Google Keep مقابل OneNote: ما هي أداة تدوين الملاحظات الأفضل؟

حتاج إلى تتبع أفكارك؟ يمكن أن تفعل الدفاتر الورقية التقليدية المهمة، ولكنها لا تعمل دائماً في أيام العمل سريعة الخطى أو عطلات نهاية الأسبوع المشوشة في المنزل.

تحتاج إلى أداة لتدوين الملاحظات التي تواكب جدولك المزدحم. تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Google Keep و Microsoft OneNote هي خيارات شائعة لأولئك الذين يرغبون في تدوين ملاحظاتهم أثناء التنقل. إذا كنت ترغب في جعل ملاحظاتك متاحة في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز، فإن تطبيقات الملاحظات الرقمية هي خيار رائع.

لكن أي خيار هو الأنسب؟ أفضل لا تقلق، لقد قمنا بالبحث بالنسبة لك. تحقق من هذا الدليل لتعرف الفروق بين جوجل كيب ووان نوت، وما هي الاستخدامات المثلى لكل تطبيق، وبديل مفيد لكل من تطبيقات المذكرات الذي سيوفر لك الوقت.

ما هو جوجل كيب؟

جوجل كيب هو تطبيق مجاني يأتي مع كل حساب جوجل، بما في ذلك حسابات جوجل Workspace.

ولكن لا تقلق: كيب ليس مخصص فقط لمستخدمي Android أو Google Drive. كيب متوافق أيضًا مع أجهزة Apple مثل iPhones وiPads، ولكنك تحتاج إلى iOS 12 وما فوق لاستخدامه.

مع جوجل كيب، يمكنك إنشاء ملاحظات على شكل ملاصق للملاحظات والقوائم والصور. إذا كنت لا تحب الكتابة، يمكنك تسجيل ملاحظة صوتية أو الرسم مع رسم Keep.

يعمل Keep في السحابة، لذا يتيح لك الوصول إلى نفس المحتوى بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه، بما في ذلك الإصدار السطحي في Chrome. حتى يتيح لك أيضًا تصفية والبحث من خلال ملاحظاتك حسب الكلمة الرئيسية أو اللون أو الصورة.

مع Keep، يمكنك بسهولة استعادة الملاحظات المحذوفة أو المؤرشفة طالما أنك لم تفرغ سلة المهملات. هذا رائع إذا كنت ترغب في أن يكون تطبيق Keep الخاص بك واضح ولكنك لا تريد أن تفقد تأملاتك العشوائية من عام 2021.

لا يوجد إصدار متميز من جوجل كيب، لذا كن على ثقة بأن لديك الوصول إلى أحدث وأروع الميزات. ومع ذلك، إذا كان لديك كثير من المحتوى في تطبيق Keep، فمن الفكرة الجيدة أن تقوم بترقية حسابك على جوجل للحصول على مزيد من مساحة التخزين، أو استخدام Google Docs.

ميزات Google Keep

جوجل كيب هو نوع من أنواع أدوات الدفترة بدون تجهيزات، ولكن هذا ما يجعله جذابًا للغاية. يقول مستخدمو جوجل كيب أن هذه الميزات تساعدهم على توفير أكبر قدر من الوقت.

1. أنواع متعددة من الملاحظات

“تقوم Google Keep بتخزين الكثير أكثر من مجرد ملاحظات متدفقة. يمكنك أخذ أنواع متعددة من الملاحظات في التطبيق، بما في ذلك:”

• ملاحظات منتظمة: هذه هي ملاحظات نصية عادية للتفكيرات. تناسب هذه أفضل للمحتوى الأطول مثل ملاحظات الاجتماعات أو إدخالات اليوميات
• القوائم: هذا هو قائمة مهام مع خانات اختيار. أثناء مسح العناصر من القائمة، سيقوم التطبيق بإما إزالتها من القائمة أو شطبها. حدد الخيار الذي تفضله في إعدادات قائمة مهامك.
• الرسومات: هل تشعر بأنك تريد الرسم؟ قم بتتبع كل رسوماتك في تطبيق Keep. هذا رائع للرسومات الصغيرة أو النماذج الأولية التي تخطر في بالك أثناء انتظارك في صف القهوة في الصباح. يسمح لك التطبيق حتى بالرسم على خلفيات مربعة، مخططة، أو خلفيات بيضاء إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدقة. يمكنك أيضاً رفع صورة والرسم فوقها، وهو مفيد لصناعة نماذج والعصف الذهني.
• الصور: إذا كنت ترغب في تخزين الصور في ملاحظاتك، فهناك ملاحظة Keep لذلك. قم برفع صورة وأضف عنوانًا ووصفًا. هذا مثالي لتخزين صور الشرائح العرض في المؤتمرات

