مراجعة مشروع Microsoft 2024: الميزات والإيجابيات والسلبيات

في جوهره، Microsoft Project هو برنامج تخطيط للمشاريع مع إدارة متقدمة للموارد، وإدارة المهام الآلية، وتقارير مُعدة مسبقًا. يشمل كل الميزات الأساسية التي تحتاجها لإدارة المشاريع، مثل:

ميزات تعيين الدور

في Microsoft Project for the web، يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة لكل مشروع وإضافة أعضاء إلى المجموعة. ثم ضبط الصلاحيات لكيفية تفاعل المستخدمين مع المشروع، سواء كانوا يمكنهم فقط رؤية المهام أو تحريرها وتفاصيل المشروع. في النسخة القديمة Microsoft Project Online، عليك اختيار ما إذا كانت الشخص الذي لديه الوصول مستخدمًا أم موردًا. يجب إضافة المستخدمين النشطين برقم ترخيصهم. وبالنسبة لإصدارات Project الموجودة in-premises، عليك استخدام خيار المشاركة عبر SharePoint لإضافة الأشخاص إلى المشروع.

الجداول الزمنية

جميع إصدارات مايكروسوفت بروجكت تقدم رؤية للجدول الزمني، بحيث يمكنك رؤية كيفية تقدم المشروع من منظور الطائرة. يمكنك رؤية تبعيات المهام جنبًا إلى جنب مع قائمة المهام على الجانب في بروجكت للويب، بحيث يمكنك التركيز على جزء معين من المشروع لرؤية أوضح. انقل أي شريط مهمة على الجدول الزمني إلى تاريخ مختلف وسيعدل تواريخ جميع المهام الأخرى المرتبطة به.

في مايكروسوفت بروجكت بروفيشنال، تعتبر رؤية الجدول الزمني نظرة ثابتة على مشروعك. إنها طريقة جيدة لرؤية ببساطة ما الذي يأتي وتساعدك في التخطيط وفقًا لذلك في حال كنت بعيدًا عن المسار.

مخططات جانت

في الإصدار الذي يستخدم على الأرض لبرنامج مايكروسوفت بروجيكت، تعتبر الرسم البياني غانت هو المكان الذي ستجد فيه العرض الأكثر وظيفية. يمكنك ضبط المهام وتعديل جميع المهام ذات الصلة تلقائيًا عند تمديد أو تقليص وقت المهمة. في هذا الإصدار، يمكنك إضافة مجموعة كبيرة من المعلمات لتتبعها على رسم بياني غانت الخاص بك، بدايةً من الخطط الأساسية وصولاً إلى التكاليف ونسب الاكتمال.

على الرغم من أن برنامج مايكروسوفت بروجيكت للويب لا يحتوي على رسم بياني غانت بشكل محدد، إلا أن عرض الجدول الزمني يعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها رسم غانت. لا يمكنك تتبع عدد مماثل حتى بالقرب من نفس العدد من المعلمات في مشروع كإصدارات سطح المكتب، لكن من الأسهل استخدامه من الإصدارات الأكثر تعقيداً من برنامج مايكروسوفت بروجيكت.

تكامل البرامج

معظم التكاملات في مشروع مايكروسوفت هي مع منتجات مايكروسوفت الأخرى. مايكروسوفت 365 و Teams و SharePoint هي معايير يمكن أن تساعد في توسيع وظائف برنامج إدارة المشاريع الخاص بك. بشكل عام، هناك أقل عدد من التكاملات مقارنة ببرامج إدارة المشاريع الرئيسية الأخرى.

التبعيات

كل إصدار من مشروع مايكروسوفت يسمح لك بتعيين تبعيات المهام، مما يساعد كثيرًا في تخطيط المشروع. في مشروع مايكروسوفت للويب، يمكنك اختيار مهمة من قائمة منسدلة لإنشاء الاتصال بينها وبين مهمة أخرى. سيتم عكس ذلك في عرض الجدول الزمني بسهم. يقدم البرنامج حتى مهام مقترحة باستخدام تعلم الآلة والإجراءات التاريخية.

