كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي

تريد إنشاء ملف توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي هل تبحث عن ترك انطباع دائم؟ لا داعي للمزيد! اقرأ هذا الدليل وتعلم كيفية تسويق نفسك وعملك من خلال توقيعك بشكل فعال!

تعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أداة قوية للمسوقين ومتخصصي التسويق. إنها تمكّنهم من تغذية جمهورهم المستهدف وزيادة المبيعات دون جهد إضافي. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر رسائل البريد الإلكتروني من بين أهم وسائل الاتصال في الأعمال التجارية. على وجه الخصوص، يتم إرسال 124.5 مليار رسالة بريد إلكتروني يومياً، وفي المستقبل، سيرتفع هذا العدد.

لذلك، مع كل بريد إلكتروني ترسله، هناك فرصة للتواصل مع المستلم بنجاح أو أن تفقد آثرك في صندوق البريد الوارد المليء بالمراسلات. كيف يمكنك التصدي لهذا التحدي؟ بجانب سطر موضوع جذاب ونص واضح، يمكنك تضمين توقيع بريد إلكتروني احترافي مصمم لجذب انتباه القارئ!

لذا تابع لتتعرف على كيفية بدء هذه العملية ورؤية بعض أفضل أمثلة لتواقيع البريد الإلكتروني المبدعة في هذا الدليل!

ما هو توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي؟

توقيعات البريد الإلكتروني المهنية مثل بطاقات العمل الرقمية وضعت في أسفل رسائل البريد الإلكتروني. عادة ما تتضمن اسمك الكامل وتفاصيل الشركة ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

يمكن لمرسلي البريد الإلكتروني أيضًا إضافة عناصر تفاعلية أكثر، مثل الصور والشعارات أو حتى الروابط لأغراض التسويق والأعمال الأخرى.

عناصر توقيع البريد الإلكتروني الاحترافية الشائعة

التواقيع البريدية الخاصة بالأعمال يمكن أن تخدم أهدافًا متعددة بعيدًا عن الهدف الواضح، والذي هو تقديم نفسك لمستلمي البريد الإلكتروني الخاص بك. دعنا نلقي نظرة على أهمّها المكونات المشتركة وكيفية تقديمها بشكل مناسب:

الاسم الكامل

حسنًا، لا يمكنك أن تمتلك توقيعًا دون اسمك الكامل. اكتبه في الأعلى من النص حتى يعرف القراء مباشرة مع من يتفاعلون.

يمكنك أيضًا اجعله غامقا أو قم بزيادة حجم الخط للتميز عن بقية النص. لا تتردد في ذكر الضمائر الشخصية المفضلة بجوار اسمك إذا كنت ترغب.

المسمى الوظيفي واسم الشركة

ستضيف معلومات النشاط التجاري هذه سلطة مراسلاتك القرّاء الذين يتلقون البريد الإلكتروني منك للمرة الأولى يمكنهم أن يقرروا ما إذا كان يستحق وقتهم عن طريق التحقق من اسم علامتك التجارية أو عنوان البريد الإلكتروني. لذلك من الأفضل أن تعطيهم هذا الخيار بشكل كريم!

أيضًا، إضافة روابط إلى موقع الويب الخاص بك هي ممارسة رائعة. يمكن لمستلمي البريد الإلكتروني البحث عن المزيد عن عملك ونشاطك إذا أرادوا عند النقر عليها. ويمكن أن تؤدي هذه الخطوة إلى جلب بعض الزوار القيمين الجدد إلى موقع الويب الخاص بك!

معلومات الاتصال

ساعد قراء بريدك الإلكتروني في التواصل معك عن طريق مشاركة تفاصيل الاتصال الخاصة بك، مثل رقم هاتفك أو الفاكس. إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته في هذه الحالة هو الرئيسي الخاص بك، فليس عليك تكراره ما لم ترغب في تزويدهم بخيار إضافي.

إذا لم يكن الهدف الوحيد من توقيع البريد الإلكتروني هو تقديم نفسك للمستلمين، بل يمكنك أيضًا استخدامها لزيادة نشاطك التسويقي والمبيعات، وغير ذلك. لذا ها هي بعض ميزات توقيع إضافية يمكنك إضافة لتصعيد لعبة عملك!

أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي هو واحد من أرخص وأكثر الطرق فعالية للتواصل مع متابعيك وعملائك. لذا لماذا لا تستغل هذه الفرصة لتوجيه قراء البريد الإلكتروني إلى حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي والبدء في التفاعل معهم بنشاط؟

على سبيل المثال، يمكنك إضافة أيقونات وروابط من خلال ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الأكثر استخداما في نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لزيادة جذبك. هذه الممارسة أكثر فعالية للمحترفين الذين يعملون في مجال التسويق والمبيعات والأدوار الأخرى المتمحورة حول العملاء، حيث يمكن أن تساعدهم في تسخين علاقاتهم مع العملاء والمشترين.

