كيفية تحديد أهداف الفريق في عام 2024 بخطوات وأمثلة

تريد إعداد فعال أهداف الفريق ل منظمة ? أهداف الفريق تساعد الفريق الخاص بك على تحسين إنتاجيتهم وتحقيق أهدافهم. مع تحديد أهداف الفريق بوضوح، لن تواجه أي مشكلة في احترام المواعيد النهائية للمشروع وإنجاز المهام!

في هذه المقالة، سنغطي لماذا تحديد الأهداف مهم. حتي مهم وكيف يمكنك إنشاء عملية تحديد أهداف فريقية بسهولة في شركتك. بالإضافة إلى ذلك، سنسلط الضوء على أفضل حلاً لتحديد الأهداف. سحق أهدافك.

هيا بنا نبدأ.

ما هي أهداف الفريق؟

أهداف الفريق ليست فقط بسيط تطلعات لفريقك.

أهداف الفريق هي واضح أهداف مرتبطة بأداء فريقك تساعد فريقك على تحديد خطة عمل وتحديد ما يشكل نتيجة ذات معنى. كما أنها مقاييس للإنتاجية والكفاءة؛ مصممة للحصول على الأفضل من فريقك.

على سبيل المثال، إذا أراد كابتن أمريكا تحديد هدف كبير في سياق الصورة العامة له المنتقمون ، يمكنه تعيين شيء مثل “اهزم 20 من الأشرار الخارقين بحلول أكتوبر.” مع هدف الصورة الكبيرة هذا ، المنتقمون عرف:

• ما يتعين عليهم تحقيقه
• ما يشكل النجاح
• عندما يتعين عليهم تحقيق النتيجة

يمكنهم الآن التركيز أقل على محاولة اتخاذ خطة عمل مشتركة، وقضاء المزيد من الوقت في محاربة أعدائهم بالفعل!

الأهداف الذكية

ما هو هدف SMART؟

هدف ذكي هو إجراء محدد يمكن قياسه خلال إطار زمني ذي صلة.

تستخدم معظم الشركات الناجحة تقنية الأهداف الذكية لتطوير أهداف فريق فعالة. “ذكي” هو اختصار للصفات المختلفة التي ينبغي أن تتوفر في هدف الفريق المثالي.

تقنية SMART تعني:

• S خاص
• M قابل للقياس
• A قابل للشفاء
• R إليفانت
• T IME ملزمة

دعنا نحلل إطار عمل SMART:

1. أهداف محددة:

يجب أن تكون جميع الأهداف في إطار SMART محددة.

يجب عليك توضيح من هو، ماذا، ولماذا، وأين، ومتى لكل هدف فردي. لماذا؟ تذكر، الأهداف من المفترض أن تساعد فريقك على التركيز على ما يجب عليهم القيام به. إذا كانت أهدافك غامضة، فستكونون على وشك إرباك فريقك .

2. هدف قابل للقياس:

يجب أن يحتوي كل هدف ذكي على معيار نوعي أو كمي لقياس النجاح. بدون ذلك، لن تتمكن من تتبع كيفية أدائك لتحديد ما إذا كانت الأمور على الطريق الصحيح. 3. الهدف القابل للتحقيق: على الرغم من أنه يجب عليك تحديد أهداف تحدث التحدي، يجب أن يظل الهدف قابل للتحقيق. إذا لم يكن الهدف الخاص بفريقك قابلاً للتحقيق، فإنك تضعهم في مأزق. قد يؤدي هذا إلى إحباطهم لأنهم لن يستمتعوا بالفوائد الإيجابية لتحقيق الهدف.

4. الأهداف ذات الصلة:

لا يهم إذا كنت قد حددت أهدافًا كبيرة أو هدفًا أصغر.

يجب أن تكون جميع الأهداف المحددة ذات صلة بأهداف ومهمة منظمتك. لماذا؟ يضمن هذا أن كل هدف مشترك تحدده (ونأمل أن تحققه) يسهم في طموحاتك العامة.

5. الأهداف المحددة زمنيا:

يجب أن يحتوي كل هدف فردي على إطار زمني مرفق به لإنشاء شعور بالعجلة. بدون إطار زمني واضح، يمكن تأجيل هدفك لفترة غير محددة.