في الإصدارات على الأماكن، ربط المهام أكثر تعقيدًا قليلاً ويتطلب خطوات إضافية. من خريطة قانت، تحتاج إلى اختيار المهام التي تريد ربطها من خلال النقر والاستمرار في الضغط على مفتاح Ctrl، ثم التنقل إلى قائمة المهام واختيار أيقونة الرابط.

الميزنه

تسمح إصدارات سطح المكتب من مايكروسوفت بروجيكت بإنشاء حقول تكلفة مخصصة حتى تتمكن من تتبع الميزانيات. قم بدمج هذا مع إدارة الموارد وستكون لديك طريقة قوية لتتبع الأموال وتخصيص الموارد اللازمة والمسموحة لمشروع.

خطط التسعير لبرنامج Microsoft Project مربكة قليلاً بسبب أسماء الخطط وما تتضمنه. هناك خمس خطط إجمالًا: خطة المشروع 1، خطة المشروع 3 وخطة المشروع 5 جميعها تعتمد على السحابة و/أو حلول سطح المكتب؛ بينما تعتمد برنامج Project Standard 2021 وProject Professional 2021 على الأماكن القائمة. تبدأ التسعيرات من 10 دولارات للمستخدم في الشهر.

خطة المشروع 1

هذه هي النسخة الأساسية من Microsoft Project for the web ، التي تمنح المستخدمين فقط الوصول إلى العميل المستند إلى المستعرض. يكلف 10 دولارات للمستخدم الواحد شهريًا ومن السهل إضافة المشاريع والمهام من أي جهاز. تحصل على ثلاثة آراء ، بما في ذلك آراء الجانت والشبكة واللوح ، بحيث يمكنك العمل بالطريقة التي تريدها.

خطة المشروع 3

مع هذه الخطة، تدفع 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتحصل على الوصول إلى النسخة السحابية من مايكروسوفت بروجكت للويب والعميل سطح المكتب المعروف باسم مشروع أونلاين. الميزات الإضافية تشمل عمل خرائط الطرق، تنزيلات سطح المكتب لما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر شخصية، وإدارة الموارد.

خطة المشروع 5

بتكلفة 55 دولاراً للمستخدم شهريًا، يمكنك اختيار هذه الخطة لتلبية احتياجات الإدارة المعقدة للمشاريع. ستكون قادرًا على إنشاء محافظ المشاريع بمشاهد مختلفة لمساعدتك في توقعات المشروع. هناك أيضًا ميزات إدارة الطلبات وتخطيط موارد مستوى المؤسسة. توفر هذه النسخة أيضًا وصولًا إلى عميل سطح المكتب وتطبيق الويب المستند إلى المستعرض.

معيار المشروع 2021

إذا كنت تدير المشاريع والميزانيات بمفردك، فقد تكون الترخيص الدائم لعميل سطح المكتب لبرنامج Project Standard 2021 هو كل ما تحتاجه. يبلغ سعر الترخيص الواحد 679.99 دولارًا ويتضمن الأدوات التي تحتاجها لتخطيط وإدارة المهام والميزانيات والمشاريع. كما تتضمن الأدوات تقارير أيضًا.

احترافي المشروع 2021

للحصول على نفس الوظائف الموجودة في Microsoft Project Standard 2021 مع فوائد إضافية مثل القدرة على المزامنة مع Microsoft Project Online، قد ترغب في النظر إلى Project Professional 2021. إنها أيضًا حلاً في المؤسسة مع أدوات إدارة الموارد وتتبع الوقت عبر جداول زمنية. يبلغ سعرها 1,129.99 دولار للترخيص الواحد.

إعداد برنامج Microsoft Project يمكن أن يكون عملية طويلة ومحبطة، سواء كنت تختار الإصدار لسطح المكتب أو المتصفح. يجب عليك التسجيل في Microsoft 365 إذا لم يكن لديك بالفعل، ثم اختيار التطبيق الذي تفضل استخدامه. لا يوجد خطة مجانية، ولكن يمكنك التسجيل للحصول على فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ومع ذلك، تكون الفترة التجريبية مخصصة للمستخدمين الجدد فقط. بعد بعض المحاولات الفاشلة باعتبارك مستخدمًا حاليًا لـ Microsoft، يجب أن تتمكن من الحصول على فترة تجريبية لمدة خمسة أيام.

