كيفية إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري في عام 2024: دليل بسيط

البريد الإلكتروني التجاري هو عنوان بريد إلكتروني يتضمن اسم نطاق الشركة الخاص بك، مثل yourname@yoursite.com، بدلاً من عميل بريد إلكتروني شخصي مجاني مثل businessname@gmail.com. البريد الإلكتروني المهني ضروري للشركات بجميع الأحجام ويأتي مع عدد من الفوائد من مصداقية إلى أمان. اتبع معنا لتعرف كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني تجاري بسهولة، في بضع دقائق فقط.

لماذا أحتاج إلى بريد إلكتروني للنشاط التجاري؟

بريد الكتروني تجاري من الأمور الضرورية للشركات لعدة أسباب. فهو ليس فقط يمنحك وسيلة لفصل بريدك الالكتروني التجاري عن الشخصي، ولكنه أيضا يبدو أكثر احترافية، وأكثر سهولة تذكرا، ويوفر المزيد من التحكم، ويعزز أمانك.

وإليك لماذا يجب على كل عمل استخدام عنوان بريد الكتروني احترافي:

  • يؤسس المصداقية: عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين من عنوان بريد إلكتروني مهني، فإن له العديد من الفوائد.
  • اتساق العلامة التجارية: تخيل مشاركة عنوان موقع الويب التجاري مع عميل محتمل ثم إرسال مقترح أو تفاصيل المنتج من حساب بريد إلكتروني شخصي. هذا يربك العميل المحتمل وعميل مرتبك أقل احتمالًا للشراء. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا من حساب بريد إلكتروني تجاري، يحسن التماسك المؤسسي وبالتالي فرص التحويل.
  • أكثر لا تنسى: على عكس البريد الإلكتروني الشخصي، يرتبط البريد الإلكتروني الخاص بالعمل مباشرة بعملك وموقع الويب الخاص بك، مما يجعل من السهل تذكره أو استدعاؤه.
  • يزيد من التحكم: مع البريد الإلكتروني التجاري، يمكنك إعداد حساب إداري وإدارة جميع حسابات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك إعداد حسابات للموظفين الجدد، بالإضافة إلى إزالة الحسابات القديمة وإعداد توجيه البريد الإلكتروني.
  • أمان محسن: أفضل مزودي خدمات البريد الإلكتروني للأعمال يقدمون ميزات أمان محسّنة لمساعدتك في تعزيز حماية حساباتك بشكل أكبر. استخدام البريد الإلكتروني للأعمال مستحسن ليس فقط لتعزيز الأمان في التواصل الخارجي ولكن أيضًا الداخلي.

التواصل المهني يتطلب البريد الإلكتروني المهني. بالإضافة إلى الفوائد المذكورة أعلاه، يفتح البريد الإلكتروني التجاري أيضًا الباب أمام المزيد من التكاملات، عناوين البريد الإلكتروني (مثل اسم العائلة@yourbusiness.com) وعمل أكثر تنظيماً.

ما هي استضافة البريد الإلكتروني

استضافة البريد الإلكتروني هي خدمة تستضيف حساب بريدك الإلكتروني والملفات المرتبطة به على خادم عن بعد. بالإضافة إلى تخزين الرسائل الإلكترونية والملفات، تقدم استضافة البريد الإلكتروني أيضًا خدمات إضافية مثل:

  • توجيه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة إلى شبكتك
  • مصادقة البريد الإلكتروني والأمان
  • إدارة البريد الإلكتروني وتصفيته

كل خدمة استضافة البريد الإلكتروني توفر خدمات مختلفة وتؤكد على جوانب مختلفة من إدارة البريد الإلكتروني. يجب عليك اختيار واحد يلبي احتياجات بريدك الإلكتروني للعمل بينما يتناسب أيضًا مع ميزانيتك.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري في 7 خطوات سهلة

هناك بعض الطرق المختلفة لإنشاء عنوان بريد إلكتروني تجاري، من استخدام مزود خدمة البريد الإلكتروني مثل Google Workspace أو Microsoft Outlook أو استخدام خدمة استضافة البريد الإلكتروني، مثل DreamHost أو SiteGround. نظرًا لأن Google Workspace هو أحد أشهر مزودي خدمة البريد الإلكتروني في العالم ويقدم إعداد حساب سهل للغاية، وميزات كثيرة، وأسعار تنافسية، سنستخدمه كمثال.