3 فوائد لتحديد أهداف الفريق

ما هي النتيجة من استخدام نهج SMART و OKR في عام 2024؟ إليك نظرة على الفوائد التي ستستمتع بها:

1. تحسين أداء العمل

يساعد تحديد الأهداف فريقك على الفهم ماذا هم يعملون نحو. بوجود هدف واضح وهدف وعلامة مميزة في مكانهم ، فريقك دوما يعرف ما يجب فعله.

هذا يضمن أنهم يقضون وقتًا أقل في التفكير في ما يجب فعله، ويقضون المزيد من الوقت في تحقيق أهدافهم المختلفة!

تساعد الأهداف أيضًا فريقك في التقييم ما إذا كانت الأمور على الطريق الصحيح أم لا.

إذا أدرك أحد أعضاء الفريق أنهم يتأخرون، يمكنهم تسريع الأمور لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

2. زيادة الدافع والالتزام

إعلام الجميع بمكانتهم في هدف الشركة الأوسع هو طريقة رائعة لتحفيز فريقك.

من خلال تحديد القيمة المحددة التي يساهم بها كل عضو في منظمتك، يمكنك رفع تعهد الفريق بشكل عام لهدفهم المشترك فورًا.

هذا التحسن في الرضا عن العمل والدوافع سيعزز الإنتاجية حيث أن الفريق الآن مستثمر عاطفيًا في تحقيق أهدافهم التحديدة. اقرأ اقتباسات العمل الجماعي هذه للحصول على مزيد من الأفكار لتحفيز فريقك.

3. العمل الجماعي الفعال

تعزز وضع الأهداف الفعَّال العمل الجماعي.
حيثما يعرف كل فرد دور الآخرين، يمكن لأعضاء الفريق التنسيق بسهولة مع بعضهم البعض نحو هدف مشترك.
ستحدد الهدف الواضح أيضًا خاص الأدوار والمسؤوليات – تقليل احتمالية حدوث أي صراع داخلي في الفريق.

لن يقوم أحد باتهام الآخر بعدم إنجاز العمل أو الخلاف حول ما يجب عمله لتحقيق هدف مشترك.

كيفية تحديد أهداف الفريق

الآن بعد أن عرفت ماذا أهداف الفريق هي و لماذا تحتاج إليهم، دعنا نبدأ في كيفية البدء به:

1. فهم أهداف مؤسستك

قبل تحديد أهداف الفريق، من المهم أن يقوم القيادة بالاستعراض الشامل لما ترغب منظمتهم في تحقيقه. هل الخاص بك هدف الشركة إيرادات أعلى من منتج معين؟ هل الخاص بك هدف مشترك زيادة المبيعات؟ ربما الخاص بك هدف المنظمة هو انخفاض الاستنزاف أو زيادة مشاركة الموظفين ? تعريف هذا في البداية أمر أساسي حيث ستكون أهداف فريقك تيسير هذا العام الهدف

بناء أهداف الفريق بهذا النهج من الأعلى إلى الأسفل يسمح لك بتحديد موضوع عام قبل التفصيل في التفاصيل. يضمن هذا أن توفر جميع أهداف فريقك وأفراده قيمة لهدف شركتك العام.

2. تعاون مع فريقك بأكمله لتطوير استراتيجية

بمجرد أن يكون لدى قائد الفريق فكرة عن ما يسعون لتحقيقه، يمكنهم البدء في وضع استراتيجية لتحقيق هذه الأهداف.

من المهم بالنسبة لأي قائد فريق أو مالك للهدف أن يشمل الفريق بأكمله عند تحديد أهداف الفريق. لماذا؟ عندما يُدمج قائد الفريق مدخلات من الفريق، فإنه يحمي ضد تحديد أهداف الفريق التي لا تعقل ولا يمكن تحقيقها. تذكر ، الخاص بك الفريق بأكمله سيتم تنفيذ هذه الاستراتيجية. يفهمون نقاط قوتهم وضعفهم أفضل مما تفعل أنت. من خلال تضمين رؤاهم ، يمكن لمالك الهدف تطوير هدف مشترك معقول وقابل للتنفيذ. اقرأ المزيد عن تعاون الفريق.

3. حدد أهدافا محددة

في هذه المرحلة، كل الهدف الجماعي والشخصي سيكونان مجرد تجريدين.