البدء مع إصدار سطح المكتب لبرنامج Microsoft Project سهل بما فيه الكفاية إذا بدأت باستخدام أحد القوالب المُعدة مسبقًا. بعد تحميل المشروع، يمكنك تخصيص الحقول حسب الحاجة، وضبط أوقات البدء، ثم اختيار ما إذا كنت ترغب في اختيار التواريخ يدويًا للجدول الزمني أو السماح لـ Microsoft بتحديد تواريخ استحقاق المهام تلقائيًا.

من المفاجئ قليلاً كم يستغرق إعداد مشروع على Project for the web. إنه من أبطأ إعدادات رأيناها في أي نظام إدارة مشاريع. في الواقع، هناك ملاحظة تقول إن البرنامج سيُرسل بريدًا إلكترونيًا عندما يتم إعداد مشروعك ويكون جاهزًا للعمل عليه. بمجرد أن يتم تعبئته، يمكنك بسهولة إنشاء المهام وتعيينها.

على الرغم من أن سهولة الاستخدام عامل نسبي، فإنه من العادل القول أن جميع النسخ سطح المكتب من مشروع مايكروسوفت لديها منحنى تعلم أعلى بكثير من الإصدار القائم على السحابة. تقدم مشروع مايكروسوفت القياسي والاحترافي وظائف أكثر بكثير لتخطيط المشروع، والميزانية، وتتبع الموارد، ولكن يتطلب المزيد من الخطوات لإكمال الإجراءات في البرامج.

مشروع مايكروسوفت للويب أكثر ودية للمستخدم. الواجهة نظيفة وبديهية. مجرد إنشاء مشروع، إضافة المهام والنقر المزدوج للوصول إلى كل ما تحتاجه ضمن كل مهمة لإعداد التبعيات، أو إضافة المرفقات أو الاتصال بالأهداف.

إذا كنت تستخدم النسخة السطحية من Microsoft Project، فإن الأمان يكون في معظمه بين يديك. عندما تحتاج إلى مشاركة مشروع، ستفعل ذلك عبر SharePoint وبعد ذلك يتم حماية مشروعك بميزات الأمان في SharePoint. هناك أيضًا مركز الثقة، حيث يمكنك منع المستخدمين من تسجيل الدخول، تعديل إعدادات الماكرو وإضافة مستخدمين موثوق بهم.

Dentro de Microsoft Project para la web، puedes establecer permisos para cada usuario. Además، se requiere configurar la autenticación multifactor (MFA) utilizando Microsoft Authenticator para acceder a tus aplicaciones. Si prefieres no descargar la aplicación، tienes la opción de utilizar tu teléfono inteligente para asegurar tu inicio de sesión.

تقدم مايكروسوفت قسم دعم ذاتي قوي لجميع أدوات إدارة المشاريع الخاصة بها. يمكنك البحث في مجموعة متنوعة من المقالات لنسخة سطح المكتب أو الإصدارات عبر الإنترنت من مشروع مايكروسوفت. إذا لم يكن قاعدة المعرفة كافية، يمكنك البحث عن معلومات في مدونة المشروع أو البحث عن إجابة في القسم المدمج للمساعدة ضمن البرنامج السحابي أو الاتصال بفريق دعم مايكروسوفت 365 عبر الدردشة المباشرة.

لم يكن الانتظار للحصول على ممثل في الدردشة المباشرة طويلاً. ومع ذلك، استغرق الحصول على إجابات من الممثل بعض الوقت وكان العديد من الردود مستمدة بوضوح من سيناريو معد مسبقًا. بشكل عام، استغرق الحصول على إجابات لبعض الأسئلة حوالي 20 دقيقة.

يقدم Microsoft Project ميزات إضافية قليلة تتجاوز أساسيات برامج إدارة المشاريع النموذجية. العديد من هذه الميزات يمكن أن تقلل من المهام المتكررة لديك، وتساعدك على تتبع تقدم المشروع بشكل أفضل أو توفر خيارات سير العمل التي تلائم فريقك.

