسال التقديرات وإدارة المقاولين ذوي الرقم 1099.
مقابل 60 دولارًا شهريًا (30 دولارًا شهريًا لثلاثة أشهر أولى)، احصل على خطة Essentials واحصل على ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين، وأدر وادفع الفواتير وتتبع الوقت. مع خطتها Plus، تتضمن ما يصل إلى خمسة مستخدمين، ويمكنك تتبع المخزون وربحية المشروع بسعر 90 دولارًا شهريًا (45 دولارًا شهريًا لثلاثة أشهر أولى). سعر الخطة المتقدمة هو 200 دولار شهريًا (100 دولار شهريًا لثلاثة أشهر أولى) وتتضمن أكثر من خمسة مستخدمين، تحليلات الأعمال والبيانات، إدارة نفقات الموظفين، الفواتير الجماعية والنفقات، الوصول المخصص حسب الدور، التكاملات الحصرية للتطبيقات والعمليات والمهام المؤتمتة.
يجدر بالذكر أنه إذا قمت بالتسجيل في الفترة التجريبية المجانية، فلن تكون مؤهلاً للحصول على خصم 50٪ على أول ثلاثة أشهر دفعتك. بدلاً من ذلك، ستدفع السعر الكامل.
- برنامج محاسبة شامل
- يقدم الدعم عبر الهاتف
- تتبع الأميال
- الوصول عبر تطبيق الجوال
- يتكامل مع البرامج والتطبيقات الأخرى
- ميزات كشوف المرتبات تكلف إضافية
- يتضاعف السعر بعد فترة التقديم
- من السهل إنشاء معاملات مكررة عن طريق الخطأ
- يفتقر إلى ميزات التجارة الإلكترونية
كتب زوهو
إذا كانت إيراداتك أقل من 50,000 دولار سنويًا ، يمكنك الاشتراك في خطة Zoho Books المجانية. تتيح لمستخدم واحد الوصول إليها ، مما يمكنه من إدارة العملاء والفواتير ، وإنشاء فواتير متكررة ، واستيراد كشوف البنوك والبطاقات الائتمانية ، وتتبع النفقات والمسافات.
تأتي خطتها القياسية بخيارات دعم أكثر ، وحقول مخصصة ، وعلامات تقريرية وتحديثات جماعية مقابل 15 دولارًا شهريًا للمؤسسة ، تُفرض سنويًا. تكلف خطتها الاحترافية 40 دولارًا شهريًا للمؤسسة (تُفرض سنويًا) ، وتتضمن فواتير ورصيد موردين ، وموافقة المشتريات ، وتتبع الأسهم وقوائم الأسعار. تبلغ 60 دولارًا شهريًا (تُفرض سنويًا) ، وتأتي مع نطاق مخصص ، وبوابة للموردين ، ووضع الميزانيات وقواعد التحقق.
تكلف خطتها النخبوية 120 دولارًا شهريًا للمؤسسة ، وتتضمن التنبؤات ومعالجة العملات المتعددة. بتكلفة 240 دولارًا شهريًا للمؤسسة ، تتضمن خطتها المتميزة تحليلات متقدمة و 25 وحدة مخصصة. التعرف على المزيد: اقرأ مراجعة Zoho Books الكاملة. من يجب أن يستخدمها: زوهو بوكس هو خيار جيد للشركات الصغيرة التي تستخدم بالفعل منتجات وخدمات زوهو لأنه يدمج بشكل جيد مع تطبيقات زوهو الأخرى. كما أنه مناسب للشركات المعتمدة على الخدمات مثل الاستشاريين والمصممين الطبيين والسباكين.
