أفضل 25 بديلا ومنافسا ل Asana لإدارة المشاريع في عام 2024

إذا كنت تنتقل بين بريدك الوارد وAsana ومجموعة من تطبيقات العمل الأخرى – أو إذا كنت ببساطة تحتاج إلى يد موجهة حول برنامج إدارة المشاريع – فقد كتبنا هذا المقال معك في الاعتبار!

تخيل هذا السيناريو الحلم… قائمة المهام الخاصة بك طويلة ليوم الخميس النموذجي، ولكن لا توجد ارتباك حول أولويات المهام. بينما تكون مركزًا تمامًا في منطقة التركيز، تكون هناك جداران من الإشعارات القادمة بشكل مفاجئ ولكنها لا تثير ضجرك. أنت واثق في العملية والأنظمة التي يمكن فريقك اتباعها وتنفيذها. وبسبب ذلك، يمكنك توسيع نطاق العمل والتأثير. ماذا لو لم تكن هذه مقتصرة على أحلامنا البروليفية في مجال الإنتاجية؟ ماذا لو كنا نستطيع الاحتفاظ بسيولة إبداعاتنا دون التضحية بالوقت؟

أسانا هو أحد أشهر برامج إدارة المشاريع، ولكن ذلك لا يعني أنه يجب أن يكون اختيارك الافتراضي. الشهرة لن تكون مفيدة لعملك إذا تركتك مع مشاريع غير منجزة في نهاية الربع!

الخبر الجيد؟ من خلال هذه القائمة القصيرة من بدائل أسانا الأفضل، سنساعدك في توجيهك من خلال الأسئلة والمخاوف حول اختيار برنامج إدارة المشاريع.

أفضل 25 بديلا ل Asana في عام 2024

1. كليك أب

كليك أب هو حل إدارة مشاريع مجاني يسمح لكل فريق بإدارة المشاريع والتعاون بشكل أكثر ذكاء، وتجلب كل أعمالهم تحت أداة واحدة. سواء كنت جديدًا على أدوات إدارة المشاريع أو مستخدم متمرس بشكل كامل، يمكن أن تمتد تخصيصات ClickUp لأي حجم فريق – سواء كانوا عن بعد أو في المكتب – لتحقيق أفضل إنتاجية في حياتك.

من بين المئات من الميزات القوية التي يقدمها كليك أب، إليك أربعة يمكنك البدء بها للتغلب على الانقطاع بين مهامك وفريقك والتكنولوجيا.

الميزة الرئيسية #1: مستندات كليك أب

بناء ملخصات مشاريع قصيرة الأجل إلى ويكي موارد قوية مع ClickUp Docs. الوثائق متكاملة مع مشاريعك ومهامك، مما يجعل من السهل إدارة كل شيء في مكان واحد! قم بإضافة مجموعة من التخصيصات، ويمكن للوثائق أن تحل محل الأدوات الأخرى بسهولة لتنظيم أي نوع من البيانات. لا تحتوي Asana على وثائق أصلية، مما يجعل ClickUp واحدة من البدائل الأكثر شعبية لـ Asana للتعاون.

وإليك ما يمكنك فعله في ClickUp Docs:

• استيراد المحتوى من تطبيقات أخرى إلى وثائق ClickUp لاستخدام التنسيق الغني والتحرير التعاوني
• استخدم ClickUp AI لإنجاز العمل بشكل أسرع عن طريق استخدام مساعد ذكاء اصطناعي لتلخيص الملاحظات وتحديثات المشروع وغيرها.
• اسأل الأسئلة والرد عليها، وقدم الملاحظات والموافقة، أو اقترح المحتوى مع تنسيق نص غني، وتضمين الوسائط والمرفقات
• تعيين أذونات المستند ومشاركة المحتوى الخاص بك مع منظمتك (أو العالم!)
• وضع علامات لتصفية والعثور على المستندات التي تبحث عنها بشكل أسرع وأكثر!