قوالب قابلة للتخصيص

بدء مشروع جديد باستخدام قالب في نسخ سطح المكتب من برنامج مايكروسوفت بروجكت سهل ويمكنك تخصيصها بالكامل. هناك أكثر من 20 قالب جاهز متاحة. في مايكروسوفت بروجكت على الويب، لديك ثمانية قوالب للبدء مع وكل منها قابلة للتخصيص.

تتبع المعالم

يتيح لك Microsoft Project إنشاء نقاط تحول في أي مرحلة من مراحل المشروع. في تطبيق سطح المكتب، ما عليك سوى إضافة مهمة جديدة وفتح مربع معلومات المهمة. تحت القسم المتقدم، يمكنك تعيينها كنقطة تحول من خلال التحقق من خانة (ثم اختيار المدة والتاريخ وإضافة مزيد من المعلومات حولها).

لا يوجد طريقة محددة لإنشاء نقطة تحول في Microsoft Project للويب، ولكن يمكنك إنشاء أهداف. هذه الأهداف لن تظهر على الجدول الزمني، ولكن بإمكانك ربط المهام بالأهداف، مما يتيح لك تتبع تقدم أجزاء من مشروعك.

مجلس كانبان

يمكنك الوصول إلى لوحة على الطراز الخانبان في مشروع مايكروسوفت للويب، ولكنها غير متاحة كعرض في الإصدارات السطحية للبرنامج. يتميز نمط البطاقة بأنه مماثل لبرامج إدارة المشاريع الأخرى مع بعض الاختلافات. تسمى الأعمدة “الحواف” وتسمى البطاقات ببساطة المهام. يمكنك إدارة الحقول المخصصة والأولويات والحالة والتبعيات والمرفقات من كل بطاقة.

الفوترة والفواتير

لا توجد ميزات فوترة أو إنشاء فواتير في Microsoft Project. يمكنك تتبع الوقت بالساعات القابلة للفوترة والغير قابلة للفوترة، وإنشاء تقرير ثم تصديره لاستخدامه في برنامج آخر لإنشاء الفواتير.

دخول الضيف

أسهل طريقة لمشاركة معلومات حول مشروع داخل إصدارات Microsoft Project لسطح المكتب هي تشغيل تقرير يتعلق بالعميل. في Microsoft Project for the web، يمكنك تقديم وصول للقراءة فقط للمشاريع إذا أضفتها إلى مجموعة محددة تكون جزءًا من المشروع. يمكن للضيوف الوصول إلى المشروع عبر عنوان URL محدد. يمكنك تعيين أذونات محددة للضيوف الذين لديهم ترخيص Microsoft Project للسماح لهم بتحرير المهام، وإرفاق الملفات أو إنشاء مشروع.

بدائل مشروع مايكروسوفت وكيفية مقارنتها

مشروع مايكروسوفت مقابل كليك أب

في معظم الأحيان، أي شيء يمكنك القيام به في مايكروسوفت بروجيكت ممكن في كليك آب. أكبر الاختلاف بينهما، بجانب أن كليك آب يكلف نصف تكلفة مايكروسوفت بروجيكت، هو أن كليك آب أكثر تعاونًا بكثير.

مشروع مايكروسوفت مقابل الورقة الذكية

سمارت شيت هو أداة إدارة مشاريع أكثر ودية للمستخدم مقارنة بمشروع مايكروسوفت. يحتوي على واجهة عمودية بديهية مشابهة لجدول البيانات ، ويشمل أدوات التعاون ويوفر تكاملات مع الطرف الثالث. كلاهما يعتبر برنامج إدارة مشروعات قويًا ، ولكن من المحتمل أن يتطلب مشروع مايكروسوفت المزيد من الوقت والجهد للبدء.

مايكروسوفت بروجيكت مقابل تريلو

إصدارات سطح المكتب لـ Microsoft Project تتميز في إدارة الموارد وتخطيط المشروعات، مما يجعلها خيارًا رائعًا لتطوير المنتجات والميزات، ولكن قد يواجه المستخدمون غير المتمرسين صعوبة في إعداده. تrello سهل الاستخدام على الفور ويتضمن معظم الرؤى التي قد تحتاجها على الأرجح. إذا كنت بحاجة إلى رسم جدول زمني تفاعلي، فإن Microsoft Project هو الخيار الأفضل، حيث يتطلب Trello استخدام تكامل.