- تتوفر خطة مجانية للأبد
- خطط مدفوعة منخفضة التكلفة تبدأ من 15 دولارا شهريا (5,000 فاتورة كحد أقصى)
- قبول المدفوعات دون اتصال بالإنترنت وعبر الإنترنت
- تتبع النفقات والمسافة المقطوعة
- يتكامل مع تطبيقات Zoho الأخرى
- إدارة 1099 مقاولا
- الفواتير المتكررة
- تكاليف الرواتب الإضافية
- تحتوي الخطة المجانية على 1,000 فاتورة كحد أقصى في السنة
كتب جديدة
إذا كان لديك خمسة عملاء أو أقل، يمكنك الاشتراك في خطة FreshBooks Lite بسعر 19 دولارًا شهريًا. تتضمن الخطة تتبع النفقات غير المحدود، وتقديرات غير محدودة، وقبول بطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية، وتتبع المبيعات، ورؤية التقارير، وإرسال فواتير غير محدودة لما يصل إلى خمسة عملاء.
مع 50 عميلًا قابلًا للفوترة، ادفع 33 دولارًا شهريًا لخطة Plus. تأتي هذه الخطة مع فواتير غير محدودة لما يصل إلى 50 عميلاً، وكل شيء في خطة Lite، بالإضافة إلى فوترة دورية وودائع العملاء، وتقارير صحة الأعمال، وتقارير المحاسبة المزدوجة، ودعوة محاسبك وتتبع مسافات الرحلات عبر هاتفك المحمول. تبلغ تكلفة خطة Premium 60 دولارًا شهريًا لعملاء وفواتير قابلة للفوترة غير محدودة، وتتبع الفواتير، ومدفوعات الفواتير والبائعين مع الحسابات الدائنة، وتتبع ربحية المشاريع، وتخصيص قوالب البريد الإلكتروني والتواقيع الإلكترونية وأكثر من ذلك. التعرف على المزيد: اقرأ مراجعة FreshBooks الكاملة. من يجب أن يستخدمها: FreshBooks هو خيار جيد لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في استخدام برنامج محاسبة سهل الاستخدام. البرنامج يناسب أيضًا الشركات التي تقدم خدمات، مثل المستشارين ومصممي الويب والمصورين.
- صديقة جدا للمبتدئين وسهلة الاستخدام
- خطط بأسعار تنافسية تبدأ من 17 دولارا شهريا
- تتبع النفقات غير المحدودة
- إنشاء تقديرات غير محدودة
- العديد من الأتمتة المتاحة
- تطبيقات iOS و Android
- قم بدعوة محاسبك مع معظم الخطط
- لا تقدم إدارة المستندات
- التدريب غير مقدم
- لا يشمل كشوف المرتبات (متوفر كإضافة)
- ليست مثالية للشركات ذات عدد كبير من العملاء نظرًا لحدود عميلها
زيرو
بـ 42 دولارًا شهريًا، يمكنك الحصول على الخطة المتنامية. هذه الخطة لا تحد من عدد الفواتير والعروض التي يمكنك إرسالها، أو عدد الفواتير التي يمكنك إدخالها. توفر هذه الخطة تصالح العمليات بالجملة. تأتي الخطة المعتمدة البالغة 78 دولارًا شهريًا مع كل ما في الخطة المتنامية، ولكنها تسمح أيضًا بتتبع المشاريع، واستخدام عملات متعددة، ومطالبة المصروفات، وعرض بيانات تحليلية مفصلة.
بغض النظر عن قدراتها الأساسية في المحاسبة، توفر إكسيرو تجربة متقدمة للشركات التي تسعى للكفاءة والدقة. من خلال أدوات مثل تتبع الوقت بناء على الموقع، يمكن للشركات الحصول على فهم دقيق لكيفية استخدام الوقت، مما يجعل تخصيص التكلفة أكثر دقة. تتيح قدرات التكامل مع منصات مثل QuickBooks وTurboTax وMailchimp تحسين العمليات المالية والتسويقية، مضمنة عدم عمل أي نظام بشكل منفصل. ما يميز إكسيرو هو قابليته للتكييف: سواء كنت بحاجة إلى التقاط البيانات بسهولة من خلال Hubdoc، أو الحفاظ على سجلات المخزون المحدثة، أو إدارة المعاملات الدولية باستخدام ميزته متعددة العملات. التعرف على المزيد: قراءة كاملة لدينا Xero مراجعة. من يجب أن يستخدمها: إكسيرو هو خيار جيد للشركات الصغيرة التي تبحث عن بعض البرمجيات المحاسبية التي تتضمن إمكانيات الرواتب. البرنامج يتماشى أيضًا مع الشركات التي تنمو بسرعة وتحتاج إلى تتبع المشاريع.