الميزة الرئيسية # 2: العديد من المعينين في ClickUp

نريد لكل شخص يستخدم ClickUp أن يكون لديه قوة التخصيص في أيديهم. لذلك، إذا كنت من جانب “مهمة واحدة، مخصص واحد”، فإننا نغطيك! يمكن تشغيل أو إيقاف تشغيل تطبيق Multiple Assignees ClickApp لكل مساحة.

الميزة الرئيسية # 3: البريد الإلكتروني في كليك يو p

لا أحد يستمتع بالضرورة للتمرير وتوسيع سلسلة البريد الإلكتروني الطويلة لميل واحد من صندوق الوارد الخاص بهم – هذه هي أسرع طريقة لتأخير المشاريع! ميزة البريد الإلكتروني في ClickUp تخفف التوتر المرتبط بسوء التواصل لأن كل ما تحتاج معرفته حول مهمة ما موجود في مكان واحد! إليك ما يمكنك القيام به:

• بسهولة قم بالتبديل بين إرسال تعليق لزملائك الداخليين وإرسال بريد إلكتروني لأي شخص خارج ClickUp مباشرة من مهمة
• حافظ على محادثات البريد الإلكتروني منظمة في مواضيعها الخاصة أو في تعليق جديد
• قم بإنشاء توقيع واحد (أو أكثر!) لكل عضو في ClickUp
• إرسال الردود المحفوظة من قالب

الميزة الرئيسية #4: أتمتة كليك أب

التلقايات في ClickUp لا غنى عنها لإدارة المشاريع الرشيقة! حلاً بسيطًا ولكنه قوي لإدارة الأعباء العملية لأي سير عمل، تخفف التلقايات عبء العمل اليدوي المتكرر: تعيين المهام بناءً على المعايير، تحديث الحالات، إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العملاء المحتملين، وأكثر من ذلك!

إذا كنت مهتمًا، فإن جامعة ClickUp تقدم دورة حول التلقايات وميزات توفير الوقت الأخرى! هل نراك هناك؟

كليك أب الايجابيات

• اختر من بين 100 تكامل أصلي، إلى جانب آلاف المتاحة عبر Zapier وIntegromat
• تخطيط، إدارة، وإنجاز أهدافك اليومية، الأسبوعية، الربع سنوية، والسنوية
• دمج Asana و ClickUp مع Zapier

كليك أب سلبيات

• لا توجد ميزة تصدير لوحة المعلومات
• ليست جميع عروض ClickUp متاحة على تطبيق الجوال … حتى الآن! 🔮

تسعير كليك أب

• خطة مجانية للأبد (الأفضل للاستخدام الشخصي)
• خطة غير محدودة (الأفضل للفرق الصغيرة (7 دولارات / عضو شهريا)
• خطة العمل (الأفضل للفرق متوسطة الحجم (12 دولارا / عضو شهريا)

👉 إذا كنت بحاجة إلى مجموعة برامج كاملة لإدارة أعباء العمل والعمليات في مؤسستك، فنحن نسعد بمساعدتك لتحقيق النجاح! يرجى الاتصال بقسم المبيعات عندما تكون جاهزًا.

كليك أب تقييمات العملاء

• G2: 4.7 / 5 (5,400+ مراجعة)
• كابتيرا: 4.7 / 5 (3,400+ مراجعة)

2. تريلو

إذا كانت هذه ليست المرة الأولى التي تبحث فيها عن برنامج إدارة المشاريع ، فمن المرجح أن تكون قد واجهت Trello كبديل لـ Asana الشائع. ينظم Trello المشاريع إلى لوحات مستوحاة من Kanban ، وهي طريقة إدارة سير العمل. يتم ملء اللوحة ببطاقات المهام التي تحتوي على ملاحظات ومرفقات وصور ووثائق وبيانات أخرى للتعاون مع أفراد الفريق.

