كيفية عمل جدول زمني على جداول بيانات Google في عام 2024

الاحتمالات هي أنك قد تستخدم Google Workspace منذ سنوات. ولكن هل تعلم أنه يمكنك بسهولة إنشاء قوالب وجدول زمني في جداول Google؟

تفاجأ بعضنا عندما علمنا كيف يمكنك إنشاء جدول زمني مثل:

• قالب جدول يومي لروتينك الصباحي والمسائي المثالي
• قالب جدول الموظفين لأسبوع عمل فريقك لمدة 4 أيام
• جدول المدرسة والممارسة لموسم كرة القدم لطفلك

يبدو مفيدًا جدًا، أليس كذلك؟

في هذا المقال، سنوضح لك الخطوات البسيطة لبناء جدول يومي، وحفظه كقالب، وإنشاء قواعد لتسليط الضوء تلقائيًا على بعض المهام والأحداث المعينة.

لنبدأ!

كيفية عمل جدول يومي في جداول بيانات Google

“افتح قالب جدول أسبوعي من معرض قوالب جوجل شيتس عن طريق اختياره” الجديد > جوجل الشراشف > من قالب

2. اختر جدول قالب

3. انقر نقرا مزدوجا فوق الخلية ج2 وقم بتغيير تاريخ بدء العمل المقرر إليه. على الرغم من أن قالب جداول Google يبدأ بتاريخ الاثنين، إلا أنه يمكنك اختيار أي يوم من الأسبوع!

4. هذه الخطوة القادمة اختيارية. قم بتحديد الخلايا العلوية والسفلية لتغيير لون الخلفية للقالب. ثم، قم بتطبيق نفس العلاج على النص ( تلاحظ , ما يجب القيام به ) الخلايا

5. إضافة عناصر الجدول الزمني الخاص بك

“6. قم بإنشاء قواعد التنسيق الشرطية لتلوين المواعيد، والفعاليات، والاجتماعات، والتذكيرات عن طريق النقر” اختار كل الزر الموجود أسفل شريط الصيغة

7. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الورقة > عرض المزيد من إجراءات الخلية > شرطي التنسيق

إذا كنت تواجه صعوبة في إنشاء فئات الألوان، فقط قم بأخذ استراحة سريعة هنا! لا تقلق كثيرًا حول جعل جدولك يبدو رائعًا كما في Pinterest. المفتاح هو جعله عمليًا.

في المثال أدناه، قمت بإنشاء خمس قواعد مع ثلاث فئات للألوان (الاجتماعات، الشخصية، وجلسات التركيز):

• إذا كان النص يحتوي على “mtg” ، فقم بتمييز الخلية الخضراء
• إذا كان النص يحتوي على “عمل عميق” ، فقم بتمييز الخلية باللون الأزرق
• إذا كان النص يحتوي على “غداء” ، فقم بتمييز الخلية باللون الأرجواني
• إذا كان النص يحتوي على “appt” ، فقم بتمييز الخلية باللون الأرجواني
• إذا كان النص يحتوي على “المشي doggo” ، فقم بتمييز الخلية باللون الأرجواني

الآن حان دورك!

8. افتح القائمة المنسدلة ضمن قواعد التنسيق لتطبيق أي قاعدة. بعد ذلك ، اضبط النمط الذي تريده ضمن نمط التنسيق

9. حفظ كقالب جديد عن طريق إضافة قالب إلى عنوان الورقة

10. انقر فوق رمز المجلد بجوار عنوان الورقة > الجديد مجلد رمز

11. قم بتسمية المجلد وانقر فوق علامه أيقونة للحفظ

12. انقر فوق حرك هنا لحفظ قالب الجدول في المجلد الذي أنشأته

نجاح! جدول يومي جديد يمكنك إعادة استخدامه وضبطه بحسب رغبتك.

لدينا المزيد من موارد جوجل وركسبيس وتوصيات إذا كنت تبحث عن بدائل أخرى لتحسين احتياجات التخطيط الخاصة بك!

جداول بيانات Google مقابل برامج التقويم الحديثة

أفهم ذلك، تحدث الحياة: يموت الكمبيوتر المحمول الخاص بك. رايلي ترسل لك أن مدرب كرة القدم الخاص بهم يقوم بتغيير تواريخ التمرين من يوم الثلاثاء إلى الخميس. يتم تأجيل المشروع الذي يبعد أسابيع عن الانتهاء.

لست أعرف عنك شيئًا، لكن فكرة تحرير الصفوف والأعمدة في جدول البيانات تسبب لي صداعًا تقنيًا. ما يجب أن يستغرق أقل من دقيقة للتحديث يستغرق بطريق ما مثل حلقة من الحلقات. ذا جريت بريتيش بيك أوف بالمقارنة مع البرمجيات الحديثة للتقويم التي يمكن أن تحول الجدول الزمني الثابت إلى موارد في الوقت الحقيقي، يوجد لدى Google Sheets ثلاثة عيوب بارزة:

1. لا توجد ميزات لإدارة المهام للتواصل أو التعاون مع الأشخاص
2. لا يوجد تكامل أصلي مع أنظمة إدارة المشاريع
3. لا توجد إمكانية للتوسع

إذا كنت تفكر، “لكن جوجل شيتس مجاني وليس لدي الوقت لتعلم برامج جديدة!” أنا بالتأكيد أفهم. بكل الأمور المرتبطة، كيف ستشعر إذا كان بإمكان برنامج تقويم حديث أن يفعل هذا بدلاً منك؟

• ميزات إعداد التقارير لتخطيط أفضل للمشروع في المستقبل؟ جاهز .
• تقديرات المهام للتخطيط المسبق للعقبات غير المتوقعة؟ تنشيط .
• تقاويم متعددة على شاشة واحدة؟ منجز .

بناءً على التقدير، يعتبر برنامج التقويم الحديث ضرورة لتوفير الوقت. ولديك بدائل مجانية لورقات جوجل! أفضل برنامج مجاني؟ أنا سعيد جدًا لأنك سألت.