- يقدم مجموعة متنوعة من الخطط حتى تتمكن من الترقية بمرور الوقت ونمو عملك
- بديهية وسهلة الاستخدام
- أرسل ما يصل إلى 20 عرض سعر وفاتورة شهريًا على خطتها ذات أقل تكلفة
- تسمح جميع الخطط بتسوية المعاملات المصرفية
- دعم 24/7
- يجب أن يكون لديها خطتها الأعلى مستوى للتعامل بعملات متعددة
- تكاليف كشوف المرتبات 40 دولارا إضافيا شهريا
AccountEdge Pro
إحدى الميزات الملحوظة بشكل خاص هي مُدقق بيانات الشركة. يضمن هذا الأداة أن تبقى بيانات الشركة دقيقة ومحمية. فهو يتحقق من صحة ويقوم بنسخ احتياطي واستعراض بيانات الشركة للحفاظ على سلامتها. بالإضافة إلى ذلك، فإن القدرة على تتبع الميل الشركة وإضافة سريعة لقيود اليومية تظهر انتباه المنصة للتفاصيل التي تهم أصحاب الأعمال. من يجب أن يستخدمها: الشركات الصغيرة التي تبحث عن نظام مفصل قائم على سطح المكتب مع مرونة سحابية اختيارية.
- تغطي مراكز القيادة جميع العمليات التجارية الأساسية
- تطبيق سحابي اختياري لمهام المحاسبة عن بعد
- مدقق بيانات الشركة المتعمق لسلامة البيانات
- القدرة على تتبع الأميال التي تقطعها الشركة وإدارة المعاملات المنتظمة
- التوافق عبر الأنظمة الأساسية لمستخدمي Mac و Windows
- قد لا يلبي الاعتماد الكبير على سطح المكتب جميع الاحتياجات البعيدة
- تكاليف إضافية لبعض الميزات المستندة إلى السحابة
نت سويت
يقدم البرنامج أيضًا أدوات للشركات التي تتطلب الامتثال المالي مثل GAAP و ASC 606 و SOX. الوصول إلى الرؤى من خلال لوحة تحكم واحدة تضمن هذه الرؤى نسب الربحية والمواقف النقدية والتزامات والأصول الثابتة والضرائب. تتوقف التسعيرة الخاصة بـ NetSuite على الطلب، لذلك ستحتاج إلى التحدث مع أحد أفراد فريق المبيعات للحصول على عرض السعر.
يقدم حلول قائمة على السحابة، مما يضمن أن الشركات لديها الوصول إلى بياناتها المالية أينما كانوا. من خلال دمج إدارة التمويل مع المخزون والموارد البشرية وإدارة العملاء والتجارة الإلكترونية، يجمع البرنامج بين الأنظمة المتباينة في منصة موحدة واحدة. من خلال ذلك، يمكن للشركات تحويل تركيزها من إدارة الحلول البرمجية المتعددة إلى دفع النمو والابتكار. يضمن هذا النهج المتماسك أنه مع زيادة تعقيدات الأعمال، يمكن لـ NetSuite أن تتكيف، مما يوفر أساسًا يدعم لا تلبي فقط احتياجات المحاسبة ولكن احتياجات العمل الشامل للشركة. اقرأ أكثر: اقرأ مراجعة NetSuite الكاملة. من يجب أن يستخدمها: برنامج المحاسبة الخاص بـ NetSuite هو خيار جيد للشركات التي تحتاج إلى مساعدة في الامتثال المالي وأولئك الذين يرغبون في توتيتنع كل مهام المحاسبة قدر الإمكان.