3. بروف هب

ProofHub هو أداة إدارة المشاريع القائمة على السحابة كل في واحد وأحد البدائل العديدة لأسانا التي تتيح للمديرين التخطيط والتنظيم والتعاون في المهام مع أعضاء الفريق في مكان مركزي. يساعد في إدارة المهام اليومية وتتبع الوقت باستخدام الجداول الزمنية وإعداد الملاحظات وقوائم الأعمال، وتخطيط المشروع على الرسوم البيانية جانت، وإنشاء الأحداث المحددة على التقويم والتواصل بسرعة في الدردشة أو النقاش.

4. خلية

Hive توفر إدارة المهام وقوالب تخطيط المشاريع، وتتبع الوقت لتعكس كيفية عملك يوميًا. اختر من آلاف التكاملات في Hive للحصول على المعلومات التي تحتاجها من مصادر متعددة في مكان مركزي واحد. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء قوائم مهام شخصية وتوتيت السير العمل الخاصة بهم من أجل زيادة الكفاءة.

5. وريك

برنامج إدارة المشاريع في Wrike مثالي للوكالات الصغيرة التي تحتاج إلى مساحة عمل قابلة للتخصيص لتنظيم التقويمات المشتركة وجدولة المشاريع، والتعاون بسهولة. والأهم من ذلك، يمكن للموافقين تسريع التغذية الراجعة باستخدام أداة Wrike للعلامات المرئية.

6. أكتيف كولاب

التالي في القائمة هو ActiveCollab، واحدة من أكثر حلول إدارة المشاريع شعبية للفرق الصغيرة للتخطيط وتنظيم العمل. تتميز هذه المنصة بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبسيطة للمشاريع المعقدة. للبدء، يمكن لأعضاء الفريق استخدام المشاريع النموذجية لاختبار خيارات التنظيم.

7. Monday.com

التالي في قائمة بدائل أسانا هو موندي دوت كوم، وهي منصة إدارة المشاريع البديهية التي تتيح لأعضاء الفريق التعاون والتواصل وإدارة المشاريع. تتميز بمجموعة من ميزات إدارة المشاريع القوية المصممة لمساعدة الفرق على البقاء منظمة ومتتبعة، مثل لوحات القيادة سهلة الاستخدام التي توفر رؤية في الوقت الحقيقي إلى تقدم المشروع، وميزات التشغيل التلقائي لتبسيط العمليات، وواجهة برمجة التطبيقات المفتوحة التي تتيح التكامل مع تطبيقات وخدمات أخرى.

8. أنيق PM

NiftyPM يتيح لك العمل على مشاريع ذات مقياس كبير مع أعضاء فريق متعددين. مثل معظم بدائل أسانا التي قمنا بسردها، فإنها مساحة عمل تعاونية تساعدك وفريقك على تنظيم المهام وتتبع الوقت وإدارة الوثائق.

9. بيتريكس 24

“بيتريكس24” هو بوابة إدارة العمل وبرنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) الذي يساعد الفرق في إدارة علاقات العملاء وتخطيط المشاريع والتعاون مع الآخرين. في خطة “بيتريكس24” المجانية، يمكن للمستخدمين إعداد أدوار المهام، وتتبع الوقت، والعمل مع المهام وإضافة تعليقات باستخدام البريد الإلكتروني.

10. المنضدة

Airtable هو واحد من أكثر بدائل Asana شعبية. إنه أداة إدارة المشاريع التي تساعد الفِرَق على إنشاء قواعد بيانات مفصلة لعملهم. يمكن للمستخدمين تجميع وفرز البيانات في حقول مخصصة مع عرض Grid لتضمن فقط المعلومات المشروعية ذات الصلة.

11. العمل الجماعي

العمل الجماعي هو برنامج تعاون مشروع مثالي للشركات الصغيرة الراغبة في تنظيم المهام لتسهيل التنقل البسيط. مع تقويمات العمل الجماعي ومعالم المشروع وميزات تحديث الحالة، يمكن للمستخدمين دعم الفرق الداخلية والعملاء بشكل مريح.

