كيفية حساب الوقت في Excel – برنامج تعليمي كامل وصيغ مفيدة

إذا كنت تعتمد على Excel لإدارة مشاريعك وتحتاج إلى مساعدة في حسابات الوقت، فأنت لست وحدك. يعد تحديد الوقت المنقضي لمشروع أو مهمة أمرا بالغ الأهمية لقادة الفريق الذين يحتاجون إلى معرفة العمل الذي يجب تحديد أولوياته وكيفية تخصيص الموارد بشكل صحيح.

ببساطة ، قيم الوقت صعبة في Excel – خاصة عند حساب فارق التوقيت أو ساعات العمل أو الفرق بين موظفين.

لحسن حظك ، قمنا بكل العمل الشاق للمساعدة في تنسيق الخلايا وحساب الوقت المنقضي في Excel بشكل أسرع. دعنا نثق في استخدام Excel لتتبع وقت المشروع واكتشاف الطرق المختلفة لمعرفة الوقت.

أنواع حسابات الوقت في Excel

لا توجد صيغة أو تنسيق واحد لحساب الوقت في Excel. يعتمد ذلك على مجموعة البيانات الخاصة بك والهدف الذي تريد تحقيقه. يستخدم معظمهم تنسيقا مخصصا (وظيفة الرقم فوق النص) لفهم قيم الوقت والتاريخ أو قيمة فارق التوقيت.

ولكن هناك نوعان من الحسابات لمساعدتك على البدء ، والتي تشمل:

• إضافة وقت إذا كنت بحاجة إلى الحصول على مجموع قيمتين زمنيتين للحصول على الإجمالي:
  • أضف ما يصل إلى أقل من 24 ساعة عندما تحتاج إلى معرفة عدد الساعات والدقائق التي ستستغرقها لإكمال مهمتين بسيطتين:
  • أضف ما يصل إلى أكثر من 24 ساعة عندما تحتاج إلى إضافة الوقت المنقضي المقدر أو الفعلي للعديد من المهام البطيئة والمعقدة:
• اطرح الوقت إذا كنت بحاجة إلى الحصول على الوقت الإجمالي بين وقتي البدء والانتهاء:
  • اطرح الأوقات التي يقل فرقها عن 24 ساعة عندما تحتاج إلى معرفة الساعات المنقضية منذ أن بدأ أحد أعضاء الفريق في تنفيذ مهمة بسيطة:
  • اطرح الأوقات التي يزيد فرقها عن 24 ساعة عندما تحتاج إلى معرفة الساعات التي مرت منذ بدء مشروعك:

كيفية حساب الوقت في Excel

دعنا ننتقل إلى بعض الصيغ لحسابات الوقت في Excel حتى تصل إلى الساعات والدقائق والثواني المحددة بتنسيق الوقت المخصص الخاص بك.

فرق التوقيت في Excel

قبل أن نعلمك كيفية حساب الوقت في Excel ، يجب أن تفهم قيم الوقت في المقام الأول. قيم الوقت هي الرقم العشري الذي طبق عليه Excel تنسيق الوقت لجعلها تبدو مثل الأوقات (أي الساعات والدقائق والثواني).

نظرا لأن أوقات Excel عبارة عن أرقام ، يمكنك جمعها وطرحها. ويسمى الفرق بين وقت البدء ووقت الانتهاء “فارق التوقيت” أو “الوقت المنقضي”.

هذه هي الخطوات ل اطرح الأوقات التي يقل فرقها عن 24 ساعة :

1. أدخل تاريخ ووقت البدء في الخلية A2 واضغط على Enter. لا تنس كتابة “AM” أو “PM”
2. أدخل وقت الانتهاء في الخلية B2 واضغط على Enter
3. أدخل الصيغة = B2-A2 في الخلية C2 واضغط على Enter.