- يقدم مجموعة متنوعة من ميزات الامتثال
- التسوية التلقائية وإدخالات دفتر اليومية
- الوصول إلى حسابك من أي مكان
- يتكامل مع منتجات NetSuite الأخرى، مثل إدارة الموارد البشرية، التجارة الإلكترونية، إدارة المخزون وإدارة الطلبات
- التسعير غير شفاف
- يتضمن منحنى التعلم
ون أب
بخلاف الأتمتة، يعرض ون أب مرونة في نهجه تجاه إدارة العملاء. يقدم وضعين تشغيليين مميزين – “افعلها بالنيابة عني” و “أفعلها بنفسي” – السماح للشركات باختيار مستوى التحكم الذي يرغبون في ممارسته. تضمن هذه التكيفية أن يمكن للشركات أن تجتاز مراحل النمو مع الحفاظ على الرقابة المالية. يحتوي ون أب بشكل ملحوظ على ميزات مثل لوحات القيادة والفوترة ونظام إدارة العلاقات مع العملاء وغيرها، مما يوفر للشركات مجموعة واسعة من الأدوات للتنقل في المشهد المالي الخاص بها. يضمن التزام المنصة بالاستمرارية عبر الأجهزة أن تظل وصولية المحاسبة للشركات غير منحسرة، سواء كانوا في مكتبهم أو متنقلين. من يجب أن يستخدمها: الشركات النامية التي تبحث عن حلا محاسبيًا يتطور بكفاءة مع توسع عملياتها.
- معدل أتمتة استثنائي يزيد من الكفاءة
- أوضاع التشغيل المزدوجة تلبي مستويات مختلفة من التحكم
- الاتساق عبر الأنظمة الأساسية للجوال وسطح المكتب
- مجموعة أدوات موسعة تغطي الاحتياجات المالية المتنوعة
- تحديثات يومية حول مقاييس التدفق النقدي والأرباح لاتخاذ قرارات مستنيرة
- يعتمد التشغيل الأمثل على التزامن المصرفي المنتظم
- قد يواجه البعض منحنى تعليمي للاستفادة الكاملة من ميزات الأتمتة
زارموني
تجعل ZarMoney حسابات الضرائب، التي تعتبر عادة مهمة معقدة، بسيطة. يتولى البرنامج القيادة عن طريق تحديد الضرائب المناسبة تلقائيًا ولكنه أيضًا يوفر للشركات مرونة التعديل يدويًا، مما يضمن التحكم المطلق. تتيح ميزة البيانات الديناميكية للشركات صياغة القوائم المالية وبيانات التدفق النقدي وتقارير الأرباح المخصصة التي تعكس صحتها المالية الفريدة. من يجب أن يستخدمها: الشركات التي تبحث عن حلا محاسبيًا قابلا للتكيف بشكل كبير يقدم نظرة شاملة ودقيقة على أمورهم المالية.
- يتصل بسلاسة مع شبكة واسعة تضم أكثر من 9600 مؤسسة مالية
- بيانات ديناميكية لرؤى مالية مخصصة
- حسابات ضريبية آلية وقابلة للتعديل لضمان الامتثال الإقليمي
- ميزات تسوية مفصلة تضمن الدقة المالية
- فواتير متعددة الاستخدامات مع طرق دفع متكاملة متعددة
- منحنى التعلم المحتمل نظرا لعدد كبير من خيارات التخصيص
- قد يكون مربكا للشركات الصغيرة نظرا لميزاته الواسعة
انيق
ستدفع 200 دولار سنوياً لاستخدام النيت. بالنسبة للخدمة VIP، يُضاف إليها 50 دولاراً سنوياً وتشمل تدريباً فرديًا، وفريق دعم مخصص، والوصول المبكر إلى الميزات الجديدة. كما يأتي حزمة المزايا الآلية بتكلفة إضافية قدرها 150 دولاراً سنوياً، تتيح استيراد معاملاتك المصرفية، والحصول على تقارير محاسبية، والوصول إلى الرؤى الحية، وتطابق الإيصالات والفواتير المخصصة.