12. هوبسبوت

هابسبوت هو برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة المهام للشركات التي تحتاج إلى إدارة نفقها وعلاقاتها مع العملاء المحتملين. تقدم المنصة منتجات تسويقية ومبيعاتية وإدارة المحتوى والعمليات وخدمة العملاء. يمكن للمستخدمين الاشتراك لاستخدام الميزات المجانية أو الترقية إلى الإصدارات المتميزة من هذه المنتجات.

13. مشروع بروفرس

مشروع بروبروفس هو منصة مبنية على الويب تتيح للفرق تتبع التقدم والتعاون مع الآخرين ومشاركة ملاحظات المهام والمزيد. بالإضافة إلى ذلك، مع ميزات إدارة المشاريع المتقدمة مثل تتبع الوقت والفواتير، فإن فوترة العميل تكون بسيطة!

14. الورقة الذكية

سمارت شيت هو أداة إدارة المشاريع التي تتيح لك إدارة وتتبع وتخطيط عدة مشاريع. الميزة الرئيسية لسمارت شيت هي مركز الرقابة – حلاً لإدارة محفظة ومشروع. يمكن لمديري المشاريع توفير الوقت في العمل اليدوي من خلال قدرات التشغيل التلقائي لمركز الرقابة.

15. منطقة العمل

Workzone هو برنامج إدارة المشاريع مع ميزة تنبيه البريد الإلكتروني الفعال التي تأخذ المستخدمين مباشرة إلى عنصر المهمة الهام داخل Workzone. مثالي لمؤسسات الشركات، يمكن للفرق مشاهدة لوحة معلومات شاملة لرؤية المشاريع عبر الأقسام أو العملاء أو الحملات.

16. تبديل

توجل هو برنامج إدارة مشاريع يتكون من ثلاث حلول: توجل تراك، توجل بلان، وتوجل هاير. تخطط توجل تقدم خرائط طريق بصرية تكمل إدارة التغيير عند إدارة مشاريع متعددة في جداول البيانات تقدم مزيدًا من العمل من الدعم.

17. بيسكامب

Basecamp هو برنامج إدارة المشاريع الذي يساعد الفرق البعيدة عن بعضها في تنظيم المهام وتتبع تقدم المشروع والتعاون على المهام. يهدف الأداة إلى جلب إدارة المهام وتواصل فريق المشروع تحت خيمة واحدة من خلال ميزات مثل قوائم المهام ولوحات الرسائل.

18. جيرا

جيرا هو برنامج لتتبع الأخطاء وإدارة المشاريع. بالمقارنة مع أسانا، فهو موجه نحو فِرَق التطوير السريعة والمستخدمين التقنيين المتميزين. من خلال خيارات تقرير متقدمة، بما في ذلك عبء العمل للمستخدم، متوسط عمر القضية، والقضايا التي تم إنشاؤها مؤخرًا، يمكن لمديري المشروعات اتخاذ قرارات مستنيرة لتخطيط دورات العمل بشكل أكثر ذكاء.

19. المنصة

بوديو هو أداة إدارة المشاريع توفر هيكلًا للفرق للتعاون بشكل أسهل، والعثور على المعلومات بشكل أسرع، واختيار بين مشاهد العمل المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء أتمتة المهام للحفاظ على الأشخاص والمشاريع متصلة من خلال سير عمل بوديو.

20. فريدكامب

فريدكامب هو أداة إدارة مشاريع مجانية يمكنها تنظيم الجداول الزمنية، المهام، ويكيز، والمزيد لإكمال مشروع في الوقت المحدد وداخل الميزانية. مع دمج الأطراف الثالثة، سيحصل المستخدمون على صورة كاملة لأولويات اليوم وما يجب التركيز عليه بعد ذلك. فريدكامب هو واحد من أفضل بدائل أسانا للفرق ذات الميزانية المحددة.

