إجراء فحص خلفية هو مكون مهم من إجراءات استقبال الموظف الجديد. يعطي هذا الفحص معلومات حول تاريخ الموظف ويوفر نبذة عن شخصيته. يساعد فحص الخلفية في كشف تفاصيل حرجة يمكن أن تقرر مصير عرض التوظيف لهم. يعتبر ذلك وسيلة للحصول على تفاصيل قد لا تكون متوفرة أو مفصح بها خلال المقابلة. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول إجراء فحص خلفية لعملك.

ما هو فحص الخلفية؟

فحص الخلفية أو الخلفية الكاملة هو استقصاء عميق في تاريخ المرشح. يستخدم فحص الخلفية موارد من طرف ثالث للبحث في السجلات العامة، وإنفراد التنفيذ القانوني، وشركات التقرير الائتماني، والسجلات الأكاديمية وتاريخ العمل السابق. عمومًا، يقوم أصحاب العمل بدفع رسوم ثابتة للحصول على فحص خلفية شامل يمكن أن يستغرق عدة أيام لإكماله.

بين أمور أخرى، يمكن لفحص الخلفية الكشف عن معلومات عن الفرد مثل تاريخ التوظيف، والسجلات الجنائية، وتاريخ الإئتمان والمزيد. يمكن أن يكون الهدف من الفحص هو تأكيد أن الفرد هو من يقول إنه، وكشف أي تضاربات محتملة أو توليفة من الاثنين.

لماذا تعتبر فحوصات الخلفية قبل التوظيف مهمة

أكثر من أي وقت مضى، يجب على أصحاب الأعمال الثقة بالموظفين بمفاتيح المملكة. قد يبدو هذا مبالغًا فيه ولكن فكر في الأمر بهذه الطريقة. صاحب عمل يوظف شخصًا للتعامل مع النقد يرغب في معرفة أن الشخص ليس لديه تاريخ جنائي. وتشمل السيناريوهات الأخرى الموظفين الذين يتم منحهم الوصول إلى أسرار تجارية وبيانات خاصة – ترغب في الثقة بأن الموظف سيتعامل بشكل صحيح نفسه، نظرًا لطبيعة المعلومات.

لا يضمن فحص الخلفية أنك ستحصل على الشخص المناسب، لكنه خطوة في الاتجاه الصحيح لفهم أفضل للشخص الذي تقوم بتوظيفه.

إذا لم يُجرِّ الموظفون فحصًا للخلفية، فالمعلومات الوحيدة التي يملكونها تعتمد على المعلومات التي يقدمها الموظف. قد تكون هذه البيانات غير كافية لأسباب واضحة – فالناس يرغبون في تقديم أفضل ما لديهم ولا يرغبون في الكشف عن المعلومات السلبية.

ما الذي تبحث عنه في خدمة فحص الخلفية

إذا قررت توظيف خدمات شركة فحص خلفية، سترغب في التأكد من أن الشركة ذات سمعة طيبة وتلتزم بجميع القوانين والتشريعات السارية. وقبل أن تلتزم بخدمة ما، اطلع على سياسات خصوصية البيانات للشركة للتأكد من عدم تعريض نفسك لأي ثغرات. وبناءً على نشاطك التجاري، من الجيد أيضًا التأكد من أن الخدمة يمكن أن تتوافق مع أية تشريعات أو إجراءات فريدة لنوع العمل الذي تقوم به.

كيفية تشغيل فحص الخلفية

لقد وجدت مرشحًا تعجبك. الخطوة التالية هي إجراء فحص خلفية لمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء في تاريخهم سيغير انطباعك عنهم. من المهم التأكد من تشغيل الفحوصات الخلفية بشكل متسق بين المرشحين لتجنب انتهاكات موارد البشرية. نظرًا لتكلفة الفحوصات الخلفية، ينتظر العديد من أصحاب العمل حتى يتم تقديم وظيفة للمرشح لتشغيل الفحص الخلفي. فيما يلي بعض الخطوات البسيطة للمتابعة.

  1. تقديم عرض

    اختر الطلاب وابحث عن الشخص الذي تعجبك حقاً وترغب في تقديم عرض وظيفي له. قدم العرض بشكل مكتوب كوظيفة مشروطة. بانتظار القيام بالتحقق من السوابق الشخصية حتى تقدم عرض الوظيفة، ستكون لديك حدًا واضحًا لمن يجرى لهم فحص ومن لا يجرى. ليس بشكل تعسفي.