النيت يقدم إدارة الوثائق المصممة خصيصاً لأولئك الذين يرغبون في طريقة منظمة ومبسطة دون تعقيدات البرامج التقليدية. بفضل قدرته على تخزين الملفات بدون حدود، جنباً إلى جنب مع استقطاب البيانات بواسطة البشر، يضمن الدقة والتنظيم في المقدمة. ميزة النيت الفريدة لفرز بنود البيانات تتيح للمستخدمين تحليل الإيصالات بالتفصيل، مما يضمن تصنيف كل معاملة وإدراجها. يمكن للمهنيين العاملين بأنفسهم أن يركزوا أكثر على أنشطتهم الأساسية في العمل وأقل على المهمة المملة لإدارة الوثائق والمالية. التعرف على المزيد: اقرأ مراجعة Neat الكاملة. من يجب أن يستخدمها: نيت هو خيار جيد لرواد الأعمال الذاتيين الذين يحتاجون إلى برنامج محاسبة سهل الاستخدام لإدارة أمور مالية عملهم.
- تخزين غير محدود للملفات
- تتبع النفقات
- دعم غير محدود عبر البريد الإلكتروني والدردشة
- التعاون ومشاركة الملفات
- تصفية المستندات والبحث عنها
- ليست قوية الميزات مثل منافستها
- لا تقدم كشوف المرتبات
- الفوترة الشهرية غير متوفرة
| شركة | تقييم الموقع | يبدأ السعر من | تجربة مجانية | الميزات الرئيسية | التعرف على المزيد |
|---|---|---|---|---|---|
| إنتويت كويك بوكس | 4.4 | 15 دولارا شهريا (للأشهر الثلاثة الأولى ، ثم 30 دولارا في الشهر) | 30 يوما (إذا دفعت السعر الكامل وتخطيت فترة الخصم) | الفواتير ، تعظيم الخصومات الضريبية ، تتبع الأميال | التعرف على المزيد
على موقع كويك بوك |
| كتب زوهو | 4.4 | خال; 15 دولارا لكل مؤسسة شهريا (يتم إصدار فاتورة بها سنويا) | 14 يوما وخطة مجانية للأبد (تطبق قيود الإيرادات) | الفواتير وكشوف المرتبات وتطبيقات الجوال | التعرف على المزيد
قراءة المراجعة |
| كتب جديدة | 4.3 | $ 19 شهريا (حتى خمسة عملاء) | 30 يوما | فواتير غير محدودة ، تتبع نفقات غير محدودة ، تطبيق جوال | التعرف على المزيد
موقع فريش بوكس |
| زيرو | 4.2 | الشهر بسعر 15 دولارا | 30 يوما | عروض الأسعار والفواتير ، التسويات المصرفية ، تطبيق الهاتف المحمول | التعرف على المزيد
على موقع Xero |
| AccountEdge Pro | 3.9 | الشهر بسعر 20 دولارا | 30 يوما | مراكز القيادة ، مدقق بيانات الشركة ، إمكانية الوصول المرنة | عرض المزيد
|
| نت سويت | 3.3 | تقليد | غير متوفر | الامتثال التنظيمي والأتمتة والوصول إلى السحابة | عرض المزيد
|
| ون أب | 3.2 | $ 9 شهريا | 30 يوما | الأتمتة، أوضاع التشغيل المزدوجة، الفوترة | عرض المزيد
|
| زارموني | 3.2 | الشهر بسعر 15 دولارا | 15 يوما | الفواتير الديناميكية ، المزامنة المصرفية ، حساب الضرائب الآلي | عرض المزيد
|
| انيق | 3.1 | السنة بسعر 200 دولار | لا ، ولكن يقدم شهرك الأول مقابل 17 دولارا | سهولة الاستخدام والفواتير وتطبيقات الجوال | التعرف على المزيد
قراءة المراجعة |
ما هو برنامج المحاسبة؟
فوائد برامج المحاسبة
- توفير الوقت: تستطيع ميزات الأتمتة أن توفر لك الوقت في المهام مثل إنشاء القيود اليومية وتصفية الكشوفات.