لذا، إذا كنت تستخدم منصات مثل LinkedIn لترويج عملك باستمرار، تأكد من إضافتها إلى توقيع بريدك الإلكتروني. يمكن أن تحدث هذه النقرات فارقًا كبيرًا لأعمالك في المستقبل!

صورة أو شعار الشركة

هل ترغب في جعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أكثر شخصنة؟ إذاً أضف صورة شخصية حتى يمكن للقارئ التعرف عليك وتذكرك بشكل أفضل. اختر صورة تلبي المعايير القواعد غير المكتوبة لمجال عملك على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في قطاع الخدمات المالية، من الأفضل اختيار صورة شخصية احترافية أكثر تقليدية. بينما في عالم الشركات الناشئة، يمكنك استخدام صورة شخصية إبداعية أكثر.

يمكنك أيضًا إدراج شعار شركتك لجعل توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يروج لحسابك الاحترافي. تجارب العلامات التجارية عبر الإنترنت بشكل عام، مشاركة أصول علامتك التجارية مع مشتركي البريد الإلكتروني يمكن أن تعطي دفعة ممتازة لرؤية منظمتك، خاصة إذا كنت تقوم بالأعمال بشكل متكرر عبر البريد الإلكتروني.

عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

إذا كنت ترغب في رفع مستوى بريدك الإلكتروني إلى المستوى التالي ، يمكنك أيضًا تضمين دعوات للتفاعل (CTAs) في تواقيعك. ستختلف هذه الدعوات للتفاعل استنادًا إلى أهداف عملك.

على سبيل المثال ، يمكنك الترويج لآخر قطعة محتوى لديك أو إضافة رابط إلى جدولك لحث القراء على تحديد موعد معك ، على سبيل المثال حجز عرض توضيحي. تأكد من تحديث CTAs بانتظام لتتناسب مع مبادرات عملك في كل مرة.

إخلاء المسؤولية أو المتطلبات القانونية

بالنسبة لبعض الصناعات مثل القطاع المالي أو القانوني، فإن تضمين إشعار بالبريد الإلكتروني هو استراتيجية شائعة وأحيانًا ضرورية. إذا كنت ترغب في حماية سريتك للحد من المسؤولية، يمكنك تضمينها في توقيعك مرة واحدة وإلى الأبد. ونفس الشيء ينطبق على التحذيرات بشأن الفيروسات المحتملة التي لا يمكنك التحكم فيها بسهولة.

أفضل ممارسات توقيع البريد الإلكتروني الاحترافية

كما يمكنك أن تفهم ، تسويق التوقيع عبر البريد الإلكتروني هو شيء حقيقي. عندما يتم بشكل صحيح، يمكن أن يجلب مختلف الزوار الجدد إلى مدونتك أو موقعك على الويب ويتحول إلى ممارسة استثنائية لعلامتك التجارية، سواء كانت شخصية أو تجارية.

لذلك ها هي بعض النصائح حول كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني تجاري جذاب سيحبه الجميع:

1. شارك معلوماتك الأكثر قيمة

أولاً، اختر ما ترغب في مشاركته في توقيع البريد الإلكتروني وما هو زائد بناءً على العناصر أعلاه. القاعدة العامة هي أن أسطر أقل من النص لديك ، كان أفضل لك. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن يجب عليك التقليل من البيانات الأساسية لتقليل المساحة الخاصة بك – اكتف بالتفكير العميق حول خياراتك!

فكر في ما تريد تحقيقه من خلال توقيعك و التزم بتلك المعلومات. هل تريد من المستلم الرد عليك؟ هل تحتاج إليهم للاشتراك في حلول عملك وتحويلهم إلى leads؟ ستساعدك إجابات هذه الأسئلة وأسئلة مماثلة محورها العمل في اتخاذ القرار بشأن ما هو الأفضل لتضمينه.

بالإضافة إلى ذلك ، تذكر أنه في بعض الحالات ، يمكنك أن تتفاعل مع ما تعرضه. على سبيل المثال ، افترض أنك تسعى إلى أن تظهر للعالم عقليتك الإبداعية كمسوق ؛ يمكنك إضافة اقتباس تسويقي ملهم أو تضمين أحدث مقاطع الفيديو الخاصة بك. إذا كان لديه معنى بالنسبة لك بناءً على أهدافك الشخصية والشركاتية ، فانطلق!

2. مانع تصميم توقيع البريد الإلكتروني

الآن بعد اختيارك لجميع التفاصيل الأساسية التي ستناسب توقيع بريدك الإلكتروني المهني، حان الوقت لتقرر كيفية تقديمها بشكل فعال. الانطباعات الأولى تهم كثيراً، لذا تأكد من أن تصميمك جميل وواضح. خط سهل القراءة وأنيقة، مثل تايمز نيو رومان أو تاهوما. أضف المسافات والفواصل بين العناصر المختلفة التي تعرضها لإنشاء تنسيق توقيع مريح للعين. يمكنك أيضًا استخدام الألوان لجعلها أكثر متعة ومميزة، باستخدام لوحة الألوان الخاصة بك.