2. تذكيرات ذكية

بعض الأحيان تحتاج إلى التحقق من الملاحظات عندما تصل إلى المكتب أو في وقت معين من اليوم. بدلاً من ضبط تذكير في تقويم Google، قم بذلك في تطبيق Keep.

انقر على زر “تذكيرني” لاختيار نوعين من التذكيرات:

• التذكيرات المستندة إلى الموقع: هذه التذكيرات يمكن أن تفعل أشياء مثل سحب قائمة مشترياتك حال وصولك إلى متجر البقالة. اضغط على زر “اختر المكان” لإدخال اسم أو عنوان المكان الذي ترغب في تلقي التذكير.
• التذكيرات المستندة إلى الوقت: اختر من الأوقات الافتراضية في التطبيق أو قم بتخصيص الوقت مع “اختيار التاريخ والوقت”. اختر ما إذا كنت ترغب في تذكير مرة واحدة أو متكرراً

العيب؟ يمكنك فقط وضع تذكير واحد لكل مذكرة في تطبيق Keep. ستحتاج إلى إنشاء مذكرة جديدة إذا كنت ترغب في وضع تذكيرات متعددة لنفس المذكرات.

3. المشاركة

شارك ملاحظات Google Keep مع زملائك في العمل أو عائلتك أو أصدقائك. مع Keep ، لديك حرية إنشاء قوائم منفصلة لمجموعات مختلفة ، لذا فإنها تطبيق رائع لإدارة الملاحظات العملية والشخصية.

عندما تشارك ملاحظات مع أشخاص آخرين ، يمكنك إضافة وتحرير العناصر في الوقت الحقيقي. إنه مثالي لمناقشة نقاط العرض مع زملائك في العمل أو إجراء نماذج سريعة في الميدان للعملاء.

4. ميزات المنظمة

Keep ليست لديها الكثير من الشكليات والتجميلات، ولكن نظام تنظيمها متين بشكل جيد. يعطي الأداة الأولوية للملاحظات بناءً على العلامات التجارية، الكلمات الرئيسية، أو الألوان.

لا تتردد في تغيير لون خلفية ملاحظاتك. تتيح لك Keep بالفعل البحث عن الملاحظات استنادًا إلى اللون، لذا جرب تشفير ملاحظاتك بألوان مختلفة للحفاظ على الأمور في نصابها. ربما تختار اللون الأصفر لجميع الملاحظات الخاصة بالعمل واستخدام اللون الوردي للملاحظات الشخصية.

هل لديك ملاحظة مهمة؟ يمكنك تثبيت الملاحظات في الأعلى حتى تكون أول ما تراه.

جوجل حافظ على التسعير

• خال

ما هو OneNote؟

واحدة من أكثر تطبيقات الملاحظات شعبية هي OneNote من مايكروسوفت. ومع ذلك، لا يعد OneNote أحد تطبيقات مكتب العمل الأساسية بل دفتر ملاحظات رقمي.

في تطبيق OneNote، يمكنك كتابة، رسم، كتابة، أو تسجيل الملاحظات. يتميز هذا التطبيق بكونه بصري بشكل لا يصدق، لذا إذا كنت تحب الرسم البسيط على جهاز اللوحي أثناء التنقل، فإن OneNote مناسب تمامًا. النقطة الوحيدة المعقدة هي أنه، نظرًا لكونه بصريًا للغاية، من الأفضل عرض OneNote على تطبيق سطح المكتب (الإصدار الخاص باللوحة أيضًا مقبول).