- امتثال: العديد من بشريات البرمجيات المحاسبية تقدم ميزات لمساعدة الشركات في الامتثال، مثل اعداد الضريبة والتقارير.
- الوصول في أي وقت ومن أي مكان: مع برنامج المحاسبة السحابي، يمكنك الوصول إلى حسابك من أي مكان وفي أي وقت.
- تكامل: تتكامل العديد من برامج الحسابات مع تطبيقات الأعمال الأخرى، مثل نظام إدارة علاقات العملاء ومنصات التجارة الإلكترونية.
- الحد من الأخطاء: من خلال أتمتة المهام المتكررة وتوفير رؤى في الوقت الحقيقي، يمكن لبرامج المحاسبة مساعدة في تقليل الأخطاء.
- إنه ميسور التكلفة: برامج المحاسبة ميسورة التكلفة مقارنة بتعيين محاسب.
- يبقيك منظما: يمكن لبرنامج المحاسبة مساعدتك في تنظيم سجلاتك المالية والمعاملات الخاصة بك في مكان واحد.
كيفية اختيار أفضل برامج المحاسبة
أنواع برامج المحاسبة
هناك عدة أنواع مختلفة من برامج المحاسبة ، بما في ذلك:
- برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة: تتم استضافة هذا البرنامج على خوادم البائع ويتم الوصول إليه عبر الإنترنت. وغالبًا ما يكون برنامج المحاسبة القائم على السحابة أكثر تكلفة بأسعار معقولة من البرامج المستضافة محلياً ويوفر الوصول في أي وقت وأي مكان.
- برامج المحاسبة المحلية: مع البرامج المثبتة في الموقع، أنت تقوم بتثبيتها على خوادم شركتك الخاصة. تكون برامج المحاسبة المثبتة في الموقع عادةً أكثر تكلفة من البرامج المستندة إلى السحابة ويمكن أن تكون أكثر صعوبة في إعدادها وصيانتها.
- برامج محاسبة المؤسسات: هذا النوع من البرمجيات مصمم للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى نظام محاسبة معقد. تعتبر برامج المحاسبة الشركاتية عادة ما تكون أكثر تكلفة من أنواع أخرى من البرمجيات وتقدم مزيدًا من الميزات وخيارات التخصيص.
- برامج محاسبة الأعمال الصغيرة: هذا النوع من البرمجيات مصمم للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المحاسبية البسيطة. تكون برامج المحاسبة للشركات الصغيرة عادةً أقل تكلفة مقارنة بأنواع البرمجيات الأخرى وتقدم ميزات أقل.
- برامج محاسبة مفتوحة المصدر: البرمجيات الحرة مثل هذه عادةً ما تكون أكثر قابلية للتخصيص من أنواع أخرى من البرمجيات المدفوعة. ومع ذلك، يمكن أن تكون برمجيات المحاسبة مفتوحة المصدر أكثر صعوبة في إعدادها واستخدامها.
- برامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات: هذا النوع من البرمجيات مصمم للتكامل مع تطبيقات الأعمال الأخرى، مثل نظم إدارة علاقات العملاء ومنصات التجارة الإلكترونية. يمكن أن تكون برامج المحاسبة ERP أكثر تكلفة من أنواع أخرى من البرمجيات وقد تكون أكثر صعوبة في التثبيت والاستخدام.
- برامج المحاسبة التجارية: هذا النوع من البرمجيات مصمم للشركات بجميع الأحجام. يمكن أن تكون برامج المحاسبة التجارية سحابية أو موجودة على الأرض.
- برامج المحاسبة الخاصة بالصناعة: هذا النوع من البرمجيات مصمم للشركات في صناعات محددة، مثل البناء، التصنيع، أو التجزئة. برامج المحاسبة الخاصة بصناعة القطاع عادةً ما توفر ميزات مصممة خصيصًا لاحتياجات تلك الصناعة.
الميزات الأساسية
تقدم برامج المحاسبة عادة مجموعة من الميزات ، بما في ذلك:
- محاسبة: يتضمن ذلك ميزات مثل إنشاء وإدارة الفواتير، تتبع المصروفات والإيرادات، وإعداد البيانات المالية.
- الفواتير والفواتير: مع هذا النظام، يمكنك تبسيط عملية إصدار الفواتير، متابعة المدفوعات، وتنظيم معلومات العملاء.
- إدارة المخزون: تشمل هذه الميزات مثل تتبع مستويات المخزون، وتقدير تكاليف المخزون وإنشاء أوامر الشراء.
- كشوف المرتبات: على الرغم من أن ليس جميع برامج المحاسبة قادرة على معالجة الرواتب، إلا أن بعضها يقدم ميزات مثل تتبع ساعات العمل للموظفين، وحساب الضرائب على الرواتب ومعالجة الشيكات.
- إدارة المشروع: يتضمن هذا الميزات مثل إنشاء وتتبع ميزانيات المشاريع، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ومراقبة تقدم المشروع.
- تقريري: يشمل ذلك ميزات مثل إنشاء تقارير مالية وتتبع أداء الأعمال وإنشاء تقارير مخصصة.
- إدارة علاقات العملاء (CRM): هذا يشمل ميزات مثل تتبع معلومات الاتصال بالعملاء، وإدارة تفاعلات العملاء وتتبع فرص البيع.
القيود والتحديات
يمكن لبرامج المحاسبة مساعدة الشركات على تأتيم العمليات المحاسبية الخاصة بهم. ومع ذلك، هناك بعض القيود والتحديات في استخدام برامج المحاسبة، بما في ذلك:
- كلف يمكن أن تكون برامج المحاسبة باهظة الثمن للشركات ذات الاحتياجات المعقدة.:
- تنفيذ يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لإعداد وتعلم كيفية استخدام برامج المحاسبة.
- تكامل قد تحتاج برامج المحاسبة إلى أن تتم دمجها مع تطبيقات أخرى في الأعمال التجارية، مثل نظم إدارة علاقات العملاء أو منصات التجارة الإلكترونية.
- دعم بعض برامج المحاسبة يمكن أن تكون صعبة الاستخدام وقد تتطلب مساعدة خبير لحل المشاكل.
- أمن قد تحتوي برامج المحاسبة على بيانات مالية حساسة، لذلك من المهم اختيار نظام يحتوي على ميزات أمنية قوية.
- التخصيص بعض برامج المحاسبة قد لا توفر مستوى التخصيص الذي تحتاجه الشركات.
- قابلية التوسع كلما نمت الشركات، قد تحتاج إلى الترقية إلى نظام محاسبة أكثر تعقيدًا.
- إدخال البيانات يتطلب برامج المحاسبة عادة إدخال البيانات يدويًا، والذي يمكن أن يكون مستهلكًا للوقت وعرضة للأخطاء.