إذا كنت قد استخدمت بالفعل Gmail للبريد الإلكتروني الشخصي، ستكون منحنى التعلم سهلًا جدًا نظرًا لأن واجهة المستخدم هي نفسها. إذا لم يكن لديك اسم نطاق، سيساعدك Google Workspace أيضًا في شرائه. أنشئ حسابًا على Google Workspace للحصول على فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا مقابل تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك وابدأ.

إليك كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني تجاري باستخدام Google Workspace:

  1. انتقل إلى workspace.google.com وانقر على “البدء”.
  2. أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك، مثل اسم النشاط التجاري والموظفين والبلد.
  3. تشير إلى ما إذا كان لديك اسم مجال بالفعل، مثل yourbusiness.com.
  4. إذا كان لديك نطاق، سيُطلب منك الاتصال به. إذا لم يكن لديك نطاق، سيُطلب منك البحث عن واحد للشراء.
  5. أدخل معلومات نشاطك التجاري، مثل العنوان.
  6. اختر اسم المستخدم وكلمة المرور.
  7. حدد خطة وأكمل عملية الدفع.

بمجرد إنشاء بريدك الإلكتروني للعمل باستخدام Google Workspace، قم بإضافة توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك وأضف أي تكاملات قد تكون مفيدة لك ولعملك، مثل Calendly أو DocuSign.

تذكر أنه عند إنشاء بريد إلكتروني للعمل باستخدام Google Workspace، ستبدأ تلقائيًا في فترة تجريبية مجانية تستمر لمدة 14 يومًا. لذا استخدم هذا الوقت لتقرر ما إذا كان هذا المزود لخدمة البريد الإلكتروني مناسبًا لك، وإذا لم يكن كذلك، جرب أحد خدمات استضافة البريد الإلكتروني الأفضل.

هل أحتاج إلى استضافة للبريد الإلكتروني؟

لا داعي لدفع شخص ما لاستضافة بريدك الإلكتروني بالنيابة عنك. يمكنك استضافة البريد الإلكتروني على الخوادم الخاصة بك. ومع ذلك، هذا يعني أن عليك شراء وتكوين وصيانة خادم بريد إلكتروني وتسجيل نطاقك بنفسك. استخدام موفر خدمة استضافة البريد الإلكتروني سيوفر للشركات الكثير من الوقت والمال والإحباط.

هل إنشاء بريد إلكتروني للنشاط التجاري مجاني؟

يمكنك إنشاء بريد إلكتروني تجاري مجانًا إذا كانت خدمة استضافة نطاق أعمالك توفره كإضافة مجانية إلى استضافة اسم النطاق. معظم الخدمات تقدم بريدًا إلكترونيًا تجاريًا مجانيًا مع استضافة النطاق، لذلك تأكد من سؤال مزود الخدمة الخاص بك. لن تحتاج إلى وجود موقع ويب تشغيلي بالكامل لذلك. امتلاك اسم نطاق يتم استضافته على خادم بعيد يكفي.

هل Gmail للأعمال مجاني؟

يجب عليك إنشاء حساب Google Workspace لبدء استخدام Gmail للأعمال. يبدأ السعر من 6 دولار شهريًا لكل مستخدم مع تخزين سحابي بسعة 30 جيجابايت شهريًا. تحقق من صفحة دعم Google Workspace لمعرفة المزيد عن الفوائد.

كيف أحصل على بريد إلكتروني للنشاط التجاري بدون مجال؟

لا يمكنك الحصول على بريد إلكتروني تجاري دون نطاق. يجب عليك شراء اسم نطاق قبل أن تتمكن من إنشاء بريد إلكتروني تجاري لنفسك أو لأعضاء فريقك.

هل يمكنني استخدام Gmail الشخصي للأعمال؟

يمكنك استخدام Gmail للأغراض التجارية عن طريق استخدام بريدك الشخصي أو إنشاء واحد جديد. ولكن استخدام البريد الشخصي للأغراض التجارية يبدو غير احترافي. إن استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل يضيف المصداقية إلى علامتك التجارية.


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *