ما هو إيصال الدفع؟

كشف الرواتب، المعروف أيضًا باسم إيصال الراتب أو إيصال الرواتب، هو دليل موثق يقدمه صاحب العمل لموظفه لتزويده بمعلومات مفصلة حول أجوره أو راتبه. كجزء من عملية الرواتب، يعتبر كسجل للأرباح والخصومات.

كيفية إعداد كشوفات الرواتب في 5 خطوات

يمكنك إنشاء كشوف رواتب احترافية لأي شخص يحتاج إلى سجل لأرباحه وخصوماته. إليك الخمس خطوات التي تحتاج إلى اتباعها لإنشاء واحد باستخدام أداةنا المجانية عبر الإنترنت:

• – إضافة معلومات الشركة: أدخل تفاصيل شركتك، بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني والعنوان.
• – إدخال معلومات الموظف: الرجاء ذكر معلومات الموظف الشخصية التالية. وتشمل ذلك اسمهم، بريدهم الإلكتروني، عنوانهم، الرقم الاجتماعي، و/أو رقم الموظف.
• – أدخل معلومات الدخل: أدخل معلومات حول دخلهم. حدد فترة الدفع، والمبلغ لهذه الفترة، دخلهم السنوي حتى الآن، ورقم الشيك.
• – إضافة خصومات: قم بتصنيف خصومات كل شخص موظف. يمكن أن تشمل هذه الخصومات خصومات مثل ضريبة الدخل واشتراكات النقابات والتأمين على الحياة، بالإضافة إلى غيرها. يمكنك إضافة عدد من الخطوط الخصومات كما هو مطلوب، وتحديد مبلغ الخصم لكل خصم.
• – إنشاء واستلام كشوف الدفع: بمجرد ملء جميع المعلومات ، انقر على إنشاء بيان الرواتب. ستتلقى النتيجة المُنشأة كملف PDF مرفق برسالة بريد إلكتروني. يمكنك بعد ذلك تنزيله وطباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى أي شخص يحتاجه لسجلاته.

من يحتاج إلى إيصال راتب؟

إن كشوف الرواتب مفيدة للحفاظ على السجلات بغض النظر عن دورك أو مهنتك. إليك من يحتاج إلى كشوف الرواتب:

• – ارباب العمل: الشركات بحاجة إلى إنشاء كشوف الرواتب للحفاظ على سجلات الرواتب الدقيقة. توفر كشوف الرواتب شفافية الأجور المدفوعة، وتساعدك في مراقبة ساعات العمل للموظفين، وتتبع الخصومات مثل الضرائب والتأمين. كما تعتبر أيضًا سجلًا لأغراض الضرائب ويمكن أن تساعدك في اتخاذ قرار حول ميزانية التوظيف الخاصة بك.
• – الموظفين: الكشوفات الدفعية توفر للموظفين تفصيل لأرباحهم والخصومات لكل فترة دفع. فهي أساسية لفهم دخل الشخص، وضمان الدفع الصحيح، ومعالجة أية اختلافات. غالباً ما يُستخدمون كدليل على الدخل عند التقدم للحصول على قروض أو استئجار شقة.
• – المستخدمون: الكشوف الدفع يمكن أن تكون سجل لدفعات العميل للمقاولين المستقلين. يمكنك استخدام كشوف الدفع المولّدة لتتبع الدفعات الواردة، وإدارة ضرائبك الفصلية، وكدليل على الدخل عند التقدم بطلب للقروض أو إيجار الشقة.
• – أصحاب الأعمال الحرة: “بالنسبة لأولئك الذين يعملون حرًّا، يمكن أن يجعل إنشاء كشوفات الرواتب الخاصة بكم أمرًا أسهل لتتبع الأرباح والخصومات. يمكنكم أيضًا استخدام كشوفة راتبكم المولّدة كدليل على الدخل وقدرتكم المالية عندما تقدمون طلبات القروض.”

ما هي المعلومات المتاحة على إيصال الدفع؟

توضح كشف راتب تفاصيل أرباح واقتطاعات الموظف. إليك ما يوجد في كشف الراتب النموذجي:

• معلومات صاحب العمل: معلومات صاحب العمل تتضمن اسم الشركة، العنوان، ومعلومات الاتصال.
• معلومات الموظف: معلومات الموظفين تشمل اسمهم، عنوانهم، رقم تعريف الموظف، و/أو رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم.
• دورة الدفع: فترة الدفع تُظهر تواريخ البداية والنهاية لهذه المدفوعة الخاصة.
• راتب: قسم الأجور عادة ما يشمل معدل الأجر، والمبلغ الإجمالي المكتسب للفترة، وعدد ساعات العمل.
• التخفيضات الضريبية: قسم الاستهلاكات الضريبية المفصلة يشمل جميع الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية المطروحة من أرباح الموظف.
• استقطاعات المزايا: الخصومات على التأمين الصحي، والمساهمات في التقاعد، وأي فوائد أخرى للموظفين.
• الراتب الإجمالي: الدخل الإجمالي الذي يكسبه الموظف قبل أي خصومات يتم إجراؤها.
• صافي الراتب: معروف أيضًا ب “الراتب الصافي” ، وهذا هو المبلغ الذي يتلقاه الموظف بعد خصومات تم خصمها من الأجر الإجمالي.

استخدام صواني الرواتب كدليل على الدخل

الكشوفات الدفع عادة ما تكون وثيقة مقبولة لإثبات الدخل. إذا احتاج البنك أو المالك إلى معرفة ما إذا كنت قادرًا على تلبية التزاماتك المالية, فإن المعلومات المتضمنة في الكشوف الدفع – أرباحك، خصوماتك وتواتر دفع الرواتب – عادة ما تكون كافية.

قد تحتاج بعض المؤسسات أيضًا إلى وثائق إضافية, مثل إقرارات الضرائب أو كشوفات حسابات البنك للتحقق من وضعك المالي.

لماذا استخدام مولد كشوف الرواتب؟

اختيار مولد كشوف الرواتب هذا يعني أنك تستخدم أداة مجانية وفعالة وموثوقة. تم تصميم مولدنا لتبسيط عملية إنشاء كشوف رواتب احترافية، مما يوفر لك الوقت والجهد الذي يمكنك استخدامه لتكريسه لجوانب أخرى من عملك.

نحن نفهم التحديات والمطالبات لريادة الأعمال. لهذا السبب، نحن ملتزمون بتوفير الأدوات والموارد التي تدعم نجاحك وتجعل إدارة عملك أسهل قليلاً.