21. سكورو

سكورو هو بلين عمل يستخدم لإدارة الأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن إدارة الأنشطة التي تولد الإيرادات وتبسيط فواتير العملاء. هذا البديل لأسانا يمكّن الفرق من تحويل طريقة عملهم من ردِّية إلى استباقية.

22. nTask

23. أونلي أوفيس

البديل التالي ل Asana هو ONLYOFFICE، وهو أداة مشروع غنية بالميزات مع محررات وثائق عبر الإنترنت للتعاون لجميع أنواع الفرق والصناعات. بالإضافة إلى ذلك، تكون التسلسل الهرمي للمشروع في ONLYOFFICE سهل التخصيص باستخدام البلوكات الزمنية والمهام والمهام الفرعية لتنظيم مثالي.

24. كانتاتا

كانتاتا (سابقًا مافنلينك) هو برنامج إدارة المشاريع يجمع بين إدارة الموارد والتعاون في الفريق والذكاء التجاري. وهذا يتيح للفرق فهم كيف تقوم عملياً واتخاذ قرارات أكثر ذكاء لتحقيق النتائج.

25. نفس الصفحة

Samepage هو أداة تعاون مع ميزات مثل التعاون على الوقت الحقيقي في الوثائق، والدردشة الجماعية، والمؤتمرات الفيديو، وغيرها من الميزات. ولمساعدة المستخدمين في تنفيذ المشاريع بنجاح، تسمح التطبيق للأعضاء بإنشاء صفحات لتخطيط الأهداف والعمليات والجداول الزمنية والمواعيد النهائية.

هل يحتاج فريقك إلى بديل Asana؟

كمدير مشروع، فإن كونك دائما خطوة واحدة أمام الآخرين مرهق. أنت تتوقع احتياجات فريقك بينما تحافظ على تحريك وتحفيز الجميع (بما في ذلك نفسك). يصعب استخدام أسانا لأنك لا تستطيع الحصول على رؤية موحدة لجميع المشاريع في الانتظار. لذا إذا أصبح من الصعب تخصيص تجربتك في إدارة العمل، فمن الوقت البحث عن أداة أفضل.

إليك خمس علامات تحتاج إلى البحث عن بدائل لأسانا: تشعر بالوعي بشأن انضمام عضو جديد للفريق إلى أداة المشروع. نتائج التدريب غير الصحيح تؤثر على الفريق بأكمله، لذا أنت ملتزم، على الرغم من عدم الاهتمام بالأداة. 2️⃣ كل مهمة هي أولوية. هناك فرق بين أن تكون في موسم انشغال وفوضى كلية. للأسف، لا يعمل برنامج إدارة المشاريع الخاص بك أو العملية عندما يشعر فريقك بالغموض والإرهاق. 3️⃣ الأطراف المعنية والعملاء يشعرون بخيبة أمل وارتباك بسبب التقارير. تم توقع أن يستغرق تقرير المشروع أقل من نصف ساعة للإكتمال. بالإضافة إلى ذلك، قامت جدولة Excel الثابتة بطرح المزيد من الأسئلة من الإجابات أثناء استخراج المعلومات من أفراد الفريق وتنسيق البيانات. 4️⃣ لا أحد يعرف ما الذي يعمل عليه أي شخص. أعضاء الفريق من المحتمل أن يفوتوا المعلومات الحاسمة أو المواعيد النهائية بسبب نقص الشفافية. وما هو أكثر من ذلك، سيتأثر المشاريع الواردة والفرص بسبب الحالة الحالية للقدرة. فريقك يبحث عن بوقَت البرمجيات الأخرى لسد الثغرات. هناك أداة إدارة مشروع الشركة … ثم هناك الأداة التي يمتلكها الجميع جانبيا لأنهم فعلا تساعدهم في إنجاز العمل.

علامة بونوس: يُطلب منك مرارا وتكرارًا أن تقوم بأداء وظيفة لم يُبنَ البرنامج الإداري للمشروع للقيام بها.