ضع دائمًا هدفًا قابلاً للقياس ونقطة تحول في هدف فريقك. سيمنع توضيح هذه الأولويات في البداية حدوث أية مشاكل تقنية لتحقيق أهدافك الصعبة في وقت لاحق.

4. ربط الأهداف الشخصية بالحوافز

ربط الأهداف الشخصية والإنجازات بالحوافز هو وسيلة رائعة لتحفيز فريقك.

ومع ذلك ، يجب أن تكون ورع مع نوع المحفزات التي تقدمها.

وضع أهداف الفريق بتوقعات عالية بشكل غير معقول ومع محفزات يمكن أن يؤدي إلى تطوير جو سام للغاية حيث يتنافس موظفوك مع بعضهم البعض.

تأكد من أن نتيجة أهداف الأداء هي التعاون، والتحفيز، والإنتاجية – لا المنافسة السامة مثل هذا:

5. تحديد المواعيد النهائية

تحديد الأهداف مع المواعيد النهائية سيعزز المساءلة في منظمتك.
وعندما يعلم فريقك أنه يجب إكمال هذه الأهداف بحلول تاريخ معين، فإنهم محفزون للبدء في تحقيقها. فورًا هذا يحفز فريقك على تجنب التسويف في تحقيق أهداف أدائهم.

وضع الأهداف بدون مواعيد نهائية دوما يؤدي إلى التراجع. فريقك لن يكون متحمسًا لإكمالها لعدم وجود شعور بالضرورة – مما يترك المهام غير المهمة دائمًا.

6. تتبع تقدمك

الطريقة الوحيدة لتحديد ما إذا كنت تحقق أهدافك على المدى الطويل هي التتبع كل الهدف الفردي. بمجرد أن تكون أهدافك المهنية قابلة للقياس، يصبح هذا العملية سهلاً.

التحقق من تقدمك يسمح لك أيضًا بتصحيح المسار.

إذا كانت الأمور تسير بشكل خاطئ، يمكنك إعادة معايرتها على الفور للبقاء على المسار. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان خطتك تتقدم بسرعة أكبر من المتوقع، يمكنك إعادة توزيع بعض هذه الموارد على مهمة أخرى بدلاً من ذلك.

7. راجع أهدافك

من المهم دائما إجراء ما بعد المشروع مراجعات لتقييم أهداف موظفيك.

اسأل فريقك بأكمله عن آرائهم حول أهداف الموظفين التي حددتها وما يرغبون في تغييره في المشاريع المستقبلية.

• هل كانت أهداف الموظف قابلة للتحقيق؟
• هل كان كل معلم واضحا؟
• هل كانت الخطة مدروسة جيدا؟
• هل يمتلك الفريق بأكمله المهارات اللازمة للتعامل مع أهدافك؟

عند تحديد الأهداف في المرة القادمة، قم بقياس توصياتهم جنبًا إلى جنب مع توقعاتك. سيساعدك هذا على تحديد هدف واضح يمكن تحقيقه في حين يكون تحديًا.

كيفية تحديد أهداف الفريق باستخدام أداة إدارة المشروع

تذكر كيف تحدثنا عن سبب عدم جدوى تتبع الأهداف وOKRs يدويًا؟

تحتاج إلى حلاً مخصصًا لإدارة المشاريع ووضع الأهداف لتتمكن من إدارة أهدافك بدلاً من ذلك.

لحسن الحظ، هذا بالضبط ما هو عليه ClickUp! ما هو كليك أب؟ يعد ClickUp أفضل أداة إدارة مشاريع وتحديد الأهداف في العالم.

إنه يتضمن جميع ميزات تحديد الأهداف وإدارة الأداء التي تحتاج إليها!

وإليك نظرة أقرب على بعض هذه الميزات المفيدة:

الأهداف والغايات

تقدم ClickUp لك أكثر حلاً شاملاً لوضع الأهداف في السوق.

يمكن استخدام أهداف ClickUp ل:

• OKRs
• السباقات
• بطاقات الأداء الأسبوعية
• كل شيء آخر!

كليك أب الاهداف عبارة عن حاويات عالية المستوى يتم تقسيمها إلى حاويات أصغر اهداف هذه الأهداف قابلة للقياس، وعند إكمالها، ستكتمل أيضًا هدفك الخاص.

