ما هي المحاسبة؟ أساسيات المحاسبة

لماذا المحاسبة مهمة

تكشف معلومات المحاسبة أداء شركتك المالي؛ فهي تخبر ما إذا كنت تحقق ربحًا أم مجرد تكبد خسائر في نهاية اليوم.

هذه المعلومات ليست متاحة فقط لك، ولكن أيضًا للمستخدمين الخارجيين مثل المستثمرين وأصحاب المصلحة والدائنين الذين يرغبون في أن يتم إلماعهم حول عملك، ليستنبؤا ما إذا كان سيكون من الحكمة الاستثمار فيه وما الذي يمكن أن يتوقعوه من عوائد.

بالإضافة إلى لعب دور رئيسي في توفير الشفافية لأصحاب المصلحة، تضمن المحاسبة أيضًا أن تتخذ قرارات مستنيرة مدعومة بالبيانات.

محاسب مقابل CPA مقابل Tax Pro

في المحاسبة، ستصادف بعض العناوين التي تبدو أنها تتمتع بواجبات مماثلة ولكن في الواقع لها وصف وظيفي فريد. في هذا القسم، سنستعرض بإيجاز أدوار المحاسبين مقابل شهادات المحاسبين العامين (CPAs) والمحترفين الضريبيين.

المحاسب هو محترف يحمل درجة البكالوريوس الذي يقدم النصائح المالية وتخطيط الضرائب وخدمات الحفظ في الدفاتر. يقومون بأداء وظائف تجارية مختلفة مثل إعداد التقارير المالية ورواتب الموظفين وإدارة النقد.

المحاسب المعتمد (CPA) هو نوع محترف من المحاسبين بتدريب وخبرة أكثر من المحاسب التقليدي. يُفترض أن يمتلك المحترفون الطموحون للحصول على شهادة CPA درجة البكالوريوس، أكثر من سنتين من الخبرة في العمل في مجال المحاسبة العامة، واجتياز الأجزاء الأربعة من امتحان CPA وتحقيق المواصفات الإضافية المعينة من جانب الولاية إذا اقتضى الأمر. في الولايات المتحدة، يجب أن يكون للCPAs المرخصين حصولهم على تسميتهم من معهد المحاسبين المعتمدين العامين (AICPA).

يشمل المحترفون الضريبيون الCPAs، والمحامون، والمحاسبون، والوسطاء، ومخططون ماليون، وغيرهم. مهمتهم الأساسية هي مساعدة العملاء في شؤونهم الضريبية لكي يتمكنوا من تجنب دفع مبالغ كبيرة أو قليلة جدًا من الضرائب على الدخل الفيدرالي أو على الدخل في الولاية.

عمومًا، يُعتبر المحاسبون المعتمدون أكثر تأهيلًا من المحترفين الضريبيين فيما يتعلق بإعداد الضرائب على أساس فردي حيث يتم تدريبهم على تحليل الأعمال والماليات الشخصية لتحقيق أقصى قدر من التوفير وتقليل الضرائب. كما يجدر بالذكر أنه في حين أن جميع الCPAs هم محاسبون، ليس جميع المحاسبين CPAs.

المحاسبة المالية

هذا هو ممارسة تسجيل وتقرير العمليات المالية وتدفقات النقد. هذا النوع من المحاسبة يحتاج بشكل خاص لإنشاء تقارير مالية من أجل الأفراد الخارجيين ووكالات الحكومة. تقارير هذه البيانات المالية أداء وصحة مالية للعمل. على سبيل المثال، يقوم القائمة المالية بتقرير الأصول والمطلوبات بينما تقوم البيانات الدخلية بتقرير الإيرادات والنفقات. تحكم المحاسبة المالية بقواعد وأنظمة المحاسبة مثل مبادئ محاسبة الولايات المتحدة (U.S. GAAP) ومعايير تقارير المالية الدولية (IFRS).

المحاسبة الإدارية

هذا يركز على استخدام وتفسير المعلومات المالية لاتخاذ قرارات تجارية سليمة. إنه مشابه للمحاسبة المالية، ولكن هذه المرة، فهو محجوز للاستخدام الداخلي، ويتم إعداد البيانات المالية بشكل أكثر تواترا لتقييم وتفسير الأداء المالي.

محاسبة التكاليف

هذه هي عملية تتبع وتحليل وفهم التكاليف المشاركة في نشاط تجاري محدد. يشمل ذلك جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بعمليات يومية لعملك. تعتبر محاسبة التكاليف مهمة بشكل خاص لأنها تساعدك على التأكد من أنك تنفق الأموال على أشياء تعود بالنفع على ربحية عملك.

المحاسبة الضريبية

هذا هو فعل تتبع وتقرير الدخل والمصروفات المتعلقة بضرائب شركتك. لا تريد أن تجد نفسك في موقف يجب فيه عليك دفع ضريبة الدخل أكثر مما يطلبه عادة خدمة الإيراد الداخلي (IRS).

الاستعانة بمصادر خارجية للمحترفين

يمكنك تفويض عمليات المحاسبة الخاصة بك إلى محترفين خارجيين يتخصصون في الحفاظ على السجلات وإعداد الضرائب. يمكن للتفويض أن يوفر العديد من المزايا لأنه يتيح لك الاستفادة من مهارات متخصصة قد لا تكون متاحة عند توظيف شخص داخليًا. كما أنه مرن وعمومًا يكلف أقل.

استخدام برامج المحاسبة

يُمَكِّنُ بَرَمَجِيَّةُ المُحَاسَبَةِ مِنْ القِيَامِ بِالمَهَامِ الأَسَاسِيَةِ مِثْلَ تَتْبِعِ جَرَدِ السَّلَعِ وَفَوْتُورَةِ الزِّيَادَةِ والدُّفُعَاتِ وَإِنْشَاءِ تَقَارِيْرَ حَوْلَ المَبِيعَاتِ والنَّفَقَاتِ. إِنْهَا مُفِيدَةٌ لِلشُرِكَاتِ الصَّغِيْرَةِ والعَمَالَ الحُرِّيِّينَ الَّذِينَ لَيْسَ لَدَيْهِمُ الوُسَائِلُ لِتَوْظِيفِ مُحَاسِبٍ أَوْ كَاتِبِ الْحِسَابَاتِ. وَبِجَانِبِ ذَلِكَ، يُفَرِّغُ هَذَا الْأَمْرُ الوَقْتَ لَكِي تُرَكِزَ عَلَى تَشَغِيْلِ شُرِكَتِكَ بِسُلاسَةٍ. تَحَقَق مِنْ قَطَعَتِنَا الأَخِيْرَةِ حَوْلَ أَفْضَلِ بَرَمَجِيَّاتِ المُحَاسَبَةِ لِلشُرِكَاتِ الصَّغِيْرَةِ.

التعاقد مع محاسب داخلي

يمكنك اختيار إدارة حسابات عملك عن طريق توظيف محاسب داخلي أو محاسب معتمد. يمكن أن يكون هذا خيارًا رائعًا إذا كنت ترغب في التأكد من ترتيب سجلاتك، وأن تكون معلوماتك المالية دقيقة، ولكنه يأتي مع بعض العيوب. على سبيل المثال، قد تكون تكلفة توظيف شخص مثل هذا عبئاً كبيراً على الجوانب المالية لعملك.