  2. شرح الفحص

    قم بشرح للعميل المحتمل أنه يتطلب إجراء فحص خلفية وأن المعلومات التي يتم اكتشافها خلال فحص الخلفية يتم مراجعتها كجزء من عملية فحص المتقدم للوظيفة. على الرغم من أن جميع الإشعارات يجب أن تكون على نموذج الموافقة، إلى الطالب شرح المعلومات التي يتم الحصول عليها وكيفية مراجعتها. هذه أيضًا فرصة جيدة لسؤال المتقدم إذا كان هناك أي شيء في خلفيتهم يودون الإفصاح عنه حتى لا تكون هناك مفاجآت ولديهم فرصة لشرح جانب قصتهم.

  3. الحصول على موافقة كتابية

    أبلغ المرشح أن الخطوة التالية بالنسبة لهم هي توقيع تفويض لفحص الخلفية. يتضمن ذلك تفويضًا لفحص الائتمان حتى تلتزم بالقوانين الواردة في قانون تقرير الائتمان العادل (FCRA). يجب على التفويض أن يُعلم المتقدمين بأنه سيتم إجراء فحص من قبل جهة خارجية وما يتضمنه ذلك.

    تُقدم عينة من قبل ولاية تكساس، ولكن تأكد من التحقق من التزامك بجميع القوانين السارية مع فريقك القانوني. كما يظهر المثال، فإن استمارة الموافقة لا تحتاج إلى أن تكون طويلة لتكون فعالة. إذا رفضت الشخص المرتقب توقيع الموافقة، فهذا حقه، ولكن يجب عليك بعد ذلك أن تُعلمه بأن طلبه لن يتم معالجته بشكل أفضل إذا كانت هذه هي الحالة.

  4. كن متسقا بشأن من يتم فحصه

    هذا لا يمكن أن يُكرر بما فيه الكفاية لأنك ترغب في الامتثال لقوانين الموارد البشرية. على سبيل المثال، تقدم لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) التوجيهات بشأن النظر في التاريخ الجنائي عند اتخاذ قرارات التوظيف. يجب أن تكون جميع قرارات التوظيف متعلقة بالمهام المتعلقة بالوظيفة. على سبيل المثال، قد تقوم بسحب العرض لسائق الشركة إذا كان لدى الشخص العديد من التذاكر في سجل القيادة الخاص به.

  5. العمل مع فريق قانوني إذا لزم الأمر

    إذا قررت عدم توظيف شخص بناءً على التحقق من الخلفية، يجب عليك تقديم إشعار بالإجراء السلبي. يجب أن يتم ذلك بشكل صحيح ويستند إلى الحقائق. تحدث إلى محامٍ حول الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لإبلاغ المتقدم بالإجراء السلبي بشكل سليم. وعادة ما يتضمن ذلك رسالة تذكر السبب بشكل موضوعي وموجز.

الخلاصة

يعد الفحص الخلفي مهمًا لأنه يساعد أصحاب العمل على الحصول على فهم كامل للمرشح الذي يفكرون في توظيفه. يكشف الفحص الخلفي معلومات لن يتم الكشف عنها عمومًا في المقابلة أو في طلب التوظيف. يمكن إجراء الفحوصات الخلفية للتحقق من تاريخ التوظيف والتاريخ الأكاديمي وتاريخ الائتمان والتاريخ الجنائي.

الأسئلة المتكررة (FAQs)

كيف أحصل على فحص الخلفية؟

التحقق من السجل الخلفي يختلف في السعر. يمكنك الحصول على فحص خلفي أساسي بسعر يبدأ من 10 دولارات أو دفع ما يصل إلى 500 دولار للحصول على تحليل عميق لماضي شخص ما. تدفع لجهة خارجية للقيام بالفحص. إنهم ذوو خبرة في القيام بذلك بدقة ويعرفون أي المصادر يجب استجوابها للحصول على التفاصيل المطلوبة.

ما الذي يفشلك في فحص الخلفية؟

يمكن أن تؤدي الفحوصات الخلفية إلى ظهور أي عدد من الإشارات الحمراء التي تشمل التباين في التعليم والتباين في التوظيف وتاريخ سوء الائتمان أو التاريخ الجنائي.