- تقريري قد يكون إنشاء التقارير أمرا صعبا ، خاصة بالنسبة للشركات ذات البيانات المعقدة.:
- تدريب قد يحتاج الموظفون إلى تدريب على كيفية استخدام برامج المحاسبة.:
على الرغم من هذه التحديات، يمكن أن تكون برامج المحاسبة أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام. عند اختيار برنامج المحاسبة، من المهم أن تنظر في احتياجات عملك وتقارن بين ميزات مختلفة للعثور على الانسب.
كم تكلفة برامج المحاسبة؟
قد تتغير تكلفتك أيضاً اعتماداً على حجم عملك. قد يتمكن أصحاب الأعمال الصغيرة من العثور على خطة أساسية أقل تكلفة، بينما قد يحتاج الأعمال الأكبر حجماً للترقية إلى خطة قياسية أو ممتازة أكثر تكلفة.
من المهم ملاحظة أن تكلفة برامج المحاسبة قد تتغير بشكل كبير، لذلك من المهم مقارنة الأنظمة والخطط المختلفة للعثور على الحل الأفضل لعملك. يمكنك اختيار نظام أساسي وإضافة خيارات تتم بمقابل مثل إدارة المشاريع أو نظام إدارة العلاقات مع العملاء، أو يمكنك اختيار نظام شامل يتضمن كل ما تحتاجه.
إذا كنت تملك ميزانية محدودة، يمكنك تقليل التكاليف عن طريق اختيار خطة أقل تكلفة، اختيار الخيارات المتاحة أو دفع ثمن الميزات التي تحتاج إليها فقط. يمكنك أيضاً توفير المال عن طريق الاشتراك بالاشتراك السنوي. قارن تكاليف برامج المحاسبة الشائعة:
- ون أب : $ 9 شهريا
- إنتويت كويك بوكس $15 في الشهر (للأشهر الثلاثة الأولى، ثم $30 في الشهر)
- زيرو : $ 15 شهريا
- كتب زوهو : $ 15 شهريا
- AccountEdge طليعة: شهر بسعر 15 دولارا
- زارموني : $ 15 شهريا
- كتب جديدة : $ 17 شهريا لما يصل إلى خمسة عملاء
- انيق سنة بسعر 200 دولار:
منهج
الملامح العامة (32٪)
وقد تم تقييم وظائف حيوية مثل ضمان الرضا، ودعم القيود المزدوجة، وتوفر تطبيق جوال، وقدرات تتبع الوقت، وميزات المرتبات، وبوابة عملاء مخصصة، وتوفير مواد تدريبية وإدارة آمنة للمستندات هنا.
ميزات إضافية (29٪)
هذا أدى إلى مزيد من الميزات المتخصصة، مثل إمكانيات التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء الشهيرة، ودعم العملات المتعددة، ووجود لوحة تحكم للميزانية، وأدوات الفوترة، وتتبع المسافات، ووظائف مسح الإيصالات، وميزات تتعلق بأوامر الشراء ودفع الفواتير.
القيمة (17٪)
تركز هذه على الجوانب المالية، مثل الأسعار الشهرية والسنوية الابتدائية، بالإضافة إلى توافر نسخة مجانية دائمة، وديمو مجاني، ونسخة تجريبية مجانية لأي خطة مدفوعة، ومدى استمرار مثل هذه التجربة.
نقاط الخبراء (16٪)
تم اعتبار تلك الميزات المميزة للبرنامج، وقيمته العامة مقابل المال، وشهرته بين المستخدمين، وسهولة تصفحه واستخدامه بواسطة المستخدمين.
آراء العملاء وتقييماتهم (6٪)
تزويد العملاء بملاحظاتهم يوفر معلومات رائعة حول كيفية عمل المنتج فعليًا، خارج ما يمكن رؤيته على موقع الويب الأنيق للشركة. تم النظر في التقييمات من منصات مثل G2 و Capterra، مما يوفر رؤى حول رضا المستخدمين وموثوقية البرنامج.
Leave a Reply