يعمل OneNote تقريبًا كدفتر تحفيز رقمي يجمع الملاحظات الصوتية والصور والنصوص وحتى مقاطع الفيديو. أنت حر في إنشاء تخطيط يكون كله خاص بك أو استخدام قوالب OneNote الجاهزة لتسريع الأمور.

يمكنك فعل الكثير مع الإصدار المجاني من OneNote، ولكن ستتطلب الميزات المتميزة اما اشتراك مايكروسوفت أو Microsoft 365.

ميزات OneNote

OneNote تركز أكثر على التصور الإبداعي وعملية التفكير الجماعي بدلاً من قوائم المهام والتذكيرات. تحقق من بعض ميزاته الرائعة لمعرفة ما إذا كان التطبيق المناسب لك.

1. تنظيم محكم

ونوت تنظيمها لا يصدق. يأتي مع علامات مثل “مهم” أو “للقيام” مدمجة في المنصة، لكن يمكنك إضافة علامات مخصصة الخاصة بك لتصفح الملاحظات بشكل أسرع.

الدفاتر الخاصة بـ OneNote مقسمة إلى أقسام مع ترميز الألوان، مما يجعل من السهل جدًا تصفحها. تطبيق الهاتف المحمول يسمح لك بإنشاء صفحات محتوى، تمامًا مثلما تفعل مع اليوميات الورقية، لذلك يحتوي على الكثير من المعلومات في مكان واحد.

2. التعاون

مثل Google Keep، يتيح لك OneNote التعاون مع زملائك في العمل وأفراد عائلتك. ما عليك سوى مشاركة الوصول مع مستخدم آخر والتعاون معهم في الوقت الحقيقي لإنشاء صفحات ملاحظات بصرية عالية.
إذا كنت متنقلًا، لا تقلق. يقدم OneNote تطبيقًا محمولًا ونسخة سطح المكتب، وهو متاح في السحابة مع وضع عدم الاتصال.

3. حبر OneNote

جوجل كيب يسمح بالرسم بالأصابع، لكن تعمل الحواشي في وان نوت بشكل جيد حقا مع جهاز كمبيوتر لوحي يعمل بنظام ويندوز وقلم لاستخدام أدوات التحرير.

نحن نحب حقيقة أن وان نوت يستخدم التعرف على النصوص البصرية (OCR) لتحويل الملاحظات اليدوية إلى نص قابل للبحث، وهذا أمر رائع حقًا. حتى يسمح لك بإستخدام القلم لتمييز النصوص أو الصور الهامة.

4. المقص

مع مقص الويب، يمكنك البحث عن الصور وقصها وإضافتها إلى دفتر ملاحظات OneNote الخاص بك. احفظ أي شيء على الويب في حسابك، سواء كانت لقطات شاشة الموقع أو الصور أو مقاطع الفيديو.

مقص الويب هو أداة قص، لذا تقوم بنسخ فقط ما ترغب في تضمينه في دفتر ملاحظاتك. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم ببناء كتاب طهي رقمي، فهذا يعني أنه يمكنك قص الوصفة فقط وليس الحديث الطويل الذي يسبقه. ما أداة موفرة للوقت.

5. التكاملات

OneNote تقوم بالكثير تلقائيًا، ولكن لديها أيضًا العديد من التطبيقات التي توسع وظائفها، بما في ذلك:

• إرسال بريد إلكتروني إلى OneNote: إرسال محتوى بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى دفتر الملاحظات
• تغذية: يجعل من الممكن قراءة الأخبار اليومية من داخل OneNote
• IFTTT: أتمتة الملل يوم العمل مع عدد قليل من الموصلات السهلة

نظرًا لأن OneNote جزء من عائلة مايكروسوفت، فإنه يحتوي على العديد من التكاملات المميزة مع منتجات Microsoft. يمكنك سحب النقاط من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو تضمين جداول بيانات Excel في دفتر الملاحظات الخاص بك ببضع نقرات فقط.

تسعير OneNote

• خال
• مايكروسوفت 365 الأعمال الأساسية: 6 دولارات شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
• مايكروسوفت 365 بيزنس ستاندرد: 12.50 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
• مايكروسوفت 365 بيزنس بريميوم: 22 دولارا شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا
• تطبيقات Microsoft 365 للأعمال: 8.25 دولار شهريا لكل مستخدم ، يتم إصدار فاتورة بها سنويا

Google Keep مقابل OneNote: مقارنة الميزات

على الرغم من أنهما تطبيقان تقنيًا لتدوين الملاحظات، إلا أن تطبيق Google Keep وتطبيق Microsoft OneNote يختلفان تمامًا. دعونا نفصل الاختلافات الرئيسية بين هذين التطبيقين لنرى من يظهر في المقدمة.

التعقيد والتخصيص

جوجل كيب هو أكثر استناداً إلى النصوص، في حين أن وان نوت أكثر بصرياً. يعمل كيب مثل مجموعة من الملاحظات الرقمية في تطبيق، في حين يعمل وان نوت مثل يوميات أو معالج نصوص.

بما أنه تطبيق بسيط للقيام بالمهام، فإن كيب يحتوي على واجهة مستخدم أبسط. ليس هناك الكثير من الخصائص المعقدة، الأمر الذي يعجب بدرجة ما، ولكن هذا يعني أنه لا يمكنك تخصيص التطبيق بشكل حقيقي. بالمقابل، يتيح لك وان نوت التنوع في تنسيق النصوص وقوالب مجنونة.

لا توجد خيارات أفضل من الأخرى؛ الأمر يتعلق فقط بما تبحث عنه. إذا لم تكن ستستخدم المزايا المتقدمة لوان نوت، فاختر كيب. كاسب: الاحتفاظ بالبساطة وOneNote للتخصيص

تدوين الملاحظات

توفر Google Keep خيار ملاحظات النص، ولكنها تعتبر قليلة الإتقان. إذا كنت تحاول أخذ ملاحظات الاجتماع، ربما يكون OneNote أكثر ودية للمستخدم (خاصة إذا كنت تعمل بالفعل في Microsoft Office).

يسمح OneNote بأنواع محتوى أكثر ثراءً، مثل الشفرات، التي تضيف سياقا أكثر لملاحظاتك. خيارات المشاركة المتقدمة والرسم بالقلم الحبري في OneNote تجعله أداة مثالية للعصف الذهني في الوقت الحقيقي للمحترفين المتنقلين. كاسب: ون نوت

رسائل التذكير

يمكنك تقنيا ضبط تذكيرات في OneNote باستخدام مهام Outlook، لكن الإعداد غير سهل الاستخدام. تفوز تذكيرات Google Keep المعتمدة على الموقع والوقت في هذا الفئة بفعاليتها وسهولة استخدامها. كاسب: جوجل كيب

التسعير

انظر، لن يكون مقارنة عادلة إذا لم نتحدث عن التسعير.

تبقى Google Keep مجانية دائمًا – كل ما تحتاج إليه هو حساب Google. يمكنك الترقية للحصول على مساحة تخزين إضافية، ولكنها ليست ضرورية.

معظم ميزات OneNote مجانية، ولكن ستحتاج إلى دفع مقابل الحصول على مجموعة كاملة من الميزات. تعتبر هيكلة التسعير لدى شركة مايكروسوفت مربكة قليلاً، لذا ما لم يكن لديك بالفعل اشتراك، يفوز Keep بالتأكيد من حيث التسعير. كاسب: جوجل كيب

جوجل تبقي مقابل OneNote على رديت

معظم المستخدمين في هذه المشاركة كانوا معجبين بـ OneNote: “أنا أفضل OneNote. أعتقد أنه جذاب بصرياً. أنا أحب أن يمكنك إنشاء ألسنة منفصلة ضمن أقسام منفصلة. هذا مفيد جداً عند تتبع أشياء متعددة. أنا أيضاً أحب أنه يتزامن مع أجهزتي الأخرى.”

قال مستخدم آخر: “أنا أحب ONENOTE! إنها في الأساس وسادات لاصقة افتراضية.”

ومع ذلك ، كان لـ Google Keep عدد قليل من المعجبين الكبار أيضًا: “يمكنك أن تجد نفسي وزوجتي على نظام iOS نحتفظ بقائمة البقالة.”

وقال مستخدم آخر: “Google Keep يعمل عبر المنصات مع أجهزتي آيفون في المنزل وهاتف سامسونج الخاص بي.”