تقسيم الأهداف إلى أهداف فرعية يمنحك إمكانية تخصيص ما يحتويه كل هدف بشكل عميق. يمكنك تعيين هدف مع عدد من الأهداف الفردية المختلفة:

• رقم تتبع الزيادة أو النقصان بين نطاقات الأرقام.:
• صواب/خطأ الخيارات الثنائية المنجزة أو غير المنجزة.:
• عملة تتبع هدف مالي بعملة معينة:
• المهام يتتبع تلقائيا إكمال المهام و / أو القوائم.:

كيفية تعيين الأهداف في ClickUp

ClickUp هو الحل المثالي لأي شخص يبحث عن وضع بعض الأهداف المهنية:

الخطوة 1: إنشاء هدف

تذكر أن أهداف ClickUp هي رفيع المستوى الحاويات التي تم تقسيمها بشكل أعمق.

لإنشاء هدف، انتقل إلى “الأهداف” في تطبيق ClickUp، وانقر على زر “+ هدف جديد”:

الخطوة 2: تعديل هذا الهدف

ClickUp تمنحك كل التخصيصات التي تحتاجها لإنشاء هدف يتناسب مع ما ترغب في تحقيقه.

يمكنك التعديل:

• اسم هدف الفريق
• تاريخ استحقاق هدف الفريق
• من يملك الهدف (من المسؤول عنه)
• من لديه حق الوصول إلى هذا الهدف
• وصف الهدف للحصول على تحليل مفصل لما يدور حوله

الخطوة 3: حدد أهدافك

الآن بعد أن قمت بإنشاء هدفك، يمكنك البدء في تحديد الأهداف له.

في عملية تحديد الأهداف التقليدية، تعمل هذه الأهداف كأهدافك.

لإضافة هدف، انقر على زر “إنشاء هدف” بعد إنشاء هدفك.

الخطوة 4: تعديل أهدافك

الآن يمكنك تعديل أهدافك كما عدلت هدفك العام. يمكنك تخصيص:

• اسم الهدف
• صاحب الهدف
• ما يتتبعه كل هدف (رقم ، صواب / خطأ ، عملة ، مهام)

الخطوة 5: إنشاء المزيد من الأهداف

كرر هذه العملية لإنشاء العدد الصحيح من الأهداف التي ترغب في تتبعها.

الخطوة 6: تتبع تقدمك

بعد أن تكون قد أنشأت كل الأهداف الخاصة بك، يمكنك بسهولة البدء في خطة العمل الخاصة بك وتتبع تقدم هدفك من خلال ClickUp.

ستقوم ClickUp بتسليط الضوء على:

• تقدمك لكل هدف على حدة.

• كيف ساهم تقدمك المستهدف في النتيجة الإجمالية لهدفك.

هذا ليس كل ما يقدمه لك ClickUp.

يمكنك حتى الحصول على ميزات مثل:

• أتمتة إدارة المشاريع: أتمتة العمليات المتكررة لتوفير الوقت
• رسوم بيانية إدارة مشاريع Agile: تتبع مشاريع Agile و scrum باستخدام تقنيات الحرق السريع، والارتفاع السريع، ورسوم سرعة الإنجاز، ومخططات تدفق التراكمية.
• الأولويات: أن تحاول دائما مهامك الأكثر أهمية أولا
• تواريخ الاستحقاق: لضمان انتهاء فريقك دائما من عملهم في الوقت المحدد
• التبعيات: لمحاولة المهام بالترتيب الصحيح
• النبض: تحقق مما يركز عليه فريقك البعيد حاليا
• بطاقات الأداء الأسبوعية: تحليلات لتحسين إدارة الفريق
• الحالات المخصصة: إنشاء حالات مشروع مخصصة لكل شيء
• القوالب: استخدم قوالب تحديد الأهداف لإبقاء فريقك على المسار الصحيح

استنتاج

وضع أهداف فريقية تحدّث وقابلة للتحقيق هو وسيلة رائعة لتحفيز فريق العمل نحو النجاح.
ولكن مجرد وضع الأهداف لا يكفي.
إنك بحاجة أيضًا إلى طريقة لمراقبتها وتحقيقها!
لحسن الحظ، تحتوي ClickUp على جميع الميزات التي تحتاجها للتخطيط بعناية وتنفيذ أهدافك. سواء كان ذلك في وضع الأهداف أو مراقبتها أو تيسير العمل الجماعي – يمكن لـ ClickUp التعامل مع كل ما تحتاج إليه!