استنادًا إلى اختبارات تتبع العين في التواصل عبر البريد الإلكتروني، هناك ممارسات إضافية تعمل بشكل رائع. على سبيل المثال، عندما تجعل أجزاء معينة من نصك سميكة وتضيف بعض الألوان، تجذب المزيد من القراء.

بالإضافة إلى ذلك، إضافة لافتة تحمل علامة تجارية مع CTA وقد ثبت أيضًا أنه يثير الاهتمام. ومن المنطقي؛ إنه وسيلة ممتازة لجذب انتباه القارئ بعد نص رئيسي يبدو مملًا إلى حد ما. ناهيك عن مدى قوة تلك النقرات على الإعلانات يمكن أن تكون لعملك!

3. التوافق مع علامتك التجارية

إذا كنت ترغب في عرض عملك واسم علامتك التجارية للعالم، من الأفضل إنشاء توقيع بريدي مميز باستخدام شعارك. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من تعديل نصوصك والألوان التي تستخدمها استنادًا إلى إرشادات العلامة التجارية الخاصة بك.

يمكنك أيضًا تصميم شكل محدد لجميع أفراد فريقك للحفاظ على تجربة متسقة للعلامة التجارية عبر اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك كشركة.

4. جرب منشئ توقيع البريد الإلكتروني

عند إضافة المزيد من العناصر التفاعلية إلى توقيعك، يجب عليك كتابته بلغة HTML ليبدو متماثلًا على جميع موفري خدمة البريد الإلكتروني مثل Gmail، Outlook، أو Apple. إذا كنت لا تجيد البرمجة ولكنك لا ترغب في التنازل عن الجودة، يمكنك استخدام أداة ذات صلة لمساعدتك.

على سبيل المثال، تقدم HubSpot مولد توقيع بريد إلكتروني مجاني، والذي يسهل استخدامه. فيما يلي بعض البدائل التي يمكن النظر فيها:

• توقيعي
• نيوولدستامب
• جيميو
• وايز ستامب

كل ما تحتاجه هو اختيار المفضلة لديك قالب توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي وانشئ واحدًا في وقت قصير. يمكنك إضافة تفاصيل شخصية وعناصر أخرى مثل روابط وسائل التواصل الاجتماعي والحصول على نتيجة رائعة بسهولة.

عندما تكون جاهزًا، يمكنك اختباره لخدمات البريد الإلكتروني المختلفة وضبطه وفقًا لذلك. ببساطة! وإذا كنت ترغب في الوصول به إلى المستوى التالي، يمكنك أيضًا تجربة تكتيكات التفريق لاستهداف جماهير مختلفة بنداءات استدعاء للعمل مختلفة استنادًا إلى أهداف كل قسم.

5. استخدم روابط التتبع لقياس النجاح

إذا كيف يمكنك مراقبة نشاط الروابط المشتركة الخاصة بك؟ قم بإنشاء رموز تتبع UTM وتحقق من أدائها من خلال Google Analytics. هنا يمكنك مراقبة مدى إضافة تلك التوقيعات البريدية إلى استراتيجية العلامة التجارية العامة لديك ورؤية كيف يمكنك تسريع هذه الأنشطة من الآن فصاعدًا.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديث هذه الروابط بانتظام لتلبية أهداف واحتياجات الأعمال المتنوعة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في عمل يقوده المنتج وقمت للتو بإطلاق ميزة جديدة، يمكنك ربطها بالمحتوى ذي الصلة أو صفحة الهبوط المخصصة لإعطائها دفعة جيدة!

6. ضمان استجابة الهاتف المحمول

وفقًا للإحصاءات الحديثة ، يتم فتح 42٪ من رسائل البريد الإلكتروني على أجهزة الجوال. لا تريد أن تخيب أمل عملاء البريد الإلكتروني هؤلاء من خلال تقديم تواقيع “معطوبة” لهم. لهذا السبب ، يجب أن يبدو تصميمك رائعًا على الهاتف المحمول أيضًا. اختبار التوافق مع الجوال لضمان أن جميع العناصر التفاعلية، مثل رموز وسائل التواصل الاجتماعي والصور، تبقى عالية الجودة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون خطك سهلاً القراءة لمستخدمي الهواتف الذكية أيضًا.

صمم توقيع بريد إلكتروني جديد اليوم!

إذا كنت تعتقد أن إضافة توقيع بريد إلكتروني احترافي يهدف فقط إلى جعل توقيع بريدك يبدو أكثر أناقة، فربما تكون مذهولًا الآن بكل المعلومات التي قدمناها. لذا اختر تنسيقًا يعجبك وأنشئ توقيعًا ستكون في نهاية المطاف قم بترقية علامتك التجارية ولعبة الأعمال الخاصة بك وإذا كنت ترغب في إنشاء حملات بريد إلكتروني شاملة وآلية باستخدام أبسط الميزات بعيدا عن تواقيع البريد الإلكتروني المصممة بشكل جيد ، فقم بالتسجيل في حساب Moosend وابدأ اليوم!