لم تتوصل ريديت إلى توافق حول أي تطبيق أفضل (يبدو أن لديهم تفضيل لـ Evernote) ، ولكن أحد المستخدمين وضعها بشكل جيد للغاية:

“أستخدمهم لأغراض مختلفة: Keep هو للأمور ذات المدى القصير والأشياء الصغيرة. أرقام الهواتف ، تذكيرات ، قوائم. OneNote هو لتخزين المدى الطويل والملاحظات ذات الطول الطويل. أحتفظ بالتصحيحات والملاحظات المفصلة الفعلية هناك. معلومات مالية ، أشياء للعمل ، خطط لأشياء في المنزل. OneNote هو أكثر من موسوعة شخصية في تخيلي ، بينما تعتبر Keep دفتر ملاحظات صغير.”

تعرف على ClickUp: أفضل بديل ل Google Keep و OneNote

هناك الكثير من القيمة في الاحتفاظ بملاحظاتك في مكان واحد، ولكن حتى في هذه الحالة، عليك أن تتنقل بين Google Keep أو OneNote لتطبيق تلك الملاحظات عملياً.

هل لا يكون رائعاً إذا كان هناك حلاً سحرياً يجمع كل ملاحظاتك ورسوماتك والتكاملات في مكان واحد؟

أخبار رائعة! تقوم ClickUp بكل هذا وأكثر.

التعاون أثناء التنقل

ClickUp Docs هو طريقة ذكية للتعاون في الوقت الحقيقي مع فريقك. قم بأخذ ملاحظات الاجتماع مع زملائك وامنح الجميع الوصول لمشاركة أفكارهم عن طريق إضافة إلى الوثيقة أو ترك تعليقات.

سواء كنت بحاجة إلى أخذ ملاحظات العرض التقديمي أو ترغب في بناء ويكي، ClickUp Docs بسيط ومبسط وسهل على العينين. كل وثيقة قابلة للتخصيص تمامًا، لذا أنت حر في تضمين الجداول وإضافة تنسيق حسب رغبتك.

هل ذكرنا أن Docs أيضًا يتكامل مع سير عملك؟ ربط Docs بالمهام لجعل ملاحظاتك قابلة للتنفيذ بشكل كبير، سواء كنت في المكتب أو في رحلة عمل.

قم بتدوينه باستخدام ClickUp Notepad

هل تحتاج إلى تطبيق لملاحظات؟ تقوم ClickUp Notepad بتنظيم الملاحظات والقوائم والمهام في نفس المنصة الخاصة بمشاريعك ومهامك.

يسمح ClickUp Notepad بتحرير النص الغني، لذا أنت حر في إضافة عناوين ونقاط وألوان لتجميل ملاحظاتك. وعند انتهائك من إلتقاط الملاحظات، يمكنك تحويلها إلى مهام بنقرة زر لاتخاذ إجراء سريع.

قم بتدوين الملاحظات والملخصات في أي وقت من الأوقات باستخدام ClickUp الذكاء الاصطناعي

ClickUp AI هو ميزة متميزة تقوم بتقليم المهام التي تستغرق 30 دقيقة إلى 30 ثانية فقط.

يمكنك إلقاء ملاحظات الاجتماع كالمعتاد، وسوف تقوم ذكاء اصطناعي لدينا بإنشاء ملخصات للملاحظة بسرعة الضوء. أو إذا كنت جاهزًا للبدء في الأعمال، سوف يقوم من بتولي المهام العملية استنادًا إلى ملاحظاتك.

كما يقوم ClickUp AI أيضًا بتحرير نسختك، وتنسيق المحتوى والجداول، كتابة مواد تسويقية، وأكثر من ذلك بكثير.

احصل على تدوين الملاحظات باستخدام إدارة المهام في ClickUp

بدلاً من تجزئة ملاحظاتك في تطبيق منفصل، جرب ClickUp لتجميع كل شيء في مكان واحد. سواء كنت ترغب في تتبع مهامك الشخصية أو إدارة المشاريع من البداية حتى النهاية، يساعدك ClickUp على قضاء وقت أقل في التنظيم وتحقيق أفضل أداء بشكل أسرع.