^تحذير كما يمكنك أن تقول من الشكل ، لا تعمل هذه الصيغة مع الأوقات التي تنتمي إلى أيام مختلفة. يوضح هذا المثال فارق التوقيت بين قيمتين زمنيتين خلال فترة زمنية مدتها 24 ساعة.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق C2 وحدد تنسيق الخلايا.

5. اختر الفئة المخصصة واكتب “h: mm”

^{ملاحظة جانبية} قد ترغب في الحصول على فارق التوقيت معبرا عنه بالساعات أو الساعات والدقائق والثواني. إذا كان الأمر كذلك ، فاكتب “h” أو “h: mm: ss” على التوالي. سيساعدك هذا على تجنب قيم الوقت السلبية.

6. انقر OK لرؤية التغيير الكلي إلى تنسيق يصف فقط عدد الساعات والدقائق في الوقت المنقضي بين A2 و B2.

التاريخ والوقت في Excel

في القسم السابق ، تعلمت كيفية حساب الساعات في Excel. لكن الصيغة التي تعلمتها تنطبق فقط على فروق التوقيت التي تقل عن 24 ساعة.

إذا كنت بحاجة إلى اطرح الأوقات التي يزيد فرقها عن 24 ساعة ، تحتاج إلى العمل مع التواريخ إلى جانب الأوقات. افعل ذلك على هذا النحو (مربع حوار تنسيق الخلايا):

1. أدخل وقت البدء في الخلية A2 واضغط على أدخل.
2. أدخل وقت الانتهاء في الخلية B2 واضغط على Enter.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق A2 وحدد تنسيق الخلايا.
4. اختر الفئة المخصصة واكتب “m / d / yyyy h: mm AM / PM”.
5. انقر OK لرؤية تغيير A2 إلى تنسيق يبدأ ب “1/0/1900” واضبط التاريخ.
6. استخدم نسخ التنسيق لنسخ تنسيق A2 إلى B2 وضبط التاريخ.
7. أدخل الصيغة = (B2-A2) * 24 في الخلية C2 واضغط على Enter لرؤية التغيير الإجمالي إلى تنسيق يصف عدد الساعات في الوقت المنقضي بين A2 و B2.

^تحذير يجب عليك تطبيق تنسيق “الرقم” على C2 للحصول على القيمة الصحيحة في الصيغة أعلاه.

مجموع الوقت في Excel

افترض أنك تريد تلخيص فارق التوقيت بين أعضاء فريقك الذين يعملون على مهام مشروع متعددة. إذا كانت تلك المدد أضف ما يصل إلى أقل من 24 ساعة ، اتبع الخطوات التالية:

1. أدخل مدة واحدة في الخلية B2 (بالتنسيق h: mm) واضغط أدخل.
2. أدخل المدة الأخرى في الخلية B3 واضغط أدخل.
3. أدخل الصيغة = ب2 + ب 3 في الخلية B4 واضغط على Enter.

^{نصيحة احترافية} إذا كنت تفضل النقر فوق زر واحد بدلا من إدخال صيغة ، فيمكنك وضع المؤشر في B4 والضغط على زر Σ (أو الجمع التلقائي) في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. سيطبق الزر الصيغة = SUM (B2: B3) على الخلية في المثال أعلاه.

إذا كانت المدة الإجمالية لمهام مشروعك يضيف ما يصل إلى أكثر من 24 ساعة ، اتبع هذه الخطوات بدلا من ذلك:

1. أدخل مدة واحدة في الخلية B2 (بالتنسيق h: mm) واضغط أدخل. ( تحذير: احذر أن المدة القصوى هي 23 ساعة و 59 دقيقة)
2. أدخل المدة الأخرى في الخلية B3 واضغط أدخل.
3. أدخل الصيغة = ب2 + ب 3 في الخلية B4 واضغط على Enter.
4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق B4 وحدد تنسيق الخلايا.
5. اختر الفئة المخصصة واكتب “[h]: mm ؛ @.”
6. انقر OK لرؤية B4 يعرض بشكل صحيح مجموع الأوقات في B2 و B3.